吸引讀者的 11 個非營利通訊創意

當你經營一個非營利組織時，讓你的社區參與你正在做的事情是成功的關鍵部分。 確保非營利性資金的安全部分取決於您與企業和人們就您的組織為社區帶來的價值進行溝通的能力。 社區參與工作還可以幫助您找到最需要您服務的人。

非營利性時事通訊提供了一種與您網絡中的人定期交流的簡便方法。 當您繼續使用慈善通訊來培養潛在客戶時，您應該注意到您的社區外展關鍵績效指標飆升。

以下是您需要了解的關於為非營利組織建立電子郵件通訊的知識，以及 11 個用於吸引您可以創建的通訊內容的好主意。

擁有非營利性通訊的好處

僅在美國就有超過 150 萬個免稅非營利組織，要讓非營利組織在眾多慈善組織中脫穎而出可能具有挑戰性。 這使得很難證明為什麼您的非營利組織值得其社區捐助者的關注。

非營利性通訊提醒您的社區成員您提供的服務以及他們應該支持您的組織的原因。 事實上，46% 的非營利組織支持者表示，聽取非營利組織的意見很有幫助。

非營利性時事通訊也是一種電子郵件營銷形式，每花費 1 美元可獲得 36 美元的投資回報。

如何為非營利組織創建電子郵件通訊

您不必花費數小時創建您的非營利通訊。 使用電子郵件通訊模板可以減輕設計專業、引人入勝的通訊的壓力。 借助拖放技術，即使您沒有任何編碼經驗，您也可以嘗試設計自己的電子郵件通訊。

關鍵是確保您的時事通訊易於瀏覽，以便讀者可以輕鬆地看到要點並確定他們是否想進一步閱讀。 在時事通訊中，文字牆是您的敵人。 圖像、標題和圖形都可以分解文本，使時事通訊更容易閱讀。

無論您決定使用預先存在的模板還是自己製作模板，請確保您的電子郵件內容適合移動設備使用。 這對於吸引年輕捐贈者尤其重要，他們中的許多人在手機和平板電腦上花費的時間比在台式機上花費的時間要多得多。

吸引讀者的 11 個非營利通訊創意

非營利通訊創意可以來自不同的地方。 保持與您的社交媒體帳戶的互動，並關注人們提出的問題、獲得關注的帖子以及您的競爭對手的活動。 這將幫助您為特定於您的利基的時事通訊內容產生新的想法。

但是，無論您在哪個非營利部門，一些時事通訊的想法都可以一次又一次地推動結果。 如果您對即將發送的電子郵件的想法感到困惑，請轉向這 11 個非營利性時事通訊的想法，讓您的車輪轉動起來，並創建一個您的讀者會關心的有意義的時事通訊。

1. 受益人故事

據福布斯報導，講故事應該是營銷的一個關鍵方面，因為它加深了觀眾與品牌的聯繫。 非營利組織具有獨特的優勢，可以講述有意義的故事，因為它們為社區提供了真正的好處。

你的受益人——多年來從你的組織中受益的人——是你的非營利組織幫助人們的有力社會證明。 您可以通過詢問您的受益人是否允許分享他們的故事來充分利用這一點。

受益人的故事可以幫助讀者了解您組織的工作。 他們將數據人性化，這些數據有時會變得乏味且難以吸收。

2. 捐贈者故事

捐助者可以成為吸引讀者的有力、感人故事的另一個重要來源。 畢竟，誰能解釋為什麼給你的組織比那些已經有錢的人更好？   貢獻了？

您的捐助者有理由投資您的組織。 聽到這些原因可能會激勵您社區的其他成員也進行投資，或者可能有助於他們從新的角度理解您組織的價值。

收集更多故事的一種方法是在與您的社區分享故事時加入行動號召。 在您的捐贈者故事的頁腳中加入類似“如果您有自己的捐贈者故事要分享，請給我們發電子郵件”之類的內容。 有時，僅僅向社區詢問這些故事就會產生驚人的結果。

3.里程碑更新

每當您的組織達到新的里程碑時，您都應該與社區分享您的興奮。 里程碑更新向人們表明您的團隊有前進的動力，而您不僅僅是停滯不前或步履蹣跚。

時間表可以成為里程碑更新的強大圖形，幫助讀者直觀地了解您的組織迄今為止所走過的歷程。

請記住，有不同類型的里程碑。 被知名新聞媒體報導是許多組織的里程碑。 創建出版物是里程碑的另一個例子。 這些類型的電子郵件通訊最重要的作用是炫耀您引以為豪的東西。 這有助於將您的組織定位為行業中的佼佼者。 它表明您正在做真正的工作並取得真正的進步。

4. 內容通訊

內容時事通訊通常是電子郵件營銷的基礎，因為它們是為客戶提供明確價值的最簡單方法。

您的內容應側重於提供讀者將參與的價值。 內容通訊的目標不是直接談論您的組織，而是在您的行業內交流對您的讀者有幫助的信息。

例如，假設您經營一家非營利性歷史博物館。 在這種情況下，內容通訊可能包括人們可能不知道的有趣歷史事件、對當地傳說的調查，或者“事實還是虛構？” 關於歷史上通常被誤解的部分的測驗。

專門為貧困學生提供課後活動的組織可能會使用這些內容豐富的時事通訊來談論作為第一代大學生獲得獎學金或準備面試第一份工作。 該組織可以很容易地與潛在的捐助者聯繫，了解為什麼某些學生可能需要您的服務，或者您可以談論您最近開展的一些活動。

5. 即將舉行的活動

在您的時事通訊中宣傳即將發生的事件，讓您的電子郵件列表中的每個人都有機會參加。 一定要包括活動的日期、地點、如何參與以及如何獲取更多信息。

如果您的活動需要參與者註冊，請直接鏈接到您的註冊表單。 這不僅創造了明確的行動號召，而且使讀者更容易跟進。

6. 常見問題

當人們第一次聽說您的組織時，他們會問什麼問題？

常見問題提供了在電子郵件中解決的重要主題。 您甚至可以擁有一系列非營利性時事通訊，以解決有關您的組織的每個最常見問題，一次一個。

在使用您的常見問題解答來增加您的電子郵件通訊後，您可以將這些通訊重新用於新訂閱者的歡迎系列，為您的組織、您的工作、您如何使社區受益以及人們如何提供幫助做出清晰的介紹。

7. 採取行動的挑戰

有時，您社區中的人們想提供幫助，但沒有明確的行動方向。 您的非營利性時事通訊是傳達人們可以幫助您的事業的切實方式的好方法。

將這些活動變成挑戰可以使它們對讀者更具吸引力。 想想 2014 年冰桶挑戰的成功，以及它如何幫助對抗 ALS。

為你的社區設計一個好的挑戰的關鍵是讓它成為幾乎每個人都可以做的事情，沒有進入障礙，並確保它直接影響你的事業。 例如，冰桶挑戰不僅僅是把冰倒在頭上——鼓勵人們在參與時在社交媒體上傳播意識信息，並在有能力的情況下捐款。

但挑戰不僅必須基於社交媒體。 例如，如果您的組織專門從事環保生活，您可能會要求人們關掉家裡的燈或拔掉他們不使用的電器。 重要的是要有一個明確的挑戰，並強調這一挑戰如何影響你的事業。

8.相關新聞文章

時事可以提供一個很好的機會來談論你的事業以及它如何影響更大的社區或世界。

當您所在領域發生的事情引起新聞關注時，請花點時間在您的時事通訊中突出顯示它。 請務必直接鏈接到信譽良好的新聞來源，並為您的讀者總結內容。

關鍵是展示新聞事件如何影響您的組織。 無論這種情況對您的組織有幫助還是傷害它，您都應該用自己的話解釋該事件對您的社區的影響。

9. 社區亮點

非營利組織的目標之一是融入更大的社區。 為此，您的一些時事通訊可以專門用於突出社區中即將發生的特殊事件。 無論是要舉辦一個節日、一場值得一看的音樂會還是即將舉行的畢業典禮，當你突出你的社區時，你就表明你知道你所處的空間，並且你認為你的整個社區都是平等的重要的。

當您參加與您的非營利組織沒有直接聯繫的活動時，社區亮點會特別強大。 您的團隊成員參加當地 5K 或在市中心的集市上玩遊戲的照片使您更加人性化，並幫助讀者欣賞您在整個社區中的角色。

10. 傳播信息

您的非營利通訊接收者處於一個獨特的位置，可以提高對您的事業的認識。 通過訂閱您的時事通訊，您的讀者已經表明他們至少對您的工作感興趣。 當您培養這些潛在客戶並獲得他們的信任時，您可以要求您的讀者分享信息。

如果您有清晰簡潔的內容讓他們說，請讀者傳播有關您的組織的信息效果最好。

您甚至可以為願意在社交媒體上分享您的組織信息的人提供福利。 例如，您可以將傳播信息的每個人都放入繪圖中，並從您的組織中向獲獎者發送一些免費商品。 或者，您可以為願意與家人和朋友分享您的信息的每個人舉辦一個特別活動。

11. 徵集志願者

製作吸引人的非營利通訊的最後一個想法是徵集志願者。 儘管您應該限制使用此想法的頻率，但當您走向活動或繁忙季節的頂點時，真誠地呼籲志願者可以增強參與度並給感興趣的讀者一種目標感。

如果您確實需要幫助並且可以有效地傳達這種需求，那麼招募志願者的效果會特別好。 例如，如果您最近的受益人比平時多，請在您的志願者招募中包含該信息。 這使您的信息具有緊迫感。

同樣重要的是讓人們可以輕鬆地完成您對志願者的呼籲。 讓您的讀者知道他們將做什麼，志願服務的必要時間承諾是什麼，以及如果他們有興趣幫助您的組織，可以與誰聯繫。 預先提供這些信息可以消除志願服務過程中的不確定性，並確保伸出援手的人實際上能夠提供幫助。

為非營利組織創建引人入勝的時事通訊的技巧

您的時事通訊的目標是產生參與度。 最好的方法是定期發送相關信息。 當您保持一致時，您的讀者會認出您，從而減少您的電子郵件最終進入垃圾箱或垃圾郵件文件夾的機會。 以下是創建人們想要閱讀的引人入勝的非營利通訊的一些技巧。

看看其他的通訊

在任何事情上做得更好的一個好方法是從其他人的工作中學習。 仔細查看收件箱中引起您注意的電子郵件，尤其是您從企業和其他非營利組織收到的郵件。

當您每天閱讀這些電子郵件時，請記下您喜歡和不喜歡的內容。 這些註釋可以出現在新聞通訊中的任何內容上，從主題行到實際內容。

當您注意到哪些主題行讓您想要打開電子郵件以及哪些號召性用語讓您想與組織進一步互動時，您可以開始在郵件中效仿這些成功。

製作引人入勝的主題行

電子郵件的主題行是讀者首先看到的內容。 這使它成為人們是否打開您的時事通訊的重要決定因素。 因此，在製作主題行時，您應該非常小心。 確保它讓讀者有理由打開電子郵件並進一步閱讀。

問題可以成為主題行中的一個很好的參與工具。 當您提出問題時，您自然會激起讀者的興趣。 請確保，如果您使用這種策略，您提出的問題是具體且有趣的。

使用多媒體參與

圖像有助於打破文字牆，使您的讀者更容易瀏覽時事通訊。 請記住，超過一半的讀者將通過移動設備打開您的非營利性通訊。 使用圖片講述您的部分故事可以幫助移動讀者與您的內容保持互動。

視頻內容是另一種分解文本並為讀者創造多媒體體驗的好方法。 在電子郵件中使用視頻的團隊注意到打開率增加了 16%，電子郵件回復增加了 26%。 這意味著，只需在您的一些電子郵件中包含視頻，您就可以推動新聞通訊的參與度飆升。

每個時事通訊有一個焦點

儘管有些時事通訊選擇在每封電子郵件中填充幾條內容，從新聞文章到博客文章再到謎題，但對於每封郵件來說，單一的焦點對你的讀者來說更容易。 當有很多東西要看時，你的讀者可能很難決定什麼是重要的。 當您傳達一條消息時，您的郵件的意圖是明確的。

重點新聞通訊也往往更短，更容易瀏覽。 這意味著即使讀者有有限的時間瀏覽他們的電子郵件，他們也可以收到您的信息。

為您的讀者提供價值

如果您的非營利性時事通訊不斷要求錢和志願者而沒有做太多其他事情，您可以期望讀者退訂。 讀者的時間對他們來說很寶貴。 雖然偶爾呼籲志願者或捐款是可以的，但這些電子郵件只有在您已經與讀者建立關係時才有效。

經常使用您的電子郵件提供有價值的內容是確保您為讀者提供價值的好方法。 事實上，87% 的營銷人員使用電子郵件營銷來推廣他們的內容。

創建明確的號召性用語

每當您發佈時事通訊時，您都應該為您的讀者設定一個明確的目標。 無論您是要求人們閱讀您的博客以獲取更多信息、報名參加活動還是在社交媒體上發帖，都要明確您的行動號召。 你的讀者無法讀懂你的想法。 如果你想讓他們做一些具體的事情，你必須要求它。

研究表明，與沒有號召性用語或多個號召性用語的電子郵件相比，帶有單個號召性用語的電子郵件的點擊次數要高出 371%。

號召性用語也有利於您的讀者。 當他們看到號召性用語時，他們知道他們剛剛閱讀的時事通訊是有道理的。 這有助於產生一種感覺，即您的信息對他們很有價值並影響了他們的生活。

通過引人入勝的非營利通訊加強您的營銷

電子郵件營銷的高投資回報表明，使用非營利性時事通訊作為提高社區參與度的一種經濟有效方式的價值。 關鍵是設計具有明確目的的時事通訊，這樣當人們讀完後，他們會覺得自己的時間得到了價值。

今天就開始關注進入您收件箱的電子郵件。 記下與您互動的新聞通訊——以及那些沒有互動的新聞通訊。 您的筆記將幫助您了解新聞通訊如何吸引人，這將幫助您在開始為您的非營利組織發送新聞通訊時加強您的電子郵件營銷。