項目經理職位描述(帶有免費複製+粘貼示例!)

已發表: 2022-08-23

如果您想成為項目經理或為您的項目僱用一名項目經理,了解項目經理的職位描述至關重要。 項目經理是組織內特定項目或項目的負責人。 我們定期提供項目管理資源,以幫助培訓項目經理在行業中找到工作或在當前角色中培養更好的技能。

我們認為查看項目經理所需的主要角色、職責、技能和資格並通過項目經理職位描述樣本進一步解釋會很有幫助。

什麼是項目經理?

項目經理是通過規劃、預算、調度和跟踪項目計劃來領導團隊完成項目生命週期的專業人員。 項目計劃徹底解釋了項目將如何執行,並包括預算、時間表、時間表、角色和職責等。

為了引導項目成功完成,項目經理需要正確的工具。 ProjectManager 允許項目經理使用甘特圖、看板、項目儀表板和任務列表等工具實時計劃、安排和跟踪他們的項目。 免費開始。

ProjectManager 中的甘特圖
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項目經理做什麼的?

項目經理使用項目管理工具計劃、預算、監控和報告項目,有時會提出項目的想法或在項目獲得批准後分配給它。 他們確保項目計劃是合理的,定期報告其進度並對其進行監控,以確保其執行符合批准的預算和時間表。

然而,項目經理在這個過程中並不孤單。 項目經理是高層管理人員、利益相關者和負責執行項目的跨職能團隊之間的橋樑。 除了與這些團隊合作外,項目經理還使用項目管理軟件來跟踪成本、任務、時間和項目進度。

項目經理職位描述樣本

現在讓我們回顧一下普通的項目經理職位描述是什麼樣的。 我們希望它對作為申請人或雇主的您有所啟發。

職位描述

項目經理負責項目的指導、協調、實施、執行、控制和完成,同時與組織的戰略、承諾和目標保持一致。

責任

  • 計劃和實施項目
  • 幫助定義項目範圍、目標和可交付成果
  • 定義任務和所需資源
  • 收集和管理項目團隊
  • 管理預算
  • 分配項目資源
  • 創建時間表和項目時間表
  • 跟踪可交付成果
  • 支持和指導團隊
  • 鉛質量保證
  • 監控和報告項目進度
  • 向利益相關者報告進展以及問題和解決方案
  • 必要時實施和管理變更以滿足項目產出
  • 評估和評估項目的結果

資格

  • 高超的交流技巧
  • 解決問題和領導能力
  • 項目規劃、風險管理、時間管理和其他項目管理技能
  • 項目管理資格 (PMP)、項目管理認證助理 (CAPM) 或作為項目經理的同等經驗
  • 戰略規劃、風險管理和/或變更管理方面的經驗
  • 熟練使用項目管理軟件工具
  • 合同談判
  • 衝突解決經驗

項目經理工資
根據薪資表,美國一般項目經理的平均工資為 75,000 美元。

項目經理面試問題

項目經理職位描述旨在為組織找到最佳項目經理。 下一步將是一系列面試,以評估候選人是否符合他們所要求的資格。 出於這個原因,我們編制了頂級項目經理面試問題,因此無論是作為雇主還是項目經理,您都可以更好地做好準備。

項目經理職位描述:深入分析

現在讓我們更深入地回顧構成項目經理職位描述的每個元素。 了解它們很重要,因為它們可以應用於您的項目經理的簡歷或職位描述。

項目經理資格

作為項目經理的工作有很多切入點。 沒有一條路,但可以走更多的線性路線,就像學習一門交易一樣。 畢竟,作為項目經理是一門行業,並且有許多貿易學校和大學提供學習課程,從而獲得學位。

除了學術界,還有項目管理培訓和認證。 有兩個主要的認證機構,PRINCE2 和項目管理協會 (PMI)。 後者提供稱為項目管理專業人員(PMP)的認證,該認證已成為項目管理領域專業人員的主要認證。 要獲得它,項目經理必須具備 35-60 個月的項目管理經驗、35 小時的項目管理教育和完成 180 道題的認證考試等資格。

項目經理教育和認證

項目管理專業人員 (PMP) 認證是項目經理最常見的認證,但它並不是唯一的。 以下是 PMI 提供的主要項目管理認證:

  • 項目管理專業人員 (PMP):這證明您是一位有能力的項目經理,在瀑布和敏捷項目管理方面勝任。
  • 敏捷認證:這些認證非常適合那些希望在敏捷環境中作為 Scrum 大師、敏捷認證從業者或敏捷價值流顧問工作的項目經理。
  • 項目管理認證助理 (CAPM):此項目管理培訓計劃是獲得 PMP 認證的第一步。 它被許多雇主認可為入門級項目經理職位。
  • 項目管理專業人員 (PgMP):顧名思義,此認證適用於那些想成為項目經理的人。 項目經理專門管理作為項目一部分的一組密切相關的項目。
  • 項目組合管理專業人員 (PfMP):此項目管理培訓將允許您申請需要同時管理多個項目的項目管理角色。

如果您希望開始您的項目管理職業生涯,但您還沒有準備好獲得這些認證,您可以查看 Google 項目管理認證計劃,它不像 PMI 或 PRINCE2 那樣被認可,但它是一個很好的起點進入更高級的項目管理認證。

但是,許多人在沒有任何該領域的教育或認證的情況下擔任項目經理。 雖然接受教育和認證並沒有錯,但經驗也是一位偉大的老師。 還有一些人成為“意外的項目經理”,或者發現自己被派去領導項目並且必須開始行動的人。

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項目經理的職責和職責

項目計劃

如果首先沒有製定計劃以按時並在預算範圍內完成項目,則項目可以開始並且肯定會失敗。 項目經理的首要職責是製定可行的計劃,以實現項目的目標和目的,並與組織的整體業務戰略保持一致。 這包括創建項目進度表、保護資源和定義項目目標等。

組建和領導項目團隊

項目經理需要資源來完成項目任務,其中包括熟練和經驗豐富的團隊成員。 項目經理要么在現有項目團隊中擔任領導角色,要么創建一個。 創建團隊後,項目經理會創建項目計劃以分配任務和截止日期,從而為團隊提供協作工具,而無需對每項活動進行微觀管理。 重要的是要定期開會並獲取狀態更新以繪製進度圖,同時根據需要重新分配資源以避免阻礙團隊成員或使他們負擔過重。

時間管理

時間總是在項目最後期限前滴答作響。 雖然溝通是解決變化和確保每個人都在做他們需要做的事情的關鍵,但項目經理還必須定義、安排和準確估計任務持續時間,以製定和維護一個現實的項目時間表。

資源管理

沒有錢什麼都做不了。 弄清楚項目的適當資金是什麼,讓其被接受,然後將項目保持在預算範圍內或低於預算通常是項目成敗的關鍵。 你可以讓你的利益相關者按時交付他們的成果,但如果這花費超過你創建的預算,那麼這個項目就是失敗的。

利益相關者管理

您希望向利益相關者提供他們期望或更好的東西,並確保他們對結果感到滿意。 但這並不意味著忽略他們只專注於項目。 相反,您需要與他們保持持續溝通,報告進度並對他們的反饋持開放態度,以使他們保持滿意並在未來的項目中回复您。

風險管理

項目中不可避免地會出現問題。 這才叫問題。 您需要為它們做好準備並努力快速解決它們,以免它們使您的項目脫軌。 然後是風險,這是潛在的問題,尚未發生或可能永遠不會發生的問題。 無論如何,您必須事先弄清楚風險是什麼,並在它們確實發生時制定行動計劃。

監控進度

為確保項目按計劃進行,您必須不斷對其進行衡量,並將這些指標與您創建的計劃進行比較。 必須有一種方法來收集項目數據,例如來自團隊的狀態報告,以查看項目的實際進度是否符合您最初的計劃。

報告和文件

報告是您與團隊和利益相關者溝通的方式之一。 雖然團隊需要更詳細的信息,而利益相關者正在尋找更廣泛的數據來檢查項目的進度,但兩者都是項目經理的基本任務。 必須在項目結束時收集、簽署並存檔此文檔以及所有文書工作,這提供了您可以在未來規劃類似項目時重新訪問的歷史記錄。

ProjectManager 的帶有任務信息的甘特圖

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項目經理技能

根據工作、項目、行業和經驗水平,項目經理可能需要具備一定的技能。 但是,任何項目經理的職位描述都具有通用的項目管理技能。 這些是最重要的。

軟技能

  • 領導能力
  • 溝通技巧
  • 人際交往能力
  • 團隊精神
  • 組織能力

硬技能

  • 時間管理
  • 團隊管理
  • 風險管理
  • 利益相關者管理
  • 與行業相關的技術技能
  • 項目管理軟件知識
  • 項目管理認證

項目經理工資

項目經理的薪水取決於許多因素,例如經驗、行業和證書,但總的來說,項目經理的工作報酬很高。 項目經理的薪水在六位數左右。 項目管理是一條令人興奮的職業道路,為組織良好的個人提供了很多機會。

項目經理職位描述示例

以下是另外兩個項目經理職位描述示例,可讓您了解項目經理對不同角色的要求。

IT項目經理

職位描述

IT 項目經理負責開發和管理信息技術項目及其成本、時間和範圍。 職責包括制定項目計劃、溝通計劃、分配任務和設置里程碑。

責任

  • 創建和管理項目計劃
  • 定義項目時間表、分配資源和監控進度
  • 使項目目標與公司目標保持一致,並確保項目團隊明確目標
  • 交付和安裝技術解決方案
  • 幫助項目團隊完成設計和開發任務
  • 問題識別和解決的主導過程
  • 管理風險跟踪流程
  • 監控和管理項目範圍
  • 管理所有項目文檔
  • 同時處理公司項目組合中的多個項目
  • 與客戶、利益相關者和讚助商建立夥伴關係

資格

  • 三年以上信息技術IT項目管理經驗
  • ITIL 或 ITSM 認證是首選。 需要 PMP 認證。
  • 注重細節
  • 在協作環境中茁壯成長
  • 良好的溝通技巧,與客戶、團隊和利益相關者
  • 業務和 IT 戰略經驗
  • 以客戶為中心的心態
  • 了解相關的軟件開發和項目管理工具

IT項目經理薪水
根據 payscale,美國 IT 項目經理的平均工資為 88,900 美元。

高級項目經理

職位描述

高級項目經理負責進度、預算、資源和項目可交付成果。 通過確保滿足項目管理最佳實踐來交付業務成果。 監控團隊以確保保持項目目標和目標。 在跟踪項目運行狀況、對風險保持警惕並在出現問題時解決問題的同時,了解更大的景觀而不忽略細粒度的細節。 維護標準並監控項目範圍和質量要求。

責任

  • 與關鍵利益相關者合作,了解業務需求,並製定符合公司戰略目標的項目管理計劃
  • 監督戰略計劃,根據需要進行監控和調整
  • 創建項目計劃、項目章程和項目進度表
  • 維護項目目標
  • 根據客戶/利益相關者/贊助商標準監控生產和質量
  • 識別並解決問題和風險
  • 項目進度報告提供可行的解決方案和機會
  • 實施變革實踐
  • 管理資源以確保進度正常
  • 項目組合管理
  • 主持會議並為項目團隊設定期望
  • 維持預算
  • 報告項目和投資組合

資格

  • 要求本科學歷; MBA優先。 工商管理、管理、領導力及相關領域。
  • 10 年以上項目管理經驗,尤其是與成熟公司合作的大型項目
  • 需要PMP認證; 有PMO經驗者優先
  • 了解敏捷和精益方法,例如 Scrum、看板、SAFe 等。
  • 敏捷項目管理團隊的經驗
  • 成熟的領導能力
  • 解決衝突的專業知識
  • 分析能力和組織能力強,具有出色的口頭和書面能力
  • 熟練使用項目管理軟件及相關工具,包括但不限於ProjectManager、JIRA、MS Excel等。

高級項目經理薪資
根據工資表,美國一般項目經理的平均工資為 91,350 美元。

相關內容

作為項目經理,有很多東西要學。 除了監督項目之外,該角色還涉及與類似的領導者、跨職能團隊和第三方合作。 出於這個原因,我們創建了博客、指南和模板來幫助您更好地了解這個角色的所有不同方面。

  • 項目經理頭銜
  • 項目經理與項目經理
  • 產品經理與項目經理

ProjectManager 是項目經理的理想選擇

您已經制定了詳盡的職位描述,並找到了一位高素質且積極進取的項目經理。 但他們不能單獨做到這一點。 他們需要 ProjectManager,這是一款在線項目管理軟件,可為項目經理提供所需的工具,以更好地規劃、監控和報告項目。

規劃與調度

想想項目經理肩上的所有責任。 首先,他們必須制定項目計劃。 沒問題。 ProjectManager 使計劃變得容易,甚至還有行業特定的模板可以快速開始。 輸入任務後,他們可以使用甘特圖創建時間表並推出時間表。 從這裡,項目經理可以分配工作,甚至指導團隊,在任務級別發表評論並添加相關文檔。 ProjectManager 還提供看板以促進任務管理。

ProjectManager 的甘特圖

跟踪和報告

在執行計劃時監控生產是項目經理跟踪時間、工作和成本的方式。 ProjectManager 有多個項目管理工具來跟踪您的項目進度。 實時儀表板獲取六個項目指標,並將它們轉換為易於閱讀的圖表和圖形,以獲取項目的高級視圖,從而使利益相關者保持最新狀態。

實時顯示項目指標的儀表板

資源與團隊管理

項目經理需要更詳細的數據來管理資源及其團隊的工作量。 ProjectManager 具有一鍵式報告,可以進行過濾,為您提供所需的信息。 如果他們想更深入地了解項目,可以與利益相關者共享這些報告。

確保團隊有平衡的工作量總是很重要的。 ProjectManager 有一個工作負載頁面,該頁面採用顏色編碼,可以輕鬆查看誰任務繁重以及誰需要更多工作。 可以在工作負載頁面上重新分配資源,以便生產可以繼續前進。 要為您的項目經理獲得所有這些功能以及更多功能,請立即試用 ProjectManager!

ProjectManager的工作量圖表

無論您從事何種類型的項目,項目經理都需要工具來幫助他們管理項目的所有活動部分。 ProjectManager 是由項目經理為項目經理開發的。 它是一種基於雲的工具,可為您提供實時數據以更好地監控您的項目,同時還具有幫助您輕鬆規劃、管理團隊和報告的功能。 立即試用我們屢獲殊榮的軟件,免費試用 30 天。