使用電子郵件模板創建和發送專業電子郵件

已發表: 2019-09-26

您是否曾經收到過一封看起來如此糟糕和不專業的電子郵件，以至於您根本不屑於閱讀它？

你認為為什麼會這樣？有時，即使電子郵件與讀者相關，它也可能被完全忽略，因為它沒有給人留下完美的第一印象。

由於多種原因，電子郵件可能會被忽略並且無法給人留下深刻印象。難以辨認的字體、刺眼的配色方案、混亂的內容呈現、低質量的圖像以及許多其他元素都可能使電子郵件看起來不專業。

作為一家小型企業或非營利組織，您可能明白自己沒有太多機會在某人的收件箱中給人留下積極的印象。隨著電子郵件的湧入和收件箱的混亂，人們會快速決定哪些電子郵件會引起他們的注意，哪些會被忽略、垃圾郵件或更糟——發送到垃圾郵件。

看起來專業且信息清晰的電子郵件會讓您的客戶想要採取行動。

那麼在繁忙的收件箱中引起注意並留下最佳第一印象的最佳方式是什麼？

使用突出重要信息的電子郵件模板，並專業而有力地呈現每條內容。

準備好通過電子郵件營銷開展更多業務了嗎？

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模板是預先設計的電子郵件框架，可以輕鬆定制以突出您的信息和品牌個性。它決定了外觀和感覺，向讀者提供信息，並引起人們對它所包含的所有有價值的內容的關注。電子郵件模板由了解如何最好地使用顏色、字體、圖像和內容塊以獲得最大影響的專業人士設計。

使用電子郵件模板允許您：

大多數電子郵件服務提供商為您提供各種可定制的預先設計的模板，以幫助您入門。例如，如果您是常聯繫客戶，您可以選擇為您可能要發送的幾乎所有類型的電子郵件選擇專業構建的模板。您通常可以輸入搜索詞來查找要使用的模板類型。

一種搜索方式是按主題搜索——生日、假期、紀念日、返校等。

假設您計劃在每個電子郵件訂閱者的生日那天向他們發送一個自動電子郵件活動。在模板選擇器中，在搜索欄中輸入“生日”，這就是您將看到的內容——您可以為您的廣告系列自定義幾個不同的生日主題模板。

或者，您可以按功能搜索，即您希望電子郵件執行的操作。這些例子包括時事通訊、公告、活動邀請、徵求反饋、競賽、捐贈請求等。

例如，如果您想使用電子郵件活動通知您的訂閱者您的非營利組織已實現的所有里程碑，您可以在模板選擇器中搜索“公告”。

您可以看到有多種選項可供選擇。一些包括圖像和主題，而另一些則更像是一個空白畫布，可以從中開始。您需要做的就是選擇最吸引您並滿足您需求的模板，然後開始填充它。基本框架都設置好了，你只需要填寫你的品牌和內容。

好的。讓我們看看在實踐中如何使用模板。

繼續以您的非營利組織的公告電子郵件為例，假設您從模板選擇器中選擇“基本公告”模板。它看起來像這樣：

您現在有了一個可以構建的基本結構，並準備好開始在模板中填寫信息。您需要添加的第一件事是您的徽標、品牌顏色、聯繫信息和社交渠道。

然後您可以繼續插入內容——您的圖像和文本。如果需要，您可以在模板中添加或刪除文本和圖像塊，具體取決於您擁有多少內容。

請參閱下面的公告模板完全填寫後的樣子。它看起來乾淨且專業。它具有清晰的配色方案和品牌標識以及易於消化的內容。

另一種使流程更容易、更快和品牌化的方法是創建一個主模板。

主模板是可重複使用的模板，符合您的品牌個性。您自定義一個基本模板一次，這樣您就不必每次要發送活動時都從頭開始。

使用主模板，當您準備發送下一份時事通訊時，您所要做的就是填寫新內容和相關圖像。這有助於您建立品牌知名度，並使您的電子郵件立即被訂閱者識別。

以下是自行車商店的主模板示例：

主模板最適合常規通信，例如交易電子郵件、新聞通訊、公告和自動電子郵件系列。

創建主模板時要記住的一些提示：

想要更快地創建您的主模板？試試 Constant Contact 的品牌模板生成器。只需將您的網站鏈接放入其中是一種簡單的方法，該工具會分析您的網站並為您創建一個品牌模板，包括顏色、徽標和圖像。

這是創建專業電子郵件模板的簡單一步過程，可建立品牌個性並最大限度地提高專業電子郵件通信。

觀看我們的視頻教程，了解如何創建自己的主電子郵件模板。

電子郵件模板是創建具有影響力和推動行動的專業電子郵件的最簡單、最快捷的方式。

使用模板可以讓您輕鬆建立品牌標識、吸引對電子郵件中所有有價值信息的關注，並與您的訂閱者互動。無論是衷心的感謝電子郵件、確認客戶交易的電子郵件、節日問候電子郵件還是宣布即將舉行的活動的電子郵件 - 電子郵件模板都為您提供了一個專業的框架，您可以在此基礎上構建並從您發送的每封電子郵件中獲得更多收益。

如果這是您第一次構建與您的品牌產生共鳴的專業電子郵件模板，請使用 Constant Contact 的品牌模板構建器工具並開始。