需要幫助管理您的企業財務：這裡有一些有用的提示

已發表: 2021-10-19

每個企業都需要跟上其財務狀況，但這可能是一個挑戰。儘管一些企業盡了最大的努力，但支出似乎總是超過收入。許多企業試圖管理這一點的一種方法是跟踪每筆費用和收入，以便清楚地了解他們在任何給定時間的財務狀況。有許多技巧可以幫助您管理資金，在本文中，我們將介紹其中的一些技巧。

這很簡單但很有效。每次花錢，不管是存貨還是設備，都要記在某個地方。通過這種方式，您可以為某些項目進行預算，並查看最常見的支出來自哪裡。這也有助於確保所有東西在某個時候都會作為收入離開公司。在做出任何財務決定之前，請務必記錄您的費用，以了解它們的來源以及迄今為止在某些項目或產品上的花費。

通過在一個地方（即 Excel 工作表或 Google 電子表格）跟踪您的所有費用，您可以比較（每月）流出和流入的金額，並確定您的業務是否有望實現預期收入. 如果您不想為此煩惱，您可以隨時聘請簿記員。如果您恰好在澳大利亞，珀斯的諮詢辦公室可以為您提供幫助。他們擁有必要的技能和專業知識來幫助您。

雖然看起來很麻煩，但將所有數據傳輸到雲中可以幫助節省時間和精力。許多人喜歡的此類服務之一是 Mint.com（企業和個人的免費資源）。

這樣做的最大好處是，只要您有互聯網連接，您幾乎可以從任何地方輕鬆訪問所有費用。與通過電子表格和其他傳統方法相比，這使得經常出差或遠程工作的人更容易掌握公司的財務狀況。即使您的計算機崩潰，它也允許訪問，這意味著您不必擔心丟失任何信息。

通過將所有數據傳輸到雲中，您可以做很多事情：確保跟踪和監控費用，及時了解公司收入，每月評估財務業績，並監控您的資金流向。通過使用 Mint.com 等解決方案，從開始到結束，您的企業將能夠更好地管理其財務並根據這些數據做出明智的決策。

保留收據副本也是一個好主意，以防以後需要驗證任何內容。

另一個簡化報稅準備的好方法是跟踪每個員工在工作上花費的時間。為各種目的（例如會見客戶和進行研究）保留詳細的工作時間記錄，可以幫助您更好地確定他們的應稅收入應該是多少。

通過以這種方式跟踪工資工時，您將清楚地了解在貴公司工作的每個人究竟賺了多少錢。如果您與幾個從事類似工作但收入不同的人一起工作，則此信息可以更輕鬆地計算所欠稅款等，因為根據他們在公司的職位，沒有人會支付比他們實際所欠稅款更多或更少的稅款。

除了幫助您確保按照政府法規正確支付所有稅款外，在雲中記錄工資小時數還可以幫助您避免任何潛在的與稅收相關的處罰。

專業顧問可能無法告訴您應該如何經營您的業務，但他們確實了解為公司創造財務的來龍去脈。通過讓他們定期審查您的所有財務報表，您可以確保不存在可能中斷現金流或導致其他問題的代價高昂的錯誤。

如果他們發現任何看起來可疑或不正確的東西，這將使他們有機會在失控之前迅速清除看似小錯誤的東西。除了提供對當前績效（即每月收入與支出）的寶貴見解外，與專業顧問會面還可以讓您有機會就未來計劃尋求建議，應為緊急情況和其他必要費用節省多少現金等。

根據您的財務狀況和需要討論的內容，會議可能需要大約一個小時左右到幾個小時。這比您自己追踪所有這些信息要容易得多——並且可能會忽略可能對您的業務產生嚴重影響的事情——通過在嘗試平衡其他責任的同時逐個處理所有內容。

如果您的公司每月定期支付任何賬單，請考慮設置自動付款計劃，這樣您就不必擔心忘記何時到期。每次需要支付押金或支付未結費用時，必須確定需要支付哪些發票可能很乏味。您還可以使用費用報告軟件來幫助您跟踪費用並節省滯納金以及因錯過每月付款期限而可能帶來的任何其他罰款。

使用此方法，您只需完成一次註冊工作。之後，需要做的就是跟踪您的下一個“自動付款日期”何時到來，這樣您就知道需要支付什麼，而不是跟踪每個單獨的賬單。由於某些賬單每個月都會發生變化，因此您需要更新有關哪些賬單自動支付以及何時支付的文件信息。這可以讓事情變得更容易，特別是如果你不擅長自己記住所有事情。

通過利用各種現代解決方案，管理您的企業財務變得比以前更簡單、更直接。只需這些簡單的步驟，您就可以輕鬆控制公司的財務並順利運行。

Zeke Gavin 是一名自由財務規劃師，旨在教育年輕一代並為他們提供基本的財務知識，以幫助他們做出明智的投資決策。