什麼是項目主管？ 角色、責任和薪資
已發表: 2023-07-19大多數項目都是分層的。 項目管理團隊的高層有人負責向利益相關者負責並指導項目經理和項目團隊。 該職位稱為項目主管。
當然，事情比這更複雜，因此首先定義項目主管一詞並解釋該人的工作，包括他們的主要職責，這一點很重要。 我們還將通過將項目主管與項目經理進行比較來幫助您了解什麼是項目主管。
什麼是項目主管？
項目主管是組織項目管理團隊的領導者。 他們經驗豐富，通常擁有至少 10-15 年的項目管理和領導經驗。 項目負責人對其職權範圍內的項目負有最終責任。
項目主管在客戶方面得到高級用戶的支持，在供應方面得到高級供應商的支持。 項目主管是主要決策者，往往受僱於較大、較複雜的項目，而不是通常沒有此職位的較小項目。
有時還使用其他名稱來稱呼項目主管。 例如，他們可以被稱為項目所有者，但不應將他們與產品所有者混淆。 此外，項目所有者還用於定義從項目發起人到項目冠軍或所有者的項目經理的各種角色。 就我們的目的而言，項目主管是避免混淆的最佳頭銜。
項目主管做什麼的？
項目主管在高層次上工作，幫助制定和實施組織的戰略規劃。 項目主管監控組織各個項目的進度，並負責評估項目團隊和員工。
就項目而言，項目主管將監控項目進度並確保項目按照項目時間表完成。 他們在預算方面也做了同樣的事情，確保項目沒有超支，並跟踪成本以在預算範圍內交付項目。
項目主管與項目經理和項目團隊溝通，告知他們人員配置決策並確保他們了解項目優先級。 他們還將與項目客戶核實，以確保項目滿足他們的期望和規格。
這可以讓您大致了解項目主管的工作。 我們稍後將詳細介紹，但很明顯，項目主管需要了解項目進展情況。 ProjectManager 具有實時項目儀表板和項目組合儀表板，因此項目主管可以隨時獲得一個或多個項目的高級概述。 儀表板捕獲實時項目數據並將其顯示在易於閱讀的圖形和圖表中，顯示時間、成本等指標。 與輕量級項目管理軟件不同，不需要耗時的設置。 我們的儀表板是即插即用的。
項目執行人員的主要職責
項目主管負責項目的許多方面。 他們的職責之一是領導項目團隊完成項目從啟動到結束的所有階段。 當需要填補空缺職位時，他們還會面試潛在的項目團隊成員。
項目主管的職責不僅在於項目團隊內部，還在於項目客戶和供應商。 他們將與雙方建立關係，以發現和利用他們展示自己的機會。
不過，回到項目，許多項目主管的職責都集中在項目上。 他們在這方面為客戶和供應商以及項目團隊提供服務，確保項目按計劃運行並支持組織的高級業務目標。
項目主管與項目經理
項目主管和項目經理表面上可能似乎承擔許多相同的職責，但它們在項目層次結構中是兩個截然不同的職位。 與項目經理相比，項目主管的職位更高。
另一方面，項目經理負責項目的日常運行。 項目經理將監督項目，項目主管也將監督項目。 兩者都在關注實際進度與計劃進度的比較，但高管也會通過組織的戰略目標和目標來審視項目。
另一個區別是項目主管的職責是監督項目從構思到完成的成功。 因此，它們被包含在項目計劃的創建、日程安排、組織資源以及如上所述的監控進度中。 他們與項目利益相關者溝通，解決出現的問題，並確保項目在預算範圍內按時完成。
如果這聽起來類似於項目經理，那麼至少適用於較小的項目。 如前所述，在更大、更複雜的項目中，這些職責將落在項目主管的肩上，其中創建項目時間表、向團隊分配任務以及跟踪他們的進度將由項目經理負責。
區別在於範圍問題。 他們的職責不同，項目主管將參與項目規劃和決策過程。 項目經理負責項目的日常管理。
項目執行技能和教育
項目主管需要許多技能和教育才能適應空缺職位。 他們需要的一些技能是行業監管流程和機構的經驗。
領導技能也很重要，但在求職面試中很難識別。 但簡歷或求職信可以顯示職位如何體現候選人的領導技能，例如負責大型團隊、領導項目以及激勵和管理團隊和利益相關者。
項目主管的另一項重要技能是溝通。 他們必須清晰地溝通並傾聽。 組織能力也將在他們的崗位上發揮作用。
在教育方面，項目主管往往擁有工商管理、項目管理和其他相關領域的高級學位。
項目主管職位描述
如果您正在尋找填補項目主管職位的空缺，或者是正在尋找工作的項目主管，我們已將上述信息格式化為職位描述。 正在尋找合格候選人的組織可以將以下內容剪切並粘貼到其職位發布中，並根據需要進行編輯。
如果您想晉升為項目主管職位，那麼以下項目主管職位描述將幫助您製作一份有競爭力的簡歷。 項目主管職位描述分為三個部分，首先概述組織正在尋找的內容，然後是職責和責任，最後是要求和資格。
概括
項目執行官負責大中型項目的高層管理，有些是短期項目，有些是長期項目。 項目主管將為組織的項目制定戰略目標和目的，監控其進度和績效，並介入解決項目生命週期中可能出現的任何問題。 項目主管還將與客戶建立關係並管理他們的期望。
義務和責任
- 與高層管理人員溝通並致力於製定戰略目標和目的
- 制定戰略計劃以實現商定的戰略目的和目標
- 管理組織的財務運營和資本預算及支出
- 創建項目計劃，包括工作分解結構 (WBS)
- 監督項目規劃、組織和監督項目團隊
- 審查項目文檔
- 跟踪項目進度
- 批准支出水平和計劃
- 與客戶協調以確保滿意度和期望
- 遵循績效指標
- 回复批准和通知
- 在項目的生命週期中監督項目團隊
- 與利益相關者溝通
- 負責招聘和填補空缺職位
- 建立客戶和供應商關係
要求和資格
- 有PMP認證者優先
- 必須至少擁有學士學位，但最好擁有商業/管理、工程或項目管理碩士學位
- 至少10年相關經驗
- 財務運營、合同管理和溝通技能
項目主管薪資
項目主管的薪資取決於技能和經驗，但美國的平均薪資在 180,000 美元至 230,000 美元之間。 職位的地點也會影響薪資。 基本工資不包括任何獎金，獎金通常是就業福利計劃的一部分。
項目經理是項目主管的理想選擇
一旦您聘請了項目主管或被聘為項目主管，您將需要合適的項目管理軟件來有效地完成工作。 ProjectManager 是一款屢獲殊榮的項目管理軟件，為項目主管提供所需的項目管理工具，以確保他們正在處理的項目按時、在預算範圍內交付，同時滿足利益相關者的期望。
使用強大的甘特圖管理日程和資源
項目主管負責規劃和監控項目。 雖然項目經理將負責項目的日常管理，但項目主管會在現場製定項目計劃。 我們強大的甘特圖組織所有項目任務，鏈接所有四種類型的任務依賴關係，以避免代價高昂的延遲，並篩選關鍵路徑，以確定成功交付項目必須完成的基本工作。 您還可以設置基線來實時監控實際工作量與計劃工作量的對比，以確保項目步入正軌。
自定義您想要查看的數據的報告
儀表板非常適合項目的高級視圖，但項目主管通常需要獲取更多詳細信息，這時候他們就會求助於我們的實時報告功能。 報告很容易生成，並且可以過濾以僅顯示您感興趣的數據。 有關於負責監督項目組合或項目計劃的項目主管的狀態和組合的報告。 還有關於工作量、時間表等的報告。 所有報告都可以多種不同的格式共享，甚至可以打印出來供利益相關者演示。
這只是冰山一角。 我們的軟件具有風險管理功能，可幫助您識別和跟踪問題直至解決。 資源管理工具可讓您輕鬆分配資源，並在需要分配資源時始終了解團隊的可用性。 此外，使用我們的任務管理功能可以讓團隊保持高效工作。
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