提升協作水平的 14 大項目管理軟件和工具

已發表: 2022-12-30

當您聽到“更聰明地工作，而不是更努力地工作”這句話時，您會想到什麼？

它是您可以自動化流程的方法嗎？ 打破貴公司的孤島？ 促進無縫的跨職能協作？

如果您回答是，則您當前的項目管理策略和企業通信工具可能需要升級。 是時候投資項目管理軟件來幫助您在更高層次上規劃、協調和執行團隊的工作了。

在本文中，我們分享了您應該使用項目管理軟件的原因、在考慮您的選擇時要尋找的內容以及適用於不同團隊的 14 種最佳項目管理工具。

項目管理軟件的好處

定義項目管理軟件的數據可視化。定義如下：“幫助您計劃、協調和執行團隊工作各個方面的軟件。”

項目管理軟件有助於保持團隊井井有條併步入正軌。 它簡化了流程並確保流程得到遵守，從而使員工能夠順暢高效地工作。

從日常的、正在進行的任務到更大的項目，項目管理工具消除了協作中的猜測和挫折感，因此團隊可以專注於最好的工作。 借助項目管理工具，多個團隊和部門能夠聯合起來、分配工作、闡明時間表並簡化審批。

在項目管理工具中尋找什麼

最終，您理想的項目管理軟件應該符合您公司的特定需求。 在評估選項時，請考慮您的預算、團隊規模、文件存儲要求、安全需求和技術堆棧中的現有集成。 例如，適用於不斷壯大的五人團隊的工具可能不適用於 1,000 人的團隊。

項目管理工具最常見的功能包括：

  • 時間跟踪
  • 報告
  • 調度和規劃
  • 預算跟踪
  • 文檔存儲和共享

以下是我們按用例細分的領先項目管理軟件列表：

  • 跨職能協作的最佳項目管理軟件
  • 適用於機構的項目管理軟件
  • 企業公司的最佳項目管理工具

跨職能協作的最佳項目管理軟件

週一網

monday.com 是一種標準工具，可提供可擴展的工作流程、流程和任務。 該軟件可以容納不斷壯大的團隊，而且他們的模板可以讓您的項目設置更省時。

monday.com 具有滿足市場營銷、IT、軟件開發、銷售和 CRM、人力資源和運營方面的項目和工作流程的功能。 其專業功能允許您將不同部門整合到一個工作區中，並簡化項目管理流程。

主要特徵：

  • 40 多種集成，包括 HubSpot、Google Drive、Slack 和 Zoom
  • 預算規劃和管理能力
  • 費用：每個席位 10 美元/月（標準套餐）
  • 為個人提供的免費項目管理工具
monday.com 中項目概覽的屏幕截圖，展示了本月/下個月的截止日期、項目所有者、狀態和時間表。

特雷洛

Trello 是一款用戶友好的項目管理軟件，具有可定制的劇本，適用於營銷、產品開發、管理、初創公司和遠程團隊。 如果你需要你的部門或公司的所有成員都在一個工具中工作，Trello 的軟件使之成為可能。

他們可定制的工作流程模板和日曆適用於日常待辦事項和長期項目。

主要特徵：

  • 192+ 集成，包括 Jira Cloud、Salesforce、Slack 和 Microsoft Teams
  • 預算和時間跟踪功能
  • 費用：每個席位 10 美元/月（標準套餐）
  • 提供免費的項目管理工具
Trello 營銷內容目錄的屏幕截圖，展示了不同內容類型的面板視圖，包括博客文章、門控資產、網絡研討會和案例研究。

智能表

使用 Smartsheet，您可以構建複雜的工作表、表單、儀表板和報告。 可定制的解決方案使項目管理軟件適合營銷、IT 和運營等部門之間的交叉協作。

由於其提升的功能和安全特性，Smartsheet 可以針對具有高級需求的企業進行擴展。

主要特徵：

  • 80 多種集成，包括 Google Drive、Microsoft Suite、Adobe 和 Salesforce
  • 根據您的業務需求輕鬆創建 WorkApp
  • 企業公司的可擴展選項
  • 安全請求管理
  • 費用：每個席位 25 美元/月（商務套餐）
顯示風險、工單、請求、請求者、截止日期、狀態和優先級的 Smartsheet 工作表的屏幕截圖。

Zoho

Zoho 提供所有基本的項目管理軟件功能：任務管理、團隊協作、日曆、項目模板和時間跟踪。 他們的工具還包括實時聊天和復雜的自動化工具。

Zoho 具有實惠的價格標籤和基本功能，非常適合首次嘗試項目管理工具的成長型團隊。

主要特徵：

  • 20 多種集成，包括 Google Drive、Microsoft Suite、ZenDesk 和 Github
  • 預算和時間跟踪功能
  • 實時私人和群聊
  • 與第三方集成的複雜自動化
  • 費用：每個席位 3 美元/月（標準套餐）
Zoho 項目甘特圖視圖的屏幕截圖，演示項目中的不同任務如何在日曆上重疊。

點擊向上

對於需要在分佈式工作環境中進行密切協作的團隊來說，ClickUp 是一個不錯的選擇。 ClickUp 具有實時聊天、白板和編輯功能，是一種項目管理工具，可以復制面對面工作的體驗——對混合和遠程團隊來說是一種吸引力。

ClickUp 的時間管理工具對需要適當分配和分配工作的領導者很有幫助。 這些工具闡明了個人和整個團隊的生產力。

主要特徵：

  • 1,000 多個集成，包括 Google Drive、Microsoft Suite、DropBox 和 Github
  • 實時聊天、白板和文檔編輯
  • 時間管理工具（跟踪、估計和報告）
  • 費用：每個席位 12 美元/月（商務套餐）
  • 提供免費的項目管理工具
ClickUp 的敏捷項目管理模板的屏幕截圖，展示了按狀態分組的項目：QA 測試、進行中和待定。

萌芽社會

在 Sprout Social，我們的專長是社交媒體管理，這是您數字營銷工具箱的重要組成部分。 Sprout 是一款一體化社交媒體管理工具，可讓任何規模的企業管理其社交媒體戰略的各個方面，並高效地協同工作。

我們的平台提供項目管理工具，可簡化審批工作流程和客戶服務，簡化營銷和客戶支持團隊之間的交叉協作。

主要特徵：

  • 與所有主要社交媒體平台、幫助台、CRM 和社交商務工具集成
  • 社交分析、參與、發布、監控和傾聽
  • 智能收件箱批准和響應工作流程
  • 現場活動和協作
  • 費用：399 美元/月，每增加一個用戶 299 美元（專業計劃）
Sprout 在我們的撰寫功能中的批准工作流程的屏幕截圖。通過使用審批工作流程，社交媒體帖子會自動分配給審閱者。

開始免費試用 Sprout

適用於機構的最佳項目管理軟件

團隊合作

Teamwork 是專為代理機構、創意團隊和專業服務提供商構建的項目管理軟件，可最大限度地利用他們的資源。

借助免費的客戶端用戶和計費軟件/集成，Teamwork 可以管理多個複雜的客戶關係。

主要特徵：

  • 80 多種集成，包括 HubSpot、Slack、Outlook 和 Stripe
  • 時間跟踪和計費軟件
  • 無限免費客戶端用戶
  • 費用：每個席位每月 17.99 美元（成長套餐）
  • 最多可供五個用戶使用的免費項目管理工具
Teamwork 中按提案分組、等待批准、已批准和進行中的任務的屏幕截圖。

證明中心

ProofHub 擁有適用於不同代理部門的工作流程，包括營銷、人力資源和運營。 項目管理軟件滿足許多業務需求，從任務管理到簡化的客戶溝通。 ProofHub 項目模板和申請表使管理新項目更加容易。

主要特徵：

  • 8 種集成，包括 Slack、Box、Google Drive 和 Quick Books
  • 時間跟踪功能
  • 實時私人和群聊
  • 索取表格
  • 費用：每個席位 45 美元/月（基本套餐）
ProofHub 的項目管理軟件的屏幕截圖，展示了今天和明天的待辦事項列表。該視圖說明了任務的名稱、開始日期、階段、受讓人和進度。

大本營

Basecamp 易於設置和實施，非常適合成長中的團隊和精品機構。 該項目管理工具對客戶、承包商和外部客人免費，可促進溝通和協作。

主要特徵：

  • 400 多個集成，包括 Adob​​e、Dropbox、Google Drive 和 GitHub
  • 時間跟踪和報告
  • 與團隊成員和客戶實時聊天
  • 500 GB 存儲容量
  • 費用：每個席位每月 11 美元
Bascamp 主頁的屏幕截圖，其中包括最近訪問的項目、個性化的日程安排和作業。

打

Wrike 的項目管理軟件為公司提供項目可見性、資源管理和客戶協作工具。 Wrike 提供跨職能功能，例如交叉標記、內部/來賓批准，以及實時編輯和校對工具。

簡化的接收流程和時間跟踪/預算功能使 Wrike 特別有利於代理工作。

主要特徵：

  • 400 多個集成，包括 Salesforce、HubSpot、WordPress 和 Google Drive
  • 時間跟踪和預算工具
  • 鎖定空間、加密、雙因素身份驗證和單點登錄等安全功能
  • 跨功能的實時工具
  • 費用：每個席位 24.80 美元/月（高級套餐）
  • 提供免費的項目管理工具
Wrike 中網站重新設計項目的屏幕截圖，展示了活動任務、逾期任務、已完成任務、項目到期前的天數以及按受讓人/狀態劃分的任務。

適用於企業公司的最佳項目管理軟件

體式

Asana 為各種用例提供公司範圍的項目管理工具，包括批准/反饋、管道項目和規劃大型目標。 使用 Asana，用戶可以上傳和創建無限數量的項目、任務和文檔。

Asana Enterprise 授予用戶訪問其全套功能和高級安全功能的權限。

主要特徵：

  • 200 多個集成，包括 Adob​​e、Asana for Salesforce、Jira Cloud 和 DataGrail
  • 無限的項目、任務和存儲空間
  • 可擴展為企業公司
  • 費用：每個席位 10.99 美元/月（高級套餐）
  • 可用於基本計劃的免費項目管理工具
用於客戶跟踪的 Asana 項目的屏幕截圖，展示了任務名稱、部分名稱、受讓人、截止日期、MRR 和階段。

吉拉

Jira 是專為軟件、營銷、人力資源、法律、運營、IT、財務和事件響應團隊設計的項目管理工具。 該工具可幫助團隊構建新產品、從頭到尾策劃活動并快速響應問題。

Jira 的高級功能非常適合具有復雜項目、時間表和安全需求的企業。

主要特徵：

  • 3,000 多個集成，包括 Figma、Adobe、Zendesk、GitHub 和 Trello
  • 時間跟踪和報告
  • 世界一流的安全性和合規性
  • 適用於大型、複雜的項目
  • 費用：每個席位每月 7.75 美元（標準套餐）
  • 最多可供 10 位用戶使用的免費項目管理工具
Jira 項目的屏幕截圖，其中任務按待辦、進行中、審查中和已完成分類。

合流

Confluence 是一個協作團隊工作區，用於創建和組織您的工作/流程。 它非常適合需要正式溝通和操作的關鍵任務、高風險項目。 Confluence 必須託管在雲端、數據中心或服務器上。

與 Jira 一樣，Confluence 也是 Atlassian 的產品。 這些產品可以很好地協同工作。

主要特徵：

  • 集成包括 Google Drive、Draw.io、Lucidchart 和 Miro
  • 無限的存儲空間、空間和頁面
  • 複雜的項目管理功能
  • 數據駐留、IP 範圍和空間權限等安全功能
  • 測試產品沙盒和發布軌道
  • 可容納 35,000 名用戶
  • 費用：每個席位 11 美元/月（高級套餐）
  • 最多可供 10 位用戶使用的免費項目管理工具
Confluence 工作區的屏幕截圖，其中顯示了狀態、影響、推動者、批准者、貢獻者、知情者、截止日期和收入。

斯科羅

Scoro 項目管理軟件適用於公司範圍內的跨行業協作。 該工具提供商業智能數據，包括詳細的財務報告和實時 KPI 更新。 Scoro 具有基於角色的訪問控制和企業級安全性。

平台內的時間管理工具和活動日誌可幫助領導者進行能力規劃並說明其團隊工作對整個公司的影響。

主要特徵：

  • 1,000 多個集成，包括 Slack、Asana、Jira、Basecamp 和 Trello
  • 用於容量規劃的時間管理工具和活動日誌
  • 詳細的實時財務報告和其他 KPI 數據
  • 採購訂單和費用處理
  • 基於角色的訪問和企業級安全
  • 費用：每個席位 37 美元/月（標準套餐）
Scoro 規劃器的屏幕截圖，展示了個人每天的工作是如何分解的。

創造協作文化

讓孤島、冗餘任務、混亂的電子郵件線程和令人沮喪的協作成為過去。 有了這份列表，您便擁有了為您的團隊找到合適的項目管理軟件所需的所有信息。

項目管理工具是開啟高效協作、簡化流程和可見性的關鍵。

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