如何識別不同的工作方式以提高生產力
已發表: 2022-08-23不是每個人的工作方式都一樣,這就是為什麼會有不同的工作方式。 有些人喜歡早上做繁重的工作,有些人則要等到下午才能開始。 有些人在小組中工作得更好,而另一些人則單獨工作。 有些人以長期計劃為生,而另一些人則每週衝刺執行。
隨著工作發展到包括位於不同地方、具有廣泛技能的混合團隊,成功的企業需要將每個人聯繫起來以保持他們的生產力。
什麼是工作方式?
工作方式就是一個人思考、組織、組織和完成工作的方式。 這可以是線性的、分析的和計劃的——或者更直觀、更靈活。
大多數人不會考慮他們的工作風格,但是當個人嘗試作為一個團體、團隊或企業進行協作時,不同的工作風格會阻礙進步。
但也許你不必改變你的工作方式。 當它是你認為自己的一部分時,很難改變這種模式。 也許最好的解決方案是開發允許多種工作方式的混合工作流程。 當然,您還需要使用連接不同工作方式的正確工具來建立您的團隊。
適用於所有工作方式的軟件
ProjectManager 是一款專為不同團隊設計的混合工作軟件。 有多種方法可以使用我們的工具。 例如,有人可能想要使用任務列表,而團隊中的其他人可能想要使用時間線。 沒問題。 團隊可以在五個不同的視圖中以他們想要的方式協作項目:列表、板、甘特圖、日曆和工作表。 立即免費試用 ProjectManager。

6種不同的工作方式
您的工作風格不僅僅是您喜歡的工作方式。 某些性格類型會影響您的工作風格。 您甚至可能不了解自己,但我們是誰與我們的工作方式有很大關係。
為了學習如何作為具有不同工作風格的團隊提高生產力,首先要做的是定義工作風格的關鍵類型。
一、領導工作作風
領導者是一種經常控制局勢的類型,無論他們是否有權這樣做。 你不能責怪他們,這是他們的血脈。 他們是鼓舞人心的,其他人經常被迫跟隨他們。 他們對正確的工作方式有一個夢想或願景。
每個團隊都需要一個領導者。 但是,如果每個人都是領導者,那麼一個團隊就會被拉向太多的方向而一事無成。 領導者會激發團隊的熱情,獲得支持並激勵每個人清除阻礙他們前進的障礙。 不幸的是,他們也可能是超然的,不知道如何實現他們的願景。
2.實干家作風
實干家就是這樣,一個全心全意把事情做好的人。 他們需要任務來激勵他們。 他們最喜歡從他們的待辦事項列表中劃掉那條線。
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當有工作時,您的團隊將不會有任何人更專注和更有動力。 然而,他們往往只是為了完成任務而不是正確地完成任務。 他們也不能交流。 你需要管理他們以確保他們不僅僅是機械地完成他們的任務並且無法與其他人溝通。
3. 邏輯性的工作作風
邏輯型也是一個行動者,但他們不僅僅是在做,他們也在分析地看待他們的工作。 在他們解決問題之前,他們會考慮周全,但是——當心!——他們會像你團隊中的任何行動者一樣熱情地投入其中。 他們往往喜歡數據並勇於迎接挑戰。
他們是線性思考者,這就是他們如此專注和有成就的原因。 但他們與其他人的一些缺點相同,因為他們不傾向於與他人進行有效的溝通。 具有諷刺意味的是,雖然他們可以分析自己的工作,但他們往往不是好的計劃者,這是在管理他們時需要注意的事情。

注重細節的工作方式
注重細節的工作作風是小組的學習者。 他們是深思熟慮的、循序漸進的思考者,他們從戰略上處理他們的工作。 它們為團隊提供了秩序感和穩定性,這是一種重要的粘合劑。
這些務實的工作者會傾向於規避風險,緩慢而有條不紊地工作。 他們進行研究並從各個方面了解問題,這使他們成為傑出的工程師。 雖然注重細節的人可能起步較慢,但他們會平衡團隊中的實干家,並創建一個可以承擔任何事情的全麵團隊。
5. 支持性工作方式
直到現在,我們都忽略了工作的情感方面。 情緒化往往有一個壞名聲,如果這些情緒阻礙了它,這是應得的。 但支持性的工作風格是支持性的情感。 他們在不同的團隊成員之間建立關係、促進協作並創造和諧。

團隊合作是擁有團隊的關鍵,支持性的工作方式是這種協作的驅動力。 他們不會心煩意亂或製造衝突,而是積極努力理解和與每個人溝通。 它們可以充當粘合劑,將所有不同的工作方式結合在一起。
6.以創意為導向的工作方式
以想法為導向的工作方式是由大局觀的思想家組成的。 他們可以創造願景並激勵其他人,例如領導者類型。 但與許多領導者不同的是,以創意為導向的員工對風險和追求未知的可能性感到興奮。 他們是團隊的電池,因為他們散發出能量,反過來又以他們的熱情激勵其他人。
正如您所料,因為他們總是看到大局,他們可能會錯過細節。 雖然他們很擅長將檸檬變成檸檬水,但他們需要有人看管食譜。
如何選擇你的工作風格
你是哪種工作風格? 很可能是幾個的組合,但很可能有一個占主導地位的類型。 重要的是要確定你的工作風格,以便了解你的長處和短處。 首先要考慮的是你如何溝通。 支持型是積極的傾聽者,而注重細節的人可能通過寫作進行最佳交流。
然後是計劃。 你有計劃嗎? 你安排一天的方式可以揭示你的工作風格。 如果您是提前計劃的類型,那麼您可能會注重細節,並且傾向於知道最後期限並按時完成。 其他人將有更靈活的方式來處理這一天,而我們中的一些人可能要等到最後期限臨近時才能開始工作。 你是自發的嗎? 你喜歡快節奏的環境嗎? 所有這些都是您在工作風格範圍內所處位置的線索。
如何管理不同的工作方式
無論您的工作風格是什麼,您都可以成為高效團隊的一員。 事實上,在平衡每個人的工作方式資產和缺陷方面,多樣性越多越好。 正確的組合很重要,但即使你有一個完美平衡的團隊,他們也需要監督和指導。
首先要做的是知道您正在與一個由個人組成的團隊合作。 這聽起來可能有點矛盾,但管理的魔力在於讓這些人作為一個團隊高效地合作。 這需要了解他們的每一種工作方式,才能讓他們更好地合作。 這包括了解每個人的長處和短處。
顯然,多樣性是建立和管理高效團隊的關鍵。 但也許不那麼明顯的是,輕觸往往更好。 當經理們應該授權團隊進行自我管理時,他們可能會妨礙他們進行微觀管理。 是的,管理人員需要根據需要進行監控和介入,但是一個自我指導的團隊是富有成效的並且士氣高漲,這意味著更好的保留。
監視團隊並在不進行微觀管理的情況下對其進行管理的一種方法是使用軟件。 有為混合團隊設計的工具,可以連接所有工作方式,無論他們身在何處,即使他們在不同的部門。 工作管理軟件不僅可以促進協作,而且可以提供共享相同數據的各種視圖,讓每個人都能按照自己的意願工作。
經理可以監控和跟踪進度和績效,團隊可以自由地以適合他們的方式工作。
ProjectManager 如何幫助管理不同的工作方式
ProjectManager 是一款基於雲的項目和工作管理軟件,可將混合團隊連接到任何地方,並讓每個人都了解最新數據。 我們的工具具有多個項目視圖,因此經理和團隊可以使用與其工作風格相匹配的功能。
使用甘特圖創建穩健的計劃
多視圖意味著從任務列表到看板、日曆到甘特圖和工作表視圖等功能,這就像沒有時間線的甘特圖。 如果您是提前計劃的類型,那麼甘特圖是完美的。 它為您的工作創建結構化路線圖、鏈接依賴項、設置里程碑,甚至過濾關鍵路徑。

在看板上可視化工作流程
看板採用相同的項目並將其顯示為一系列任務,這些任務是列下方的卡片,可以自定義以模仿您的生產週期。 這個可視化工作流工具為團隊中的執行者提供了優先任務,以便在他們完成任務時從一列拉到下一列。 他們可以管理他們的積壓工作並與其他團隊一起計劃衝刺。

使用實時儀表板保持最新狀態
每個人都可以通過電子郵件和應用內通知保持更新,而經理則可以通過儀表板和一鍵式報告獲得更多數據。 通過在甘特圖中設置基線,您可以跟踪計劃工作量與實際工作量。 實時儀表板就像一個即時狀態報告,自動處理數字並顯示時間、工作量和更多指標。 最重要的是,沒有像劣質應用程序那樣及時配置。

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