購買績效管理軟件時要尋找什麼

在當今競爭激烈的商業環境中，企業面臨著尋找和留住最優秀人才的壓力。 他們還需要從人才投資中獲得最佳表現。 這就是績效管理軟件的用武之地。

無論您是小型企業還是大型企業，您如何知道哪種績效管理軟件適合您？ 以下是為您的人力資源部門購買績效管理工具時要尋找的一些特性和功能。

什麼是最好的績效管理軟件工具？

以下是您的公司在選擇解決方案時可以期待的一些好處和優勢：

1. 現代績效管理體系的首要目標是提高員工績效標準
2. 績效管理系統的目的是持續支持您的員工實現個人目標，以便您的企業實現更廣泛的目標
3. 績效管理不是年度審查或停滯不前的個人目標清單，而是一套多方面的流程和行為，以鼓勵高績效

最好的績效管理系統在成功的員工和成功的公司之間建立了緊密的聯繫。

這是關於在雇主和僱員之間就“好”的樣子以及僱員如何為組織的整體成功做出貢獻達成共識。 它將更高的員工績效標準與更好的業務成果和整體員工體驗聯繫起來。

績效管理和人才管理有什麼區別？

人才管理和績效管理都是HR的職責，但關注點不同。 人才管理涉及員工生命週期的所有方面，包括招聘、入職、績效、薪酬、學習、繼任和發展規劃。 績效管理是整個員工旅程的一部分。

這也是在主要審查之間提供持續和針對特定工作的指導的一種方式。 實際上，您的績效管理系統可能包括一些不同的、相互關聯的流程和文檔，例如：

• 個人成就列出了員工職業生涯中的重大成就，與公司的戰略目標保持一致
• 個人目標和目標與某人的工作描述和所需的能力相匹配
• 來自同行、直接下屬和經理的360 度反饋
• 捕捉員工對自己績效的看法的自我評估
• 包含員工行動和目標的個人發展計劃
• 每年或每季度進行績效評估，通常由經理領導
• 培養領導者並確定未來領導者的領導力發展計劃

您使用什麼將取決於您的組織結構和特定工作技能。 在大多數公司中，上述流程每年運行一次。 您在年初列出員工的成就並與他們設定目標，12 個月後與他們坐下來分析他們的表現，並為來年設定新目標。

然而，許多大品牌更喜歡更定期的績效評估，就像每季度一樣頻繁。 通過縮短績效管理週期，它可以讓雇主更貼近員工，避免問題持續數月惡化。

基於雲的實時績效管理解決方案

為了充分利用人力資源數據，組織正在利用基於雲的績效管理系統來獲得實時洞察力。

人員分析是一種數據驅動的方法，用於在整個生命週期內管理員工。 一些解決方案的設計使任何業務部門都可以使用實時數據和數據為其員工提供服務，並更好地了解推動績效的因素。 這些系統：

• 利用人力資源數據並利用機會創建高績效團隊
• 通過實時洞察幫助領導者做出更明智的業務決策
• 確定領導者，培養關鍵能力，並創建更有效的勞動力規劃系統
• 通過更加敬業、多樣化和熟練的員工隊伍提高客戶滿意度

使用先進的分析方法，您可以輕鬆地將員工數據寶庫轉化為清晰、可操作的見解。

超越傳統的人力資源軟件

傳統的人力資源軟件使用自動化和定制功能簡化了各種與人力資源相關的任務。 一個有效的績效管理系統超越了基礎，並通過以下方式向下鑽取以交付結果：

• 公平、一致和持續。 從銷售副總裁到初級銷售代表，每個人都應該覺得系統會公平地評估他們並獎勵他們的成功
• 經過驗證的方法論。 使用已在組織外部測試和驗證的措施，以避免任何偏見或偏袒
• 高級買入。 如果高管沒有登錄你的績效管理軟件，它最終會失敗，因為員工認識到他們的目標與業務目標沒有聯繫，或者他們的成功沒有得到正確的認可
• 清晰的溝通。 員工應該了解對他們的期望以及他們如何適應公司更廣泛的目標
• 有利於持續發展。 如果這是一個打勾練習，它就行不通
• 適合您的組織。 您的員工績效管理應適合您的行業和結構，並支持您當前的評估系統和績效週期
• 與獎勵掛鉤。 將基於績效的獎勵整合為系統的一部分，這是獎勵出色工作的有力方式
• 可追踪。 經理和員工應該擁有 360 度反饋軟件，讓他們能夠記錄他們的工作情況並了解他們如何跟踪目標

首要目標是提高員工績效標準。 但是您可以將績效管理系統與獎金和薪酬審查聯繫起來。

通過這種方式，您可以激勵員工更多地參與績效管理流程。 但請記住，經濟獎勵只是推動員工成功的一部分，不應成為參與的唯一理由。