適用於 Mac 計算機的最佳項目管理軟件

已發表: 2022-08-23

Microsoft Project 是最常用的項目管理軟件之一，但由於其許多缺點（例如不適用於 Apple 產品），它的受歡迎程度多年來有所下降。

事實是，Microsoft Project 與市場上的許多其他軟件一樣，是一款昂貴、笨重的項目管理軟件。很難找到具有強大任務管理、資源管理和時間跟踪功能的類似 Mac 項目管理工具。但別擔心，有一個解決方案。

讓我們看一下 Mac 計算機的項目管理軟件，它具有交付項目成功所需的所有功能。我們還將探索適用於 Mac 的 Microsoft Project 替代方案，以及如果您的組織中有人員被它所困擾，您如何繞過這個過於復雜和死板的項目管理工具。

Mac 的在線項目管理軟件

ProjectManager 是一款功能強大的在線項目管理軟件，適用於 Mac 計算機或 Apple 設備。 ProjectManager 提供簡化的管理工具，在您的 Mac 上推動項目成功。

ProjectManager 的甘特圖 — ProjectManager 可在 Mac 計算機上運行，並具有易於使用的甘特圖。學到更多！

是的，功能強大的在線甘特圖、簡單的任務列表、實時儀表板、資源規劃工具和協作功能都在一個易於使用的工具中。 ProjectManager 非常適合敏捷和瀑布項目。如果您當前的項目管理軟件無法滿足要求，請嘗試使用 ProjectManager。

在 Mac 的項目管理軟件中尋找的主要功能

如果您正在尋找適用於 Mac 的項目管理軟件，您需要確保它具有這些功能。它們對於計劃、執行和監控項目的進度都是必不可少的。您還需要基於雲的軟件，該軟件具有實時數據，以便做出更有洞察力的決策，並促進與您的團隊更好地協作，無論他們身在何處、如何工作或扮演什麼角色。

甘特圖

甘特圖是一種規劃工具，可以創建整個項目的可視化時間表。它由兩部分組成。左側是一個電子表格，其中列出了任務、持續時間、開始和結束日期、相關資源和成本。右側是項目進度圖，將右側轉換為條形圖。甘特圖用於所有不同的項目管理方法，尤其是更傳統的提前計劃方法，例如瀑布圖。

看板

看板是另一種項目管理工具，它旨在可視化團隊在整個生產週期中的工作流程。它由代表生產週期各個階段的列組成。在最基本的情況下，看板列的標題將是做、做和完成，儘管項目需要的列標題可以有很多。這些列下方是看闆卡，它們是單獨的任務。看闆卡將描述要完成的工作、優先級、截止日期、分配的人員等。隨著工作的完成，看闆卡從一列移到另一列，直到完成，從而使過程透明化。

日曆視圖

日曆視圖通常只不過是一個日曆。它收集重要日期，可用於一目了然地查看到期日期。這是查看您的任務並獲得您必須完成的工作的每日、每週或每月背景的另一種方式。有些日曆功能更強大，可以無縫集成到更大的項目管理軟件中。這些日曆的功能不僅可以更改日期，還可以添加描述、分配團隊成員等等。

項目儀表板

項目儀表板是監控和跟踪進度和績效的工具。它由圖表和圖形組成，用於收集數據並顯示您的項目在時間、成本、工作量等指標上的表現。有些軟件要求您設置儀表板，甚至輸入數據，然後顯示。其他軟件將設置儀表板並功能齊全，自動收集信息併計算結果。

團隊協作

聊天和文件共享功能等軟件功能促進了團隊協作。它用於連接經理和團隊成員，無論他們在何時何地工作。要使團隊協作發揮作用，它必須可以通過跨項目工具訪問，並為可能無法在辦公室工作和任何工作類型的混合團隊提供服務，例如那些不像項目管理團隊那樣精通技術的團隊。

任務自動化

任務自動化是指軟件簡化業務流程、減少繁忙工作並讓團隊成員有更多時間專注於他們的任務。可以應用觸發器，將簡單任務或一系列更複雜的任務設置為動作。這樣做的目的是提高效率並提高團隊成員的生產力。

所有這些功能對於管理和執行項目都很重要。如果您在 Mac 上工作，而 MS Project 等軟件無法在您的平台上運行，那麼您什麼也做不了。雖然不是每個人都在 Mac 上工作，但大多數組織都有人同時在這兩者上工作。他們都需要能夠完成他們的工作。這是微軟無法理解的。

當 MS Project 在 Mac 上無法運行時……

大多數項目經理都忍受過 Microsoft Project。多年來，它一直是行業標準工具，儘管它曾經（並且現在）難以使用。無論是使用桌面版 MS Project、MS Project Server 還是 MS Project Online，工具的問題都是傳奇。

計算令人困惑且過於復雜。共享文件需要像 Sharepoint 這樣的附加工具。它是非協作的，這意味著只有 PM Pro 可以使用它。而且成本很高。您需要為每個用戶每月訂閱。每月有 10 美元、30 美元或 55 美元的三種計劃可供選擇。對於 Mac 用戶，MS Project 是一個非入門者。它根本不起作用，讓許多人尋找替代解決方案。幸運的是，有 ProjectManager。

相關：如何一步一步在你的 Mac 上運行 MS Project！

適用於 Mac 用戶的 ProjectManager

為您的團隊選擇最好的項目管理軟件是一個重要的決定。 ProjectManager 是 MSP 的強大替代品。我們屢獲殊榮的軟件是完全在線的（與 MS Project 不同），並且價格對於團隊來說實際上是可以承受的。

Mac 用戶也喜歡易於使用的界面和協作工具，它們允許世界各地的團隊一起工作。此外，我們適用於手機和平板電腦的 iOS 應用程序支持與客戶進行現場訪問、現場更新，甚至可以穿著睡衣處理您的任務。

適用於 Mac 的基於雲的軟件

ProjectManager 是一款完全在線的基於雲的項目管理軟件。使用任何網絡瀏覽器（包括 Safari）在任何計算機上管理您的項目。只要您可以訪問互聯網連接，您就可以訪問您的項目。

您可以使用我們的在線文件存儲將所有文件存儲在雲中，這樣您就可以在需要時下載、上傳或查看項目文件。您再也不用把工作電腦拖到咖啡店了！

獲取多個項目視圖

並非組織中的每個人都以相同的方式工作，但他們必須一起工作。這就是我們擁有多個項目視圖的原因，因此每個部門都可以進行協作，無論他們是在 PC 上還是在 Mac 上。提前計劃並以更線性方式工作的人可以使用甘特圖或工作表視圖。他們的日程安排在任務列表、日曆和看板視圖上更新。

看板非常適合您的敏捷團隊，他們更加自主。每個人都從單一的事實來源工作，而不必使用他們不習慣的工具。

自動化工作流程和任務審批

PC 和 Mac 用戶都不想因為忙碌的工作而陷入困境。我們的自定義工作流程讓團隊可以自由地處理重要的事情。您可以添加任意數量的觸發器，然後啟動操作以簡化簡單任務並提高效率。觀看我們的任務自動化功能可提高您團隊的工作效率。經理仍然可以通過任務批准來控制工作狀態。

與您喜歡的應用程序輕鬆集成

ProjectManager 還可以簡單地與您每天使用的其他 Mac 應用程序集成。我們的 Zapier 集成允許與 Evernote、Trello 和 iOS 聊天等應用無縫同步數據。事實上，您可以與 400 多種業務應用程序集成，例如 SalesForce、Excel、QuickBooks 等等！無需放棄對您的工作流程至關重要的工具。

ProjectManager 還與 Microsoft Project 完全集成，因此您可以導入任何 Microsoft Project（.mpp 或 .xml）文件，進行編輯，然後再次導出，而不會丟失任何數據。在程序之間集成項目數據從未如此簡單。

使用簡單

我們完整的項目管理平台為 Mac 用戶提供了他們從頭到尾計劃、安排、跟踪和協作項目所需的一切。創建任務列表、構建項目計劃、安排團隊並報告項目進度——所有這些都來自您的 Mac。