PERT 和 CPM:它們的區別以及如何一起使用它們

已發表: 2022-12-29

在規劃和控制項目時,項目評估和審查技術 (PERT) 和關鍵路徑方法 (CPM) 都是有用的工具。 PERT和CPM是互補的,在管理任務時都是項目管理中的重要分析技術。

當然,PERT 和 CPM 之間存在差異,這就是為什麼在計算完成項目任務所需的時間時它們可以很好地協同工作。 為了更好地理解這種關係,讓我們首先定義兩者,探索它們的不同之處,並了解它們在管理項目時的協同工作方式。

什麼是 PERT?

項目經理使用 PERT 作為一種工具來幫助他們確定完成一個項目需要多少時間。 這是製定準確時間表的重要一步。

PERT 在 PERT 圖上工作,該圖繪製了三次估計值。 一個是樂觀時間,或者完成任務所需的最少時間。

接下來是悲觀時間,即完成一項任務所需的最長時間。 最後,還有最有可能的時間,這是完成任務的合理時間,只要沒有延遲、瓶頸等。

一旦這些估計被記錄下來,項目經理就會計算(樂觀時間 + 4 x 最有可能時間 + 悲觀時間)/6。

然後是基於項目網絡圖的 PERT 分析,該網絡圖由表示工作方向的箭頭和代表任務的圓圈組成。 它稱為箭頭活動圖表,其中每個任務或里程碑都由箭頭連接。

什麼是每千次展示費用?

CPM 用於確定項目中每個任務的最早可能開始時間。 它還將幫助項目經理確定關鍵任務和非關鍵任務。 這有助於執行項目。 如果您落後於時間表,您知道可以跳過哪些任務而不影響工作的完整性。

因此,關鍵路徑是網絡圖中最長的序列或完成項目的最短持續時間。 與 PERT 中一樣,CPM 中也使用了一些術語。 這些是早開始(項目可以開始的最早時間)、晚開始(開始項目的最晚時間)、早完成(項目最早完成)和晚完成(在不造成延誤的情況下完成項目的最晚時間)。

CPM 是一個節點上的活動圖表,僅將一個事件鏈接到下一個事件。 如您所見,計算 CPM 可能需要一些時間。 ProjectManager 是具有各種項目視圖的項目管理軟件,例如交互式甘特圖,可過濾關鍵路徑。 無需計算。 這一切都是瞬間完成的。 然後您可以設置一個基線來跟踪您的計劃工作與您的實際工作以保持進度。 立即免費開始使用 ProjectManager。

項目經理的甘特圖
ProjectManager 的甘特圖過濾 CPM 並幫助您安排項目。 學到更多

PERT 與 CPM:主要區別

雖然 PERT 和 CPM 都是幫助項目經理安排和控制項目的寶貴技術,但兩者之間存在差異。 在查看 PERT 與 CPM 時了解這些差異將幫助您更準確地安排項目。

主要區別在於 PERT 是一種視覺技術。 它幫助項目經理計劃、安排和控制任務,也稱為活動。 CPM 是一種統計技術,但它也用於計劃、安排和控制。 但是,它使用明確定義的任務來執行此操作。

另一個區別是 PERT CPM 的作用。 CPM是用來控製成本和時間的,PERT是planning時控制時間的必備。 PERT 更像是一種開發和研究工具。 CPM 在建設項目管理中更常見。

PERT 和 CPM 在估算方式上也有所不同。 例如,正如我們在上面看到的,PERT 使用三點法來預測時間,而 CPM 只有一種方法來估算。 它們的不同之處還在於 PERT 的使用時間比計劃成本更有價值。 CPM更多的是為項目尋找一個合理的時間預估。

您可以看到 PERT 和 CPM 的不同之處在於 PERT 用於嘗試預測任務的時間。 一旦這些任務是可預測的,就使用 CPM。 此外,CPM 將關鍵任務和非關鍵任務分開,而 PERT 不區分這兩者。

在項目管理中使用 PERT 和 CPM

如前所述,PERT 和 CPM 是項目管理計劃和控制的主要內容。 這是至關重要的,因為項目管理就是控制項目的時間和成本。 項目經理使用 PERT 和 CPM 將大型複雜項目分解為較小的任務,以最大限度地減少時間和成本。

PERT 和 CPM 被用作使項目更加有效和高效的手段。 在管理項目時,PERT 和 CPM 幫助項目經理了解項目和單個任務需要多長時間。 它幫助他們確定這些任務的最佳開始和結束日期。 他們還可以看到哪些對項目的成功至關重要,哪些不是。 此外,他們還可以了解他們可以將非關鍵任務延遲多長時間,同時仍能按時完成。

PERT 和 CPM 在項目規劃和控制方面都有不同的用途。 他們正在估算工具,因此是創建項目進度表的關鍵,而項目進度表是項目管理的重要組成部分。 當一起使用時,它們提供了對項目進度的更保守的預測,而且還提供了成本和資源,因為它們揭示了這些任務的更保守的時間框架。

PERT/CPM 圖表示例

執行 PERT CPM 的第一部分是確定構成項目的任務。 您還需要找出每個任務的直接前身以及可能存在的任何任務依賴關係。 然後你會想要估計每項任務的持續時間。 您預測的時間會在箭頭上方註明。 在我們的例子中,那是幾週。 您可以使用幾天、幾週或幾個月。

對任務進行估算後,您就可以開始構建 PERT 圖,從左側開始向右側移動。 最左邊是項目的開始,最右邊是項目的結尾。 箭頭連接節點或里程碑並指示在任務上花費的時間。

PERT 圖示例
使用 PERT 和 CPM 的好處

應該清楚使用 PERT CPM 的優勢是什麼。 PERT 是安排項目任務的理想工具,可幫助您找出關鍵路徑。 它們一起幫助您確定時間表,以便您可以協調項目團隊的工作。

及時做出決定

項目經理還可以使用 PERT 和 CPM 在執行項目時做出及時的決策。 這些選擇有助於防止延誤並按時交付項目。 PERT 非常適合假設場景,關鍵路徑有助於識別項目中的不同不確定性。

同時使用 PERT 和 CPM 將促進參與項目的部門之間的協調。 它通過有助於項目管理的大量數據促進跨職能團隊的決策制定。 您還可以分析所有任務以查看項目是否會在預算內完成。

具有里程碑的長期項目計劃

雖然理解 CPM 存在障礙並且進行計算很耗時,但一旦清除,就會有很多好處。 CPM 有助於概述長期規劃,同時確定關鍵任務,從而更輕鬆地規劃、安排和控制項目。 這會帶來更高的生產力和更好的資源管理。

另一方面,PERT 確定項目中的里程碑和任務順序。 它是一個可視化工具,可以幫助項目團隊中的每個人理解它。 PERT 圖應在項目的整個生命週期中進行更新,以確保其收益。

ProjectManager 結合 PERT 和 CPM

要獲得 PERT 和 CPM 的好處而不必花時間進行計算,您需要項目管理軟件。 但並非所有的項目管理軟件都是一樣的。 ProjectManager 是在線項目管理軟件,具有甘特圖,可以過濾關鍵路徑,並在管理項目時向您顯示關鍵和非關鍵的內容。

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項目經理的儀表板

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