什麼是項目總監？ 角色，職責和薪水

項目經理在現場，管理團隊並保持項目的日常運營順利進行。 但是誰來照顧項目經理？ 在項目管理中，該職位稱為項目主管。

項目管理往往是一種分層方法，具有許多層級的命令。 如果您正在尋找工作或需要填補空缺職位，那麼您很幸運。 以下職位描述非常準確。 讓我們看一下項目主管，了解他們的工作。

什麼是項目總監？

項目總監是負責領導項目經理團隊的人，其中還可以包括承包商、分包商、軟件開發人員、Web 開發人員、圖形設計師、測試人員、網絡工程師和其他對項目至關重要的人員。 他們在從建築到 IT 的各行各業工作。

項目主管負責通過提供領導、戰略性地管理風險、監控財務並確保項目的每個階段按計劃開始和結束，從而成功完成項目。 項目主管在項目的工作範圍 (SOW) 或功能規範文件 (FSD) 內工作。

項目主管負責關鍵決策，例如調整預算和增加與項目治理流程相關的資源。 項目經理定期向項目總監匯報，然後項目總監向高級管理團隊匯報。 您可以在辦公室、工廠或現場找到項目主管。 他們往往會經常前往各種與項目相關的站點，以檢查運營狀況。

項目主管監督不止一名項目經理，因為他們通常負責監督多個項目。 他們的監督是在戰略層面，管理共享資源和財務，以確保每個項目按時並在預算範圍內進行。 他們的領導地位要求他們定期更新，以便他們可以對人員配置或財務進行必要的調整，以符合更廣泛的成果目標。

為了掌握一個或多個項目，項目主管需要項目管理軟件。 ProjectManager 是提供實時數據的在線軟件，可幫助項目主管做出更有洞察力的決策。 我們的一鍵式報告功能可生成有關項目和投資組合狀態、成本、任務等的報告。 所有這些報告都可以自定義，僅顯示您想查看的信息，然後可以與管理層共享以保持更新。 立即免費開始使用 ProjectManager。

項目總監做什麼的？

如前所述，項目主管為他們監督的每個項目制定戰略和運營計劃。 項目主管所做的一件事是監控和報告項目里程碑，例如財務和計劃里程碑。

他們還負責讓內部和外部利益相關者了解進度以及與計劃的任何偏差以及項目風險。 項目主管與他們監督的每個項目的項目經理密切合作，並討論項目可能需要什麼才能保持在正軌上。

項目主管開發和測試各種策略，可以幫助他們管理的項目，從培訓到交付機制以及公共和私營部門的參與。 創新並整合這些解決方案以獲得更好的項目成果是他們工作的一部分。

項目總監的主要職責

我們一直在對項目總監的工作進行高層次的研究，例如項目的整體管理。 但不僅僅是項目實施、財務和行政監督、監測、報告和評估項目等重要任務。 以下是項目主管的主要職責和責任清單。

• 協調項目經理以確保正確完成工作
• 制定一個時間表，捕捉項目的里程碑
• 創建預算並監控財務以確保您遵守預算
• 建議更改以保持項目正常進行
• 如果初始項目計劃不充分，請制定替代計劃
• 向投資者、商業夥伴和公司高管展示
• 審查、批准或拒絕提案
• 根據需要與外部機構簽訂合同
• 管理資源
• 根據實際工作跟踪計劃工作並根據需要進行更改

項目總監與項目經理

我們已經提到了一些關於項目總監和項目經理之間的關係，但值得更詳細地討論，因為它們看起來相似但職位不同。 由於項目主管是領導角色，項目經理也是如此。 不同之處在於他們所領導的。

項目主管在戰略和戰術層面工作。 他們負責了解組織的更廣泛背景以及他們正在監督的計劃或項目組合中發生的變化。 他們努力使每個項目的方法和影響與組織的更大目標和目標保持一致。

項目主管往往具有豐富的工作經驗，幾乎不需要指導和監督。 他們是領導者，為他們下屬的項目經理，有時也為項目團隊提供方向和指導。

項目經理，顧名思義，更像是一個管理職位。 項目經理為項目實施計劃和商定的方法。 甘特圖是大多數項目經理的庫存和交易，他們使用甘特圖來組織項目時間線上的項目任務和資源。 這些計劃可供項目總監和執行團隊審查。

項目總監技能與教育

項目主管需要具備強大的技能和相當多的教育和經驗，才能被考慮擔任一項責任重大的工作。 最重要的是領導能力。 除了高層管理人員，項目總監是項目中最有權勢的職位，對項目的成敗負責。

為了激勵項目經理和項目團隊，項目主管必須將他們強大的領導技能與管理技能結合起來，以執行與項目相關的各種舉措。

在當今的數字世界中，如果沒有廣泛的計算機操作系統知識，項目主管就無法根據需要高效地工作。 這包括幫助計劃、監控和報告項目的項目管理軟件。

自然地，需要堅持和決心才能看到多個項目的各個階段，並使它們按計劃進行並在預算範圍內。 這可能是一項非常令人沮喪的工作，而且項目主管的責任也僅限於此。 他們需要能夠主動實施想法。

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這種類型的任何職位都需要一個不做膚淺工作的徹底的人。 儘管他們從高層次上審視了許多不同的項目，但他們仍然必須注意細節才能有效地管理項目。 這包括大量的數學知識，以及出色的口頭和書面溝通技巧。

在教育方面，大多數職位至少需要商業、經濟學或相關領域的學士學位。 擁有項目管理方面的高級學位或認證不是必需的，但通常可以讓您在擁擠、競爭激烈的領域中與其他候選人區分開來。

項目總監職位描述樣本

既然我們已經定義了項目主管是什麼、他們做什麼以及他們與項目經理有何不同，那麼您就擁有了成為項目主管或開始在您的組織中尋找項目主管所需的信息。 以下是項目總監職位描述樣本。 只需複制並粘貼它即可在您的工作列表中使用。

概括

為我們公司尋找一名項目總監，以提供創新的管理方法，並與合作夥伴、高管和利益相關者進行協調。 將監督不同項目的不同團隊，同時監督項目實施、財務和行政監督、監測和報告，以及對運營的持續評估。

義務和責任

• 為項目的成功實施提供戰略領導和技術、運營、財務和管理領導
• 確保項目與組織的總體戰略目標和目標保持一致，如果不符合，則修改計劃以使其如此
• 監督與項目管理相關的所有項目實施，包括監控和報告、財務交易、項目計劃的執行和績效
• 選擇和管理項目團隊的培訓，分配明確的角色和職責，提供有效的監督和管理績效
• 確保項目交付指定的結果並滿足質量期望
• 創建和管理項目預算
• 定期向客戶、利益相關者和高管提供有關項目進展和績效的報告
• 識別並降低項目風險，以避免延誤和成本超支
• 遵守與項目相關的所有法規並確保它們合規
• 在項目組合中指導單個項目經理

要求和資格

• 獲得認可大學相關領域的高級學位優先
• 項目管理證書優先
• 至少 10 年在領導職位上管理多個項目的經驗
• 具有管理、設計、實施和評估多個項目的經驗
• 熟練掌握行業軟件和項目管理軟件
• 表現出人際交往、管理和溝通能力
• 較強的口頭和書面能力

項目總監薪資

項目總監的薪水可能因地點和行業而異。 一個項目方向的平均年薪在 75,000 美元到 200,000 美元之間。 這是美國的工資範圍。 項目主管的薪水因國家而異。

ProjectManager 是項目主管的絕佳工具

無論您是在努力成為一名項目總監，還是在市場上招聘一名，您都需要正確的項目管理工具來做好這項工作。 ProjectManager 是一款在線項目管理軟件，可幫助項目主管計劃、監控和報告一個項目、項目群或項目組合。 訪問實時數據可以讓您按原樣響應項目，而不是按原樣響應。

在路線圖上跟踪您的所有項目

在我們的甘特圖的路線圖視圖上管理您的所有項目。 您可以過濾數據以僅查看您想查看的內容，無論是計劃的開始或完成、計劃的工作量、實際工作量等等。 這種高級視圖可幫助項目主管在其項目中分配資源。 通過為每個項目設置基線，您還可以監控項目差異以確保您走上正軌。

使用實時投資組合儀表板監控項目

項目主管的另一個工具是實時投資組合儀表板，它為您提供所有項目的高級視圖。 儀表板不需要設置，就像劣質產品一樣，它會自動收集和計算六個項目指標：健康、時間、成本、工作量、任務和進度。 這就像在您需要實時數據時獲取投資組合狀態以做出更好的決策。

我們的軟件還為您提供了一個投資組合項目視圖，其中顯示了您正在管理的所有項目的列表。 您可以通過單擊此頁面上的任何項目來訪問它們。 項目信息和更多數據一目了然。 對於資源，有一個工作負載頁面列出了您帳戶中的所有用戶，並顯示了他們的分配、休假時間等，因此您可以平衡工作負載並擁有更高效的項目。

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