如何創建現代通訊電子郵件模板

如果您從未創建過時事通訊電子郵件模板，或者開始懷疑您當前的時事通訊是否需要大修，那麼這篇文章適合您。

無論您是資深專業人士，還是完全不熟悉撰寫時事通訊，創建新的現代時事通訊電子郵件模板的想法都可能令人生畏。

畢竟，時事通訊看起來很像報紙的日子已經一去不復返了。 有一段又一段的詳細信息。 但這並不意味著我們與讀者分享的內容更少。

今天的時事通訊電子郵件應該被設計和編寫，目的是讓讀者在時事通訊之外獲得更多信息。

換句話說，保存您的網站、在線表單或登錄頁面的詳細內容，並讓您的時事通訊簡短、切中要害，並且超級易於瀏覽。

我們究竟是如何做到的？

好吧，這是我要告訴你從設計開始，而不是內容開始的一次。

如何設計電子郵件通訊模板

雖然大多數時候，您希望通過考慮內容來開始您的電子郵件，但時事通訊有點不同。

當我們談論時事通訊時，我們需要首先考慮我們的讀者——例如； 製作一個便於讀者瀏覽的通訊模板。

人們不再一次閱讀完整的時事通訊。 我個人不認識有時間的人。 你？

我們大多數人都會瀏覽一份時事通訊，看看當時是否有任何我們想閱讀的內容，然後要么繼續閱讀，要么繼續閱讀其他內容。 因此，請確保您的模板易於瀏覽和導航，並包含明確的號召性用語，讓讀者可以在其他地方獲得更多信息。

提示：電子郵件中的每篇文章都應該有自己的登錄頁面、網頁或網頁部分，並帶有自己的直接鏈接。 不要將所有時事通訊文章放在一個網頁上——任何地方。 每篇文章的單獨鏈接使您的時事通訊信息易於掃描、導航和消化。

如何創建有效的電子郵件通訊模板

那裡有大量的電子郵件通訊模板，並且使用 Constant Contact 等電子郵件提供商，您可以使用品牌模板構建器創建品牌電子郵件通訊，使用空白模板從頭開始創建，甚至導入自定義代碼。

但是在選擇通訊模板的佈局時，有一些重要的事情需要記住：

• 在任何給定時間，您必須與讀者分享多少主題/主題？ – 一兩個、五個或六個、十個或更多？ （我們建議每個時事通訊最多包含三到四篇文章。如果您有更多信息要分享，請將其放在網頁上並分享鏈接，或者考慮更頻繁地發送您的時事通訊）。
• 您是否有一個主題對您的讀者來說是最重要的？ – 或者，在重要性方面，您的所有主題是否都具有相同的權重？
• 你想設置什麼基調？ – 正式的、休閒的、專業的、個人的？

現代電子郵件通訊模板示例

就個人而言，我是一個非常直觀的人，所以有一些例子總是有幫助的。

因此，讓我們看一下幾種不同的時事通訊佈局，並分解它們的優點。

讓我們從佛羅里達州奧蘭多市的 Orange Cycle 開始。

您應該注意到的第一件事是該時事通訊的導航非常容易。 Orange Cycle 保持文字簡短，並包含供讀者採取進一步行動的鏈接：圖片導航到他們的網站； 超鏈接文本將他們帶到有關該主題的更多信息，給出指示或允許他們“預訂座位”； 底部的按鈕為讀者提供快速鏈接以查看他們的博客或訪問他們的社交媒體頁面。

這正是時事通訊應有的樣子。

Orange Cycle 將他們的時事通訊保持在每份時事通訊兩到三篇文章的範圍內。 通過這樣做，他們能夠對幾個亮點給予同等關注，使文本簡短而甜美，並展示幾張照片。

這種佈局的好處是：

• 創建起來既快速又容易——每個月，他們都會更改頂部圖像和信息，而第二部分（正在進行的課程）可以保持不變。
• 讀者瀏覽起來很容易——在新聞通訊的頂部有一個新主題，讀者可以在新聞通訊上花費幾秒鐘的時間，了解 Orange Cycle 的新內容或即將發生的事件。

這種佈局需要考慮的事情是：

• 確保最重要的信息位於您的時事通訊的頂部，並且從其他信息中脫穎而出。
• 確保您的圖像和副本匹配，並且您有足夠的副本來吸引您的讀者通過單擊鏈接閱讀更多內容採取行動。

提示：在本時事通訊中，Orange Cycle 包含來自 Sorba 的活動的信息。 跟隨他們的領導並從組織外部獲取信息，從而節省時間和精力。 只要它與您的業務相關，並且是您的讀者可以使用的信息，就值得分享。

讓我們看一下另一個電子郵件通訊示例

這是俄亥俄州景觀協會 (OLA) 每月發送的一份時事通訊，讓他們的讀者知道當月他們的在線雜誌“日益增長的關注”中的內容。

在上一個示例之後，這個示例似乎發生了很多事情。 確實如此——但那是因為 OLA 正在描述他們最新一期的在線雜誌中的內容。 他們真的只有兩篇文章。 一個是他們想向讀者指出的日期列表，另一個是雜誌本身。 看起來可能有 11 個主題，但它接近 2 個甚至 5 個——這取決於你如何看待它。 無論哪種方式，文本仍然少於 20 行（不包括標題、子標題、鏈接文本和按鈕）。

這種更傳統的兩列佈局允許 OLA 將事件和日期與文章亮點分開。

這種佈局的好處是：

• 一種熟悉的風格，讓讀者本能地知道它是一個時事通訊，而不必說它是一個時事通訊。
• 重要的日期和事件很容易找到。

這種佈局需要考慮的事情是：

• 確保一列最終不會比另一列長得多，從而在一側或另一側留下太多空白。
• 在移動設備上，左側的所有內容都會首先顯示，因此請確保這是您希望讀者關注的內容，並且左側欄將順利流入右側欄。
• 注意不要寫得太長，否則會讓讀者覺得難以承受。

以下是在移動設備上查看時的外觀：

想要收拾很多東西，但不喜歡兩列佈局？

現在你在談論變得​​現代！

看看我最近做的這個模型，使用 Constant Contact 的“Basic Newsletter Sidebar”模板：

我喜歡這個特殊的模板，因為它讓人想起老式的兩欄佈局，但更新了元素、樣式和易於閱讀。 如果您仔細查看此示例，您會發現其中包含很多內容（六個主題），只有兩張圖像和十行文本（不包括標題、副標題、超鏈接文本和按鈕；當然） . 但是請注意，儘管有六個主題，但只有兩篇文章——課程和一位新廚師。

這種佈局的好處是：

• 正如我上面提到的，它看起來像一個時事通訊，日期和問題在頂部； 它讓人想起老式的時事通訊，但看起來並不過時。
• 它易於瀏覽，熱門文章明顯脫穎而出。
• 在不佔用大量空間或羅嗦的情況下打包了很多更新——所有內容都有一個鏈接以獲取更多信息。
• 每個月都可以快速輕鬆地更新 - 只需更換圖像和幾行文本，更新日期和發行號，就可以為下個月的使用做好準備。
• 它對移動設備非常友好——看看：

這種佈局需要考慮的事情是：

• 在發送每個問題之前，您始終必須確保更改日期和問題編號。
• 一段文字顯示在第一張圖片之前——這很容易通過在左欄頂部放置一個小圖片來更改（再看看 OLA 的時事通訊，看看他們是如何做到的）。

什麼是最好的通訊模板？

雖然我在上面分享了我的最愛之一，但決定哪種模板和佈局最適合您取決於您和您的業務。

就像您的網站一樣，您必須對您的時事通訊模板感到滿意，否則您會想每個月都對其進行更改。 這正是您不想做的事情，因為您的讀者取決於您的一致性。 就像在發送時事通訊時保持一致一樣，與佈局和样式保持一致有助於您的讀者了解您發送的內容，並有助於減少退訂和垃圾郵件報告。

所以，花點時間在第一時間把你的時事通訊做好，它會在以後為你節省大量的時間、精力和麻煩。

創建時事通訊模板時 -

確保遵循以下簡單規則：

• 確保它易於導航。
• 用一兩行文字來梳理每個主題。
• 對於每篇文章，包括指向更多信息/註冊/等的直接鏈接。
• 使用圖像來擴展您的文本（不要因為您的時事通訊似乎需要它就扔東西）。

關於創建時事通訊電子郵件模板，我能給您的最重要建議是：

• 一旦確定了時事通訊的佈局並將第一個發送出去，就不要更改它。 每個月都可以更換圖片（你絕對應該），甚至在假期稍微改變一下配色方案，但你的時事通訊每次都應該看起來像你的時事通訊（我們稱之為品牌一致性）。 您的讀者依賴它（這就是為什麼我們將其稱為時事通訊模板——它是您的時事通訊的基本起點，每次您製作時事通訊）。

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