項目假設：快速指南

做出假設通常是不受歡迎的。 但是，在項目管理中，項目假設對於規劃項目至關重要。 但是，項目假設與日常生活中經常誤導我們的假設有何不同？

讓我們看一下項目假設在項目管理中是如何定義的，以及它們為何如此重要。 然後我們將了解項目假設日誌以及假設與約束和風險有何不同。 為了進一步清晰，我們甚至會加入一個項目假設示例。

什麼是項目假設？

在項目規劃中使用項目假設來定義一個真實的、真實的或確定的因素，即使沒有證據。 您必須假設有某些事實可以繼續規劃您的項目。

這並不意味著所有項目假設都是正確的。 有時他們是，有時他們不是。 這就是為什麼當你做一個項目假設時，你必須非常小心並很好地分析它。

項目管理中的假設可以是人們期望在項目生命週期內發生的事件或情況。 您可以將其視為有根據的猜測。 項目經理通常有多年的經驗，並從以前的項目中吸取教訓。 這使他們的假設比一些新手更具可信度。

計劃一個項目是基於許多假設。 這些假設越合理，項目就越好。 ProjectManager 是在線項目管理軟件，可幫助您將假設轉化為可行的項目計劃。 我們的交互式甘特圖組織您的任務、鏈接依賴項以避免延遲，甚至過濾關鍵路徑。 然後，您可以設置基線以實時監控項目差異以保持進度。 立即免費開始使用 ProjectManager。

為什麼項目假設很重要？

項目假設很重要，因為您可以在沒有它們的情況下繼續前進。 根本沒有辦法證明項目計劃中的所有內容。 您正在估算成本、持續時間等。 假設為項目及其規劃打開了大門。

通過確定項目假設，您可以更好地了解項目的目標和活動在您擁有的時間範圍內是否現實和可實現。 分析假設是項目風險管理的一部分。

如果您分析了您的項目假設並且證明它們是錯誤的，那麼您將不得不修改您的項目計劃。 這就是為什麼必須在項目的整個生命週期中識別、跟踪和管理項目假設。

創建項目假設日誌

為了識別、跟踪和管理假設，您必須創建項目假設日誌。 這是用於創建項目計劃並在整個項目過程中對其進行審查的關鍵數據。

在項目的啟動階段，項目經理將製作假設日誌。 它為項目章程的編寫提供了信息。 在這裡，您將做出高級假設。 在項目執行期間，基於任務的假設被認為是較低級別。

儘管您在項目的早期階段創建了項目假設日誌，但應定期對其進行審查和修訂。 然後你可以關閉錯誤的假設並繼續跟踪活躍的假設。

在製作假設日誌時，請務必為每個假設包括以下內容。

• 記錄日期假設
• 它是什麼類別，例如預算，日程安排等。
• 命名並描述假設
• 假設的影響，例如高、中或低
• 從高、中到低的假設率不確定性
• 指定負責假設的所有者
• 如果假設為真，請制定減輕影響的行動計劃
• 設定下一次假設審查的日期
• 注意假設的狀態，例如關閉或打開

項目假設與項目約束

項目假設是項目經理在製定項目計劃時必須考慮的許多事情之一。 讓我們討論一下項目經理在項目開始時必須確定的其他一些事情，以便成功交付項目。

正如我們所討論的，項目假設是在項目中被認為是真實的。 這可能是在項目生命週期過程中可能發生的事件或情況。 項目經理能夠對項目做出這樣的假設，因為他們有經驗，可以研究歷史數據並尋求專家的建議。

項目約束是對項目的限制。 這可以是從預算到執行項目所需的時間表和資源的任何內容。 根據項目管理協會的項目管理知識手冊（PMBOK），項目中有六個約束：範圍、質量、進度、預算、資源和風險。

與項目假設一樣，這些約束在項目開始時就已確定，並創建了項目執行的邊界。 通常，有兩種類型的約束。 業務限制是取決於您的組織的高級問題。 這些約束很少會改變。 技術限制是那些限制設計選擇的限制。 它們是固定的，對它們的更改將影響項目計劃。

不同之處在於假設被認為是正確的，但約束是正確的。 假設往往對項目有利，而約束則不然。 如果一個假設被證明是錯誤的，那麼它可能對項目不利，而錯誤的約束是好的。

項目假設與項目風險

很明顯，項目假設意味著將要發生的事情。 您可以以類似的方式查看項目風險。 風險可以是好的或壞的，但它們也是假設。 如果項目中確實出現了風險，那麼它就不再是風險，而是一個問題，一個必須解決或利用的問題。

但項目假設和項目風險雖然相似，但並不相同。 他們的觀點不同。 如果發生風險，項目會受到正面或負面的影響。 但是，如果在項目的生命週期中沒有發生假設，項目就會受到影響。

項目假設示例

我們已經討論了假設以及它們對於項目規劃的重要性。 它們是計劃的關鍵部分，您需要維護項目假設日誌。 我們還討論了項目假設如何與項目約束和風險共享共性以及它們之間的差異。

在結束之前，讓我們先來看看幾個例子。 項目假設示例有助於將抽象定義放入現實世界，即它們存在於您的項目中的位置。 讓我們快速看一下在項目管理過程中可能出現的一些假設。

您所做的假設之一是您將擁有在允許的時間範圍內完成項目所需的所有資源。 這意味著，熟練的團隊成員、設備、材料等。也許您假設這些團隊成員將有空而不是在休假。 您假設項目的時間範圍不會發生在可能會中斷生產的重大假期期間。

假設所有利益相關者都將出席您的會議，這可能是一件看似微不足道的事情。 這似乎沒什麼大不了的，但是如果您了解利益相關者的期望，那麼您將不會獲得相應計劃所需的所有信息。

另一個假設是您擁有的設備處於良好的工作狀態。 它應該被維護並準備就緒，這樣你就可以製造市場迫切需要的那些小部件。 但是，如果機器需要維修或更換，您就無法在競爭對手之前滿足這種需求。

那裡有你的供應商。 如果您正在施工，則需要按計劃將材料帶到現場。 很可能，您與供應商和供應商關係良好。 他們將按預期交付。 但如果他們不這樣做，那麼該項目可能無法按時完成，這可能會產生您絕對不想要的多米諾骨牌效應。

ProjectManager 幫助跟踪項目假設

為避免這些錯誤假設，您需要可以跟踪實時數據的項目管理軟件。 ProjectManager 是在線項目管理軟件，可以實時跟踪您的項目假設。 這使項目經理能夠做出更有洞察力的決策。 此外，我們的風險管理工具可幫助您識別、跟踪和降低項目中的風險。

使用實時儀表板實時監控

項目經理需要在項目的整個生命週期中檢查他們的進度和績效。 我們的實時儀表板隨時為他們提供高級視圖。 無需設置，我們的工具會自動收集和計算六個項目指標，這些指標顯示在易於閱讀的圖形和圖表中。

管理資源以按計劃進行

您假設您的資源將按預期執行。 如果您在實時儀表板上發現工作負載問題，只需切換到工作負載圖表即可。 它採用顏色編碼，便於查看誰分配過多以及誰需要更多工作。 然後從圖表平衡團隊的工作量。 就這麼簡單。

我們的工具還可以讓您在安排任務時輕鬆查看團隊的可用性，使用安全的時間表跟踪他們在這些任務上花費的時間，並為他們提供一個協作平台來共享文件、評論和更好地合作。 您可以確定的一個假設是 ProjectManager 將幫助您交付一個成功的項目。

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