什麼是保密協議？ 為什麼最好的機構和品牌使用 NDA 文件和合同

無論您將它們稱為保密協議 (NDA)、保密協議 (CA)、保密披露協議 (CDA) 還是其他東西，您最終指的是同一件事：NDA 是一份法律合同，它設定了解您如何保密地分享信息或想法。

什麼是保密協議及其運作方式？

通常，在新業務或產品發布期間的某個時刻，您必須與第三方（例如銀行、投資者、會計師或其他人）討論機密信息。

與其假設這些對話是自動進行的，您可以寫一份保密協議，並在開始討論之前要求相關人員簽署。 因此，他們將受法律約束，不得向公司以外的任何人透露您的業務或產品的詳細信息。

您可以使用 NDA 保護的信息類型或多或少是無限的。 但是，它們通常會涵蓋與個人、法律事務或新產品或概念的詳細信息相關的敏感信息，以幫助發明者保護版權或專利。 這對於從事大型項目的機構來說非常重要。

如何寫保密協議

在您開始整理您的協議之前，重要的是要考慮以下幾點：

您的保密協議涵蓋哪些信息？

雖然您不需要在 NDA 中詳細說明您的每一條機密信息（畢竟它是機密的！），但您需要確保對協議進行充分的措辭，使其清晰。

您需要說明該協議與誰有關，各方究竟不允許披露哪些信息，以及——最重要的是——什麼構成“披露”。

隨著社交媒體的盛行和隨意對話的便利，您不希望某些東西從裂縫中溜走，而這最終可能會阻礙項目的成功。

您的最新項目需要一個網站嗎？ 查看我們的網站設計和開發機構列表，找到適合您所有需求的機構！

您需要律師的幫助來撰寫保密協議嗎？

對此的簡短回答是：不。保密協議可能是棘手的文件，但您在法律上不需要律師來起草保密協議（甚至根本不需要查看它）。

但是，在可能的情況下，聘請具有法律背景的人來幫助您創建 NDA 並讓所有各方簽署它是一個明智的想法——尤其是在您處理極其敏感的信息時。 律師或法律團隊可能會發現您忘記關閉的漏洞或使用協議中的術語來保護您。

您需要您的保密協議有多大限制？

不要忘記，根據您保護的信息類型，另一方可能需要在某個時候與您的同事或其他未來員工討論這些信息。

他們可能還需要創建您為工作目的而保護的信息的副本。 在為您的協議設定界限時，盡量做到現實。

頂級網絡安全和風險管理公司

保密文件的有效期是多久？

大多數保密協議的設立將保護信息 3-5 年。 話雖如此，您沒有必須使用的固定期限。 請記住，一旦信息公開，就無法再次受到保護，因此將您的 NDA 期限設置為比您目前預期的稍長一些可能是明智之舉。

您應該需要什麼類型的保密協議？

如果您是唯一披露信息的一方，那麼您可以製定“單向”協議。 但是，如果雙方都設置為相互披露機密信息，則應將其設置為“相互”保密協議。

一旦考慮了上述內容，您就可以開始拼湊 NDA。 通常，您會發現 NDA 的一些重複元素，然後可能會有一些協議的定制方面，具體取決於受保護的信息等。

大多數 NDA 中的常用項目包括：

• 出席會議或參與協議的各方的身份證明
• 本協議中視為機密的內容的概述和定義
• 接收方保密義務的範圍
• 保密處理的任何排除，例如，任何不受協議明確保護的內容

需要支持來發展您的業務？ 立即尋找可靠的諮詢機構來幫助您制定整體業務戰略！

樣本保密協議模板

最好通過查看公司經常使用的模板來展示 NDA 的確切含義。 以下是 NDA 通常外觀的示例。

前面說了，首先要搞清楚的是本合同的當事人是誰。 當事人應提供的信息包括公司名稱、公司所在州和法律實體類型，以及當事人的地址。

“披露方”是保護信息的一方，而“接收方”是暴露於相同信息的一方。

接下來，重要的是就關鍵術語的基本定義達成一致。 當事人應特別注意“商業秘密”和“機密信息”的概念。

雖然兩者之間的區別非常微妙，但這裡最重要的是您仔細定義哪些類型的信息或哪些確切信息屬於每個術語。

這可能是 NDA 中最重要的部分。 超出合同這一部分定義的信息範圍的任何信息都是接收方可以與任何人自由共享的信息。

以下兩節旨在確保接收方不得公開包含在商業秘密和機密信息中的任何信息。

甚至可以期望接收方採取合理必要的措施來防止未經授權披露商業秘密。 即使在雙方關係結束後，這些規則也應強加於接收方。

之後，保密協議處理例外情況。 最常見的是，這些例外情況包括法律或法院命令要求披露接收方獲得的信息的情況。

接收方並沒有被禁止向法院提供此類信息，但即便如此，他們也應該提前通知披露方。

另一個重要的點包括接收方有義務在兩者之間的關係終止後立即將任何敏感文件退還給披露方。

最後，最後一部分也非常重要，因為它指定了哪個縣或哪個州對協議具有管轄權。 這可以使一切變得不同，所以要小心並確保你徹底研究了某個國家、州或縣的法律。

頂級諮詢公司

為什麼品牌應該使用保密合同？

當您不確定要披露的敏感信息是否受其他法律（例如保密法或知識產權法）保護時，保密協議會非常有用。

保護您的想法、專利、非公開會計數據以及客戶或聯繫人名單對於獲得相對於競爭對手公司的關鍵競爭優勢至關重要。

當與乍一看似乎不太可信的潛在合作夥伴或投資者談生意時，保密協議特別方便。

但是，敏感信息也可能在日常業務運營中洩露，有時甚至是無意中洩露。 因此，與所有員工簽署保密協議也可能是一個合理的想法。

機構何時使用保密協議？

在許多情況下，該協議可能對您的公司有益。 以下是一些最常見的：

• 談判銷售您的產品、概念、技術甚至您的公司
• 許可談判
• 外包和分包一個項目，特別是當它基於新技術和想法時
• 僱用可以訪問機密信息的員工
• 與潛在的新合作夥伴討論敏感信息
• 向潛在投資者展示新的計劃和想法
• 接收任何要求您的機構向提供服務的公司提供敏感商業信息的服務（例如會計或數字營銷）

結論

編寫保密協議並不是一項非常耗時的任務，但它是一項重要的工作。

總的來說，我們建議您：

• 考慮一下您想要保護員工、分包商、合作夥伴或投資者的哪些信息，為什麼？
• 考慮您希望協議持續多長時間，以及有效保護所需信息需要多大的限制
• 撥出幾美元請一位優秀的律師起草協議。 您不希望您的企業因措辭錯誤或其他一些輕微的法律問題而遭受損失

想要更多這樣的文章嗎？ 註冊我們的時事通訊，讓它們直接發送給您！