順序圖和順序圖方法介紹

安排項目可能會令人生畏。 幸運的是，有一些工具和技術可以幫助組織活動並按時完成所有活動。 例如，有優先級圖，用於可視化項目中從開始到結束的任務。

如果您不熟悉優先圖表方法，那麼您來對地方了。 讓我們仔細看看這種技術，以及它如何幫助項目經理安排他們的項目。

什麼是優先級圖？

優先級圖是一種項目管理圖，它表示項目的進度表，清楚地標識了依賴於另一個開始或完成的事件、活動和任務。

優先級圖用於顯示關鍵任務、非關鍵任務和鬆弛時間。 如前所述，優先級圖將說明任務與其他任務的關係。 它還允許假設、最壞情況、最佳情況和最可能的情況。

部分優先級圖

還可以創建部分優先級圖以僅公開項目的一部分。 這些部分優先級圖可以在所謂的優先級圖拆解中相互連接。 這可以更詳細地了解項目特定階段的運營結構，這有助於估計項目是否按計劃進行。

兩個圖表都使用代表項目活動的框或節點。 然後它們通過箭頭連接，用於說明它們是否相互依賴。 優先級圖有時稱為節點活動 (AON) 或 AON 方法。

為什麼要使用順序圖法？

優先級圖是一個很好的工具，可以更準確地制定項目時間表、保持工作正常進行並按時完成。 它通過直觀地表示整個項目來做到這一點。

當然，使用優先圖表方法的最大優勢在於它暴露了時間表中的依賴關係。 這將防止項目後期出現瓶頸——如果進度發生變化，優先級圖有助於顯示這些變化將如何影響進度。

因為優先級圖說明了項目中的活動和依賴關係，它可以幫助顯示進度表中的關鍵流程和活動。 這有助於確定關鍵路徑，這是必不可少的調度工具。

什麼是四個優先級圖依賴關係？

為了掌握優先圖表方法，您必須掌握依賴關係。 依賴項是一項依賴於另一個任務才能完成的任務。 有四種類型的依賴關係，如下所述。

1.強制依賴

強制依賴是一種不可避免的依賴，例如向正在建造的水池中加水。 一個人不能先加水，然後在它周圍建一個水池。

2. 自由依賴

自由依賴有助於優化資源。 建造游泳池的兩側沒有硬性邏輯。 從一側開始與另一側一樣可能和重要。 但是，可能有理由從一個開始。

3. 外部依賴

外部依賴是項目團隊無法控制的。 再次以游泳池為例，可能存在阻止開始挖掘的天氣或許可過程需要比預期更長的時間。

4. 內部依賴

內部依賴是一種可控依賴。 如果只有一把鏟子，兩個人挖不出水池的洞。 在這種情況下，時間表必須在兩個人之間分配工作或購買另一把鏟子。

什麼是四種依賴關係？

1. 完成到開始：該活動在另一個活動完成之前無法開始。
2. 完成到完成：在另一個活動完成之前，該活動無法完成。
3. Start to Start：在另一個活動開始之前，該活動無法開始。
4. 開始到完成：活動在另一個活動開始之前無法完成。

如何繪製優先級圖

現在是時候繪製自己的優先級圖了。 首先要做的是收集任務，一旦列出了所有任務或活動，請製作一張表格，將它們全部按順序列出。 工作分解結構模板可以幫助您組織任務。

在優先圖表方法的這一點上，我們有一個包含兩列的表，第一列列出任務或活動，第二列列出它們的順序。 第二列通常稱為前置任務，因為它列出了執行它的任務。 第一個任務不會有前任，因為它是第一個，在它之前沒有任何東西。

表格上的第三列也是最後一列將顯示每個任務的持續時間。 現在您已經掌握了繪製簡單優先級圖所需的所有信息。

將信息放入圖表

要開始您的優先級圖，請將每個任務或活動佈置為由框表示的節點。 每個框都應該有一個箭頭，將其連接到下一步。 第一個任務或活動將從左側開始，然後是第二個任務或活動，後者將由箭頭連接。

如果接下來的幾項任務或活動具有相同的前任，它們將彼此堆疊，兩個箭頭源自前任。 當一個任務有兩個前置任務時，這些前置任務的箭頭都連接到該任務。

向節點添加任務信息

最後一步是指示節點中的活動和持續時間。 這是通過將框分成兩半來完成的，其中一半表示活動，另一半表示持續時間。 當然，它可以變得更複雜。 節點可以包括：

• 浮動時間
• 最早開始時間
• 最早完成時間
• 最晚開始時間
• 最晚完成時間

這就是繪製基本優先級圖的方式。

不同類型的可視化圖表

優先圖表方法只是幫助調度的許多圖表技術中的一種。 並非所有都相同，但每個都源於項目進度表的相似視覺表示。 下面介紹更多類型。

箭頭圖法（AOA圖）

對於這種圖表方法，箭頭表示項目計劃時的活動。 活動之間的關係由連接一個或多個箭頭的圓圈表示。 箭頭的長度用於定義活動的持續時間。 此方法僅顯示完成到開始的關係。 它也稱為箭頭活動 (AOA) 方法。

項目網絡圖（AON 圖）

項目網絡圖用於顯示項目中活動的完成順序。 它來自工作分解結構 (WBS) 中收集的數據。 它通常按時間順序從左到右繪製。 網絡圖也稱為 AON 圖。

關鍵路徑法

關鍵路徑調度算法通常與程序評估和審查技術 (PERT) 一起使用，以顯示相關活動的最長路徑以及完成它們所需的時間。

甘特圖

甘特圖是用於項目調度的條形圖。 它創建了一個項目時間表，其中活動是根據按時間順序排列的任務的持續時間而不同長度的行。

計劃評估和審查技術（PERT）

如上所述，PERT圖與關鍵路徑法結合使用，使用統計數據來分析項目中的任務。 它顯示了完成項目所需的時間； 具體來說，每個項目任務所需的時間，這將通知項目進度。

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我們的甘特圖可讓您輕鬆鏈接這些相關任務。 將一項任務拖放到另一項任務，但更好的是，我們的工具將定義它是四個依賴項中的哪一個，讓您知道該工作何時在項目中進行，以便您可以分配必要的資源以防止團隊獲得被封鎖。

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