您必須看到的最佳時事通訊示例！

無論您是零售店老闆、博主/媒體專業人士還是教育工作者，都可能會建議您嘗試電子郵件營銷。 這是個好建議。 電子郵件營銷投資回報率繼續上升，為您在電子郵件活動上花費的每一美元確保 44 美元。

如果您對時事通訊持謹慎態度，請不要這樣做。 時事通訊不必無聊或煩人。 如果做得好，時事通訊是建立受眾和與現有讀者建立聯繫的一種超級有效的方式——無論您是新的或已建立的企業主還是有影響力的人。

你怎麼知道你做得對不對？ 我們將在這裡與您分享最佳技巧和示例。

從哪裡獲得時事通訊創意

首先，了解您的受眾或客戶。 他們正在解決什麼問題？ 他們的目標是什麼？ 如果您正在運營一個面向美國千禧一代的金融博客，您的受眾可能會擔心學生貸款。 如果您經營健身產品的電子商務網站，您的受眾可能也對飲食或季節性趨勢感興趣。 做一些研究，找出您的時事通訊可以為您的客戶帶來什麼價值。

在你確定了你的主要客戶之後，弄清楚你的主要競爭對手是誰。 許多人跳過這一部分，但了解您的競爭對手可以幫助您了解自己的品牌以及您提供的獨特優勢。

將您的競爭對手分為以下主要類別是個好主意：

• 直銷：與您屬於同一類別的品牌。 當人們想到您提供的產品時，他們可能還會想到您的直接競爭對手。 這些是您最應該關注的競爭對手。 （示例：同一市場中的兩家相互競爭的在線書店）
• 間接：屬於同一類別並提供與您的產品或服務有足夠不同的品牌，但仍可以替代您的產品。 （例如：在線書店與實體書店）
• 替代品：屬於不同類別但為您的產品或服務提供替代品的品牌（例如：在線書店與 Netflix）

了解您的競爭對手在這些群體中的位置可以幫助您確定將注意力集中在哪里以及在與受眾互動時關注哪些好處。 你怎麼知道你的競爭對手在做什麼？ 密切關注他們的時事通訊。 他們的時事通訊將告訴您他們向觀眾傳達的價值以及他們如何傳達這些價值。

注意競爭對手的講故事策略是什麼。 他們多久交流一次，交流什麼？ 這個想法不是複制他們正在做的事情。 你想預測他們的動作，這樣你就可以領先於他們。

如果您害怕每天閱讀數十封競爭對手的電子郵件，請不要擔心。 有一些工具可以為您收集這些信息。 例如，Mailcharts 按行業提煉這些見解。

Mailcharts 告訴您競爭對手多久給他們的訂閱者發送電子郵件，並預覽他們的視覺和促銷策略。

最佳時事通訊示例

我們看過很多時事通訊，它們的範圍從可怕到驚人。 我們在這裡收集了一些我們最喜歡的時事通訊示例以及一些提示，因此您不必尋找它們。 我們還對不同行業的時事通訊示例進行了分類，以便您找到與您更相關的設計。

電子商務通訊示例

雖然時事通訊是傳達新產品或推薦產品、銷售、競賽和推薦的好方法，但您希望超越這些。 您希望客戶對某事採取行動并快速完成。 你是怎樣做的？

• 在您的時事通訊中營造一種緊迫感和興奮感。 為銷售或產品發布添加倒計時。 如果您要提供促銷活動，請加大力度吸引客戶的注意力。
• 在您的時事通訊中添加明確的號召性用語 (CTA) 。 讓您的 CTA 在視覺上脫穎而出（按鈕和大膽的顏色是實現此目的的好方法。）
• 為您的客戶個性化您的時事通訊。 推薦與您的客戶之前購買過的商品相關的商品。 向他們提供有關如何使用他們購買的物品的提示。 如果他們有一個廢棄的購物車，請使用時事通訊重新吸引他們。 如果您無法提供個性化的個性化服務，請根據季節或場合定制時事通訊，這樣您的讀者就不會在仲夏看到冬季產品。
• 讓您的時事通訊美觀。 畢竟，您正在展示產品。 聘請優秀的產品攝影師，讓您的產品脫穎而出。

以下是一些零售商的時事通訊設計示例，他們在時事通訊中添加了緊迫性、號召性用語和美觀性：

化石

Fossil 通過突出銷售來為他們的時事通訊創造一種緊迫感和興奮感。 它們還包含產品有限的消息（“僅生產 300 件！”）它們包含按鈕，因此人們可以迅速採取行動。 此外，照片還顯示了產品在理想環境中的使用（美麗的戶外環境，藍天和美麗的花朵。）

銳步

這裡的調色板簡單但大膽。 號召性用語（“Shop Spring Favorites”和“Make them yours”）很難錯過，因為留白空間和與其他設計的對比。 此外，這些照片大而令人興奮，展示了產品的實際應用。

好日子

將其與同一封電子郵件中的許多不同佈局混合在一起，可以讓您的讀者感興趣，並以一種簡潔的方式展示您的產品。 您會注意到有許多不同的號召性用語，為讀者提供了各種購物機會。

非營利通訊示例

時事通訊是分享您的使命和尋求支持的好方法。 在您尋求任何形式的支持之前，請先發送一封歡迎電子郵件並說明您的非營利組織所做的事情，從而與您的讀者建立信任和信譽。

建立信譽對於非營利組織尤其重要，因為您要求您的聽眾通過捐贈時間、金錢或其他資源來支持您的使命； 不是為了換取產品，而是為了更進一步的事業。

以下是一些確保您的時事通訊個性化且值得信賴的提示：

• 您的第一封電子郵件應該是歡迎或感謝電子郵件。 感謝訂閱者加入並向他們介紹您的組織。 在這一點上，您不會要求金錢或支持。 您首先要建立信任。
• 使用真正的回復電子郵件而不是“不回复”電子郵件地址。 您希望您的聽眾知道他們可以通過回复該電子郵件來聯繫真實的人。
• 使用時事通訊讓您的聽眾了解您的非營利組織正在使用您收到的資金做什麼。 講故事在這裡是一個特別重要的工具。 突出您的非營利組織幫助過的個人，而不是提供抽象的數字。
• 通過在您的時事通訊中包含一份可愛的禮物來感謝您的讀者。 這不必花錢。 也許包括一個他們可以用作數字壁紙的可愛圖像。 這創造了一種社區感，因此您的讀者可以感覺到她是特殊事物的一部分。

聯合國兒童基金會

圖像和個人故事的使用在非政府組織和慈善通訊中極為重要。

美國紅十字會

您不會經常在標題中看到按鈕。 在這樣做時，美國紅十字會明確表示這是對捐款的緊急呼籲。 使用紅色確實使他們的信息脫穎而出。

世界觀

（來源：https://www.charityemailgallery.com/tag/world-vision/）

世界宣明會通過直接發送給收件人來個性化他們的電子郵件。 知道一個人的名字會有很大的不同。 時事通訊講述了一個關於兩個人（Kamama 和 Cheru）的故事，以及他們的風險（可能因飲用水而生病）。 然後，時事通訊包括一個引人注目的號召性用語，告訴讀者他們的貢獻將如何產生影響（“提供清潔水”）。

世界野生動物基金

WWF 時事通訊給讀者帶來了好處（讓他們通過音頻文件沉浸在森林生活中）。 它向讀者展示了他們為建立信任所做的工作。

教育/課堂通訊示例

如果您為學校或大學工作，時事通訊是讓當前和未來的學生、校友和家長了解校園動態的好方法。 隨著在線學習的發展，這一點尤其重要，因為距離使保持聯繫變得困難。 學校公告板的日子已經一去不復返了。

在製作您機構的通訊時，請確保您的品牌標識清晰。 使用您學校的徽標、品牌顏色和圖像。

由於您的受眾包括如此廣泛的人群（學生、教師、家長或捐贈者），因此請弄清楚每份時事通訊的目的：是為當前學生還是未來學生宣布校園活動？ 是否提醒當前學生註冊截止日期？ 也許您想宣布新的教職員工和他們正在教授的課程。 時事通訊的內容機會是無窮無盡的，因此讓每個時事通訊都專注於特定的意圖很重要。 不要混淆你的信息。

史蒂文森高中

這是史蒂文森高中的一個時事通訊示例，它通過顏色和圖像使用清晰的品牌。 他們將信息分成不同的部分，以便讀者更容易瀏覽。

亞利桑那州立大學

ASU 通過這封簡短而溫暖的電子郵件營造了一種社區感。 他們的品牌通過他們的顏色和色調清晰。 雖然這裡沒有號召性用語，但它將大學的品牌確立為對更廣泛問題感興趣的緊密和關怀大學。

博主/影響者/媒體通訊示例

我們中有多少人為博客添加了書籤卻忘記查看新帖子？ 如果您是博主和影響者，時事通訊是讓人們重新訪問您的博客的絕佳方式。 您可以使用時事通訊分享新帖子或對過去的帖子進行匯總。

您的時事通訊應包含指向您的博客文章的鏈接，並讓讀者有理由點擊它。 主題行對於完成此任務非常重要！ 以下是製作主題行時要牢記的一些策略：

• 成就：說出您是如何完成任務或解決問題的（例如：“我如何每月賺取 5000 美元的被動收入！”）
• 好奇心：用有趣的主題行吸引讀者的注意力。 向他們承諾他們不知道他們需要的東西，或者如果他們點擊文章，給他們一個“啊哈”或意想不到的時刻。 （例如：“他們說她做不到，但你猜怎麼著？”）
• 同理心：想想你的讀者遇到的一些常見問題，並以這種方式構建主題行。 （例如：“寫作會讓你哭嗎？”）
• 個性化：將讀者的名字放在主題行中以吸引他們的注意力。 （例如：“簡，更多的動力不是答案。試試這個吧。”）

把最有影響力的詞放在第一位，以防主題行在預覽中被截斷。 （使用我們的工具預覽您的主題行的外觀）。 此外，通過博客時事通訊，視覺效果不必花哨。 保持您的電子郵件簡短。 畢竟，您希望他們盡快點擊博客文章。

網頁設計師新聞

Webdesigner News 將他們的時事通訊保留在一個簡單的列表中，以避免影響他們帖子的實際內容。 時事通訊包含鏈接，因此讀者可以快速訪問帖子。

瑪麗·弗雷奧

Marie Forleo 使用簡單的純文本電子郵件和最少的文本來突出顯示號召性用語（視頻）。 她在電子郵件中使用讀者的姓名來建立信任。

企業通訊示例

公司通訊是讓利益相關者（員工、投資者、客戶和合作夥伴）了解公司狀況的好方法。 您還可以使用時事通訊與員工進行內部溝通（例如，假期關閉、Covid-19 指南和策略更新。）以下是一些可用於時事通訊的主題示例：

• 應對危機
• 傳達公司變更
• 共享財務報告
• 分享行業新聞或發現

對於每份時事通訊，請務必在發送之前確定受眾（內部或外部）和信息。 我們聽到太多關於內部電子郵件意外被公開的 SNAFU。 不要讓這種事發生在你身上。

精英金融

Elite Financial 的這份簡報使用令人難忘的信息圖向員工傳達重要的安全信息。 電子郵件很容易瀏覽，因為它同時使用了視覺效果和文本。

不飛濺

Unsplash 通過使用他們的名字直接稱呼讀者。 他們沒有使用文字牆來傳達新聞，而是使用了漂亮的圖形（在品牌上顯示他們提供的產品）和明確的號召性用語（鏈接到他們的公告的“了解更多”按鈕）。

電子郵件通訊內容

既然您對可能的時事通訊主題有了一些想法，接下來您會做什麼？ 計劃您的內容！ 在您開始撰寫時事通訊之前，這裡有一些技巧可以為您的受眾製作出色的內容。

建立你的聲音和語氣

就像您的視覺品牌一樣，您的內容應該具有可識別的聲音。 你的品牌好玩嗎？ 然後你可能可以使用表情符號和動畫 GIF 之類的東西。 如果你的聲音很嚴肅，你可能會避免在電子郵件中使用表情符號、模因或古怪的東西。 您的聲音還決定了句子的節奏和節奏（快、慢、長或短）。

雖然您的聲音保持一致，但電子郵件的語氣將取決於每條消息。 例如，如果您的品牌具有有趣或隨意的聲音，如果您的電子郵件涉及您的網站問題，您可能仍會採取道歉的語氣。 在傳達好消息（例如新產品或服務）時，同一品牌可能會採取古怪的語氣。 簡而言之，你的聲音是一致的，但你的語氣是暫時的。 兩者都很重要。

在您的時事通訊中添加什麼

一旦你確定了你的聲音和語氣，你就可以整理你的時事通訊了！ 您的時事通訊通常包括以下內容：

1. 主題行：讓這個抓住讀者的注意力，但不要誤導他們。 記住使用你的聲音和適當的語氣。
2. 正文：不要害怕保持簡報簡短。 保留最重要的信息（您的 CTA）。 我們將在下一節討論這個問題。
3. 個性化：如果可能，在主題或問候語中包含收件人的姓名。 如果您擁有電子商務品牌，請將您的時事通訊個性化為您的讀者感興趣的類別或產品。
4. 信息圖表：如果在您的時事通訊中展示統計數據或財務報告，請使用信息圖表。 這有助於您的數據講述故事，並使其更具可讀性。
5. 退訂鏈接：了解您向其發送電子郵件的每個國家/地區的垃圾郵件法律。 大多數擁有反垃圾郵件法律的國家/地區都要求您的讀者有一個簡單的選項來取消訂閱您的時事通訊。 截至 2021 年 3 月，美國、加拿大、歐盟和英國都有反垃圾郵件立法：
   • CAN-SPAM 法案（美國）
   • 加拿大反垃圾郵件立法（加拿大）
   • 通用數據保護條例 (GDPR)（歐盟）
   • 2003 年隱私和電子通信條例（英國）

電子郵件通訊設計

在考慮您的時事通訊設計時，請關注以下重要組件（您通常可以在時事通訊模板中更改這些組件）：

在佈局中使用視覺層次結構

視覺層次意味著設計你的佈局和內容，以吸引讀者註意你想讓他們做什麼。 在處理視覺層次結構之前，您必須首先確定您希望讀者做什麼。 你想讓他們點擊一個按鈕來購買產品嗎？ 您希望他們訪問您的博客或觀看視頻嗎？ 一旦您確定了這一點，請使用以下元素來吸引他們注意您的號召性用語：

• 尺寸：重要的東西通常更大。
• 顏色：使用不同的顏色使最重要的物品脫穎而出。 確保它與您的配色方案仍然和諧
• 形狀：用這些來吸引讀者的眼球，也可以讓一些東西變得漂亮。
• 字體：字體粗細（粗體、中等或淺色）和格式（下劃線或斜體）以強調重要性。
• 空白：這也很重要！ 使用空白讓讀者的眼睛休息一下，並強調電子郵件的不同部分。

選擇可讀字體

選擇可讀性好的字體。 那裡可能有漂亮的字體，但不要使用太華麗或太小以至於難以閱讀的字體。 人們傾向於在屏幕上更快地閱讀（他們略讀，他們不會閱讀所有內容），所以不要給他們放棄您的電子郵件的理由。

使用您的品牌標誌和顏色

您希望您發送的每封電子郵件都屬於您。 在您的電子郵件中使用您的徽標和品牌顏色，以便讀者在閱讀您的內容之前就知道它來自您或您的公司。

不要過度使用圖形和顏色

在您的電子郵件中使用大膽的顏色是非常棒的，只要它是關於品牌的，並且可以將讀者吸引到您的號召性用語（請參閱上面關於視覺層次結構的部分）。 避免發生衝突或讓人頭疼的顏色和照片。

在哪裡可以找到免費的通訊模板

如果您對設計時事通訊感到不知所措，請不要這樣做。 借助時事通訊模板，您不必從頭開始。 有大量免費的時事通訊模板甚至可以在移動設備上使用（響應式模板）。 我們已經在我們的這篇文章中編譯了它們。

推薦的通訊模板生成器：Stripo

我們最喜歡的時事通訊模板構建器之一是 Stripo。 Stripo 擁有 800 多個在移動設備上看起來很棒的電子郵件模板。 模板進行了很好的分類，因此很容易找到您要查找的內容。 您可以按消息類型、行業、季節或功能查找模板。 如果您想查找特定內容，也可以使用搜索功能。

我們最喜歡 Stripo 的一件事是自定義選項。 您可以將實體內容塊用於靜態內容，但如果您想在時事通訊中添加輪播或手風琴，它也支持動態內容。

如果您對 HTML 感到滿意，您可以切換到 HTML 視圖並從那裡編輯您的設計。 如果您不了解 HTML，請不要擔心。 可視化編輯器選項易於使用。

Stripo 的缺點之一是只有 20 種字體。 這對大多數人來說可能就足夠了，只要你想要的字體在那裡。

Free 和 Business 帳戶僅包含一個用戶，因此如果您有多個用戶，您可能需要使用 Agency 帳戶。 或者，您可以分別註冊單獨的帳戶。

Stripo 有一個免費版本，所以試試看，看看你的想法。

時事通訊示例：最後的想法

時事通訊是一種非常有效的接觸受眾的方式。 它的效果比 Facebook 和 Twitter 的總和高 40 倍，比付費搜索、電視、廣播和傳統營銷形式更有效。

但是，時事通訊的格局發生了變化，根據您的受眾的數字習慣更新您的時事通訊實踐非常重要。

了解你的讀者和他們的目標

在您撰寫時事通訊內容之前，請記住您的讀者。 弄清楚他們需要什麼以及您的電子郵件如何滿足這種需求。 你甚至可以讓他們意識到他們需要一些他們以前不需要的東西。 在製作主題行和號召性用語時，請牢記這一需求。

了解您的競爭對手及其策略

同樣，監控你的競爭對手在做什麼。 他們是如何試圖贏得你的觀眾的？ 您可能沒有時間訂閱所有競爭對手的電子郵件，但幸運的是，Mailcharts 將為您提煉這些見解。

堅持品牌

撰寫時事通訊時，請牢記您的語氣和語氣。 擁有一個令人難忘且一致的品牌可以幫助您在競爭中脫穎而出。

使您的時事通訊美觀且易於閱讀

使用高質量的圖像和圖形，以增強您的品牌並使號召性用語脫穎而出。 如果您無法聘請優秀的攝影師，您可以在流行的通訊模板中使用高質量的庫存圖片。

如果設計不是您的駕駛室，請不要擔心。 那裡有很多模板。 Stripo 提供大量服務，而且大部分都是免費的！

如果您對新聞通訊或電子郵件提供商有任何疑問，請在下面的評論中給我們留言！

更新：

2021 年 9 月 8 日 – 添加了更多時事通訊