什麼是產品分解結構 (PBS)？ 包含的模板和示例

項目旨在在特定的時間範圍和預算內交付產品或服務，這是項目經理監督的過程。 如果該人是產品經理，他或她可以應用產品分解結構 (PBS)。

但什麼是產品分解結構？ 我們將深入定義，說明產品分解結構示例，甚至提供免費的產品分解結構模板，為您提供使用此有用流程圖的實踐經驗。

什麼是產品分解結構 (PBS)？

產品分解結構是一個層次結構圖，它記錄了項目取得成功所必需的物理產品。 在規劃階段，它列出了將在項目生命週期內交付的產品，以管理和組織成功完成項目所需的一切。

通常被稱為項目購物清單，其目的是將項目的最終產品分成其組成部分。 它從最終的可交付成果開始，並以層次結構將其分解為啟動鏈的最小產品。 在產品分解結構中跟踪兩種類型的產品。

內部和外部產品

第一類產品稱為內部產品或項目構建的產品。 第二種產品稱為外部產品； 這些是由另一個項目引入或提供的。 當任何產品列在產品分解結構中時，它被稱為名詞或以過去時態描述。 例如，交付了藍圖或安全培訓。

在完成產品分解結構時，項目經理可以更深入地了解實現成功所需的條件。 PBS 與產品日誌（列出項目中的所有產品）和產品描述（更詳細地描述每個產品）結合使用。 這些共同確保滿足質量期望。

項目經理還根據產品分解結構創建產品流程圖，該結構定義了產品在項目中的交付順序。 如果這聽起來像是項目計劃的種子，那麼您是對的。 產品分解結構是交付準確和徹底的項目計劃的重要工具。

完成產品分解結構和相關產品文檔的工作後，您可以將該信息輸入項目管理軟件并快速啟動您的項目計劃。 ProjectManager 是混合團隊的工作和項目管理軟件，具有交互式甘特圖，可鏈接依賴關係、設置里程碑，甚至過濾關鍵路徑。 然後，您可以設置基線以捕獲您的計劃，並將其與您為保持正軌所做的實際努力進行比較。 立即免費開始使用 ProjectManager！

PBS 示例

產品分解結構可用於任何產品管理情況，儘管它源於 PRINCE2 方法。 在那裡，它用於分析、記錄和交流項目的結果。

讓我們看一下這個 PRINCE2 Wiki 頁面上的項目計劃，其中有一個產品分解結構示例。 在下圖中，您可以看到產品分解結構用於構建圖書網站。

最後的交付物是位於圖表頂部的圖書網站。 下一層包含激活的站點、配置的站點和添加的信息，每一個都深入研究更多細節，有時甚至會在同一級別分支到多個產品，直到您到達底部。 雖然這是一個簡單的產品分解示例，但它可能或多或少複雜，具體取決於項目。

相關：免費產品開發模板

如何創建 PBS

既然我們知道了產品分解結構是什麼並且已經看過一個示例，那麼是時候學習如何製作產品分解結構來為您的項目提供產品日誌了。 首先，您需要組建您的產品開發團隊並開始在您的項目中識別產品的過程。

第 1 步：識別產品

考慮實現最終交付所需的產品。 這些應該由每個團隊成員列出。

第 2 步：整合產品列表

接下來，團隊中的每個人都分享他們的產品列表，然後將其合併到一個主列表中，刪除任何重複項。

第 3 步：劃分相關組

所有相關產品都應該分組，稱為工作包。 例如，如果您正在製造汽車，則與發動機相關的所有東西，例如活塞、氣缸等，都被組合在一起。 此時，您要為列出的每個產品編寫產品描述。

根據需要多次重複這些步驟，以獲得項目中的完整產品集合。 這是您的產品分解結構的開始，將從上到下進行設計。 以汽車為例，最上面一行是汽車，下面是大型產品，例如發動機、底盤等。下面是與該列相關的較小產品，直到您到達開始的最小產品導致最終產品的順序。

產品分解結構模板

從頭開始構建產品分解結構並不難，但您可以使用產品分解結構模板來簡化流程。 這將為您設置樹形圖，因此您所要做的就是填寫空白並使圖表符合您的項目。 使用我們免費的 Excel 工作分解模板作為產品分解結構模板。

是的，該模板用於工作分解結構，我們將在下面討論這個主題。 但是，有幾種類型的分解結構涉及項目的不同方面，每一種都以樹狀圖的形式構成。 因此，您可以通過填寫與您的產品旅程相關的空白，將我們的免費工作分解模板用作產品分解模板。

產品分解結構 (PBS) 與工作分解結構 (WBS)

讓我們花點時間澄清一下產品分解結構和工作分解結構之間的區別，因為它們很容易混淆。 如上所述，結構是相同的。 根據您在樹形圖中放置的內容，您可以將基本結構用於許多事情。

產品分解結構是將在項目期間生產的產品的層次結構圖。 它有助於理解產品流程並導致更完整的項目計劃。 工作分解結構也是一個分層圖表，但它是一個詳細說明必須通過項目完成的工作的交付計劃。 這些通常是活動、任務或可交付成果。 這種結構有助於項目經理為項目構建工作流，其中包括項目團隊執行的任務。

不同之處在於產品分解結構顯示範圍管理的輸出，而工作分解結構顯示生產這些產品所需的工作。 這些都為規劃過程提供信息，並且是管理項目的重要工具。

其他項目分解結構

分解結構是將項目的一部分置於分層大綱中的工具，以確保您擁有可以在項目規劃階段進行管理的完整列表。 產品分解結構只是項目管理中使用的四種分解結構之一。

工作分解結構

正如我們所提到的，工作分解結構是一種可視化工具，可以映射項目中的可交付成果，從最後一個開始，一直到較小的。 這設置了為實現項目目標而需要執行的任務。

風險分解結構

分解結構的另一個流行用途是風險分解結構。 它用於識別和管理項目過程中可能發生的所有正面和負面風險。 它是任何風險評估和風險管理流程的一部分。

資源分解結構 (RBS)

最後，資源分解結構是執行項目所需的所有資源的列表。 這包括團隊成員的小時費率、材料、設備以及您將用於執行項目的任何其他東西。

成本分解結構

成本分解結構是項目的另一種層次表示，但它側重於各種項目成本。 在識別和管理項目預算中的項目時，這是一個有價值的工具，有助於應用可衡量的成本控制。

ProjectManager 如何幫助產品管理

產品分解結構是設置計劃階段的工具。 此時，您需要一個功能強大但易於使用的工具，項目團隊中的每個人都可以使用它，無論他們是採用傳統方法還是敏捷方法。 ProjectManager 是一款工作和項目管理軟件，可以連接混合團隊，無論他們身在何處、做什麼或喜歡如何工作。

獲取多個項目視圖

您看到了我們的甘特圖如何為您創建產品路線圖，但這只是我們軟件上完全同步的多個項目視圖之一。 您可以在視圖之間無縫切換，所有視圖都會實時更新。 一些團隊希望在我們強大的任務列表中分配任務，而敏捷團隊更喜歡看板，它允許他們管理積壓和計劃衝刺。

跨軟件實時協作和管理資源

說到一起計劃，您將找不到更具協作性的工具。 用戶通過電子郵件和軟件獲得實時更新。 您無需離開工作即可查看團隊成員的評論、共享文件或狀態更新。 我們的軟件以協作為核心，以促進您的產品團隊的更多創新。

為了讓您的產品團隊高效工作，您需要我們的資源管理工具。 例如，顏色編碼的工作量圖表顯示分配給他們的任務太多或太少。 這可能導致倦怠和士氣低落。 使用我們的軟件，您可以直接從工作量圖表重新分配任務，從而打造一個更有效率和更快樂的團隊。

我們可以做更多的事情來幫助您管理成功的產品發布。 從簡化工資單和跟踪任務時間的時間表到可以過濾並與利益相關者共享的實時儀表板和一鍵式報告，ProjectManager 是您實現產品管理成功所需的一個工具。

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