什麼是項目可交付成果？ 定義、示例及更多

項目產生可交付成果，它們只是項目活動的結果。 項目可交付成果可大可小，其數量也可能因項目而異。 它們在項目規劃階段得到項目管理團隊和利益相關者的同意。

另一種說法是，任何類型的項目都有輸入和輸出。 那就是你投入到項目中的東西，比如數據、資源等，然後出來的是什麼，哪些是可交付成果。 同樣，這些可交付成果差異很大。 例如，項目可交付成果可以是產品或服務，也可以是作為項目收尾一部分的文檔。

項目與產品可交付成果

項目可交付成果和產品可交付成果之間存在區別。 項目可交付成果是項目計劃、項目報告甚至會議記錄等輸出。 另一方面，產品可交付成果可以是硬件、軟件、移動應用程序、合同，甚至是測試評估結果。

客戶和利益相關者在項目結束時期望的可交付成果當然是產品或服務，但如前所述，還有文書工作。 這些文件在完成後是客戶和利益相關者評估項目進度或完成所需的可交付成果。

該文書工作可以包括：

• 簽訂合同
• 最終費用報告
• 其他類型的項目報告顯示工作進展情況與項目計劃估算

可交付成果可能因項目規範和利益相關者的要求而異。 但是，所有客戶和利益相關者都希望在項目結束時徹底結束項目並根據整個項目的預期衡量績效的可交付成果。 在定義項目可交付成果時，使用 ProjectManager 等項目規劃軟件創建項目時間表非常重要，您可以在其中輕鬆可視化所有項目任務、分配工作和跟踪時間。

如何向利益相關者展示可交付成果

項目經理的報告是將這些類型的可交付成果呈現給客戶和利益相關者的方式。 不同的利益相關者有不同的需求，因此靈活性和定制對於有效的報告很重要。 為了滿足他們的需求，項目管理軟件必須能夠過濾大量數據輸入以提供適當的輸出。

甘特圖、看板和項目日曆等項目管理工具可以促進利益相關者的演示。 ProjectManager 具有一鍵式報告功能，可捕獲有關項目差異、時間、成本等方面的數據。 這些報告可以作為 PDF 附件共享或根據利益相關者的偏好打印。 更好的是，可以過濾每個報告以僅顯示利益相關者想要查看的數據。 不要忘記，使用我們基於雲的軟件，這些報告會反映實時數據。 如果他們想獲得高級視圖，請與他們共享實時儀表板。 與我們的競爭對手不同，它已經在工具中設置，因此您可以立即使用它。 為什麼不立即通過我們的 30 天免費試用來使用它。

ProjectManager 幫助您構建項目可交付成果

使用這些報告很容易為利益相關者創建可交付成果：

• 項目狀態報告
• 差異報告
• 時間表報告

編譯項目狀態報告是一種很好的方式：

1. 向利益相關者說明工作是如何進行的
2. 顯示哪些團隊成員承擔了最重的負載，以及是否需要進行調整
3. 概述項目推進或結束時的改進空間

狀況報告

我們的項目狀態報告是高度可定制的，可以選擇各種列和數據集，以準確提取您正在尋找的項目狀態信息。

下面是一個項目狀態報告示例，該報告可以使用多個變量生成，包括工作分解結構 (WBS)、計劃開始和完成日期、計劃小時數、完成百分比、任務分配、開始日期和實際小時數：

差異報告

可以自定義差異報告以僅包含摘要任務、完成百分比以及項目實際進度與預測進度的比較：

生成的報告顯示了預測的開始和完成日期、預測的小時數與實際花費的小時數和差異以及預測項目持續時間的差異以及迄今為止實際花費的時間的並排比較：

時間表報告

時間表報告提供了每個人在項目上工作的時間的鳥瞰圖。

它們還顯示：

• 為團隊成員分配任務以及這些任務的重要性
• 每個人的小時費率，以及
• 與資源、時間和成本有關的許多其他因素

時間表顯示提交時間的人員、提交日期、他們在所選時間範圍內工作的個人小時數、他們的 WBS 以及他們在所選時間範圍內剩餘的小時數：

始終如一地使用這三份報告有助於讓您的團隊按時、在預算範圍內進行。 在圖書館中吸取的經驗教訓也可以成為一個很好的工具，有助於在成功的基礎上再接再厲，避免在未來的項目中重複錯誤。

經驗教訓圖書館

創建經驗教訓庫是從項目中收集要點的好方法。 它是查看超出預期的工作的中心位置，也是可以更好的工作的地方。 隨著新項目的啟動，項目經理使用此資源來規劃已知的障礙。

ProjectManager 充當所有項目文檔的在線中心，讓​​您井井有條，無論您是在辦公室、現場還是家中，一切都觸手可及。 使用我們的列表視圖來收集您關於可交付成果的所有報告。 不僅僅是一個待辦事項列表，您還可以分配、評論和跟踪每個項目的進度。 在規劃新項目時保存舊項目以獲取歷史數據。 我們的定制標籤使您可以輕鬆地對您的作品進行分類，因此總是很容易找到。

從 ProjectManager 的列表視圖中收集有關可交付成果和所有項目文檔的報告。-免費試用！

項目結束前的預期交付成果

可交付成果的開發不僅僅發生在項目結束期間。 項目發起人還期望在項目的啟動、規劃和執行階段交付成果。 讓我們更詳細地看一下在這些階段中創建的可交付成果的類型。

最終可交付成果概述了項目的整個工作範圍，而在項目早期階段創建的可交付成果基於項目活動的短期快照。

啟動階段的可交付成果可以包括項目章程或商業案例。 在規劃階段開始時就可以訪問經驗教訓庫，因此可以使用以前項目的信息來更好地為下一個項目的規劃提供信息。 溝通計劃、風險和問題管理計劃、變更管理計劃、採購計劃和整體項目進度表也在規劃階段創建。 圍繞這些計劃中的每一個都有文件，這些文件會在製定計劃時通知利益相關者和客戶。

參考項目計劃是項目執行期間最常見的活動。 所有項目活動都根據項目計劃進行管理。

跟踪項目執行包括：

1. 績效報告來衡量工作進展情況和團隊成員的表現
2. 風險和問題日誌以跟踪需要解決的問題，以及
3. 更改日誌以識別對項目計劃所做的更改以及這些更改如何影響項目

利益相關者和客戶可以立即索取報告和日誌。 永遠做好準備是這個故事的寓意。

利益相關者和客戶可以立即要求交付成果。 能夠即時轉變並生產客戶想要的東西需要一個強大的項目管理工具來保持事物的組織性和最新性。 ProjectManager 全部在線，因此團隊成員可以就可交付成果進行協作并快速準備最佳輸出。 試用我們屢獲殊榮的軟件，免費試用 30 天。