2022 年 20 大項目管理技能

項目管理不是一件容易的工作。 事實上，在一個項目的啟動、計劃、執行、控制和關閉過程中，這是幾個不容易的工作。

項目經理負責規劃項目、組建項目團隊，然後管理項目任務、時間和成本。 為此，最好的項目經理使用強大的項目管理工具來保持項目的各個方面井井有條。

儘管如此，即使擁有強大的項目管理軟件，這對任何人來說都是很多要求，但項目經理擁有各種項目管理技能來完成工作。 但在我們繼續之前，什麼是項目管理技能？

什麼是項目管理技能？

如上所述，項目經理需要計劃和控制項目的許多領域。 為此，他們需要一套項目管理技能，包括個性特徵、軟技能和技術或硬技能。

• 硬技能：硬技能，也稱為技術技能，是可以通過教育或培訓學習的項目管理技能。
• 軟技能：軟技能是指所有沒有通過正規教育或培訓學到的技能。 其中一些是某人個性的一部分，或者是多年來發展起來的。
• 人格特質：這些不是技能，而是對項目經理角色有益的人格特質。

下面我們收集了每個項目經理應該具備的前 20 項人格特質、軟技能和硬技能。 肯定有 20 多個，但如果你有這些，你就有了在項目管理方面建立成功事業的基礎。

這些項目管理技能可用於多種目的。 您可以將它們包含在您的項目經理簡歷和求職信中，您可以使用它們來準備您的項目經理面試。 或者，您可以簡單地研究它們以了解技術技能，以提高作為領導者和項目經理的能力。

項目管理硬技能

在項目管理中，硬技能是最重要的，因為它們是讓項目經理完成工作的項目管理技術。 它們也被稱為計劃、安排和管理項目所需的技術技能或項目管理知識。

1. 項目管理方法學知識

項目經理需要了解現有的不同項目管理方法。 這並不意味著您需要成為所有這些方面的專家，因為它們通常是特定於行業的並且需要認證。 以下是一些最常見的項目管理方法。

• 瀑布
• 敏捷
• Scrum
• 傾斜
• 王子2

如果您想了解有關這些方法和其他方法的更多信息，請查看我們的項目管理方法博客。

專業提示：作為項目經理，您應該熟悉項目管理協會 (PMI) 定義的項目管理知識領域和項目管理過程組。

2. 精通項目管理軟件

擁有項目管理軟件的工作知識是當今世界項目經理必備的技術技能。 市場上有許多項目管理軟件替代品，因此您需要確定哪些項目管理工具和功能最適合您和您的團隊的工作流程。

3. 團隊管理

項目管理是關於團隊合作的。 項目經理必須具備人際交往能力，以保持他們的團隊高效工作。 這意味著理解衝突管理，讓每個人都一起工作並保持高昂的士氣。 以團隊建設活動開始項目總是有幫助的，以幫助建立能夠貫穿項目的厚薄的關係。

4.時間管理

時間是三重約束之一，也是最重要的技術技能之一。 沒有時間管理技能會導致延誤甚至更糟。 項目管理是關於滿足最後期限並按時交付您的可交付成果。 項目經理必須是管理時間、團隊時間和項目整體時間的專家。

5. 項目規劃

項目計劃是一項必備的項目管理技能，因為項目計劃是項目管理週期的基礎。 它包括項目進度、資源和成本。 傳統的項目管理就是提前計劃。 因此，任何項目的規劃階段都為隨後的一切奠定了基礎，包括項目的成敗。

6.項目調度

在編寫項目計劃時，項目調度過程是至關重要的部分。 項目進度表組織任務、團隊和完成項目的時間。 當人們考慮項目管理技能時，他們可能會考慮項目調度、截止日期和可交付成果。 但項目調度不僅僅如此，因為它還涉及資源管理和風險管理。

有許多工具可以幫助完成這個過程，其中最主要的是在線甘特圖，它提供了包含任務、這些任務的持續時間、依賴關係和里程碑的時間表的可視化。

並非所有甘特圖軟件都像 ProjectManager 一樣強大。 我們的工具將完成上述所有工作，但與競爭對手不同的是，我們可以自動計算關鍵路徑，然後您可以設置基線。 現在，您已準備好監控計劃工作量與實際工作量，並發現與您的日程安排和預算的差異。 你不想要一個可以做更多事情的甘特圖嗎？ 立即免費開始。

7. 項目預算

項目預算是推動項目的燃料。 項目管理都是概念，沒有項目預算就沒有行動。 但是擁有項目預算是項目預算硬幣的一方面。 還有預算管理，這意味著在項目的整個生命週期中跟踪成本，並確保您的實際成本不超過您的計劃預算。

8. 風險管理

規劃一個項目，無論大小，都是固有的風險。 在執行項目之前，您必須創建一個風險管理計劃來識別、評估和控制風險。 你越能管理風險，你的項目就越有可能成功。

9. 成本管理

項目要花錢。 創建預算是項目管理計劃階段的一部分。 一旦有了項目預算，您就必須使用預算管理來確保在執行階段控製成本。

10. 任務管理

任務是構成項目管理執行階段的小工作。 需要創建、組織、分配給團隊成員並進行跟踪，以確保它們滿足項目約束。 這是通過任務管理完成的。 項目管理軟件可幫助您管理任務並促進項目團隊之間的協作。

ProjectManager 超越了大多數待辦事項軟件工具的有限功能，並為您提供了更多的任務管理工具。 您可以使用甘特圖、看板、任務列表和項目日曆來管理您的項目。

項目管理軟技能

軟技能不是在任何地方教授的，而是由個人自然發展的。 但是，其中一些實際上可以通過實踐來改進。

1. 領導能力

有人說，領導力是一種無法傳授的人格特質或軟技能。 雖然一些項目經理的人際交往能力比其他人更好，但我們認為每個人都有潛力學習如何應用經過驗證的領導技能和技巧。

作為項目經理，您不僅要對項目的成功負責，還需要成為能夠運用領導技能來指導和激勵團隊成員實現目標的領導者。

2. 溝通技巧

溝通技巧確實與領導力密切相關。 如果你不能清楚地說明你需要你的項目團隊做什麼，你就不能成為一個有效的項目經理。 但是，您不僅要與您的團隊進行溝通，還需要為您的客戶、利益相關者和承包商制定清晰的溝通計劃。

3.談判技巧

擅長談判是眾多溝通技巧之一，但在這裡也值得擁有自己的空間。 在項目管理中，談判是解決衝突和利益相關者管理的一項重要技能。 例如，您可能會從利益相關者那裡得到可能影響項目範圍的需求。 你必須給他們回擊，但外交上，所以所有項目利益相關者都覺得他們得到了他們想要的。

4. 組織能力

組織技能一詞是指個人以有效方式管理時間和任務的能力。 顧名思義，組織技能允許某人以有組織和有效的方式工作。

5. 人際交往能力

團隊是由人組成的，人是有個性的。 有許多不同類型的團隊成員，他們都必須相處。 擁有人際交往能力可以使您的項目團隊發揮最大的作用，並有助於解決衝突。

6. 解決問題的能力

項目就是問題。 擁有解決這些問題的技能意味著您的項目更有可能取得成功。 將問題視為您必須解決的難題。 有許多解決問題的工具可以幫助您一路走來。

項目經理的性格特徵

如上所述，這些不完全是技能，而是對項目經理及其團隊有益的個性特徵。

1、適應性

變化是項目管理中的一個常數。 靈活是保持項目可行的原因。 如果你不願意適應，那麼項目就會受到影響。 當然，你必須有智慧知道什麼時候適應性為項目服務，什麼時候你必須硬著頭皮堅持下去。

2.批判性思維

太多人了解項目管理的基礎知識，但不能跳出框框思考。 批判性思維就是不接受你聽到的一切，而是花時間理解問題並進行研究，從而做出明智的決定。 批判性思考者更有可能清除每個項目必須經歷的障礙。

3. 幽默感

擁有幽默感是一項必不可少的項目管理技能，即使它是項目管理中的一項軟技能。 幽默可以減輕你和你的團隊的壓力，只有當緊張情緒解除時，更聰明的行動和想法才會顯現出來。 項目團隊建設活動是項目經理如何使用幽默的一個很好的例子。

4.耐心

匆忙完成一個項目或在事情進展不順利時感到沮喪，什麼都解決不了。 項目需要周密計劃才能順利進行。 這並不意味著不會有問題。 他們總是問題。 無論是變更請求還是利益相關者有不切實際的期望，如果你沒有耐心，一切都會成倍惡化。

ProjectManager 運用項目管理技能

既然您知道要成為一名成功的項目經理需要具備哪些技能，那麼是時候為自己配備正確的項目管理工具了。 ProjectManager 擁有一套強大的工具，可以改善任何項目經理的工作流程。 除了提供上述屢獲殊榮的甘特圖和儀表板外，我們還提供強大的報告功能來跟踪您的項目進度。

您可以擁有世界上所有的軟技能和技術技能，但如果沒有項目管理軟件，您仍然會處於不利地位。 幸運的是，有一些工具可以提高你的技能，讓你更有效率和生產力。 ProjectManager 具有幫助計劃、管理任務和預算項目的功能，以及在線功能，因此非常適合團隊協作。 你必須帶上幽默感，但我們有剩下的。 參加這個免費的 30 天試用版，親自嘗試一下。