項目估算技術：快速指南

成功的項目始於成功的估算。 要正確安排工作以執行您的項目，您需要了解時間表、成本、範圍、風險等。 所有這些考慮因素都是項目估算技術的一部分。

估算技術有助於對項目的可行性做出決策。 如果您決定繼續前進，它們對於準確預測項目至關重要。 讓我們定義項目估算技術，包括需要估算的清單，並提供一些您可以實施的更流行的技術。

什麼是項目估算技術？

項目估算技術是幫助項目經理預測與即將進行的項目相關的成本、時間和其他變量的工具。 這些估算技術可以更準確地預測每個項目中的關鍵要素，包括成本、時間、範圍、風險、資源和質量。 資源分配估算往往更多地用於敏捷 IT 運營。

項目估算技術的目的是幫助客戶了解交付項目所需的投資。 項目經理必須將項目出售給客戶，並讓他們相信他們會獲得投資回報。 如果項目獲得批准，項目經理需要這些估算技術來製定可行的計劃，以便在預算範圍內按時交付項目。

具體來說，項目估算技術包括對價格、時間或其他可衡量項目方面的粗略計算。 這些估算技術對於客戶、利益相關者和項目規劃過程來說都是必要的，因為沒有它們，您就只能進行猜測。 相反，項目估算技術允許您計算一個現實的數字。

使用估算技術時，項目管理軟件可以提供幫助。 ProjectManager 是一款在線項目管理軟件，它不僅可以幫助您估算項目成本、時間、資源等，還具有您計劃、監控和報告該項目所需的功能。 我們的甘特圖可讓您估算時間、成本和資源，以幫助您制定項目時間表，包括工作分解結構、鏈接相關任務以避免瓶頸，甚至過濾關鍵路徑。 當您設置基線時，您將能夠在執行項目時自動計算差異以保持進度。 立即免費開始使用 ProjectManager。

項目估算清單

我們已經討論了應該成為項目估算技術一部分的基本項目，但單獨了解它們會有所幫助。 如上所述，在研究或規劃項目時，應估計六個主要領域。 它們是成本、時間、範圍、風險、資源和質量。 讓我們更仔細地看看這些項目元素中的每一個。

1.成本

成本是大多數人在考慮估算技術時所想到的。 這是可以理解的，因為大多數項目都是用美元和美分來討論的。 項目是一種投資，如果您無法從該投資中獲得回報，那麼您還沒有交付一個成功的項目。

如果您熟悉項目管理，那麼您就會知道三重約束：成本、範圍和時間。 這是影響任何項目的三個主要力量。 成本就是金錢； 您要么沒有足夠的資金來完成該項目，要么您花費了太多，而該項目最終的成本遠遠超過了預期。 這兩種情況都不理想。

在執行之前準確預測項目的成本對您的客戶和利益相關者很重要。 這個數字通常決定了他們是否推進項目。 它還可以幫助您管理客戶對項目的期望，因此了解您需要多少以及何時需要它是關鍵的項目估算。

2.時間

三重約束的另一個支柱是時間。 這是指完成項目和相關任務所需的總時間。 如果您知道您的團隊將花費多長時間來完成他們的任務，則可以將這些任務包括在內以提供相當準確的時間估計。

這對於項目經理來說至關重要，因為他們開始製定項目計劃和時間表。 雖然項目經理想知道一個項目需要多長時間，並且項目利益相關者當然對截止日期感興趣，但還有其他原因可以說明時間是一個至關重要的項目估算。

正如金錢決定項目資金一樣，了解項目需要多長時間使項目經理能夠安排必要的資源。 協調資源取決於製定的時間表。 時間還告知何時收到關鍵可交付成果。

三、範圍

最後一個三重約束是范圍。 項目範圍只是為了成功交付項目而必須在項目中完成的所有事情。 換句話說，項目經理需要估計需要多少工作才能收到最終的可交付成果。 通過這樣做，包括涉及哪些任務，您將了解執行項目所需的材料。

範圍與時間和成本很好地吻合，以創建三重約束和任何準確的項目估算技術必須基於的基礎。 事實上，範圍、時間和成本是如此相互依賴，以至於它們是管理項目的關鍵。

例如，如果一個項目需要更多時間，那麼範圍或成本將不得不改變。 如果發生額外費用，情況也是如此。 這就像一個平衡行為，項目的成功由這三個腿支撐。 但這並不意味著它們是估計技術所需的唯一估計。

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4. 風險

在三重約束之外但影響同樣大的是項目風險。 風險是指任何預計不會發生但確實會發生並影響項目的事情。 風險可能是壞的，通常被認為是負面的，但也有可能是機會的正面風險。

無論您是想減輕風險還是利用風險，您都需要估計可能發生的情況，以便做好準備。 風險評估技術包括確定可能發生的情況並製定應對計劃。 這可能不會涵蓋所有基礎，但它會讓您處於更好的行動位置。

這是風險管理計劃的開始。 還有團隊成員負責識別風險，如果出現問題，就會有團隊成員負責。 這意味著他們有責任跟踪其進度，因為它被減輕或用於項目的優勢。

5. 資源

資源是您完成項目所需的任何東西，包括您的團隊、材料、設備等。 自然，資源也需要估算技術。 您不想在不知道需要多少分包商或您的團隊將使用什麼軟件的情況下開始執行項目。

資源管理可幫助您了解您需要什麼以及何時需要，這樣就不會因為團隊在處理任務時等待設備而造成延誤。 您還需要知道誰有空以及何時可以為他們分配工作。 重要的是要知道誰分配了哪些工作，以確保平衡他們的分配。

很明顯，雖然三重約束具有使項目成功結束的三個最重要的因素，但它們並不孤單。 當然，資源至關重要。 它們甚至可能更難以估計，因為它們通常來自項目經理無法控制的各種供應商、供應商和外部人員。

6.質量

最後，除非滿足質量期望，否則該項目不會成功。 您可以按時甚至在預算範圍內交付項目，但如果不滿足客戶的客戶或利益相關者設定的要求，那就是一個失敗的項目。

質量取決於項目的某些規定或期望。 可能存在環境限製或產品必須按廣告宣傳。 無論質量限制如何，它們都會導致更多的時間和金錢投入到項目中。

對預期的質量水平做出準確估計會為上述其他五個估計提供信息。 從某種意義上說，所有這六個項目估算都是相關的，或者至少是相互關聯的。 無論您提出什麼質量估算，都肯定會影響您的成本和時間、可能的範圍、風險和資源。

項目估算技術的類型

現在我們了解了我們要估算的內容，讓我們看看一些更流行的項目估算技術。 項目在進行估算時可能會使用其中的一種或多種，並且您使用的越多，您的估算就越有可能準確。

1. 自上而下的估計

自上而下的估算是一種估算技術，它從項目的總時間開始，然後將其分解為多個階段，然後進一步分解為任務。 這是一種經典的估計技術，它使用諸如工作分解結構 (WBS) 之類的外觀。

這通常在客戶要求項目在特定時間範圍內完成時使用。 這種項目估算技術適用於這種情況，因為您有一段時間，並且可以將其拆分為活動以滿足最後期限。

2. 自下而上的估計

這與上述估計技術相​​反。 您無需將時間線分解為任務，而是估算每個任務並將它們組合成整個項目的估算。

這是一種更準確的方法，因為使用較小的任務來構建較大的計劃將使您更好地估計完成項目所需的時間。 問題是這種估計技術需要更多時間。

3. 類比估計

類比估算是一種技術，項目經理查看以前的類似項目並研究其變量以估算當前項目的時間和成本。 當有更多數據可以提高準確性時，這種比較效果最好。

這是一種自上而下的估算技術，因為項目經理首先估算項目的成本，然後將其分解為更小的部分。 當您的估算資源有限時，使用此估算技術會很有幫助。

4. 參數估計

這是另一種利用過去項目數據的估算技術。 在這種估算技術中，嘗試調整數據以反映過去項目與您正在估算的新項目之間的差異。

通過從以前的項目中獲取詳細信息並按比例評估，項目經理可以更準確地估計當前項目。 這有時被稱為參數建模。

5. 三點估計

通常在自下而上進行估算時，會使用三點估算。 在這種情況下，不是估計單個任務的持續時間，而是應用三個估計。 一種是樂觀估計，另一種是悲觀估計，最後是最可能的猜測。 這些的平均值將用作實際估計值。

如果您曾經使用過程序、評估和審查技術 (PERT)，您可能熟悉三點估算。 它也使用所謂的加權平均值作為估計技術來更準確地進行預測。

6.專家判斷

尋求專家或具有管理項目類型經驗的人的幫助是迄今為止最常見的估算技術。 它肯定比計算更快、更容易。 人們傾向於信任經歷過類似經歷的其他人。

這是一種靈活的估算技術，您可以將其用於自上而下或自下而上的估算。 在某些情況下，專家和經驗與您當前的項目不一致。 專家仍然可以提供幫助，但他們的意見應該受到其他估算技術的影響。

估算技術和項目經理

ProjectManager 是項目管理軟件，可幫助您將估算技術轉化為項目計劃和時間表。 我們的軟件提供實時數據，因此項目經理可以隨時跟踪進度和績效。 使用該軟件是您的武器庫中用於在估計值關閉時調整計劃的最佳工具。 估計技術是有根據的猜測，但實時數據是事實。

實時監控成本

確保你的估計是準確的並且你沒有超支是很困難的。 無法跟踪這些成本可能會給項目的成功帶來麻煩。 這就是為什麼我們有實時儀表板，為您提供項目的高級視圖，自動計算和顯示六個指標，包括成本。 為了更深入地了解，可以定制有關時間表、成本等的時間表和報告，以僅關注您想查看的內容。

跟踪範圍

您的項目範圍也是如此。 您已經做出了準確的估計，但項目是否堅持下去？ 我們擁有資源管理工具，可讓您跟踪項目團隊的工作量。 如果他們被過度分配或分配不足的任務，那可能意味著麻煩。 快速瀏覽顏色編碼的工作負載圖表，可以清楚地看到誰在做什麼。 然後，您可以平衡圖表中的工作量，以使您的團隊保持生產力並保持在正軌上。

估計技術很重要。 項目經理可以使用我們的甘特圖或工作表視圖來規劃項目併計算成本、時間、範圍等。 但是一旦項目開始，那就是橡膠上路的時候。 您最好擁有一個可以實時監控並跟踪您的時間、範圍和成本的項目管理工具，以取得成功。

ProjectManager 是屢獲殊榮的軟件，可幫助您在項目的整個生命週期內規劃、監控和報告項目。 我們的協作平台意味著您可以輕鬆地共享文件並進行協作，無論您是在辦公室、現場還是遠程工作。 加入 NASA、西門子和雀巢的團隊，他們已經在使用我們的工具。 立即免費開始使用 ProjectManager。