Microsoft Outlook 與 Exchange：有什麼區別？

Microsoft Outlook 與 Exchange。 我們大多數人都清楚 Microsoft Outlook。 但什麼是 Microsoft Exchange？

這兩種電子郵件產品有何不同？ 你應該選擇哪一個？

要得到這些問題的答案比它應該的要難。 但在這篇文章中，我會盡力回答他們。

準備好？ 讓我們跳進去。

電子郵件服務器與電子郵件客戶端

在我們繼續之前，您需要了解電子郵件服務器和電子郵件客戶端之間的區別。

電子郵件客戶端是一種使您能夠發送和接收電子郵件的軟件。 它可能採用移動應用程序或 Web 應用程序的形式。

另一方面，電子郵件服務器是一種服務器應用程序，旨在管理後端電子郵件的發送和接收。 電子郵件服務器為用戶配備了許多不同的工具，可以幫助他們更安全、更可靠和/或更高效地發送電子郵件。

您已經非常熟悉電子郵件客戶端，因為我們幾乎每天都在使用它們。

電子郵件服務器更多地在後台運行。 您可以將它們分別視為體驗的前端和後端。

考慮到這一點，讓我們來看看 Microsoft Outlook 與 Microsoft Exchange 之間的區別。

Microsoft Outlook：基礎知識

Microsoft Outlook 是一個電子郵件客戶端。 它是一個應用程序，可用於發送和接收電子郵件、閱讀消息、組織信息，甚至在日曆上安排活動。

它有多種形式； 您可以在線訪問 Microsoft Outlook。 您可以將應用程序下載到您的計算機上。 您甚至可以使用移動應用程序。

Microsoft Outlook 是世界上最受歡迎的電子郵件客戶端之一，部分原因在於其悠久的歷史，部分原因在於它易於訪問且高效。

Microsoft Outlook 在線應用程序是免費的。 任何用戶都可以創建一個免費帳戶並獲得 15 GB 的存儲空間。 您還可以使用 Microsoft 自己的電子郵件服務器或您選擇的其他服務器（假設您願意設置）自由發送和接收電子郵件。

大多數人只將 Microsoft Outlook 與 Microsoft 的電子郵件服務相關聯。 但微軟的電子郵件服務還有另一面：Microsoft Exchange。

Microsoft Exchange：基礎知識

Microsoft Exchange 是電子郵件服務器，而不是電子郵件客戶端。 這是 Microsoft 向其客戶（通常是企業/商業客戶）提供的一項服務。

Microsoft Outlook 掌握電子郵件體驗的前端，而 Microsoft Exchange 處理後端。 訂閱 Exchange Online 計劃還可讓您訪問一系列其他功能和服務。

Exchange Online 訂閱不是免費的。 微軟有一些與此服務包相關的不清楚的品牌 - 你有時會看到它被稱為“Outlook for Business”。

無論您想怎麼稱呼它，Exchange Online 訂閱起價為每位用戶每月 4 美元（假設每年承諾）。 這一層稱為計劃 1，配備 50 GB 存儲空間和一些額外的生產力和組織工具，包括收件箱管理和聯繫人共享。

計劃 2 為您的主郵箱提供 100 GB 的存儲空間，並為您的存檔提供無限的存儲空間。 您還將獲得一些更高級的功能，例如託管語音郵件和數據丟失緩解/預防工具。 此計劃級別的起價為每位用戶每月 8 美元。

Microsoft 365 商業標準版訂閱起價為每位用戶每月 12.50 美元； 這將授予您 Exchange Online 計劃 1 中的所有內容 - 以及訪問更大的文件存儲和其他生產力應用程序（如 Word 和 Excel）的權限。 訂閱 365 Business 還可讓您獲得 24/7 電話和網絡支持。

Outlook 與 Exchange：您需要了解的差異

那麼當我們查看 Outlook 與 Exchange 時有什麼區別？

• 核心功能和特點。 最簡單的解釋是，Microsoft Outlook 是一個電子郵件客戶端，而 Microsoft Exchange 是一個電子郵件服務器，而 Exchange Online 為您提供了許多其他功能和服務，以使您的電子郵件更快、更高效、更安全。 這兩項服務都與電子郵件有關，但儘管有一些重疊，但它們的用途不同。
• 兼容性。 人們將 Exchange Online 或 Microsoft 365 訂閱與 Microsoft Outlook 客戶端結合使用不僅可能而且很常見。 但是，也可以將 Microsoft Outlook 與不同的電子郵件服務器結合使用。
• 貯存。 如果您只使用 Microsoft Outlook，利用免費計劃，您將只能獲得 15 GB 的存儲空間。 如果您註冊 Exchange Online 訂閱，您將獲得至少 50 GB 的存儲空間，甚至可能更多，具體取決於您選擇的計劃。
• 表現。 Microsoft Outlook 和 Microsoft Exchange 在性能方面都非常可靠，但請記住，Microsoft Outlook 只是一個電子郵件客戶端，它可能不負責管理後端的電子郵件發送和接收。 您還需要記住，Microsoft Exchange 允許您訪問許多其他管理工具，允許您自定義各種選項和功能以改善您的電子郵件體驗。
• 安全。 Microsoft Outlook 提供了一些介紹性的安全措施，自動將郵件發送到您的垃圾郵件文件夾，並在可疑郵件到達您之前將其刪除。 Microsoft Exchange 提供了更強大的安全選項，允許您以管理權限控制組織內的電子郵件流。
• 價錢。 如果您完全依賴該應用程序的在線版本，則可以免費使用 Microsoft Outlook，而且很難免費獲得。 但是，如果您想訪問 Microsoft 提供的更多高級電子郵件功能，則需要註冊 Exchange Online 訂閱，每位用戶每月的費用在 4 到 8 美元之間。

充分利用 Microsoft 電子郵件

也許您已決定註冊 Exchange Online 訂閱。 也許您已決定堅持使用免費的 Microsoft Outlook 應用程序。

無論如何，您使用的是 Microsoft Outlook 與 Exchange，電子郵件在現代專業人士的工作效率和成功程度方面發揮著重要作用。

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