10 個必備的 Google 表格項目管理模板

管理項目的方法有很多種。 雖然項目管理軟件是黃金標準，但您可以下載許多免費的 Google 項目管理模板來規劃、管理和跟踪您的項目。 獲取這些免費的 Google 項目管理模板並掌控您的項目以成功交付。

適用於 Google 表格的最佳項目管理模板

Google 在線有很多項目管理模板。 它們涵蓋了項目整個生命週期的所有階段。 搜索如此大的數據庫以找到適合您的免費 Google 項目管理模板可能有點令人生畏。

開始使用這些免費的 Google 項目管理模板非常簡單。 只需單擊所需模板的鏈接，即可將其作為僅供查看的文件打開。 去文件並小雞複印一份。 現在，您將擁有一個可行的 Google 項目管理模板，您可以對其進行自定義以適合您的項目。

1. Google表格項目預算模板

項目需要資金才能執行計劃。 如果沒有預算，這個計劃只不過是一個好主意。 但制定預算並不是一件簡單的事。 它涉及準確估計與項目相關的所有成本。 如果你不上班，錢就會從你的口袋裡掏出來。

使用這個免費的項目預算 Google 模板可以幫助您更好地預測項目成本，這在您競標該工作時會有所幫助。 它有空間記錄您所有的勞動力和材料成本，還有差旅、設備和固定成本。 如果您願意，您可以添加更多內容，因為 Google 模板是完全可自定義的。

這個免費的 Google 項目管理模板不僅可以幫助您規劃項目預算，還可以讓您跟踪成本以幫助您保持預算。 您可以查看您的計劃和預算成本，以判斷您是否步入正軌。

儘管 Google 的免費項目管理模板非常好，但它們並不是管理項目的完美解決方案。 其一，它們是需要手動更新的靜態文檔。 更重要的是，它們是獨立的文檔，與其他項目管理工具分開。

ProjectManager 是一款屢獲殊榮的項目管理軟件，具有強大的甘特圖，不僅可以組織任務、鏈接所有四種類型的任務依賴關係並篩選關鍵路徑，還可以實時管理您的資源和成本。 制定預算後，設置基線來捕獲預算，以便您可以根據實際成本實時跟踪計劃成本，而無需不斷更新 Google 表格。 立即免費開始使用 ProjectManager。

2. Google表格行動計劃模板

行動計劃就是行動計劃。 這是實現目標的一種方式。 這就是項目的意義所在。 您有目標併計劃實現它們。 使用此免費的 Google 表格行動計劃模板來創建一個實用的框架來實現這一目標。

一個好的行動計劃是徹底的，這個免費的 Google 行動計劃模板涵蓋了所有基礎，以確保您及時實現目標。 與任何項目一樣，它分為多個階段，每個階段又進一步細分為成功完成該階段所需的各個任務。

還有一個地方可以將團隊成員分配給特定任務，並為這些任務添加開始日期和結束日期。 您可以添加每項任務的計劃工時、負責工作的部門、所需的材料以及與工作相關的成本。 甚至還有一個狀態欄來跟踪進度。

3. Google 表格的任務跟踪器模板

制定計劃是第一步，但如果不監控這些任務的進度，您的計劃可能很快就會崩潰。 為了避免代價高昂的延誤，您需要跟踪您的任務並確保它們遵守項目進度。 Google 的免費任務跟踪器模板是監控進度的絕佳工具。

要跟踪任務，您首先必須列出它們，Google 表格的免費模板可以讓您做到這一點。 然後您可以添加任務分配給誰以及其優先級。 您還可以在其中添加計劃的開始日期和結束日期。

所有這些信息都很重要，但這個免費的 Google 任務跟踪器模板的真正威力是狀態欄。 在這裡，您可以顯示任務是打開還是關閉。 由於 Google 表格模板是可自定義的，因此您可以添加其他狀態以更好地跟踪任務的進度。

4.Google表格的工作分解結構模板

項目有最終的可交付成果，通常是產品或服務。 但在整個項目的生命週期中，有許多可交付成果。 要識別構成項目的所有可交付成果，您可以使用此免費的 Google 表格工作分解結構模板。

通過識別每個可交付成果，您可以找出實現目標的任務，然後這些任務將通知您的日程安排。 適用於 Google 表格的免費 WBS 模板是一個重要的規劃工具，可確保您不會忽略完成項目所需的任何步驟。

Google 的免費 WBS 模板分為兩張表。 第一個是電子表格，其中可以列出您的所有任務，包括任何依賴項、資源等。 第二張表是一個樹形圖，其中最終可交付成果位於頂部，並且源於構成項目五個階段的所有可交付成果。

5.Google表格的待辦事項列表模板

自從筆落到紙上，人們就了解了待辦事項清單的力量。 它是最早的任務管理工具之一，它的長壽證明了它的價值。 試想一下，還有什麼比從待辦事項清單上劃掉一項任務更大的滿足感嗎？ Google 表格的免費待辦事項列表模板將該工具帶入了現代。

這不是您在便利貼上記下並粘貼到計算機上的任何待辦事項列表。 Google 的免費項目管理模板更加動態。 與任何待辦事項列表一樣，它首先列出您必須完成的所有任務，包括其開始日期和結束日期。

在常規的待辦事項列表之前，有一欄您可以在其中記下每項任務的完成百分比甚至其狀態。 這使您可以跟踪進度並確保及時完成工作。

6. Google Sheets 的 RACI 矩陣模板

組織項目可以使項目運行得更好。 參與項目的每個人都必須了解自己的角色和職責，否則就會有太多時間解釋要做什麼，而沒有足夠的時間去做。 使用適用於 Google 表格的免費 RACI 矩陣模板是讓每個人達成共識並避免出現問題的完美工具。

RACI 是縮寫詞，代表負責、負責、諮詢和通知。 RACI 矩陣是一個圖表，為項目團隊中的每個人及其利益相關者提供了這些頭銜之一。 該圖表在右側垂直方向上分為多個階段，上方水平方向上是項目中每個人的名字。

這將創建一個網格或矩陣，並且在人名下的每個方框內將是字母 R、A、C 或 I 之一。例如，項目經理將負責項目計劃，而關鍵項目利益相關者將希望成為告知。

7. Google表格資源計劃模板

資源是執行項目所需的一切，從團隊到材料、設備等。 當您需要時擁有足夠數量的這些資源是一項複雜的工作，必須詳細規劃。 使用 Google 表格的免費資源計劃模板將幫助您的項目運行得更順利。

使用 Google 的免費模板來識別您需要的所有項目資源。 然後列出每個項目，並在另一列中，您可以識別團隊及其成員以及該行項目所需的資源量。

還有一列用於捕獲費率和總成本。 現在，您可以整合項目進度和預算，以幫助您更好地跟踪成本。 使用日曆網格來定義何時需要每種資源。 然後，您可以保存 Google 模板並將其用作歷史數據，以便您為未來項目規劃資源。

8. Google表格狀態報告模板

當您執行項目時，監控其進度和績效至關重要。 工具箱中用於執行此操作的工具之一是報告。 管理項目時會出現各種不同的報告，但很少有像狀態報告那樣全面的報告，狀態報告捕獲項目特定時期內的數據。

Google 的免費狀態報告模板列出了狀態報告的所有各個組成部分，以便您可以提供項目的快照，以幫助您更好地了解其進展和執行情況。 這將為項目經理提供有關如何管理項目的重要信息，並為利益相關者提供最新信息以管理他們的期望。

了解項目的概況，從進度到可交付成果以及實現的里程碑。 還有一個關於項目健康狀況的部分，包括預算、進度、範圍和質量。 最後，概述了項目的風險管理以及可以提出建議的地方。

9. Google Sheets 風險登記模板

說到風險，它們是每個項目的一部分，必須進行管理。 風險可以是積極的，也可以是消極的，一種可以利用，另一種則可以減輕。 使用 Google 的免費風險登記模板可確保您在項目中出現問題時做好應對風險的準備。

在這個免費的 Google 模板上，您有一個專欄來收集您可以想像到的項目中發生的所有風險。 然後，您需要定義它對項目的影響，以及如果它確實發生的話，將會有什麼反應。

這只是讓您能夠識別風險並在問題出現時解決它。 但 Google 的項目管理模板更進一步，定義了風險級別，以幫助您確定響應的優先級。 還有一個地方可以指派一名團隊成員來承擔該風險，並在該風險出現在項目中時負責採取行動。

10.Google表格時間表模板

時間表是重要的項目文件，可確保您的團隊獲得公平的工作報酬。 這對團隊很重要，對項目經理也很重要，因為它提供了一種跟踪他們完成任務所需時間的方法。 使用 Google 表格的免費時間表模板來簡化薪資並幫助跟踪項目進度。

谷歌的這個項目管理模板按天分解工作，並添加日期和有關員工的相關信息，例如姓名、部門、主管和小時費率。

Google 模板繼續顯示員工每次的開始時間、午餐時間和結束時間。 之後，記錄工作時間。 有一個用於任何加班的列，並添加總工作時間。 然後添加該列以顯示員工的周薪。

使用 ProjectManager 超越 Google Sheets 的項目管理模板

儘管 Google 的項目管理模板非常出色，但它們只能帶您到目前為止。 您會發現必須手動將所有數據添加到這些與其他項目工具隔離的靜態電子表格中，這很令人沮喪。 如果您正在尋找一種無縫且更高效的工作方式，那麼您將需要探索項目管理軟件解決方案。 ProjectManager 是一款屢獲殊榮的項目管理軟件，可幫助您實時規劃、管理和跟踪項目。 Google 項目管理模板所做的一切，我們的軟件都做得更好。

保持團隊的工作量平衡

您已經將您的行動計劃、資源計劃、待辦事項列表、預算和 WBS 合併到我們強大的甘特圖中。 現在，您需要確保您的團隊正在全力工作，而不會耗盡他們的精力並威脅士氣——這是一個項目殺手。 我們的資源管理功能允許您設置每個團隊成員的可用性，包括分佈式團隊的 PTO 和全球假期，然後切換到顏色編碼的工作負載圖表，您可以看到誰分配過多，誰沒有。 無需離開圖表，您就可以重新分配資源來平衡團隊的工作量並讓他們保持高效和快樂。

實時跟踪進度和表現

規劃只是項目的開始。 接下來是執行和控制。 這涉及擁有監控團隊正在做什麼的工具。 我們的實時儀表板通過易於閱讀的圖形和圖表，為您提供跨各種指標（例如時間、成本、工作量等）的項目高級視圖。 與輕量級項目管理軟件不同，我們的儀表板不會讓您浪費時間進行設置。 只需切換到儀表板即可開始使用。 如果您需要更詳細的分析，請使用我們的可定制報告工具。 它們很容易生成，並且可以過濾以僅顯示您想要看到的內容。 其中包括狀態和項目組合報告、時間表和工作量報告等等。 所有內容都可以以各種格式與利益相關者共享，以保持更新。

這些只是我們的一些功能。 除了甘特圖之外，我們還有多個項目視圖，包括看板、任務列表等，所有這些視圖都一起更新，以便您可以按照自己想要的方式工作，並且仍然能夠與跨職能團隊協作。 還有有助於提高生產力的任務管理工具和管理問題的風險管理功能。 Google 的項目管理模板無法做到這一點，更不用說自動化工作流程和分配任務審批以確保交付質量。

ProjectManager 是在線項目管理軟件，可以隨時隨地連接團隊。 我們使您能夠利用動態功能實時規劃、管理和跟踪您的項目，讓您更好地控制項目以取得成功。 加入安飛士、雀巢和西門子等公司的團隊，他們正在使用我們的軟件取得成功。 立即免費開始使用 ProjectManager。