流程實施：快速指南

隨著業務的發展，它需要研究新流程或改進現有流程的方法。 也許公司想要擴大規模並維持其增長或提高生產力和效率。 無論目標是什麼，過程實施都是他們實現這些目標的方式。

如果您希望改進您的業務流程，您需要了解什麼是流程實施以及它為何如此重要。 此外，我們將解釋什麼是流程實施計劃以及創建實施流程的步驟。 然後，您將了解項目管理軟件如何幫助您減少浪費並節省時間。

什麼是流程實施？

流程實施是在組織中採用新程序或業務流程的戰略方法。 當企業想要簡化任務、提高效率、減少錯誤數量或推動業務增長時，就會實施變革。 這只是一些示例，但對業務流程的任何更改都需要流程實施。

可以想像，這不是一時興起。 業務目標是通過結構化計劃實現的，該計劃具有關於如何執行戰略的明確指導方針。 這意味著列出將在整個業務日常運營中完成的任務。 它涉及到變革管理，涉及到每個部門，這就是人力資源的原因。

業務部門害怕停滯是可以理解的。 自滿是公司陷入困境的第一個跡象，因為競爭對手總是在尋找可以利用的優勢。 流程實施是指企業如何通過擁有管理變更的框架來保持競爭力。

什麼是流程實施計劃？

為了實現企業的戰略目標，必須有流程實施計劃。 它是定義項目團隊從他們所在的位置到如何實現他們的共同目標的步驟的文檔。 它也被稱為戰略計劃。

過程實施計劃包括實現戰略目標所必需的戰略、過程和行動。 這些計劃是詳盡的，涵蓋了從實施計劃的範圍到為其提供資金的成本（例如預算）的所有內容。 詳細說明了所有必要的步驟，包括開始和結束日期以及項目持續時間。 這類似於變更管理，它控制變更並在其整個生命週期中對其進行管理。

制定流程實施計劃可將工作量傳達給團隊，這樣每個人都知道要做什麼、何時完成以及誰將做什麼。 制定計劃對於順利實施流程至關重要。 如果沒有將戰略轉化為可操作步驟的計劃，就沒有指導項目團隊從頭到尾的路線圖。

當承擔具有重大業務影響的如此大的努力時，使用項目管理軟件來促進工作是明智的。 ProjectManager 是屢獲殊榮的軟件，它使團隊能夠實時規劃、管理和跟踪他們的流程實施計劃。 甘特圖在視覺時間軸上組織步驟，以在一個地方顯示項目。 可以分配團隊並設置基線，以根據實際工作量實時跟踪計劃工作量。 現在您可以確保按時完成，不會超出預算。 立即免費獲取 ProjectManager。

為什麼流程實施很重要？

流程實施很重要，原因有很多。 我們在上面概述了一些，但值得仔細研究。 首先，這是幫助您將項目資源轉化為更高質量的可交付成果的好方法。 如果您是製造商，這可以幫助您減少員工在工作中的失誤。 它還可以確保更一致和可靠的輸出。 即使您只是在談論文檔，流程實施也可以幫助確保每個人實際上都在文檔上簽字。

您還可以提高流程效率，無論是通過可重複流程還是自動化重複任務，從而簡化工作流程。 這可以減少浪費，讓團隊專注於更複雜的工作，並有助於更有效地分配資源。 從可以自動化的簡單任務中解脫出來的員工可以承擔更多的工作。

如果您希望鼓勵遵守行業標準，則流程實施可以幫助記錄，使您遵守管理您的業務的任何法律。 如果文檔指導您的工作，它可以幫助您遵守質量指南。 員工可以更好地理解這些組織流程和他們在其中的角色，從而獲得更好的績效。

我們已經提到流程實施使公司更容易擴展，尤其是當任務需要許多人或部門的協調時。 新流程可以幫助創建更有效的工作系統。 當不斷評估和開發流程時，這會導致其他改進。 最後，這些改進包括在您使用關鍵績效指標 (KPI) 確定流程實施是否成功時更好地監控和衡量績效。

7個步驟的實施過程

為了在您的業務中獲得新流程的好處，您必須知道如何實施它們。 以下七個步驟將幫助您利用流程實施。

1. 組建項目團隊

流程實施是計劃的執行。 大多數計劃涉及多人，因此第一步是根據相關人員的經驗和技能組建您的團隊。 擁有合適的人意味著您可以利用他們來集思廣益，找到更好的方法。 很可能，您還將跨部門工作，這意味著您需要擁有擅長跨職能工作的團隊。

2. 定義您的業務流程

有了合適的團隊，下一步就是定義目標。 您可以應用業務流程映射等技術，這有助於實施或改進您的目標流程。 您還必須查看流程實施計劃中的所有任務，並找出團隊成功完成和交付項目所需的資源。 該團隊可以幫助管理人員在製定行動計劃時協同工作。

3. 為流程實施設定目標

當您定義業務流程時，您將有需要實現的目標。 一旦決定了這些，重要的是使用差距分析來繪製實現目標的路徑。 差距分析定義了您的業務所處的位置以及它希望達到的位置。 設定目標至關重要，這樣您的企業才能了解如何實現目標。

3.制定實施計劃

在與您的團隊集思廣益、定義業務流程並為實施新流程設定您的目標和目標之後，是時候編寫計劃了。 您應該擁有所需的一切，例如執行項目所需的資源。 現在，您必須定義從頭到尾需要完成的任務。 包括項目的階段、持續時間和時間表以及所有相關人員的角色和責任。

5. 加入你的團隊

為了使流程實施取得成功，團隊必須了解新的業務流程。 這可能包括培訓、講習班、研討會、演講或輔導和團隊指導。

6. 實施改進後的業務流程

現在您已準備好實施具有明確目標和特定改進目標的流程。 在此步驟中，您需要監控流程以確保達到里程碑。 擁有可衡量的 KPI 可確保您實現目標實施策略。

7. 進行實施後審查

執行流程實施計劃後，您將需要對其進行審查以了解哪些地方做對了哪些地方出了問題。 這有助於為新的流程實施計劃提供信息，但也有助於改進步驟以確保您達到您定義的目標。

ProjectManager 幫助流程實施

管理流程實施需要許多不同的工具。 您必須管理團隊、資源、成本並監控您的進度和績效，以確保您符合實施計劃的時間表。 ProjectManager 是屢獲殊榮的軟件，具有實時規劃、管理和跟踪項目所需的功能。

使用多個項目視圖

跨職能團隊需要一套相互同步的強大工具。 管理人員在甘特圖上製定實施計劃，它組織任務，鏈接所有四種類型的依賴關係，甚至可以過濾關鍵路徑。 團隊將使用不同的工具來執行這些工作。 如果他們在敏捷環境中工作，他們將希望使用看板視圖來映射我們的衝刺，以管理他們的積壓工作併計劃衝刺。 如果他們是製造商，他們可能更喜歡我們強大的任務列表。 無論您使用什麼工具，所有數據都會同時實時更新，因此每個人都在協作處理相同的最新信息。

實時跟踪進度

當您在甘特圖上有一個實施計劃時，您可以設置一個基線。 這會捕獲計劃並允許您將其與您的實際進度進行比較。 使用我們的實時儀表板獲取整個項目的高級視圖。 它收集實時數據並將其顯示在易於閱讀的圖形和圖表中，顯示時間、成本、工作量等。 不需要像輕量級軟件那樣耗時的配置。 當你準備好的時候，它就準備好了。 如果您需要更多詳細信息，請使用我們的可定制報告工具，這些工具也可以共享以更新利益相關者。

為了確保您的流程實施與您的可用資源一起工作以滿足業務目標，您需要管理流程實施計劃的每個步驟。 我們的軟件具有任務管理、風險管理和資源管理功能，可幫助您實現目標，無論是針對項目、流程實施還是變更管理計劃。

ProjectManager 是在線項目管理軟件，它使團隊能夠計劃、管理和跟踪他們的實施過程。 我們的協作平台允許團隊共享文件、評論等，無論他們位於不同部門或不同時區。 加入 Avis、雀巢和西門子的團隊，他們正在使用我們的軟件取得成功。 立即免費開始使用 ProjectManager。