如何克服“Zoom Ceiling”並晉升為遠程工作者

每個人都在談論混合工作。 擁有遠程工作的靈活性似乎是工人的夢想。 不再通勤。 不再有辦公室政治。 沒有更多的經理在你的脖子上喘氣。 斯坦福大學的這項研究表明，遠程工作人員的生產力提高了 13%，從而使交易變得更加甜蜜。

但是，只有一個問題； 所謂的“變焦天花板”。 根據追踪英國遠程工作人員的國家統計局的數據，遠程工作人員的加班時間增加了一倍，但在升職時卻被忽略了。

如果混合團隊沒有與可以提拔他們的人一起在辦公室，他們如何才能因其工作而受到關注？

什麼是變焦天花板？

當然，Zoom 是一種視頻會議工具，可以促進會議、聊天、電話等。 隨著遠程工作和混合團隊的發展，它越來越受歡迎，尤其是在 2020 年之後。

隨著越來越多的人遠程工作，“縮放上限”一詞開始被用來描述在升職或補償時偏愛辦公室員工而不是在家工作的員工的偏見。

不在辦公室會影響混合型員工與他們的經理建立關係並展示使他們成為晉升候選人的技能。 沒有與混合型員工面對面交流的經理可能會讓最優秀的候選人落空，因為他們錯誤地認為自己的工作效率不如辦公室裡的其他人。

遠程工作人員不能在同一個房間，但工作管理軟件可以創建比 Zoom 更具協作性的環境。 ProjectManager 是基於雲的工作管理軟件，可將混合團隊與具有實時聊天和文件共享的多個項目視圖連接起來。 電子郵件和應用內通知讓每個人都了解新的評論和更新。 無論您身在何處，它都是最接近您一起工作的地方。

為什麼證明你的生產力很難

“眼不見，心不煩”可能是陳詞濫調，但像所有陳詞濫調一樣，它源於真理的核心。 事實上，混合團隊的知名度較低。 讓經理走過您的工作站與看到您保持活躍並按時交付任務之間存在很大差異。

你會認為完成工作就足夠了，但有一個心理因素會影響大多數經理。 如果他們沒有看到你工作，你就不會因為工作而得到回報。 即使您在最後期限前完成並交付高質量的工作，經理們也更有可能看到更大的圖景，而忽略了您按時完成這些任務的事實。

即使您與經理定期會面，他們也只能在電腦屏幕上看到您。 儘管協作軟件在促進人與人之間的交流方面已被證明是有效的，但它們並不完美。 對話不僅僅是文字，還有肢體語言和其他感官在起作用，包括環境。 所有這些都比視頻會議更能引起共鳴。

混合型員工如何獲得晉升

僱用混合團隊的趨勢不會改變。 經理們喜歡他們可以將招聘範圍擴大到過去僅限於辦公室可交流範圍的範圍內。 工人們已經體驗了完全遠程或混合的工作環境，並發現它是實現良好工作與生活平衡的途徑。 那麼，混合團隊如何獲得他們應得的晉升呢？

混合團隊可以做幾件事來獲得晉升。 一是不要假設。 通常，混合團隊成員可能會因為限制自己而成為自己最大的敵人。 他們認為自己了解情況而不進行詢問。 這意味著混合團隊需要與他們的經理保持聯繫，以了解公司在哪里以及它想要什麼。 還要討論你的職業目標。 這是一個應該從現在開始的持續對話。

如果可能的話，您可以採用真正的混合時間表。 也就是說，在家里和辦公室之間分配時間。 這創造了一個兩全其美的場景，您可以在您的經理在那里或重要會議正在舉行的時間戰略性地設置您的辦公時間。 當然，並非所有人都可以使用此選項。 一些混合團隊成員可能在晚上工作或位於不同的時區，除了偶爾訪問之外，去辦公室是不可行的。

經理如何幫助混合團隊

僅僅因為混合團隊分佈在不同的時區或工作不同的班次，這並不意味著經理不負責將他們與辦公室團隊一視同仁。 定義混合工作是經理的工作，無論是部分在辦公室還是完全在家裡。 這意味著在經理和團隊成員之間建立會議，以確保每個人都在溝通和合作。

部門或團隊的會議很重要，但混合團隊成員也需要定期的一對一會議。 這些允許經理查看是否有任何東西阻礙了團隊成員，並讓遠程團隊成員有機會就會議之前發生的事情以及他們可能遇到的問題提供反饋。 這是建立關係和克服遠程工作可能造成的障礙的好方法。

在評估混合型員工和辦公室員工時，管理人員可以標準化績效評估，以平衡競爭環境。 但他們也應該投資於為團隊中的每個人提供協作工具，無論他們在哪里工作、如何工作或技能水平如何，都能將他們聯繫起來。

軟件如何彌合工作和家庭之間的鴻溝

隨著混合工作變得越來越普遍，公司已經開發出工具來無縫連接團隊並拆除 Zoom 天花板。 現在有一些工具既可以提高生產力，又可以提供功能，讓經理了解他們的遠程團隊的工作效率。 使用這樣的軟件可以幫助混合團隊避免因晉升而被忽略，同時提高效率。

當您不在辦公室時，工作量管理可能會很困難。 當遠程團隊成員在沒有任何指導的情況下管理自己的積壓工作時，經理可能對何時需要完成有一定的了解。 這自然會引起問題，而不會引起讓你下一個升職的注意力。 您可以通過以下方式解決這些問題：

• 確定任務的優先級是管理工作量的一部分，但另一個是透明化分配給您的團隊的任務數量，無論他們是在辦公室、現場還是在家中。 這不僅可以幫助管理人員了解誰在做繁重的工作，而且還可以防止個別團隊成員在其他人閒置時承擔大部分工作。 這對生產力和士氣都有好處。
• 可見性是混合團隊的關鍵。 他們必須感覺自己被看到了，管理者希望有一種方法來監控他們的進度和績效。 工作管理工具有很多方法可以做到這一點。 有些工具充當間諜軟件，但這些工具只會疏遠您的團隊，讓他們尋找其他工作而不是升職。
• 相反，您需要一個可以密切關注他們的工作結果的功能，而不是他們每分鐘的活動。 儀表板是這類事情的理想選擇。 他們計算您團隊的狀態更新，並按時間、成本、工作量等顯示結果。 管理人員可以跟踪生產力，混合團隊獲得他們應得的認可。
• 為混合團隊提供可見性的另一個工具是看板。 由代表任務的列和卡片組成的可視化工作流工具。 這些卡片有說明，可以分配給團隊成員，他們可以一起計劃他們的衝刺，而經理們可以了解生產的概況。 這使管理人員能夠捕捉瓶頸並重新分配資源，以保持生產向前發展而不會中斷。

ProjectManager 如何突破縮放天花板

有沒有一種工作管理工具可以做到這一切？ 是的。 ProjectManager 是一款基於雲的軟件，可幫助混合團隊實時協作。 該工具設計有多個項目視圖，讓團隊中的每個人都可以按照自己的意願工作，並且它與核心協作，將團隊聯繫起來以更好地協同工作。

在甘特圖上創建計劃

無論您以何種方式工作、何時工作，或者即使您身處不同的部門，我們的軟件都能實時連接您，讓每個人都始終保持一致。 管理人員可以使用甘特圖提前計劃，甘特圖可以分配任務、設置優先級，甚至過濾關鍵路徑。 然後他們可以設置基線以根據他們的計劃跟踪實際生產力。

在儀表板上監控

管理人員還可以通過實時儀表板監控團隊的生產力。 與其他工具不同，無需設置，您可以立即監控時間、成本、差異等。 自動收集實時數據，對數據進行處理，並將結果顯示在彩色圖表上。 您可以一目了然地監控進度和性能。

創建健壯的任務

團隊成員可以使用強大的任務列表來跟踪完成百分比，或者，如果他們採用敏捷方法工作，看板可以幫助他們管理積壓工作並一起計劃衝刺。 團隊成員可以在任務級別發表評論並附加文件或圖像以促進協作。 電子郵件通知和應用內通知讓每個人都在同一頁面上。 數據在所有項目視圖中即時共享，因此只有一個真實來源。

ProjectManager 幫助混合團隊更好地管理他們的任務，並為管理人員提供實時跟踪進度所需的透明度。 資源管理功能可幫助管理人員以與監控辦公室工作人員相同的準確性跟踪他們的混合團隊。 顏色編碼的工作量圖表可以平衡工作量，讓團隊更高效地工作，提高士氣。 安全的時間表可幫助管理人員跟踪他們的團隊在任務上花費的時間。

ProjectManager 是一款屢獲殊榮的軟件，可為混合團隊提供協作工具，幫助他們更高效地工作，同時為管理人員提供可見性和跟踪功能。 獲取您需要的工具來提升團隊中最有效率的成員並更有效地管理工作和項目。 立即免費開始使用 ProjectManager！