產品待辦事項和 Sprint 待辦事項：快速指南

如果使用得當，敏捷是一種非常有用的項目管理方法。 不幸的是，如果整個團隊都不熟悉它，事情就會變得低效。 為了避免這種情況，所有敏捷團隊成員都必須知道什麼是產品待辦事項和衝刺待辦事項，這兩者對於在敏捷項目管理中規劃和確定任務的優先級至關重要。 這些概念也適用於 scrum、看板和其他類似的敏捷框架。

什麼是產品待辦列表？

產品 backlog 是一個列表，它匯總了完成整個項目必須完成的所有任務和用戶故事。 但這不僅僅是一個簡單的任務列表。 有效的產品待辦事項將每個待辦事項項目分解為一系列有助於開發團隊的步驟。

產品 backlog 對敏捷的實施非常重要，它也是 Scrum 的七個工件之一，它塑造了 Scrum 方法論。 但即使已經計劃好，產品積壓也不是一成不變的。 像敏捷項目管理的大多數方面一樣，將會發生變化。 靈活性至關重要。

敏捷團隊可以獲得使用項目管理軟件管理產品積壓的幫助。 ProjectManager 是一款基於雲的工作和項目管理軟件，專為敏捷、傳統和混合項目而設計。 我們強大的任務列表項目視圖可用於收集產品待辦事項、設置優先級、添加描述和分配團隊成員。 由於我們有多個項目視圖，因此團隊可以切換到看板視圖並協作計劃他們的 sprint。 立即免費開始使用 ProjectManager。

產品待辦列表細化

為了響應變化並適應敏捷框架，敏捷團隊不斷更新他們的產品待辦事項。 這稱為待辦事項梳理或待辦事項細化。 它包括在敏捷產品待辦事項中添加、刪除和確定優先級，以最大限度地提高敏捷工作流程的效率。 這是在稱為產品待辦事項梳理會議的敏捷活動期間完成的。 產品負責人負責監督這個過程，但敏捷團隊中的每個人都會提供幫助。

產品待辦事項示例

了解產品 backlog 的最佳方式是查看示例。 這是一個簡單的產品待辦列表示例。 如您所見，它是使用 ProjectManager 創建的，這是一款適用於敏捷和混合團隊的項目管理軟件。

該產品待辦事項顯示了項目任務和用戶故事，以及它們的截止日期、被分配完成它們的人員、它們的優先級和完成百分比。 管理人員可以輕鬆拖放這些任務來細化產品待辦事項。 此外，ProjectManager 還允許團隊成員進行實時交互。

什麼是 Sprint 積壓工作？

sprint backlog 是產品 backlog 的一個子集。 sprint backlog 來自產品 backlog，但它只包含在每個敏捷 sprint 期間可以完成的產品 backlog 項目。 將其視為團隊在短距離衝刺中的行軍命令。

項目的複雜性將決定 sprint backlog，但總體而言，這個想法是讓團隊只專注於那些可以在 sprint 期間完成的任務。 當然，如果它是一個複雜的項目，sprint backlog 的複雜性和長度也會增加。

但是，與產品待辦事項不同的是，衝刺待辦事項在衝刺期間保持不變。 它可以更改，但只能在 sprint 計劃會議期間進行。 一旦達成一致，完成它們的項目和步驟將在衝刺期間凍結。

產品待辦事項和 Sprint 待辦事項如何協同工作？

很明顯，為了讓團隊有效地工作，他們必須了解產品 backlog 和 sprint backlog 之間的區別，以及這兩個 scrum 工件如何相互作用以推動項目向前發展。

因此，在計劃會議期間，開發團隊中的每個人都應該討論必須做什麼以及如何完成。 有產品待辦事項列表，然後該列表中的項目被移動到 sprint 待辦事項列表中。

正是在這一點上，sprint backlog 上的每個項目都被分解為任務或步驟，這些任務或步驟將用於完成該項目。 所有這些都必須清楚地傳達並達成一致，因為如上所述，一旦開始，就無法更改完成它們所需的任務和步驟。

有效的產品待辦列表是什麼樣的？

雖然產品待辦列表的概念很簡單，但它可能很笨拙，因為它實際上包含了成功項目所必須完成的所有內容。 一個人必須對項目瞭如指掌，然後具備將每個單獨任務分解成一系列步驟的技能，然後可以分配給團隊，團隊不僅要完成它，還要理解它。

產品負責人的角色

產品 backlog 由產品負責人創建，他是項目的關鍵利益相關者，因此對項目有全面的了解。 產品 backlog 是敏捷團隊的指南，因此必須清楚簡單地寫出來，以避免任何錯誤溝通或誤解。

為了使過程盡可能徹底，必須對其進行組織，並且將每個項目都作為計劃的一部分進行全面解釋，以成功完成項目。

產品負責人知道客戶想要什麼，並且可以從那裡向後工作，以確保一切都完成以實現該目標。 那是產品負責人的指路明燈，如果客戶的利益始終引領積壓工作，那麼工作就會有效。

有效的 Sprint Backlog 是什麼樣的？

根據定義，sprint backlog 更容易創建。 它更小、更易消化，但這並不意味著它可以在不從戰略上考慮團隊能力和手頭資源的情況下進行開發。 如果你給了一個團隊超過它可以處理的東西，產品就會陷入困境。

團隊可能會覺得他們能做的比他們能做的更多，所以這取決於開發團隊和 Scrum 大師，即通過技能和經驗指導的 Scrum 方法專家，通過對他們的能力。

為 Sprint 定義參數

請記住，衝刺通常只有兩週的時間，儘管這個時間可能會根據團隊和項目資源的大小而有所不同，因此衝刺長度是另一個需要確定的變量。 衝刺雖然很短，但不能讓團隊負擔過重或強迫他們匆忙做出草率的可交付成果。

因此，當開發團隊正在確定 sprint 積壓工作和完成所需的步驟時，與他們進行頭腦風暴，並展開對話以確定在 sprint 戰略方面什麼是可行的。

在將任務從產品 backlog 轉移到 sprint backlog 之前，產品負責人和 scrum master 必須確保團隊清楚完成該任務所需的步驟。 讓他們簽字，這樣就不會在衝刺期間造成混亂。

不要忘記優先級

將產品待辦事項中的任務從關鍵到次要優先級始終是一個好主意。 這是產品所有者的一項任務，因為它是最貼近利益相關者需求的人。

雖然 Scrum Master 似乎是幫助確定優先級的一個合乎邏輯的選擇，但重要的是要記住，Scrum Master 只是為了幫助流程，而不是產品。 但這是另一個術語和過程。

了解產品待辦事項和衝刺待辦事項後，您就可以很好地使用敏捷來幫助您進行項目管理。 這是一個很好的組織原則，你的箭袋裡又多了一個箭頭。

敏捷項目管理模板

如上所述，敏捷是一種非常重要的項目管理方法，用於產品和軟件開發等許多行業。 有很多關於敏捷的知識需要學習，因此，我們創建了免費指南和模板來幫助您管理敏捷項目。 以下是一些最重要的模板，可幫助您處理產品待辦事項。

需求收集模板

我們免費的 Word 需求收集模板可以幫助您收集解決問題或實現項目目標所需的信息。 這是產品待辦事項開始幫助利益相關者和用戶了解所需內容的地方。 一旦他們都同意，團隊就可以開始製定實現目標所需的任務。

產品開發模板

您有要求，但您需要知道將產品推向市場的途徑。 這就是我們免費的產品開發模板的用武之地。它可以幫助您組織所有部分，以便它們協同工作，在分配的預算範圍內按時交付產品。 讓每個人都參與到產品開發中，從構思到產品設計。

敏捷衝刺計劃模板

擁有產品待辦列表的全部意義在於讓您的團隊為即將到來的衝刺做好準備。 我們免費的敏捷 sprint 計劃模板可讓您讓整個團隊參與規劃 sprint 的協作過程。 查看 sprint 的各個階段並填寫詳細信息，這樣可以節省時間並讓您的團隊更快地工作。

使用 ProjectManager 管理您的待辦事項

ProjectManager 是一款屢獲殊榮的軟件，可幫助敏捷團隊管理他們的產品待辦事項並在規劃衝刺中進行協作。 我們的多個項目視圖讓敏捷團隊可以使用他們喜歡的工具，同時為可能以不同方式管理其工作的其他部門提供他們需要的功能。 所有項目視圖共享實時數據，因此有一個真實的信號源，讓每個人都一起工作。

管理看板上的積壓工作

看板或 Scrum 板中的多個項目視圖之一，這是一種必不可少的敏捷項目管理工具。 這種可視化的工作流程功能允許團隊管理他們在卡片上的積壓工作，然後在計劃衝刺時一起工作。 當卡片從一列移動到下一列時，管理人員會獲得透明度，這代表了生產週期。 如果存在潛在的瓶頸，管理人員可以快速重新分配資源以清除它並讓團隊繼續前進。

使用實時儀表板跟踪進度

對於您團隊的進度和績效的高級視圖，我們有實時儀表板。 無需像其他劣質工具那樣進行設置，該軟件會自動捕獲和計算六個項目指標，然後以彩色且易於閱讀的圖形和圖表顯示。 管理人員可以獲得關鍵信息，這些信息可以實時為他們提供有價值的見解，從而做出更好的決策。

一鍵生成報告

當您需要儀表板無法提供的更多詳細信息時，您可以通過擊鍵生成多個實時報告。 獲取有關項目狀態、差異、成本等的報告。 我們所有的報告都可以過濾，只顯示您想要查看的數據。 根據您的利益相關者希望更新的方式，可以輕鬆地將它們共享為 PDF 甚至打印出來。 更多數據意味著您和您的利益相關者更好地了解您的項目。

我們的軟件核心是協作的，這就是敏捷團隊需要更好地合作的原因，無論是管理他們的積壓工作還是計劃衝刺。 可以在任務級別發表評論，如果您需要他們的意見，您甚至可以標記不在團隊中的人。 團隊還可以共享文件。 所有更新都通過電子郵件通知或應用內警報傳遞，因此每個人都始終一起工作。

在創建產品 backlog 和 sprint backlog 時，擁有正確的工具來組織、優先排序和分配所有這些任務至關重要。 ProjectManager 是一個基於雲的項目管理軟件，它有一個實時儀表板來跟踪項目的進度，並提供一個強大的在線平台和看板，供團隊在衝刺期間進行協作。 立即試用，並通過 30 天免費試用版親自體驗一下。