如何外包網頁設計和開發項目（+外包的利弊）

外包是一個巨大的全球市場：僅 2019 年它的價值就估計為 925 億美元，而 2020 年大流行的影響似乎並未對其造成任何明顯影響。

外包是什麼讓它對大型和小型企業如此有吸引力，即使它們已經擁有強大的內部團隊？

在決定將網頁設計項目保留在內部還是將其外包給外部專家時，您和您的品牌需要考慮什麼？

當您外包一個網頁設計項目時，您需要記住很多事情。 您需要繪製清晰的地圖以確保一切順利。

如果這是您第一次考慮將網頁設計項目和任務外包給外部實體，則需要考慮很多。 該過程與您對內部團隊的期望略有不同，而且執行起來似乎令人生畏。

我們匯總了將網站設計外包給外部公司的優勢的綜合列表。 我們還考慮了潛在的缺點，因為了解與外包任何項目相關的風險非常重要。

您可以外包哪些類型的網頁設計和開發項目？

您可以外包的任務和流程因行業和公司而異，但企業更願意外包一些常見的業務流程和任務，包括：

• 網頁設計和軟件開發

• 平面設計

• 移動應用開發

• 用戶體驗/用戶界面設計

• 搜索引擎優化

• Java開發

• 線框圖

• 和更多

在這些任務中的每一個中，您顯然都會有一些變量來確定哪些更常見。

例如，外包開發項目是組織的流行選擇，因為通常情況下，一次性項目可能需要外包 Web 開發，而不是持續的職位。

您會注意到，大多數這些項目和職責都是獨立的。 它們不是需要持續溝通和來回進行的冗長或持續的任務。 它們是相對容易捆綁起來並發送給外部組織的項目。

外包網站設計開發項目有哪些優勢？

以下是外包任何項目的五個最大優勢，尤其是網站設計項目。

1. 降低成本

在許多情況下，如果您選擇將網頁設計項目外包到亞洲或東歐等不同地區，從長遠來看，您將削減成本。

聘請專家或代理機構作為承包商 1-3 個月可能比僱用全職員工的成本要低得多。

這就是所謂的勞動力套利，它可以說是外包網站設計的最大優勢。 如果您可以在其他地方獲得相同服務的更多收益，如果不是更高質量的服務，那麼您為什麼不將您的工作外包給代理機構或自由職業者呢？

您還可以避免僱用全職員工所帶來的長期責任和稅收影響。 例如，考慮一個網頁設計機構。 與其擁有一個由 12 名員工組成的內部團隊，他們可能能夠將這個數字減少到 6 名員工，並在需要時將這 6 名員工無法處理的額外工作外包出去。

2. 獲得全新視角

外包網頁設計項目為桌面帶來了全新的視角和創意元素。

當您聘請外部人員來執行部分流程或整個項目時，他們會有新的想法、不同的見解，並可以訪問您或您的機構可能不具備的各種知識。

假設您將您的網站設計項目外包，因為您目前在內部有點不知所措，並且您需要後端開發的一些支持。 您聘請的外包 Web 開發專家可能會建議一種更有效的方法來構建設計的各個部分，或者就他們過去在類似項目中所做的工作提供見解。

因為您傳統上只使用員工或公司內部資源，所以您可能錯過了聽取曾參與過類似設計項目的開發人員的意見的機會。

3.獲得高質量的產品

將 Web 開發項目外包給外部專家是增加最終結果質量更高的機會的可靠方法。

如果您要聘請新的外部 UX 設計專家，他可能會根據他完成所需工作所需的時間給您一天的費用。

雖然該費率可能高於您目前支付給內部設計師的費用，但 UX 專家可能能夠對客戶當前的網站進行更精細、更高級的分析。

您是希望能夠準確指出用戶目前感到沮喪的地方，還是願意嘗試一下？ 我們知道我們很樂意選擇什麼……

4. 全世界都是市場

現在是強調外包網頁設計與您可以使用的各種人才相關的好處的好時機。

您不僅限於辦公室中可用的少數員工或您所在城市的本地人才。 您可以將網頁設計外包給世界上的任何人。 這就是外包的美妙之處。

假設您已經為一家威士忌酒廠開展了一個網站項目。 直到最近，在西班牙找到一位下周有 16 小時空閒時間並專門與食品和飲料品牌合作的才華橫溢的平面設計師還是很困難的。

現在，您只需點擊幾下即可找到那個確切的人。

5. 節省時間

最後但並非最不重要的是，您通常可以期望通過外包節省大量時間。 當您嘗試聘請全職員工時，您通常必須經過嚴格的流程，這本身會佔用相當多的時間。

外包工人可以在項目之間切換，並且不必成為您團隊不可或缺的一部分 - 當需要他們執行一項重要任務時，他們可以被插入流程中，例如，編寫一些代碼或創建一些設計。

從承包商或自由職業者的角度來看，還有節省時間的觀點。 如果他們同時平衡多個項目，您通常會發現他們的態度可能更傾向於“讓我們以高標準快速完成這個項目”。

作為一名自由職業者，對您的項目進行修改或多次編輯會耗費大量時間，儘管確保交付盡可能最好的最終結果很重要，但如果項目花費的時間比預期的要長，那麼參與的每個人都會感到沮喪。

外包網站設計開發項目的缺點是什麼？

我們將一些普遍接受的風險放在一起，這些風險通常會變成與外包項目相關的“缺點”。

這些可能並不都適用於您，但值得牢記在心。

1. 重大的規劃和溝通障礙

即使借助集成到前面提到的 Upwork、PeoplePerHour 和 Fiverr 等平台中的消息平台和軟件，與臨時工或遠程同事的交流也可能非常困難。

首先考慮時區。 如果您在舊金山，並且您的機構在網站項目的後端開發方面需要一些幫助，您可能會向歐洲或亞洲尋求幫助。

如果您聘請烏克蘭人來執行幾週的工作，他們將至少比您提前 6 小時工作，因此，您將有一個小窗口可以通過文本或電子郵件以外的任何方式直接與他們交流.

2. 對品牌和受眾的理解存在差異

當公司或機構外包網頁設計項目時，這始終是一個迫在眉睫的問題。 一位直到今天才聽說過您的品牌或公司的經驗豐富的 UX 設計師是否真的比您當前的設計團隊和開發人員更清楚新網站項目的設計中應該或不應該包含的內容？

深入了解品牌受眾，他們的用戶期望和信念是在數月的多個項目和任務中發展起來的。 考慮到這一點，很難看出外包網頁設計項目如何導致自由職業者像內部團隊一樣提供全面和清晰的最終提交。

3. 你的聲譽掌握在別人手中

無論您的客戶是否意識到這一點，當您將項目外包時，您的聲譽就會受到威脅，而且掌握在您可能從未見過的人手中。

公平地說，有很多人可以外包給他們，他們會做得很好，但也有一些人不會達到你的期望。 在保持質量的同時找到適合快速交付的產品並不容易。

如何成功且輕鬆地外包網頁設計和開發項目

外包不一定是一個困難的過程，但重要的是製定一個計劃，以確保您可以在正確的時間將 Web 設計和/或 Web 開發外包給合適的人。

當您外包網站項目時，這裡有一些提示可以幫助您。

1. 不要滿足於第一個選擇

您的日程可能很緊，但沒有理由不能貨比三家嗎？ 制定一個流程，讓您可以對每個候選人或機構進行快速篩選。

這可能包括您向每個人提出的一些快速問題或一個 10 分鐘的快速電話，以幫助您更清楚地了解他們的背景和經驗。

確保為您將外包給的潛在人員的候選名單執行此操作，然後您將能夠比較和對比選項，而不是直接與第一個與您聯繫的人聯繫。

2. 徵求建議

您不必依賴自己的研究或花費數小時瀏覽工作網站。 首先詢問您認識和信任的人。

您是否有前同事在過去需要幫助時選擇外包 Web 開發項目？ 或者是一位經營數字代理機構的朋友，該機構經常外包平面設計工作？

一條簡短的消息或電子郵件可能會為您節省數小時。 對特定個人或機構的推薦可能比您不認識的人的評論更可靠。

3. 使用自由平台外包

如果您沒有任何可以提供幫助的朋友或同事，您可以隨時使用 Upwork、Fiverr 和 PeoplePerHour 等平台。

每個人都有自己的特權，但他們都才華橫溢，雖然密切關注評論、評級和工作成功分數很重要，但您將很難找到一個更好的地方來外包網頁設計和開發項目。

創建您的個人資料通常是一個輕鬆的過程，但重要的是要為您外包的任務或項目創建一個清晰、清晰、清晰的招聘信息。

如果您想吸引最優質的候選人，您需要在以下方面脫穎而出：

• 你需要什麼，簡明版和詳細版
• 你的預算是多少
• 您將使用什麼標準來判斷候選人，例如，多年的經驗、資格等。
• 項目將持續多久
• 如果有任何語言或地點要求
• 溝通方式是什麼，例如，當他們可能在不同的時區睡覺時，您是否需要與他們交談
• 您需要他們的樣本還是以前的樣本合適？

您將能夠使用這些要點來確定候選人是否有可能有效地執行外包網頁設計項目。

外包網頁設計和開發項目時要記住的提示

通過我們討論的所有內容，很明顯，除了編碼之外，構建網站還有幾個要素。 它還需要平面設計、文案、技術搜索引擎優化和用戶體驗設計等元素。

也就是說，您的網站的開發至關重要，如果您打算將 Web 開發外包給代理機構或自由開發人員，您應該牢記一些事項，以降低最終設計充滿錯誤的風險。

• 花額外的時間詢問潛在的開發人員他們的工作組合，並專注於與您自己的業務或行業密切相關的工作。
• 專注於開發人員喜歡如何與他們的客戶（您）溝通和協作。 在外包 Web 開發方面，溝通是成功的關鍵，它可以對項目的成功程度產生深遠的影響。
• 詢問他們如何將以前的經驗教訓或錯誤應用到未來工作中的例子。 快速學習至關重要。

外包網站設計和開發項目要點

如果使用得當，外包可以成為簡化業務流程並向客戶提供高質量工作的好方法。

如果您未能將網站項目外包給可靠的自由職業者或承包商，請務必考慮潛在的陷阱和影響。

也就是說，這裡總結了外包網站項目的主要優勢：

• 節省成本與僱用長期員工
• 外包帶來了全新的視角
• 您通常會聘請專家，而不是通才
• 您可以從世界任何地方的任何人中進行選擇
• 您的團隊/您將節省的時間可能比外包項目本身更有價值

無論您選擇與全職員工的內部團隊合作，還是決定將任務委派給設計外包機構或開發公司，都需要考慮很多因素。

這兩種選擇都需要嚴格的項目管理、對項目和您的品牌的奉獻和熱情。 但是根據其中一些因素，一種選擇的優點可能會超過其缺點。

每個公司都是不同的，優先考慮不同的需求。 但是，如果您牢記這些要點，您就會做出最適合您的決定。