從一個聯屬網絡營銷平台遷移到另一個

因此，您決定切換聯屬網絡營銷平台 - 並且您已經完成研究以確定適合您需求的平台。 現在是時候真正遷移整個程序了。

無論您做出決定的原因是什麼，遷移似乎都是一項艱鉅的任務！ 您必須擔心您的所有數據、附屬帳戶、鏈接和 cookie，更不用說您不想做任何事情來破壞您與團隊的融洽關係。

總之，做對了真的很重要！

假設您已經考慮了當前平台的條款和條件、您簽署的任何合同（包括您僱用的任何法律顧問的意見）、您是否想使用聯屬網絡或內部平台，以及圍繞您決定轉換的任何其他潛在問題，您最關心的是物流。

那麼，你如何去實際做這一切呢？

在這篇文章中，我們匯總了從一個聯屬網絡營銷平台遷移到另一個聯盟營銷平台的簡要指南，讓您了解期望什麼、優先考慮什麼以及如何構建流程，以便您的過渡盡可能順利！

創建遷移時間表

為了管理您的聯屬網絡營銷平台遷移的所有不同組件並確保一切順利運行，您需要創建一個遷移時間表。 這使您可以從鳥瞰的角度可視化所有內容，並且可以減輕您和您的附屬公司的決策和過渡過程的壓力。

那麼這一切需要多長時間呢？ 作為一般規則，您需要讓自己至少有一個月的時間進行遷移，根據您的程序的需要，提前幾周到幾個月的準備時間不等。

就本文而言，我們將您使用當前平台的最後一天作為您的關閉日期，將您使用新平台的第一天作為您的發布日期。

現在，讓我們看一個假設的兩個月的遷移過程，該過程從設置發布日期和通知當前平台開始，到關閉日期結束。

選擇新平台的發布日期

在您停止使用當前的聯盟營銷平台之前，您需要決定何時開始使用新的。 設置一個特定的發布日期是必不可少的，它可以作為您時間線其餘部分的參考點。

當然，您的發布日期取決於您當前平台的具體情況以及您同意的任何合同義務。 例如，在特定日期之前離開您當前的平台或將附屬公司轉移到另一個平台時，驗證是否沒有處罰或限制非常重要。

如果您使用附屬軟件並自己管理所有內容，那麼您真正需要擔心的（就限製而言）是您希望如何處理您已經支付（或仍有待支付）的平台成本，相對於新平台的成本。

您的發布日期不應與關閉日期相同； 畢竟，您想給自己時間來解決任何問題，並給您的附屬公司時間來熟悉新系統，更新他們的鏈接等。

您希望在通知當前平台至少4 週後計劃在新平台上發布，並選擇在發布日期後不少於 4 週的關閉日期。

這給了你大約兩個月的時間從頭到尾工作。 如果您願意，您可以將您的時間線延長一點，但任何少於此的時間都會產生犯錯或使您的附屬公司不悅的風險——這兩種情況最終都會導致收入損失。

發布日期前 4-8 週

設置關閉日期並通知您當前的平台（如果適用）

除了發布日期外，您還需要決定何時停止使用當前平台。 建議至少在發布後4 週，因為您的所有附屬公司可能需要一些時間才能加入並獲得新鏈接和材料的更新。 這也應該讓您有足夠的時間來處理出現的任何問題。

指定跟踪和 cookie 到期的最後一天

您需要確定希望舊平台在哪一天停止跟踪點擊，以及希望當前 cookie 何時到期。 如果您想確保您的會計準確無誤，這一點至關重要。

導出並保存您的所有數據和信息

請務必記住從當前平台導出和保存所需的所有內容。 這包括會員列表、您用於跟踪和衡量您的計劃的報告，以及會員帳戶和聯繫信息、您想要轉移的創意、電子郵件模板、佣金率、來自您的會員區域或儀表板的材料和資源，以及任何您想保留的其他重要數據或信息。

也許你一直想對所有這些數據進行分類有一段時間了，但你只是還沒有開始。 現在是最佳時機！

開始準備更新的附屬材料

為了順利進行轉換，您需要確保更新您的附屬材料以反映您的新系統。 這包括您的會員常見問題解答頁面和您提供給您的會員的任何其他資源。

還值得考慮升級您的聯屬網絡營銷廣告； 這為附屬公司提供了一些新的和有趣的合作方式——並且可以激勵他們盡快參與您的新平台。 您越能讓這種轉變成為積極的事情，就越好！

您可以在發布日期之前就開始準備這些材料； 它本身不必在時間線上。

發布日期前 3-4 週

設置您的新平台

在通知您的任何關聯公司有關遷移之前，您需要確保已設置新平台，以便關聯公司實際上能夠創建他們的新帳戶。 當新平台還沒有完全為他們準備好時，你不想發布一個大公告來指導會員註冊！

除非您能夠自己遷移所有會員帳戶，否則您需要考慮會員實際完成註冊過程所需的時間。

把所有的細節放在一起

收集您需要通知的所有信息，並為您的分支機構做好遷移準備。 您可以考慮專門為遷移創建一個常見問題解答頁面，以便會員擁有成功遷移所需的一切。

這也可以減少潛在的困惑、挫敗感和您需要提供的一對一幫助的數量。

首先通知知名和表現最佳的附屬公司

你的高知名度附屬公司和表現最好的人就是你的 A 團隊——他們應該得到一些特殊的待遇，特別是如果你要改變他們所立足的整個基礎。 值得單獨與他們聯繫，讓他們知道事情會發生變化，並且如果他們需要，他們會得到你的支持。

向你的表現最好的人解釋改變的原因，如果有什麼對他們來說有很大的不同，讓他們知道會發生什麼。 您要做的最後一件事是破壞您與這些附屬公司的關係，因此您必須努力與他們進行有效溝通並給予他們足夠的注意。

發布日期前 1-2 週

向您的整個會員列表發送電子郵件

是時候通知每個人了——除了通知他們，您還需要確保為他們提供所需的所有信息和資源。 如果您創建了遷移常見問題頁面，請將其鏈接到該頁面。 如果您指定了特定的會員經理來監督該過程，請務必清楚地顯示相關的聯繫信息。

讓您的附屬公司知道發生了什麼，為什麼會發生，以及他們將如何受到影響。 預計他們的問題：我的舊帳戶將在哪一天關閉？ 如何註冊我的新帳戶？ cookie 什麼時候過期？ 跟踪的最後一天是什麼時候？ 我什麼時候可以收到剩餘資金？

在發布日期

發布和更新內容和通訊以反映您的新平台

無論是您的會員電子郵件、其他會員信息還是您網站上的頁面，您都需要確保所有內容都已更新以反映您的新平台。 所有舊鏈接、材料和信息現在都應替換為最新版本。

發送宣布推出的聯盟通訊

即使您已經通知了您的附屬公司，也該宣布正式發布日期了。 這可能是讓您的聯屬會員了解任何令人興奮的新功能、新鮮的新創意（如新的聯屬會員登錄頁面）以及任何使使用新系統更容易和更有效地推廣您的產品的事情來重新激發您的聯屬會員的好時機。

您也可以考慮引入某種獎金或激勵措施來獎勵在此過程中與您保持聯繫的附屬公司。 利用這段變化對您有利，並將遷移定位為比任何東西都更重要的升級。

解決休眠的附屬公司

在評估誰適合您的計劃以及誰不適合您的計劃時，遷移您的會員計劃可能會很有啟發性； 這也是與休眠的附屬公司聯繫的好時機，看看您是否可以讓他們再次推廣。

例如，你可以給他們一個有限的時間窗口來加入你的新平台，看看你是否能激發一些行動。 如果沒有，這可能是讓他們離開並重新開始的好時機！

發布日期後 1-2 週

與您的關聯公司聯繫

確保您的附屬公司在這樣的過渡中做得很好，這一點非常重要。 在新平台上啟動後與他們聯繫，看看他們是否需要任何幫助——或者讓你的聯盟經理完成任務（如果你有的話）。

您可能需要發送提醒電子郵件，並且您可能會遇到使用舊鏈接、促銷或創意的附屬公司。 這很正常！ 請耐心等待，並繼續盡最大努力讓每個人都盡可能了解情況。

也請向您表現最好的附屬公司尋求反饋。 您想了解任何痛點，他們對新平台的意見可以幫助您在必要時進行調整。

發布日期後 3-4 週

為您的關閉日期做好準備

隨著您關閉日期的臨近，請確保您沒有忘記從舊平台保存任何內容，並確保所有附屬公司都已進入新平台。 如果還有什麼需要處理的，現在是時候完成了。

如果需要，請刪除舊的廣告素材、鏈接、跟踪像素（一旦 cookie 過期）和著陸頁，並確保將要保留的所有廣告素材重新導入新平台。

向您的會員列表發送最終電子郵件提醒

如果您有落後的附屬公司，請給他們最後一次機會來註冊您的新平台。 也許他們中的一些人不小心忽略了以前的電子郵件，或者他們只是特別忙。

如果在您最後一次提醒後沒有響應的附屬公司仍然不採取行動，那麼他們可能無論如何都不是您的計劃的最佳匹配。

將最終付款發送給您的關聯公司

為了讓您的會計過渡更容易一些，請在關閉日期之前將您的舊平台上任何剩餘資金的最終付款發送給您。 如果您可以將付款時間與正常付款以及關閉日期保持一致，那就更好了。

不要害怕尋求幫助

在進行此轉換時，有很多事情需要監督，所以如果您需要幫助，請不要害怕尋求幫助！ 根據您的計劃的規模，從一個聯屬網絡營銷平台遷移到另一個聯屬網絡營銷平台可能需要一個人來處理很多事情。

如果您還沒有聯盟經理，這可能是僱用一名聯盟經理的合適時機。 您甚至可能有一個表現出色的會員，他渴望承擔更多責任並幫助您！

希望這篇文章在您自己的遷移過程中為您提供了一些指導； 如果操作正確，您可能會發現這種變化會激發新的前景、更多的行動以及來自您的附屬公司的更多銷售！

您是否有將自己的會員計劃遷移到新平台的經驗？ 你遇到了什麼問題，你是如何克服的？ 在下面給我們留言並加入對話！