Monday.com 甘特圖:如何使用 Monday.com 製作甘特圖
已發表: 2023-06-01如果您從事項目管理工作,那麼您就會知道 Monday.com。 您可能會收到大量在線廣告。 該公司已投入大量資金用於對項目工作人員的營銷。 但是有星期一甘特圖嗎?
讓我們來看看這個流行的項目管理軟件,看看它是否提供了最重要的項目管理工具之一。 我們將避免關於為什麼 Monday.com 以一周中最討厭的一天命名自己的問題並將其留待下一次。
什麼是 Monday.com?
Monday.com 自稱是一種工作管理工具。 它表示其目的是幫助團隊及其組織更有效地工作。 它通過跟踪項目和創建工作流、添加自動化和可視化數據的功能來做到這一點。 但它主要是一種協作工具。
這種高度可定制的工具之所以受歡迎是可以理解的,因為它有一個永久免費的計劃。 它的現代外觀吸引了廣泛的消費者,並且有大量的模板來創建板和自動化。 它與許多其他應用程序集成。 此外,還有一些花里胡哨的東西是普通公眾會喜歡的,例如完成任務時的動畫煙花,儘管這不太可能影響項目管理專業人員。
但是,最重要的項目管理工具,甘特圖呢? 免費計劃僅限於兩個用戶並且沒有全套功能,這並不罕見。 比較不尋常的是令人困惑的定價計劃。 但就我們的討論而言,這一切都歸結為一個問題。
Monday.com 有甘特圖嗎?
為什麼 Monday.com 甘特圖的問題如此重要? 這是因為甘特圖是安排和規劃項目的首選工具。 誠然,敏捷團隊不會對甘特圖感興趣,但監督他們的高層管理人員可能會處理甘特圖。
是的,甘特圖最適合傳統的瀑布方法,但對於跨職能團隊,您需要一整套可供您使用的項目工具,而不僅僅是任務列表或看板,這些工具同樣重要。 甘特圖就像電子表格,右側填充了顯示整個項目的時間線。
不僅僅是一個可視化工具,它們還可以鏈接依賴關係以避免代價高昂的延遲,設置里程碑以幫助項目跟踪,組織任務、資源、成本等等。 他們將項目分成幾個階段,使它們更易於管理。 很少有項目經理願意在沒有一個的情況下運行一個項目。 Monday.com 有甘特圖嗎?
簡短回答:是的,Monday.com 有甘特圖
有一個 Monday.com 甘特圖。 它可用於跟踪項目計劃、監控您的進度並衡量您的目標。 Monday.com 甘特圖非常適合管理任何業務或個人工作。 這是真的,以最基本的方式。
長答案:Monday.com 甘特圖缺乏項目管理的關鍵特徵
如果您使用的是 Monday.com 甘特圖,您就會明白我們所說的缺少項目管理工具的意思。 首先,它無助於管理更大、更複雜的項目。 它只是沒有這些功能。 Monday.com 甘特圖的一個主要弱點是必須手動添加依賴項。
ProjectManager 所做而 Monday.com 沒有做的另一件事是為項目和項目組合管理制定路線圖。 如果您管理著多個項目,您可以在一個項目時間表上看到所有項目。 這有助於您確定如何在多個項目之間共享資源。 我們甚至擁有投資組合報告功能和投資組合儀表板。
您希望 Monday.com 甘特圖鏈接到時間表、實時儀表板和其他項目視圖,但它沒有。 Monday.com 甘特圖做不到的事情太多了,將其稱為項目管理軟件會產生誤導。 大方的是,它是任務管理軟件,這也是普通大眾喜歡這款應用的原因。 這就像一個更強大的待辦事項列表。
如果您正在尋找可以幫助實時計劃、管理和跟踪項目的強大甘特圖,那麼您正在尋找 ProjectManager。 我們屢獲殊榮的項目管理軟件具有強大的甘特圖,可以完成周一甘特圖所做的一切,甚至更多。 拖放所有四種類型的任務依賴性很容易,您可以過濾關鍵路徑並設置基線以實時跟踪項目差異。 這些數據在整個應用程序中共享,例如在實時儀表板、時間表、工作量圖表等中。 立即免費開始使用 ProjectManager。
如何使用 ProjectManager 更好地製作 Monday.com 甘特圖
如果您無法使用 Monday.com,但又想體驗甘特圖的全部功能,那麼有一種解決方法可以讓您擺脫 Monday.com 甘特圖的限制。 ProjectManager 使您可以輕鬆地從 Monday.com 獲取您的項目並將其導入我們的軟件,讓您可以按照應有的方式使用甘特圖。
要開始使用,請訪問 ProjectManager 並參加我們的 30 天免費試用。 不需要信用卡。 它是完全免費的,您不僅可以訪問我們的免費甘特圖軟件,還可以訪問任務管理、風險管理和資源管理功能,以及多個項目視圖、實時儀表板、時間表和更多有價值的項目管理工具。
導出和導入您的 Monday.com 項目
從 Monday.com 選擇您要導出的項目。 將其另存為 CSV 或 Excel 文件。 現在它已準備好導入到 ProjectManager 中。
選擇 Excel 文件
登錄到 ProjectManager 並切換到甘特圖,您將在其中看到一個導入按鈕。 單擊它,將彈出一個窗口,顯示“導入項目”。 單擊“選擇文件”並找到您的 Monday.com 項目並選擇它。
選擇選項
現在您的 Monday.com 文件已上傳到 ProjectManager,您需要決定這是一個新項目還是您希望將其添加到現有項目。 如果您要添加到現有項目,請務必注意是保留現有數據還是將其刪除。
導入什麼數據?
最後一步是從 Monday.com 文件導入所有數據或僅導入任務列表。 選擇要導入的那個,然後單擊下一步。
創建一個強大的 Monday.com 甘特圖!
當你看到“成功!” 窗口,這意味著你已經完成了。 Monday.com 文件已導入,您可以在 ProjectManager 中使用真實的甘特圖了。 現在您將看到真正的甘特圖可以做什麼。 它具有豐富的功能,可以連接到您的其他項目管理軟件。
如何在 ProjectManager 中使用 Monday.com 甘特圖
現在讓我們看看當您在我們的軟件中使用 Monday.com 甘特圖時,ProjectManager 可以做什麼。 一方面,我們的甘特圖與我們的其他項目工具無縫集成。 您可以與您的團隊和利益相關者共享甘特圖,在實時儀表板上跟踪進度和績效,甚至自動填寫時間表。
但在我們開始展示甘特圖的功能之前,讓我們先關註一下我們的甘特圖可以做什麼。 它本身就是一個強大的工具,比 Monday.com 在 2022 年實施的 40% 的價格上漲要便宜。使用我們的軟件,可以更輕鬆地入職和培訓您的團隊,並且它具有令人印象深刻的報告功能。 您甚至無法在看板之間鏈接任務或添加假期來了解您的團隊是否有空。 以下是我們的甘特圖的其他一些值得注意的方面。
為您的進步設定里程碑
里程碑是您項目中的重要日期,它們在我們的甘特圖中顯示為菱形圖標。 只需在需要時指向並單擊即可。 它們非常適合指示重要的可交付成果,例如將項目計劃交付給客戶以供批准。 傳統上,它們用於標記項目階段的結束或開始。 這很有幫助,因為它可以讓您跟踪您的進度並確保您遵守時間表。
按優先級、依賴性和標籤過濾
Monday.com 和 ProjectManager 之間的一個很大區別是當您想要鏈接任務依賴關係或在另一個任務開始或完成之前無法完成的工作。 我們的軟件可以輕鬆鏈接相關任務,而 Monday.com 則不能。 我們還允許您鏈接所有四種類型的依賴關係。 您還可以將自定義標籤、優先級等添加到任務中,以便更輕鬆地找到它們。 只需根據您想要查看的內容過濾甘特圖,例如下面屏幕截圖中的關鍵路徑。 就這麼簡單。
我們的甘特圖是你的
使用適合您而不是反對您的甘特圖是多麼令人愉快。 Monday.com 的甘特圖是一長串困難的甘特圖之一。 請記住,人們過去常常手工製作這些。 即使在電子表格上,它們也很複雜,編輯起來很麻煩,而且幾乎不可能共享。 您不希望具有不同數據的多個副本四處浮動。
當您在我們的軟件上計劃、管理和跟踪您的項目時,您將不會發現這些障礙。 我們的甘特圖很容易分享。 您只需拖放即可進行編輯。 所有關聯的任務都會自動更新以反映更改。 您可以添加顏色,以便更輕鬆地查看不同的項目階段等等。
獲得進度通知
因為我們的軟件是在線的,所以我們的甘特圖始終包含在我們的多個項目視圖中共享的最新信息。 您始終與您的隊友在同一頁面上工作,無論他們在下一個辦公室還是下一個時區。 您可以共享文件、評論等以促進協作。 例如,每當更改甘特圖或對任務進行評論時,您都會立即收到電子郵件通知,甚至還有應用程序內提醒,因此您不必離開該工具。
ProjectManager 的其他項目管理功能
既然您喜歡我們的甘特圖,為什麼不看看這個軟件,看看我們還能提供什麼? 您可以在加入團隊時設置可用性,以簡化任務、平衡團隊的工作量以保持他們的工作能力、提高工作效率等等。
看板
雖然項目經理喜歡甘特圖,但項目團隊不需要那種程度的項目參與。 他們想完成自己的任務,這就是為什麼我們有多個項目視圖,例如任務列表、日曆和看板的可視化工作流工具。 看板讓團隊可以一起管理他們的積壓工作併計劃衝刺,而項目經理可以了解他們的工作並可以重新分配資源以消除障礙,從而使團隊的工作不間斷。
實時儀表板
我們已經略微討論了實時儀表板,它會自動收集實時項目數據並將其顯示在易於閱讀的圖形和圖表上。 它為您提供了項目進度和性能的高級概覽,涉及許多關鍵指標,例如成本、時間等等。 大多數項目管理軟件都會讓您構建自己的儀表板,這會佔用您管理項目的時間。 不是我們的軟件。 ProjectManager 有一個儀表板,您可以隨時切換查看它。
團隊管理
資源管理是我們軟件的另一個重要特性。 正如我們所指出的,我們讓您的團隊入職變得容易,定義他們的技能並繪製他們的可用性圖表,包括分佈式團隊的 PTO、休假和全球假期。 分配團隊後,切換到團隊頁面並了解團隊中每個人的概況,看看他們在做什麼。 為了更深入,有一個工作量圖表,您可以在其中重新分配團隊的資源以保持他們的平衡和安全的時間表,以查看他們完成任務的進度。
ProjectManager 擁有比 Monday.com 更強大的甘特圖。 我們的甘特圖做得更多、做得更好,並且與我們的其他項目管理功能無縫銜接。 如果您需要甘特圖,還需要看板、任務列表、日曆等,您就找到了正確的軟件解決方案。 加上我們強大的風險管理、任務管理和資源管理功能,我們為您提供交付成功項目所需的控制權。 立即免費開始使用 ProjectManager。