如何成功平衡項目管理三角？

您有一個想法並想要製作一個令人驚嘆的應用程序。

對？

但是，要將您的想法實現為強大的產品，需要製定戰略、組建合適的團隊並召開啟動會議。

但這還沒有結束。 啟動會議意味著您才剛剛開始。

構建移動應用程序是一個漫長的過程。 雖然已經足夠強調應用程序開發的範圍界定會議和發現階段，但有效地管理項目對產品的成功有著巨大的影響。

根據普華永道的一項研究，高達 97% 的組織認為項目管理對業務績效和組織成功至關重要。

無論您的想法多麼簡單或複雜，項目管理在應用程序開發中都發揮著重要作用。 有效的項目管理可確保按時完成最後期限並及時交付可交付成果。

所以，如果你想跟上你的應用程序開發項目，無論是在進度方面還是在獲得你想要的應用程序方面，除了與開發機構定期溝通外，有效的項目管理技術是必須的。

尤其是您的項目經理必須照顧項目管理三角。

什麼是項目管理三角？

項目管理三角也稱為鐵三角或項目管理三重約束，定義了項目運行的基本約束，即範圍、時間和成本。

鐵三角，顧名思義，是一個項目中三個關​​鍵力量之間的關係。 之所以這樣命名，是因為您無法在不影響其他關鍵尺寸的情況下更改三角形的一個方面。

對項目管理三角的三個方面中的任何一個進行修改是相當困難的。

例如，假設您是項目經理，而您的客戶堅持要為產品添加更多功能。 增加項目範圍意味著構建產品所需的時間將會增加，這最終會增加項目的成本。

因此，為確保項目成本不超過預算並在時間框架內交付具有正確功能的產品，了解三個約束的相互依賴關係至關重要。

不了解項目管理三重約束可能會使您面臨做出錯誤決策的風險，並且可能會對項目的成功產生不利影響。

為什麼在項目管理三角中保持平衡很重要？

在您領導項目時牢記項目管理三角的三重約束將幫助您適應不斷變化的需求，同時確保項目按時交付且不超出預算。

項目管理三角形的概念在敏捷方法論中得到了借鑒，敏捷使我們能夠迎接變化。 我們不能真正忽視開發過程中的變化，它們必然會出現。

因此，項目管理時間成本質量和鐵三角的智能管理至關重要。 做好準備可確保任何更改都不會影響或危及整個項目。

因此，在擴大範圍或更改截止日期之前，您應該知道它如何影響您的項目。

為了讓您有一個清晰的想法和理解，讓我們探索一些場景並深入研究三角形的維度並衡量後果併計劃將三角形移向一維或二維的三重約束分析。

範圍

範圍是指項目中需要完成的工作的範圍、維度和範圍。 它涉及所有需要完成的工作以及需要提供的與產品功能相關的所有服務。

增加項目範圍會影響時間和預算。 添加更多功能或擴展現有功能需要在規劃時可能未考慮的資源。

當出現對額外資源的要求時，項目經理必須考慮許多可能增加項目成本或延長開發過程的因素。

此外，預算緊張且期限緊迫，您在擴展項目範圍方面幾乎沒有靈活性。

但是，有一種方法可以讓您在不擴大項目範圍的情況下添加功能。

這就是 MVP 概念出現的地方。 最小可行產品是具有一組基本功能的產品的第一個版本。 它決定了產品是否具有成功的潛力。

MVP 在盡可能短的時間內在市場上推出，以確定它是否能激髮用戶的興趣。 在生成寶貴的用戶反饋並與真實用戶進行驗證後，逐漸添加新功能。

這是試水的好方法。 功能齊全的 MVP 產品可以逐漸添加更多功能。 您的重點應該主要放在尋找產品與市場的契合度上。

產品市場契合度是產品滿足強大市場需求的程度。 找到合適的產品市場契合度被認為是建立成功企業的第一步。

很多時候，許多客戶要求在產品處於開發階段時擴展工作範圍。 在不權衡時間和預算的情況下添加新功能聽起來是不可能的。

除了，在某些情況下，它真的不是。

通過刪除最初計劃的功能來添加新功能不會對三重約束產生太大影響。 在構建新產品或應用程序時，建議將範圍保持在最低限度——只包括“必須具備”的功能，而留下“很高興擁有”的功能。 MVP 應僅包含核心功能並表徵價值主張。 通過這種方式，您可以避免將預算浪費在用戶甚至不需要的東西上。

在處理迎合高度競爭市場的複雜項目時，有時添加新功能成為必要。 如果更改可能對用戶和業務產生巨大影響，則應在項目經理和關鍵利益相關者之間進行公開和誠實的溝通。

尋找範圍挑戰的因素，這樣您就不會遇到任何問題：

• 不確定的要求
• 附加功能請求
• 更改規格

時間

項目的預期時間框架由幾個因素決定，例如工作範圍、項目的複雜性、資源的可用性和團隊的專業知識。

雖然項目管理中的時間限制意味著完成任務所需的時間，但速度因素衡量的是在給定時間範圍內完成了多少工作。

由於人們並不是每天都以相同的速度和效率工作，因此速度往往會在幾天和幾週內發生變化

由於速度的變化，估計時間範圍變得困難。

這就是為什麼在敏捷環境中， Scrum 工作方法被認為是確保項目在給定時間範圍內完成的理想方法。

通過團隊成員之間的高效溝通、每日站立會議、Sprint 計劃和回顧，可以輕鬆規劃團隊的工作量、克服障礙並在每一步中控制速度因素。

理想情況下，在完成三個 sprint 之後，很容易確定項目是否需要更多資源或是否需要更改截止日期。

時間是非常重要的資產，因此為避免任何延誤，您應該注意時間挑戰，例如：

• 內部和外部延遲：
• 過於樂觀
• 團隊差距
• 工作壓力太大

成本

第三個關鍵維度，成本，包括項目預算和交付產品所需的團隊成員數量。

為了控製成本因素，建議優先考慮需要交付的項目範圍元素，並在開發的所有階段相應地分配資源。

估算項目所需的成本和資源並不容易，尤其是當它是一個複雜的項目時。 一個好的項目經理要么根據從過去完成的類似項目中收集的數據進行估計，要么根據與客戶的詳細互動做出適當的猜測。

在進行初步估算後，項目經理的項目規劃包括在整個開發週期中控制和管理預算。

一切都有局限性，因此您可以注意以下一些因素，這些因素可能會導致項目預算分崩離析：

• 缺乏問責制
• 成本低估
• 人員成本上升
• 項目延誤

如何平衡鐵三角？

鐵三角不存在幫助我們詳細說明項目管理的所有要素——範圍、時間和成本。 相反，它繼續展示這些約束是如何錯綜複雜地交織在一起的。

管理和平衡範圍時間成本三角形與雜耍非常相似，而且這當然並不容易。

項目經理將整個項目劃分為里程碑和任務，以有效平衡三角形。 團隊的優先事項已確定，並且始終與客戶進行開放式溝通，以滿足他們的獨特要求。

鐵三角是項目經理需要通過控制變量和因素來主導的折衷平衡。 總之，平衡項目管理和這三個要求可以幫助決定整個項目的質量。
例如，如果一個項目應該在特定時間完成，則可能需要縮小範圍，或者增加成本以佔用額外的資源或額外的時間。 或者另一方面，如果項目不能超過預算，那麼項目經理可能不得不延長時間以減少使用的額外時間。

以下是我們有效管理三重約束的一些最佳實踐：

發現研討會：

在每個項目開始時，我們都會與客戶一起舉辦產品探索研討會。 這些研討會旨在定義項目的目的、確定項目範圍、概述核心功能並簡化完成工作的路線圖。 它使客戶清楚地知道需要做什麼。

估計：

在全面了解項目的各個方面後，我們提供項目時間表的詳細估算以及成功開發產品所需的預算。

計劃：

我們的項目經理根據里程碑戰略性地規劃團隊的工作量。 通過實踐 Scrum 框架，我們可以控制速度並及時提供可交付成果。 它幫助我們儘早消除障礙並在給定的期限內完成工作。

團隊：

我們分配了一個跨職能團隊，以確保我們在預算範圍內按時提供最佳解決方案。 跨職能團隊將來自不同職能專業知識的人聚集在一起。 通過共享專業知識和相互探索項目的前景，我們共同實現了一個共同目標。

溝通：

在產品開發過程中，團隊與關鍵利益相關者之間的開放式溝通至關重要。 我們的交付系統可確保主動更新，這意味著我們的客戶永遠不會被蒙在鼓裡。 我們預先討論關鍵維度的任何可能變化，這使團隊能夠快速適應變化。

平衡鐵三角是至關重要的部分。 根據項目管理研究所的一篇題為“超越鐵三角”的文章，項目經理應該思考和考慮諸如社會期望（會議和分析空間）和個人動機等軟因素。 這些內部因素能夠像三個主要約束一樣影響項目。

結論

雖然平衡項目管理三角形很像雜耍，但它也不斷提醒我們改變一個約束將如何對整個項目產生影響。

它是一個有價值的工具，可以幫助項目經理進行戰略性思考、做出更明智的決策並有效地管理項目。