什麼是項目官員？ 職位描述及薪資
已發表: 2023-07-26A 項目經理無法單獨完成這項工作。 當項目規模更大、更複雜時，組織通常會僱用稱為項目官員的人。 此人的任務是幫助確保項目成功交付。
為了更好地理解項目官員是什麼，讓我們定義這個職業並解釋他們與整個項目相關的工作。 我們還將比較和對比項目官員與項目經理的角色，並幫助您在市場上尋找職位描述。
什麼是項目官員？
項目官員協助項目經理。 該職位有時被稱為助理項目經理、項目協調員或項目助理。 無論名稱如何，其職責包括幫助項目經理規劃和執行戰略項目。
就項目官員可能找到工作的行業而言，它們各不相同。 任何需要幫助來完成工作的項目經理都會聘請一名項目官員，無論是在醫療保健、技術、製造還是物流領域。 您甚至會發現項目官員在非營利組織和政府機構工作。
項目官員並不專門為一個項目的一名項目經理工作。 根據組織的規模，他們可以負責許多項目、項目集或項目組合。 無論如何，使用項目管理軟件可以為他們提供最好的服務。
ProjectManager 是一款屢獲殊榮的項目管理軟件，為項目官員提供了幫助項目經理實時規劃、管理和跟踪項目所需的工具。 當項目官員需要檢查團隊的表現時，我們的實時儀表板可以讓他們了解進度和績效。 他們可以切換到儀表板，儀表板會自動捕獲實時數據並將其顯示在易於閱讀的圖形和圖表中，顯示時間、成本、工作量等。 與輕量級工具不同，無需耗時的設置。 即插即用。 立即免費開始使用 ProjectManager。
項目官員做什麼的？
一般來說，項目官員負責處理繁忙的工作，並將其從項目經理的工作中轉移出去。 這使得項目經理能夠專注於更重要的任務，但這並不意味著項目官員的職責是微不足道的。 事實上，它們對於項目的成功至關重要。
幫助研究
研究等關鍵工作由項目經理負責。 該研究可能涉及執行和跟踪項目的最佳技術，也可能側重於項目的資源需求。 這再次使項目經理能夠自由地審查項目官員的發現並做出執行決策。
項目經理有很多職責，項目官員會根據需要提供協助。 這可能意味著他們幫助項目經理創建項目提案，以確保其徹底並說服發起人他們應該批准該項目。
制定項目計劃
一旦項目獲得批准，項目官員將幫助項目經理制定項目計劃。 項目計劃是一份重要的文件，涵蓋從將任務組織成可行的時間表到確定需要哪些資源和製定預算等所有內容。
計劃完成後，項目官員與團隊成員協調項目進度。 這可能意味著繪製他們的可用性、假期、PTO 和假期圖表，以便項目經理更輕鬆地分配任務。
執行行政職責
有基本的管理職責，例如在會議期間做筆記以提供項目文檔。 他們還將根據項目計劃將項目文檔上傳到項目管理軟件，並為項目團隊創建資源列表和指南。
項目官員還通過跟踪團隊執行任務的進度來幫助項目經理。 這有助於項目經理了解項目是否按計劃進行，或者是否需要對時間、成本或範圍進行一些調整才能回到正軌。
監督報告
報告是項目官員的另一項責任。 他們將為項目經理收集數據並生成有關項目進度和績效的報告。 這些報告幫助項目經理指導項目成功完成並向利益相關者通報最新情況。
其他職責可以包括測試項目結果，參與事後分析，討論項目期間哪些是正確的，哪些是錯誤的，以便從錯誤中吸取教訓。 然後，項目經理可能會就其他任務尋求幫助。
項目官員職位描述
既然我們了解了項目官員是什麼以及他們在項目中做什麼，那麼問題仍然存在：您需要項目官員嗎？ 如果答案是肯定的，那麼您將需要發布一份涉及所有基礎的職位描述，以吸引最適合該職位的人選。
項目官員的職位描述應首先對該職位進行概述。 然後您需要列出與該職位相關的所有職責和責任。 雇主可能更喜歡一些要求和資格，這些也應該包括在內。 然後以教育要求結束。
為了幫助您發布項目官員的職位描述，我們在下面提供了項目官員職位描述示例。 如有必要，請隨意編輯它以適合您的組織，並將其剪切並粘貼到您選擇的職位板上。
概括
項目官員將直接向項目經理匯報，並協助項目從啟動到結束的各個方面。 他們以結果為導向，積極主動，習慣在快節奏的環境中工作。 理想的候選人將具有協助項目經理在預算範圍內按時交付項目的歷史。 時間管理技能是必須的，同時還要密切關注細節、準確可靠。
職責和責任
- 制定項目策略
- 分析風險和機遇
- 組織和激勵項目團隊
- 按要求承擔項目任務
- 管理可交付成果的部署
- 確保項目按時完成
- 執行項目管理
- 根據需要提供行政支持
- 評估項目績效
- 確定項目變更
- 管理項目文檔和報告
- 跟踪預算、活動、進度等。
- 組織會議
- 做會議記錄
- 幫忙提供資源
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要求和資格
- 久經考驗的領導能力
- 能夠協商
- 五年相關經驗
- 項目管理知識
- 強大的決策能力
- 注重細節、準確性
- 時間管理技巧
- 組織能力
- 清晰的溝通
- 批判性思維
- 數據庫管理技能
- 人際交往能力
教育
- 至少擁有項目管理或相關領域的學士學位
- 高級學位優先
- 有認證優先
項目官員的平均工資是多少？
項目官員的生活很好。 他們的薪水根據經驗和地點而有所不同。 在美國，項目官員的平均收入為 73,666 美元。 他們的基本工資可能會低一些，高達 60,000 美元，但通常會通過獎金等額外工資來提高，以滿足每年 70,000 美元的低工資。
項目官員的年薪範圍從 43,000 美元到 122,000 美元不等。 同樣，這是基於許多變量的。 項目官員薪酬最高的一些公司包括美國武裝部隊和美國衛生與公眾服務部。
項目官員與項目經理
項目官員和項目經理一起工作，但他們的工作不同。 我們已經討論過什麼是項目官員，這種困惑是可以理解的。 許多（如果不是全部）列為項目官員職責的任務通常與項目經理的職責相同。
區別在於項目。 如果項目很小，那麼項目經理可能會做項目官員所做的一切。 無需聘請項目官員。 項目無法負擔其中之一，或者項目經理有能力履行這兩個職位的職責，因為項目官員實際上是一名助理。
項目經理負責項目，但項目官員（如果有的話）更專注於項目的日常運營。 項目經理是領導者，將任務委派給項目團隊，包括項目官員。 項目官員有一定的權力，但通常必須通過項目經理，尤其是對於任何重大事務。
項目經理是項目官員的理想選擇
當您被聘為項目官員或獲得項目官員職位時，您將需要項目管理工具。 ProjectManager 是一款屢獲殊榮的項目管理軟件，具有幫助項目官員計劃、管理和跟踪其工作的功能。 我們的協作平台可以輕鬆地在任務級別共享文件和評論。 此外，我們無限的文件存儲使我們的工具成為所有文檔的項目中心，因此它們始終觸手可及。
使用多個項目視圖
項目經理負責規劃，而項目官員則負責監督項目以緩解問題。 項目經理將在我們的甘特圖上進行安排，然後設置基線，這使我們的軟件可以將計劃工作量與實際工作量進行比較。 但甘特圖只是共享更新的實時數據的多個項目視圖之一。 項目官員可以跟踪任務列表上的風險或通過看板了解團隊的工作量。 還有一個日曆視圖可確保達到里程碑。
定制利益相關者更新報告
項目官員的眾多職責之一是跟踪項目的進度。 我們的實時儀表板為他們提供了高級視圖，但如果他們想獲得更精細的細節，可以使用我們易於生成的報告功能。 獲取有關項目或項目組合狀態、工作量等的報告。 所有報告都可以進行過濾，以僅顯示您想要查看的數據，無論是項目經理的雜草還是利益相關者演示的更一般性概述。
這些只是我們軟件的一些功能。 有任務管理、風險管理和資源管理軟件，例如採用顏色編碼的工作負載圖表，以便於閱讀和平衡團隊的任務分配。 這可以讓團隊保持高效工作並保持高效。 項目辦公室獲得完成工作所需的工具，並通過我們的軟件證明其價值。
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