10 個新聞發布跟踪工具，讓您的公關策略更上一層樓
已發表: 2023-05-29您已經聽說過新聞稿及其在促進您的業務方面的重要性。 但是您知道如何跟踪這些新聞稿的影響嗎？ 不用擔心; 我已經滿足你了。 在這份綜合指南中，我將向您介紹新聞發布跟踪的整個概念、它的好處，以及如何有效地利用它來促進公司的發展。
發送新聞稿可能會給您帶來壓力，跟踪它們會讓您非常頭疼。 不用擔心; 許多工具將使您的工作更易於管理。 這是 Brand24 的新聞發布跟踪綜合指南。
目錄：
- 為什麼新聞稿必不可少？
- 新聞稿跟踪如何運作？
- 使用這 10 個漂亮的工具跟踪新聞稿
- 跟踪新聞報導的好處
- 您應該衡量的指標
為什麼新聞稿必不可少？
首先，讓我們談談什麼是新聞稿。
新聞稿是一種書面通訊，報告有關事件、產品或其他具有新聞價值的項目的具體、簡要信息。 它通常發送給可能使用這些信息撰寫新聞文章的記者和編輯。
現在，為什麼新聞稿對您的業務至關重要？ 好吧，他們可以幫助您：
- 宣布與貴公司有關的重要新聞或更新。
- 在目標受眾中提高品牌知名度和知名度。
- 通過高質量的反向鏈接提高您的搜索引擎排名。
- 在您的行業中建立信譽和權威。
聽起來不錯，對吧？ 但要充分利用您的新聞稿，您應該跟踪它們的表現。 這就是新聞發布跟踪發揮作用的地方。
使用 Brand24 跟踪新聞稿。 單擊按鈕以獲取免費試用。
新聞稿跟踪如何運作？
新聞稿跟踪正在監控和分析您的新聞稿在媒體中的報導。 您可以通過觀察您的新聞稿在何處以及如何被獲取來衡量它們的有效性並改進您的策略。
您可以手動檢查媒體渠道是否有關於您品牌的出版物，但坦率地說，這會花費您大量的時間和精力。 還有一種更方便的方法——媒體監控工具。
使用在線工具監控媒體報導既簡單又快捷。 在大多數情況下，您只需將特定的關鍵字添加到您的項目中，其餘的將自動為您完成。
更重要的是，借助監控您的新聞發布分發的工具，您可以設置電子郵件通知並在另一條新聞發佈時立即獲知。
使用這 10 個漂亮的工具跟踪新聞稿
事不宜遲，我為您提供了 10 個用於跟踪新聞稿分發的便捷工具的列表。 每個都有略微不同的功能、定價和附加功能，但都遵循相同的媒體監控原則。
01 品牌24
Brand24 是一款用戶友好的、由人工智能驅動的媒體監控工具，可幫助您跟踪新聞發布。 您可以使用它來在線監控您的品牌，並使用您的新聞稿關鍵字創建其他項目，以查看誰在何處獲取了您的新聞。
Brand24 提供額外的分析功能，例如情緒分析、存在分數、AVE 計算等等。 它們都將幫助您衡量新聞稿的成功，並為您提供有關品牌的寶貴見解。
該工具提供 14 天免費試用。 付費計劃起價為每月 69 美元。
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02 融水
Meltwater 是另一種媒體監控和分析工具，可幫助您跟踪新聞稿的覆蓋範圍並衡量其影響。
與 Brand24 類似，Meltwater 會收集在線提及您的品牌的項目，並提供有關影響力的見解。
Meltwater 是公關專業人士的絕佳工具，他們尋求解決方案來管理品牌聲譽、與記者建立關係並使用報告功能。
價格是單獨計算的。
03 西西恩
Cision 是一個全面的公關和媒體監控平台，使您能夠跟踪新聞稿、識別影響者並分析您的公關工作。
Cision 提供了一個擴展的新聞稿分發平台，帶有新聞編輯室數據庫，並直接向記者和有影響力的人提供稱為美通社的信息。 如果您沒有使用公關代理機構，那麼 Cision 就可以勝任。
定價是根據您的需求量身定制的。
04 報導書
CoverageBook 是一種具有自動化指標的數字公關報告工具。 與 Brand24 或 Meltwater 不同，CoverageBook 不監控網站的新聞發布。 相反，您需要手動將已發布的鏈接添加到該工具。 該工具基於數據提供可與客戶或利益相關者共享的高級分析和報告。
雖然 CoverageBook 可能不是在線跟踪的最佳解決方案，但它絕對有助於衡量新聞發布後的成功與否。
CoverageBook 起價為每月 99 美元。
05 公關網
PRWeb 是一種新聞稿分發服務，還提供跟踪和分析功能。 它的報告工具提供了對媒體報導、在線可見度和觀眾參與度的洞察。
PRWeb 的基本版本每月收費 105 美元。
06 谷歌快訊
Google Alerts 是一種免費的媒體監控替代方案。 它沒有類似付費工具的花哨功能，但它的工作做得很好。 如果您只是在尋找一個簡單的關鍵字提醒工具，那麼您一定要試一試。
定價：免費（始終）。
07 批判性提及
Critical Mention 是我們列表中的另一種付費媒體監控和在線新聞跟踪工具。 它可以讓您跟踪和分析新聞稿、廣播報導和社交媒體提及。 它提供實時警報、競爭分析和報告功能。
一個很好的補充是媒體聯繫人數據庫，所以如果您正在尋找一個，那麼 Critical Mention 已經涵蓋了您。
關鍵提及定價優惠是根據您當前的需求量身定制的。 聯繫銷售團隊了解費用。
08 包羅萬象
您還可以使用 Oclusive 來衡量新聞發布的成功與否。 公關管理平台以前稱為 PRgloo，現在是 Onclusive 套件的一部分。
除了社交媒體監控，Onclusive 還提供媒體簡報會，幫助您進行公關工作。 此外，分析和報告功能使新聞發布跟踪的整個過程變得更加容易和更有見地。
價格可按需提供。
09 美國商業資訊
如需更富有成效的媒體關係，您可以嘗試美國商業資訊。
美國商業資訊是一種廣泛使用的新聞稿分發服務，還提供跟踪和分析功能。 它提供實時新聞監控、媒體報導報告和觀眾參與度指標。
10 SentiOne
關閉列表——SentiOne 是另一種人工智能支持的社交聆聽工具，可以在公共關係活動跟踪期間發揮作用。
SentiOne 允許品牌監控、趨勢分析和客戶分析，主要推薦給營銷團隊。 它還會創建可以與利益相關者或客戶共享的自動化報告。
SentiOne 每月至少花費 300 美元。
跟踪新聞報導的好處
當您在考慮哪種工具最適合您時，讓我快速介紹一下跟踪媒體報導的一些好處。
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品牌聲譽管理
跟踪您的新聞稿可以讓您了解您的品牌在媒體上的形象。 您可以對您的公司、產品或服務進行情緒分析。 此信息可幫助您衡量公眾的看法，及時解決任何問題，並採取必要的措施來管理和提高您的品牌聲譽。
閱讀更多：品牌聲譽管理指南
目標受眾分析
您可以通過監控新聞稿報導來深入了解目標受眾的偏好和興趣。 了解哪些媒體機構和記者最容易接受您的新聞，可以讓您優化媒體定位並定制您的信息，以更好地與您的受眾產生共鳴。
競爭對手分析
新聞稿跟踪可幫助您密切關注競爭對手的媒體活動。 通過監視他們的新聞稿和報導，您可以獲得有關他們的戰略、產品發布、行業合作夥伴關係和其他重要公告的寶貴情報。 這些信息可以讓您保持競爭力，並有可能發現在市場上脫穎而出的機會。
閱讀更多：競爭對手分析：所有原因、操作方法等
投資回報率評估
跟踪新聞稿提供的數據有助於評估公關工作的投資回報率 (ROI)。 您可以分析媒體提及、網站流量、潛在客戶生成、社交媒體參與度和歸因於新聞稿傳播的銷售轉化等指標。 此數據有助於量化您的公關活動對您的業務目標的價值和影響。
危機管理
在發生危機或負面事件時，新聞稿跟踪變得至關重要。 它使您可以監控媒體反應、跟踪新聞報導並識別潛在的錯誤信息或不准確之處。 隨時了解情況； 您可以快速響應、更正虛假信息並有效地管理危機。
閱讀更多：有效公關危機管理的 7 個步驟
報告和分析
新聞稿跟踪平台通常提供全面的報告和分析工具。 這些工具可幫助您編譯數據、生成定制報告並從您的新聞發布活動中獲得有意義的見解。 這些報告有助於內部利益相關者（例如高管、營銷團隊和公關專業人員）評估他們的努力是否成功並指導未來的決策制定。
您應該衡量的指標
要了解您的新聞稿的影響，您應該跟踪以下指標：
- 提及次數：媒體提及或報導了您的新聞稿多少次？
- 影響力：報導過您的新聞稿的每個媒體渠道的潛在受眾規模是多少？
- 情緒：您的新聞稿的報導是正面的、負面的還是中立的？ 這讓您了解您的消息被接收的情況。
- 參與度：人們是否分享、評論或以其他方式參與您的新聞稿報導？
通過衡量這些指標，您可以判斷新聞稿分發是否符合預期。 每個單獨的指標都會告訴你一些關於你的新聞稿的其他信息，所以在準備結論時一定要將數據作為一個整體來看待。
總而言之，您應該跟踪新聞稿的分發情況，以了解您的信息對更廣泛受眾的影響。 使用正確的工具來衡量將幫助您獲得更多見解的單個指標。 在下一次新聞發布活動之前做筆記並討論結果。