如何為製造過程製作生產流程圖（包括示例）

已發表: 2022-12-23

製造需要了解生產、它的階段以及您需要何時組裝您正在構建的產品。用生產流程圖將其映射出來可確保流程更加無縫。

什麼是生產流程圖？我們很快就會談到這一點。我們還將向您展示其工作原理，甚至為您提供示例以查看實際的生產流程圖。

什麼是生產流程圖？

生產流程圖用於說明產品的製造過程。它顯示了階段、使用的設備和質量控制檢查，您將在其中檢查產品以確保其符合質量預期。如果質量欠佳或在途中有任何損壞，這些錯誤將在返回生產之前得到糾正。

通過此映射過程，製造商能夠為其生產線構建更高效的訂購流程。產品流程圖是該過程的可視化表示，可以輕鬆共享。由於其設計簡單，因此也易於閱讀和一目了然。

生產流程圖設定了產品的生產順序。它使用代表不同階段或設備的符號記錄所有事件，並幫助生產經理提高製造速度和質量。生產流程圖很容易通過手工或軟件工具創建。

ProjectManager 是一款在線軟件，可將生產流程圖轉化為可行的製造計劃。在我們的看板上設置流程圖，將您的生產週期分解為待辦、正在做和已完成等欄目。這些色譜柱是可定制的，以符合生產的每個步驟。卡片是在處理過程中從一列移動到另一列的任務。管理人員可以透明地了解流程，並可以根據需要重新分配資源以保持生產順利進行。立即免費開始使用 ProjectManager。

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生產流程圖是如何工作的？

生產流程圖作為一種可視化工具。它是按順序說明流程的每個步驟的圖片，用於定義或分析新流程、標準化或重新設計現有流程以及通過消除不必要的步驟、瓶頸等來尋找改進流程的方法。

流程圖用符號說明，每個符號具有以下含義：

橢圓形表示過程的開始或結束
箭頭表示從一個步驟到另一個步驟的過程方向
正方形顯示過程或操作的說明
鑽石是對一項活動的決定
矩形是材料或零件的存儲
D形表示延遲或等待
右下角向上彎曲的矩形表示需要支持文件
圓角矩形有時用作流程的開始或結束。

生產流程圖有兩種常見類型，高級流程圖和詳細流程圖。前者作為生產計劃的宏觀視圖，通常只有 6 到 10 個階段或步驟，並側重於過程中的主要模塊。它主要用於識別改進。

顧名思義，詳細流程圖更詳細地介紹了主生產計劃中活動的微觀視圖。這些流程圖至少有 15 個階段或步驟，而且通常遠不止於此。它們有助於找到可以從流程中剔除的步驟，並且主要用於標準化或修改現有流程。

生產流程圖示例

為了更好地理解生產流程圖，讓我們看一個示例，並說明典型製造週期的生產流程圖中的過程是什麼樣子的。它從客戶需求開始，從而確定所需的設計。從那裡開始，產品的設計就是為了滿足這些要求。

現在你必須購買材料來建造這個項目。收到這些材料後，您首先必須檢查它們以確保它們可用。如果是，您需要記錄檢查結果，以便隨後製造產品。如果沒有，您必須將它們退還給購買它們的供應商並等待更換貨件。當它到達時，返回到驗證活動並繼續執行直到它通過。

構建產品後，驗證它是否符合產品要求和檢查結果。如果檢查不合格，則必須將其固定並再次檢查，直到通過為止。如果它確實通過了，那麼您必須打包並運送產品。最後，最後一步是在必要時獲得服務支持。這是一個簡單的生產流程圖，如下圖所示。如您所見，產品流程圖使其易於理解且易於遵循，這就是製作流程圖的意義所在。

如何製作生產流程圖

您知道為什么生產流程圖很重要，並且您已經在我們的生產流程圖示例中看到它是如何工作的。現在，讓我們看看如何製作生產流程圖。

1. 確定任務

首先，你必須了解生產週期中的所有任務，從頭到尾的一切。你必須徹底，否則你將不得不重新開始。花點時間完成這第一步，讓您的製作團隊幫助您概述這些步驟。

2. 為任務添加細節

列出任務後，您需要附加負責這些任務的團隊成員。您還需要確定可能偏離流程的任何變量和事件。

3. 檢查你的工作

正確完成這些第一步至關重要。一旦你完成了它們，重要的利益相關者審查你的大綱是很重要的。他們將幫助您確保您收集的信息準確無誤。如果不是，則需要修改前兩個步驟。

4.製作流程圖

一旦獲得利益相關者的同意，您就可以開始繪製生產流程圖。使用上面列出的符號手工繪製生產流程圖或使用在線軟件或項目管理軟件。

何時使用生產流程圖

使用生產流程圖有很多應用。它旨在幫助您了解製造過程，從而了解您可以在哪里以及如何改進這些過程。

生產流程圖不僅可以幫助您更好地了解您的製造過程並加以改進，而且還是一個很好的溝通工具。生產流程圖的可視化方面可以很容易地向團隊中的每個人展示流程是如何執行的。這有助於每個人都知道他們需要做什麼。

生產流程圖是記錄流程的好方法，但在您規劃項目時它們也很有價值。它們可以幫助您辨別最佳流程，使您的產品快速上市，同時保持您的質量期望。

使用生產流程圖的優勢

生產流程圖非常適合傳達流程改進並以清晰易懂的方式與您的團隊和管理層分享。他們可以將復雜的過程變成清晰的視覺資產。

生產流程圖還有助於分析製造過程中的問題。它可以幫助您確定降低成本和節省時間的地方。您可以查看流程中的每個步驟並找出浪費的區域。通過消除它們，您可以提高生產率。

此外，生產流程圖也適用於項目文檔。他們以每個人都可以理解並可以跨部門共享的方式捕獲流程。這有助於在清理浪費的流程時將每個人聚集在一起。它還解釋了為什麼這個過程是這樣的，這有助於讓每個人都在同一頁面上。

使用生產流程圖的缺點

生產流程圖是沒有問題的。例如，如果您必須更改生產流程圖，則必須重新繪製它。對其中一個步驟的任何小改動都需要完全重寫文檔，這既耗時又令人沮喪。

此外，如果您處理的是一個複雜的過程，生產流程圖最終可能會變得雜亂無章且難以理解。如果生產流程圖不易閱讀，其生產計劃的好處就會喪失。製作時，請考慮可以組合或簡化的步驟。

您可能已經註意到生產流程圖上的符號不在您的鍵盤上；您必須手動繪製它們或使用允許您創建這些符號的軟件。這意味著製作和分享生產流程圖可能很困難。

項目經理和生產計劃

如果您使用項目管理軟件，那麼您可以吸取生產流程圖的教訓並將它們添加到您的計劃中。 ProjectManager 是一款可幫助您計劃、管理和跟踪生產的軟件。您可以輕鬆共享計劃，當需要更改時，可以簡單地添加它們，每個人的計劃都會同時更新。

制定穩健的甘特圖計劃

在規劃製造生產週期時，生產流程圖將大有幫助。您可以輕鬆將該流程圖轉換為甘特圖，它組織您的所有步驟，鏈接依賴關係以避免關鍵路徑的瓶頸和過濾器。您還可以添加里程碑，例如何時需要文檔。設置基線後，您可以根據實際進度實時跟踪計劃進度，以幫助您按時完成。

使用實時儀表板跟踪進度

當您在甘特圖上設置基線時，您可以切換到實時儀表板，它收集實時數據並將其顯示在易於閱讀的圖形和圖表上。實時儀表板為您提供生產的高級視圖，從成本到工作量等等。無需設置，隨時準備就緒。

如果您想獲取更多信息，請使用我們的可定制報告功能。您可以過濾每個報告以僅顯示您想要查看的內容。快速生成有關狀態、時間表等的報告。報告還可用於讓您的利益相關者和管理層保持最新狀態。