Microsoft 365 評論：它適合我的業務嗎？
已發表: 2019-06-05
您還記得您必須去當地的計算機商店購買最新版本的 Microsoft Word 磁盤嗎？ 您甚至可能將一個深埋在某處的辦公桌抽屜中。
當然，現在您可以通過單擊按鈕快速輕鬆地以數字文件的形式購買和下載您的軟件。 或者，正如許多企業所做的那樣，您可以購買基於雲的軟件即服務，例如 Microsoft 的 365。
目錄
簡而言之，Microsoft 365 審查
Microsoft 365（以前稱為 Office 365）將Outlook 、 Word 、 Excel 、 PowerPoint 、 OneNote和Publisher引入了新的協作在線環境。 大量各種規模的企業都在使用 Microsoft 365 來提高他們的工作空間。 他們提供許多不同的計劃，每位用戶每月5 至 35美元不等。
聽起來不錯，對吧？ 好吧，在您繼續購買之前，有必要權衡一下 Microsoft 365 的優勢和局限性，並查看其針對企業和企業的各種計劃。
在此 Microsoft 365 評論中，我們將帶您了解需要注意的最重要事項，以幫助您確定此產品是否適合您的業務。
注意： Microsoft 365 也適用於單個用戶和家庭，但是，出於本次審查的目的，我們將僅涵蓋商業和企業計劃，因為有很多。
我為什麼要使用 Microsoft 365？
Microsoft 365 是傳統安裝的 Microsoft Office 軟件版本的託管在線版本。 它提供商務電子郵件，包括Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote等知名應用程序，還為您提供許多商務服務，例如Microsoft Teams和SharePoint 。
您可以訪問的內容取決於您購買的訂閱計劃，這些計劃可能會有很大差異。
隨著向雲的遷移，也出現了一種新的支付模式。 現在，您不再需要購買許可證，而是需要為每位用戶支付每月訂閱費（但稍後會詳細了解 Microsoft 365 定價）。
首先，您可能想知道遷移到雲的好處是什麼：
- 您將在軟件更新發生時收到它們
- 雲計算使公司能夠避免或最小化前期 IT 基礎設施成本
- 減少維護
- 快速擴大或縮小您的運營和存儲需求
- 共享和協作變得容易
- 公司受益於更高的生產力
- 遠程工作更容易
- 您的文件始終得到備份
哪些類型的公司通常使用 Microsoft 365？
微軟於 2011 年推出了 Microsoft 365，當時他們受到來自 Google 的巨大壓力，三年前，Google 推出了 Google Workspace（當時命名為Google Apps for Your Domain，後來命名為 G Suite ）。
如今，谷歌有大約 500 萬客戶為 Google Workspace 付費，而 Microsoft 365 被超過 1.55 億活躍的商業用戶使用，所以它一定是微軟提供的相當可靠的產品，對吧？
在這篇評論中，我們將看看缺少什麼，它與其他基於雲的協作工具相比如何，以及它的成本是多少。
因此，讓我們深入了解一下 Microsoft 365 的優缺點。
Microsoft 365 評論：優點和缺點
| 優點 | 缺點 |
|---|---|
| 方便 將所有應用程序（聊天、文字處理、電子郵件）放在一個地方非常方便。 在應用程序之間切換和共享文件非常簡單。 比 Google Workspace 更先進 與 Google Workspace 相比，Microsoft 工具具有更大的格式靈活性和功能，這是需要考慮的重要因素，具體取決於您將使用這些應用程序的目的。 協作與共享 Microsoft 365 輕鬆促進團隊成員之間的協作。 多個團隊成員可以同時處理同一個文檔，並且可以在不同用戶之間快速共享文件。 不需要互聯網訪問 由於 Microsoft 365 還附帶桌面應用程序（取決於您的訂閱），因此您可以在線或離線工作，並在連接到 Internet 後輕鬆將離線工作的內容同步到雲。 應用範圍 正如我們稍後將看到的，Microsoft 365 的生產力和協作工具範圍令人印象深刻，涵蓋了絕大多數需求。 集成 您可以與任何東西集成，從您的 CRM 到您的財務應用程序再到您的 CMS。 實時軟件更新 憑藉他們新的在線訂閱模式，您將收到軟件更新和 當它們發生時。 這是一個真正的好處，因為微軟會定期更新他們的應用程序。 | Skype for Business 還是 Microsoft Teams？ 從 Skype 到 Microsoft Teams 的這種轉變非常令人困惑。 至少在 Business Premium 上，安裝 Skype 的按鈕仍然存在，即使它不可能。 Microsoft Teams Web 應用程序的問題 如果您使用 Google Chrome 作為瀏覽器，您會發現無法通過 Microsoft Teams 的聊天功能進行視頻通話。 相反，您必須安裝 Edge 或下載桌面應用程序。 但是，您可以通過“團隊”部分撥打電話。 便於使用 例如，如果您不是經驗豐富的 Word 或 Excel 用戶，您可能會發現學習曲線比使用 Google Workspace 應用程序稍微陡峭。 不過值得注意的是，微軟在最近的更新中大大提升了他們的用戶體驗。 雲儲存 如果您想要無限存儲空間，則必須為此付費。 與 Google Workspace 不同，Google Workspace 為用戶提供無限存儲空間，每位用戶每月 12 美元，Microsoft 365 為企業保留無限存儲空間，價格從 20 美元起。 與 Mac 的兼容性 作為 Microsoft 產品，在 Mac 上使用 Office 套件仍然存在一些問題。 安全 與在本地託管數據相比，將數據託管在雲中總是會帶來更高的安全風險。 值得慶幸的是，在 Microsoft 365 上啟用多重身份驗證 (MFA) 很容易，並且會降低風險。 |
Microsoft 365 入門
創建帳戶並設置
註冊時，您將被分配一個 .onmicrosoft.com 域名，稍後您可以通過添加現有域或通過 Microsoft 購買來更改該域名。
令人驚訝的是，設置時不會提示您更新域名，但您可以通過單擊左側面板中的設置並單擊域來進行更新。 在這裡，您將看到添加或購買域的選項。
提示– 如果您需要購買域名，我們實際上建議您通過 Namecheap 等域名提供商而不是通過 Microsoft 購買 – 您會找到更好的支持，而且很可能還可以為自己節省一點錢。
安裝應用程序
根據您擁有的訂閱，您的設置會略有不同。 我們測試了Microsoft 365 Business Standard 訂閱，這意味著我們必須將桌面應用程序安裝到計算機上。 系統會提示您這樣做，這是相對無痛的。
您會看到我們還被提示安裝Skype for Business ，我們最終發現，儘管存在按鈕，但這是不可能的，因為該應用程序現在已成為 Microsoft Teams 。
安裝應用程序後，您會看到您可以通過左上角的磁貼訪問它們。
添加用戶
您可以通過前往活動用戶並添加一個或多個用戶並設置其多重身份驗證狀態來添加用戶——這將降低第三方能夠訪問您的數據和文檔的風險。
Microsoft 365 的一個不錯的功能是您可以使用拖放卡片功能根據自己的喜好安排管理中心主頁。
Microsoft 365 評論：功能和應用程序
Microsoft 365 軟件包是一個強大的軟件包，涵蓋了從電子郵件到文字處理再到雲存儲的所有內容。 這是其主要應用程序的快速概述。
一個驅動器
您還記得必須通過電子郵件發送文件以便您可以在另一台計算機上訪問它們或隨身攜帶隨身碟嗎？ 雲的美妙之處在於您的文件可以在任何設備（甚至您的手機）上共享和輕鬆訪問。
OneDrive 是 Microsoft 365 附帶的文件託管服務，您可以在其中找到您的個人和共享文件和文檔（類似於 Dropbox 和 Google Drive）。 如果您發現在桌面應用程序上工作更容易，同步您的 OneDrive 非常簡單，以便您將最新版本的文檔存儲到雲中。 這也意味著您所做的一切都會得到備份。
我們喜歡什麼： OneDrive 讓用戶可以非常輕鬆地訪問和共享文件。 管理員可以控制共享設置（例如指定用戶是否可以與組織外的人共享文件）並為不同部門設置共享文件夾。
可以改進的地方：一次上傳超過 15GB 的數據時要小心，因為 OneDrive 不能很好地處理如此大的上傳並且可能會崩潰。 此外，如果有一個選項可以通過單擊右鍵與任何單個文檔的桌面版本同步，那就太好了。
外表
Outlook 是繼 Gmail 和 Apple iPhone 之後全球第三大最常用的電子郵件提供商。
它非常直觀，並具有您期望從電子郵件客戶端獲得的所有功能。
將文件附加到電子郵件時，您可以通過將它們作為 OneDrive 鏈接或從您的計算機附加來執行此操作。
如果您在電子郵件中收到大量附件，Outlook 的集成照片查看器可讓您在將照片保存到 OneDrive 或下載之前一目了然，我們認為這是一項有用的功能。
Outlook 網頁版中的沉浸式閱讀器功能對於那些容易分心的人（現在不是！）來說是一個不錯的功能，因為電子郵件會填滿整個頁面並屏蔽 Outlook 中的所有其他內容以使其更易於閱讀。
您是否曾經花費很長時間尋找重要的電子郵件？ Outlook 允許您選擇將郵件標記或固定到頂部，這在您每天收到許多電子郵件時非常有用。 您還可以對它們進行顏色編碼，這在 Gmail 中是不可能的。
實際上，技術上可以將您的 Gmail 帳戶鏈接到 Outlook，從而將 Outlook 的界面與 Gmail 的電子郵件服務一起使用。 事實上，您幾乎可以在 Outlook 中使用任何帳戶，並且仍然可以通過其原始專用應用程序訪問它。
我們喜歡什麼：佈局很好，他們的各種組織選項也很好。 電子郵件在屏幕底部的選項卡中打開這一事實意味著您可以一次在多封電子郵件之間切換，而不必擔心在收件箱中忘記一封重要的電子郵件。 *選項卡不適用於桌面應用程序。
可以改進的地方：將您的電子郵件分類到“重點”和“其他”選項卡中並不總是有效。 如果您過於關注第一個選項卡，您可能會錯過未正確過濾的重要電子郵件。
單詞
早在 1983 年推出，你們中的大多數人都會有相當多的使用經驗豐富的文字處理工具 Microsoft Word。
那些見過它歷經歲月演變的人會熟悉 Word 的雙刃劍：它的功能。 他們有這麼多！ 對於沒有經驗的 Word 用戶來說，這些可能有點讓人不知所措。
資料來源：Chargify.com
值得慶幸的是， Word Online 的用戶體驗更加友好，在簡化功能區視圖中引入了可移動的菜單和選項輪播。 它工作得很好，最必要和最相關的選項通常會在您需要時出現。 每當您選擇文本塊時彈出的浮動格式工具欄是一個特別有用的功能。
Microsoft 365 Word 的另一個優點是，您可以通過單擊命令面板中的“在 Word 中打開”按鈕在在線版本和桌面版本之間無縫切換。 當您發現 Word Online 中的功能有點短時，您可能需要執行此操作，即“參考”選項卡。
使用共享按鈕使協作變得簡單。 您需要做的就是輸入此人的電子郵件地址，他們會立即收到通知。 然後他們可以直接編輯或發表評論，您可以回复。 非常像谷歌文檔。
如果是敏感信息，您還可以更改您的隱私設置並選擇您希望誰可以訪問共享驅動器中的文檔。
Word 移動應用程序
通過 iOS 和 Android 上的 Word 應用程序，您可以直接在移動設備上查看和編輯文檔。 這對於那些總是在移動並且需要在最後一刻編輯文檔的人來說非常有用。
我們喜歡什麼：在線協作處理文檔非常簡單，您可以在評論中標記組織中的人員並實時查看他們的編輯。
我們特別喜歡的是聽寫功能。 它幾乎捕捉到了完美無缺的所有內容，但這種類型的軟件並非總是如此。
通過“在 Word 中打開”按鈕可以輕鬆地在線和離線工作。
可以改進的地方：雖然我們真的很喜歡 Word Online 的新簡潔性，但如果您正在處理一個更複雜的項目，您會發現與桌面版本相比，這些功能不足。
優秀
在功能和功能方面，沒有其他電子表格應用程序能與 Excel 相提並論。
當然，對於沒有經驗的用戶或習慣使用 Google 表格的人來說，Excel 中的功能數量可能會有點讓人不知所措。 我想微軟正是出於這個原因添加了“告訴我你想做什麼”功能——你也可以在其他微軟應用程序中找到它，它非常有幫助。
但是，當您比較在線和桌面應用程序時，您會發現在線版本缺少很多功能。 事實上，繪圖、頁面佈局和公式選項卡完全不存在。
也就是說，它仍然比 Google 表格強大得多。
Excel 移動應用程序
如果您需要在移動中查看電子表格，Excel 移動應用程序非常有用，但我們不建議您在手機上使用 Excel。
我們喜歡什麼：雖然如果您不熟悉 Excel 的功能可能會讓人不知所措，但方便的“告訴我您想做什麼”功能可以快速為您指明正確的方向。
可以改進的地方：如果您使用 Excel 來處理複雜的任務，則需要使用該工具的桌面版本，因為您會發現 Excel 移動版和 Web 版會受到一些限制。 我們還要說，像 Google 表格這樣的應用程序對初學者來說更容易使用，但這完全取決於您將使用這些工具的目的。
微軟團隊（前身為 Skype for Business）
將 Microsoft Teams 視為 Skype 和 Slack 之間的一種組合，在我們看來，這是一個很棒的組合，因為您可以將所有東西都集中在一個屋簷下。
您可以創建團隊頻道，通過聊天訪問和發送您的共享文件，以及預訂會議。 您甚至可以將它與您喜歡的應用程序集成，例如 Trello、Asana、Google Analytics 和 MailChimp。
可以通過左側面板上的“團隊”部分通過視頻通話與您的團隊會面。 只需設置團隊名稱、邀請用戶並撥打電話。 由於 Microsoft 正在從 Skype for Business 過渡到 Microsoft Teams，因此許多瀏覽器（包括 Safari 和 Firefox）上的聊天部分尚不支持通話，而是指示你下載桌面應用程序或使用 Edge 作為瀏覽器.
我們喜歡什麼：佈局易於導航，並且您可以通過聊天共享文件這一事實使其成為出色的生產力工具。 另一方面，谷歌的等價物環聊甚至沒有接近。
可以改進的地方： 我們希望看到上述瀏覽器支持調用。
其他 MICROSOFT 365 應用程序
Microsoft 365 擁有大量應用程序。 其他應用包括：
PowerPoint – 用於構建演示文稿。
OneNote – 通過繪圖、鍵入或上傳圖像創建詳細的筆記。
預訂- 這是您的日曆，您可以在其中實時跟踪您的會議和其他工作人員的會議。
SocialPoint – 這是一個平台，您可以在其中創建多媒體新聞文章和內部網站，這意味著組織中的每個人都可以輕鬆了解與您的業務和行業相關的所有最新信息。
Exchange Online – 一種託管消息傳遞應用程序，為組織提供對 Exchange Server（Microsoft 的郵件服務器）全功能版本的訪問權限。 它包括對任何端點設備的電子郵件、日曆、聯繫人和任務的訪問。
微軟還推出了一種發票工具，但它是否可供您使用取決於您所在的地區。
Microsoft 365 可以離線使用嗎？
這取決於您擁有的訂閱，因為有些訂閱只能訪問 Web 應用程序，而其他訂閱只能訪問可下載的桌面版本。
如果您的訂閱附帶 Web 和桌面應用程序，那麼您將能夠在離線之前將您的計算機與 OneDrive（Microsoft 的雲存儲服務）同步。 重新聯機後，您在脫機時編輯的文檔將自動上傳到 OneDrive。
Microsoft 365 定價：它的成本是多少？
有十幾個版本可供選擇，價格從每位用戶每月 5 美元到 35 美元不等。
Microsoft 365 商業版和企業版訂閱附帶1TB 的在線存儲空間（對於 E3 和 E5 計劃中超過五個用戶的無限量），這對於大多數中型企業來說應該足夠了。
Business 和 Enterprise 計劃之間的主要區別在於後者允許您無限的席位，而前者最多只能有 300個席位。
為所有計劃提供 24/7 電話和網絡支持。
以下是每位用戶每月的價格，請記住所有商業和企業計劃都有年度承諾。
Microsoft 365 商業計劃（最多 300 個用戶）
Microsoft 365 商業基礎版 – 5 美元
該計劃確實只涵蓋了基本要素，最適合只需要商業電子郵件和商業服務（如 OneDrive、MicrosoftTeams、SharePoint 和 Exchange）的企業。 不包括應用程序的桌面版本。
Microsoft 365 商業應用程序 – 8.25 美元
最適合需要應用程序以及在 PC、Mac 或移動設備上進行雲文件存儲和共享的企業。 不包括企業電子郵件，SharePoint、Microsoft Teams 或 Bookings也不包括在內。
Microsoft 365 商業標準版 – 12.50 美元
包括所有內容，這個計劃被稱為 Premium 是有原因的。 您擁有企業電子郵件以及移動設備、Web 和桌面設備上的所有應用程序和功能。
Microsoft Office 365 企業計劃（無限用戶）
適用於企業的 Microsoft 365 應用程序 – 12 美元
該計劃包括 Office 應用程序以及通過 OneDrive 進行的雲文件存儲和共享。 不包括商務電子郵件。
Office 365 企業版 E1 – 8 美元
電子郵件、文件存儲和共享、Office Online、會議和 IM 都包括在內。 但是，Office 應用程序不是。
Office 365 企業版 E3 – 20 美元
E3 包括 ProPlus 和 Office 365 E1 的所有功能以及安全和合規工具，例如合法保留和數據丟失防護。 擁有五個或更多用戶的帳戶的無限雲存儲。
Office 365 企業版 E5 – 35 美元
該計劃幾乎包括所有內容，此外還提供高級安全、分析和語音功能。 擁有五個或更多用戶的帳戶的無限雲存儲。
Microsoft 365 評測：競爭與裁決
不久前，我們撰寫了 Google Workspace 評論。 讓我們看看與競爭對手相比，Microsoft 365 是如何形成的。
在應用程序方面，您會發現 Google Docs、Sheets 和 Slides 等 Google Workspace 應用程序非常易於使用——畢竟Google 以其簡單和流暢的用戶界面而聞名。 再一次，出於這個原因，建議那些需要執行更高級格式化或訪問更複雜功能的企業選擇 Microsoft 365 套件。
將Microsoft 的 Outlook與Gmail進行比較時，您會發現前者感覺略顯雜亂，但話又說回來，這取決於您的習慣。 在 Gmail 中使用Hangouts（Google Workspace 聊天功能）非常方便。 如果你想通過 Microsoft 365 中的聊天門戶向某人發送快速消息，則必須跳轉到 Teams，這可能會讓人感覺有點笨拙。
與 Google Workspace 有限的套餐數量相比，Microsoft 365 對每個企業都有一個套餐。 畢竟，並非所有企業都需要應用程序和業務服務（Microsoft Teams、SocialPoint 等）。
不過在存儲方面，Google Workspace 有優勢。 他們的 Google Workspace Business 計劃為您提供無限存儲空間，每位用戶每月只需 12 美元。 如果您想通過 Microsoft 365 獲得無限存儲空間，則必須為他們的 E3 計劃支付更多費用，每位用戶每月收費 20 美元。
結論：是否值得購買 Microsoft 365？
Microsoft 365 是一個非常完整的軟件包，我們已盡力涵蓋此 Microsoft 365 評論中的所有重要應用和功能。 也就是說，很明顯還有很多東西有待發現——這可能是他們提供這麼多培訓視頻的原因！
我們認為 Microsoft 365 是適合以下業務用戶的絕佳解決方案：
- 想要自己域中的電子郵件地址
- 不會超過 1TB 存儲限制
- 希望選擇同時在雲和桌面應用程序上工作
- 需要訪問生產力應用程序
- 想要輕鬆實現團隊成員之間的協作
- 希望能夠控制用戶訪問、共享設置和安全配置等內容
簡而言之：我們認為 Microsoft 365 是面向中小型企業和大型企業的全面解決方案。 它提供了廣泛的應用程序（可用於網絡、移動和桌面），並且在大多數這些應用程序中，所提供的功能超過了 Google Workspace 的功能。
要試用 Microsoft 365，請單擊此處。
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更新：
2020 年 4 月 23 日 – 名稱從 Office 365 更改為 Microsoft 365
