10 個適用於 Excel、Word 等的免費產品管理模板

已發表: 2023-03-01

產品管理是一種組織產品開發、定位和定價的方式。它可以幫助您管理產品從概念到市場的每一步。

正如您可能想像的那樣，擁有項目管理軟件有助於計劃、管理和跟踪這項工作，但如果您沒有使用此類工具，也有一些產品管理模板可以幫助您引導方向。

ProjectManager 是屢獲殊榮的項目管理軟件，但我們知道並不是每個人都準備好立即升級。對於那些管理產品開發項目的人，這裡是我們提供的一些產品管理模板，可在我們的網站上免費下載。

1. 產品需求文檔模板

為了使您的產品實現其目標並滿足最終用戶的質量期望，必須滿足許多要求。產品需求文檔 (PRD) 列出了您將包含在產品發布中的功能。我們免費的 Word 產品需求文檔模板應該成為任何產品開發的一部分，以便與產品團隊溝通構建產品時的需求。

您將找到您的產品取得成功所需的一切，它將在整個發布過程中指導開發團隊。我們可定制模板中的一些字段包括對象和目標，它們有助於定義您正在構建的內容、假設和約束、您所針對的問題或利基市場以及您的組織如何在戰略上很好地適應該項目。還有用戶故事的空間，當然還有需求、特性、發布標準、成功指標等等。

2.產品路線圖模板

產品路線圖是產品管理中必不可少的工具。它通過在一頁上顯示所有階段來與團隊共享產品計劃。這包括項目的願景、方向、優先級，甚至是隨著時間的推移所取得的進展。所有這些都可以在我們免費的 Excel 產品路線圖模板上繪製出來。它有助於製定戰略決策並將產品開發傳達給整個團隊。

使用產品管理模板很容易。它分為兩部分。左側是一個簡單的電子表格，您可以在其中列出產品開發中的所有任務。您可以添加這些任務開始和結束的狀態以及它們的持續時間。右側是產品路線圖的可視化時間軸。添加到電子表格後，路線圖時間線會自動填充，因此您可以在一個地方看到整個項目，並使用顏色編碼的階段使其更易於閱讀。

3.敏捷衝刺計劃模板

路線圖是一個概述，但它不是您的開發團隊將使用的工具。他們需要不同的工具來計劃和執行將項目從開始到結束的各種衝刺。敏捷和跨職能團隊更喜歡看板的可視化工作流程，他們可以使用我們免費的敏捷衝刺計劃模板來協作完成工作。

我們的許多產品管理模板都可以下載為 Excel 或 Word 文件，或在我們的軟件中打開以獲得更動態的體驗。免費的敏捷衝刺計劃模板在 ProjectManager 中打開，並從產品所有者那裡收集待辦事項。開發團隊與產品負責人一起計劃他們的衝刺，他們可以在必要時更新產品待辦事項列表中的項目。最重要的是，您可以為敏捷團隊使用看板，但其他人可以切換到我們的多個項目視圖之一。開發人員可以使用任務列表，更傳統的部門可以在甘特圖上跟踪進度。所有視圖都使用實時數據同時更新。立即免費開始使用 ProjectManager。

項目經理的看板 — ProjectManager 擁有用於實時規劃和跟踪衝刺的看板。 **了解更多**

4.產品發布模板

開發和製造產品只是讓您到達起跑線。如果您無法將產品交付給目標受眾，那麼它就已經死了。當然，說起來容易做起來難。你需要有一個經過深思熟慮的產品發布，這需要很多組織來發揮你產品的潛力。我們的免費產品發布模板旨在將您的產品與其所服務的市場聯繫起來。

在 ProjectManager 中打開產品發布模板，您便擁有了將產品推向市場所需的一切。首先，在我們前面提到的看板上跟踪工作流程。自定義列來代表您的工作流程，並使用任務卡來跟踪您需要的任何內容，包括用戶故事、原型、用戶反饋等。然後切換到甘特圖查看產品發佈時間線。同樣，無論您使用什麼項目視圖，數據都是相同的並且始終是最新的。

5.營銷計劃模板

開發您的產品是將其推向市場並出現在目標受眾面前的更大計劃的一部分。這涉及營銷和推廣。這本身就是一個項目，需要跨職能團隊才能取得成功。這就是為什麼您需要使用我們的免費 Word 營銷計劃模板，以便正確地完成您的營銷活動所需的所有階段、活動和日程安排。

在產品管理模板中，此模板旨在幫助您規劃特定時間段內的營銷和廣告目標。為此，有一個地方可以在具有開始日期和完成日期的時間軸上安排任務。您還可以定義關鍵績效指標 (KPI)，以便您跟踪活動並確保您達到績效基準的目標。甚至還有一個地方可以描述目標市場和受眾。

6.營銷預算模板

毫不奇怪，產品開發的所有這些階段都需要花錢。產品所有者必須預測這些成本，以便建立準確的預算，以涵蓋構建、測試和將產品推向市場所需的所有費用，並為您的投資帶來回報。要全面估算推廣您的產品將花費多少，請使用我們的免費 Excel 營銷預算模板。 ProjectManager 的免費營銷預算模板

營銷計劃模板被分解為類別和子集以用於較小的任務。有一列用於捕獲整個營銷預算的預算，還有每個子任務和類別的預算。您可以繪製年初至今的支出圖表，以跟踪每個季度的支出情況。還有一列顯示您的預算剩餘金額。有足夠的空間來規劃一年中四個季度的營銷預算，以進一步確保您遵守預算。

7. 工作說明模板

在開始項目之前，您需要一些產品管理模板。其中之一是工作說明書 (SOW)。它顯示了您將使用的流程步驟，包括活動和可交付成果，以捕獲基本項目數據。您不想忽略任何重要的事情並讓它在生產過程中困擾您。這就是為什麼我們有一個免費的 Word 工作說明書模板來幫助您管理流程。

SOW 模板不僅詳細說明項目，而且將該信息傳達給產品和開發團隊或任何其他相關方。我們的免費模板包括您需要的一切，從背景到項目目的、工作範圍、進度、可交付成果、里程碑等等。另外，它是可定制的。不需要的任何內容都可以刪除，不包含的任何內容都可以輕鬆添加，以確保盡可能完整。

8.工單模板

並非所有產品都是內部製造的。通常需要將產品的某些部分外包給承包商。為了確保按照您的規格完成工作，您需要所有相關方之間的合同。我們的免費 Excel 工作訂單模板可組織您需要的任務，以便您按時按時交付產品並按需交付產品。

當您下載我們的免費工作訂單模板時，您會看到它包含您公司信息和日期的字段，用於定義合同中的工作。還有一個地方可以描述這項工作，因此很清楚，並且不會對承包商的期望產生誤解。最後，在每個人審查工作訂單後，有一個地方可以註明日期並簽署以創建具有法律約束力的文件。

9.採購訂單模板

如果您需要從外部供應商採購產品或服務，您將需要使用我們的免費 Excel 採購訂單模板。這是買賣雙方之間的合同，是確保產品開發順利進行的重要文件。您需要達成協議，而採購訂單是涵蓋產品所有者和與他們合作的任何供應商的法律文件。

您會找到使您和賣家之間的交易順利進行所需的一切。有供應商管理信息，包括聯繫信息、運輸詳細信息、包括正在購買的物品的庫存以及在文件上簽名和註明日期以使其具有法律約束力的地點。您不希望留下可能導致您在需要時無法使用的項目。

10.成本效益分析模板

我們將最重要的產品管理模板之一保存到最後。使用我們的免費 Excel 成本效益分析模板，看看該產品是否值得您投入時間和精力。此模板將幫助您確定您投資於該項目的資金是否會產生投資回報，無論是在賺錢方面還是在提供一些有價值的利益方面使它成為您想要追求的東西。 ProjectManager的成本效益分析模板

成本效益分析如何運作？這並不難，儘管收集所有信息需要時間。基本上，您是在將量化成本（無論是直接成本、無形成本和機會成本）與量化收益（例如直接成本、間接成本、無形成本和競爭成本）相加。然後你比較兩者，看看成本是否值得收益。

ProjectManager 如何幫助進行產品管理

這些免費的產品管理模板很有用，但正如我們之前提到的，它們都達不到項目管理軟件的功能。 ProjectManager 不是靜態電子表格或 Word 文檔。它是實時更新的在線軟件。您不必經常手動添加數據。此外，它甚至對於跨職能的產品和開發團隊也是協作的。每個人都在處理實時數據，無論他們是在隔壁辦公室還是在另一個時區。

在甘特圖上創建可靠的路線圖

您需要在一個地方查看整個產品開發過程，以便更好地了解如何最好地分配您的資源。我們的路線圖在可視化時間軸上向您展示了產品管理流程的每個階段。查看所有產品任務、里程碑，甚至鏈接所有四種類型的任務相關性，以避免代價高昂的延誤。您可以切換到看板視圖，以便團隊可以管理他們的衝刺或日曆視圖來計劃您的產品發布。

使用實時儀表板跟踪您的進度

當您在甘特圖上設置基線時，您可以捕獲產品計劃，然後能夠將其與您的實際進度進行比較，以確保您按計劃進行。使用我們的實時儀表板，全面了解您的時間、任務、工作量等。沒有像輕量級替代品那樣耗時的配置。我們的儀表板已準備就緒。

如果您想獲得比儀表板提供的更多詳細信息，請使用我們的項目報告，它可以生成狀態報告、差異報告、時間表等等，所有這些都只需一個按鍵。可以過濾每個報告以僅顯示您想要查看的數據，然後輕鬆地與利益相關者共享以使他們保持更新。