Excel 的 12 個最佳項目計劃模板

項目調度可能很困難，但軟件可以使它更易於管理。 但是，如果您還沒有準備好使用在線項目調度軟件，那麼 Excel 的項目調度模板可能是一個不錯的入門替代品。

ProjectManager 有幾十個免費的項目管理模板，您可以下載這些模板來幫助管理項目的每個階段。 以下是一些項目計劃模板，可幫助您立即開始。

但是，如果您正在尋找可以將您帶入下一級計劃的項目計劃軟件，那麼您需要 ProjectManager。 我們基於雲的軟件可以從頭到尾規劃、監控和報告您的項目進度。 確保您使用我們的實時儀表板達到這些里程碑，與模板或其他軟件不同，它不需要設置。 從今天開始免費。

Excel的最佳項目計劃模板

Microsoft Excel 自然不是一個好的項目調度工具。 但是，這些免費的項目計劃模板可以幫助您制定計劃並堅持下去。 沒有它們，您將很難啟動您的項目； 與他們一起，您將走向成功的項目。 使用這些 Excel 計劃模板轉換您的電子表格。

1.甘特圖模板

項目進度表由任務組成——很多任務。 安排任何項目的關鍵步驟是組織這些任務。 您需要估計他們的持續時間並為每個人設置優先級，以便您的團隊知道該做什麼以及何時做。 任務列表可以啟動此過程，但除非您使用甘特圖，否則您很快就會發現自己碰壁了。

甘特圖是可視化工具，可以處理每個項目任務並將它們放在時間線上。 您可以看到每個任務與其他任務的關係，因為它們以條形表示。 我們的甘特圖模板可幫助您設置開始和結束日期，顯示任務之間的依賴關係，並按顏色分解項目的各個階段，以便輕鬆區分彼此。 這是一個理想的項目進度模板。

您可以與您的團隊討論構建甘特圖，他們將幫助您更好地估算工期。 然後，在甘特圖上創建時間表後，與利益相關者共享圖表。 當您在整個執行過程中定期更新它們時，它將提供項目地圖並幫助確定它們的方向。

2.工作分解結構模板

在你可以安排之前，你必須知道你在安排什麼。 工作分解結構是一種捕獲所有可交付成果的工具。 它是一個樹形圖，頂部是最終可交付成果，然後是每個可交付成果或使您到達那裡的任務的細分。 它是必不可少的調度工具。

我們的免費工作分解結構模板包含您查看完成項目所需的所有步驟所需的一切。 首先，您製作一個詳細的任務列表，將其分解為項目的各個階段。 模板的第二部分是樹形圖，上面是項目，下面是越來越小的可交付成果。 現在您知道必須添加到項目計劃中的所有內容。

3. 工作計劃模板

如果您不與您的資源協調，您的項目時間表只是日期的集合。 資源是您完成工作所需的任何東西——這包括設備、材料，最重要的是，您的團隊。 組織這些資源以配合您的日程安排，並按時成功完成項目，這是工作日程安排派上用場的地方。

我們的工作計劃模板允許您收集團隊或組織中的所有人員，並指定他們的位置（如果他們在遠程工作），包括他們的工作時間和他們負責的工作。 所有這些都是在一段時間內完成的，通常是一周或一個月。

此項目進度模板的靈活性源於其適應各種工作進度的能力。 週一到週五是傳統的上午 9 點到下午 5 點。 但有些項目或組織整週都在全天候工作。 這些班次可以固定或設置為旋轉。 無論您的員工是兼職還是全職，此工作時間表模板都將幫助您保持井井有條。

如果您使用 ProjectManager，您將能夠在調度方面做更多事情。 模板只能走這麼遠。 查看基於雲的項目管理軟件上的日程安排是什麼樣的。 觀看下面嵌入的視頻。

4. 任務跟踪模板

一旦你有了一個項目時間表並且你的資源被組織起來，真正的樂趣就開始了。 在執行任務時，重要的是要有方法監控進度並確保實際進度符合計劃進度。 我們的任務跟踪模板可讓您捕獲您的工作並幫助您按計劃進行。

這個項目計劃模板不僅僅是一個待辦事項列表，但比任務管理軟件可以做的要少。 但是，該模板可讓您跟踪任務的狀態、優先級、時間和資源。 它在其生命週期中跟踪任務，從準備到分配、終止或過期、轉發到完成或失敗。

如果您正在尋找一種更動態的工具來跟踪您的任務並讓您按時完成任務，那麼您將需要升級到在線項目管理軟件。 您將通過儀表板和來自各種報告功能的更深入的數據獲得進度的高級視圖。 您還需要功能來管理您的資源並在發生更改時輕鬆編輯您的日程安排。

5. 變更日誌模板

即使是計劃最好的項目也會發生意想不到的事情。 您的項目進度表是一個動態文檔，需要能夠響應利益相關者的變更請求。 或者，天氣、生病的團隊成員或供應鏈中的問題等其他變量可能會中斷您的進度。 您需要有一個更改日誌來跟踪這些更改。

使用我們的變更日誌模板可幫助您識別並跟踪項目中的變更。 這可以確保沒有任何東西漏掉，並為您提供控制和管理該更改所需的工具。 更改日誌提供對流程的可見性。 您分配團隊中的某個人來解決它，這可以讓您建立問責制。

您還可以優先考慮更改，因為並非每個更改都具有同等重要性。 然後，您可以從頭到尾跟踪更改。 該模板有一個位置供您對更改進行編號、首次識別時、擁有者及其當前狀態。 電子表格的每一行都記錄一個更改，因此您有一個有序的文檔來管理該過程。

6. 項目計劃模板

項目進度表是更大的項目計劃的一部分。 它必須與項目的所有其他方面（例如資源分配、成本等）協同工作。 項目計劃包括許多指導文件，這些文件也會通知您從商業案例到項目章程的日程安排。

Word的免費項目計劃模板可幫助您組織計劃和安排項目所需的所有重要文件。 您可以附上所有相關文件，例如您的可行性研究，然後概述項目的範圍。 完成項目計劃後，您可以最終確定項目計劃。

7. 項目狀態報告模板

項目狀態是捕獲項目在特定時間的位置的報告。 你可以看到它的健康和進步。 這可用於更新利益相關者，但對於項目經理來說也是一項寶貴的資產。 他們可以使用狀態計劃來查看他們是否按計劃進行。

使用適用於 Excel 的免費項目狀態報告模板可獲取您保持項目正常運行所需的所有指標。 有一般信息、項目狀態摘要、項目運行狀況、風險管理概述以及建議和關注點。 這個免費模闆對於按時交付您的項目至關重要。

8. 資源計劃模板

資源是任何項目計劃的主要部分。 他們是您完成項目任務所需的人員和事物。 分配它們與您的項目計劃密切相關。 您需要知道什麼以及何時需要該資源。

使用我們的免費 Excel 資源計劃模板可幫助您組織項目的所有資源。 您可以在一側列出所有團隊成員，然後按他們所在的部門定義他們。接下來，您可以添加他們的費率、成本和可用性。 它是跟踪資源可用性所需的免費項目計劃模板。

9. 項目儀表板模板

一旦您的團隊開始執行，為確保您的日程安排正常，您需要監控其進度和績效。 狀態報告就是這樣一種工具。 另一個是項目儀表板，它測量多個項目指標並將它們顯示在圖形和圖表中。

Excel 的免費項目儀表板模板是一個強大的工具，可讓您跟踪任務狀態、團隊工作量、任務長度和成本。 但是，所有這些數據都必須手動放入模板並更新，而軟件會為您工作。

10. 估計模板

創建項目進度表的另一部分是估算。 您可以越準確地預測項目成本，您的項目進度表就會越準確。 估算需要收集數據，然後計算該數據以得出您的項目預算，從而為您的項目進度提供信息。

為了更好地預測會影響您的項目進度的項目成本，我們提供了免費的估算模板。 此計劃模板分為項目階段。 在每一項下都有一個任務列表，其中有空間添加供應商或承包商、勞動力和材料成本，然後是總數。 當您將任務的所有成本加起來時，您將清楚地了解項目在財務上需要什麼。

11. 風險登記模板

沒有什麼比項目中出現問題更能讓您偏離計劃的了。 在計劃時間表時，您需要了解可能出現的風險，以便您可以快速識別並解決它們，以免對項目產生負面影響。 為此，您需要風險登記冊。

免費的風險登記模板允許您收集所有可能影響您的項目的潛在問題。 您可以在最左邊一欄中描述風險，然後在下一欄中寫下它將如何影響項目。 之後有一列記錄您的響應、風險級別以及負責識別和解決風險的人員。

12. 項目預算模板

預算是項目計劃中對您的日程安排影響最大的元素之一。 如果沒有資金，您將無法繼續工作。 因此，項目經理必須知道項目的成本是多少，然後才能安排在截止日期前完成的工作。

使用 Excel 的項目預算模板，您可以列出所有勞動力和材料成本、它們用於哪些任務以及分配給誰來完成這項工作。 還有其他項目，例如差旅費、設備租賃和固定項目，其金額是固定的，不會改變。 使用我們的免費模板記錄您的項目成本。

ProjectManager 幫助進行項目調度

您可以使用這些免費模板安排項目，但是，您會發現自己負擔過重並且總是落後。 您需要的是項目管理軟件，該軟件具有用於計劃項目的實時數據，而且還可以在項目執行時對其進行監控，以幫助您保持進度。 ProjectManager 是基於雲的，可幫助您規劃項目進度、監控其進度並跟踪團隊的績效，以便您能夠按時完成任務。

在交互式甘特圖上計劃您的日程安排

讓您的所有項目任務、資源和成本按時完成是很複雜的。 甘特圖是一種很好的工具，可以組織所有這些活動，並在時間線上查看它們，將整個項目顯示在一個地方。 您可以鏈接依賴項以避免延遲，甚至可以過濾關鍵路徑。 然後設置一個基線，您將能夠跟踪項目差異，以確保您按計劃進行。

使用多個項目視圖

經理們喜歡甘特圖，但團隊不需要以這種詳細程度查看項目進度表。 他們想知道分配給他們的任務以及到期時間。 甘特圖上安排的所有數據同時顯示在我們的其他項目視圖中，例如工作表、任務列表、看板和日曆視圖。 有一個事實來源可以讓每個人都在同一個頁面上工作，但團隊可以在日曆上跟踪他們的任務，以了解即將到來的重要日期、強大的任務列表或看板的可視化工作流程。

跟踪團隊的任務進度

如上所述，您可以使用我們的實時儀表板獲得項目的高級視圖。 但是，要查看每個團隊成員在分配的任務上的進展情況，您可以查看時間表或生成時間表報告。 查看您的團隊在完成任務方面取得的進展，並了解您是否按時完成任務，或者是否需要重新分配資源以重回正軌。 時間表是安全的，並且還簡化了工資單流程。

時間表只是您可以通過按鍵創建的眾多報告之一。 獲取有關時間、成本等方面的報告，以幫助您遵守日程安排。 可以過濾所有報告以僅顯示您想要查看的數據，然後輕鬆與利益相關者共享以保持更新。 我們的軟件不僅可以幫助您按時完成任務，而且還具有任務和資源管理、工作流程自動化等功能。 它是您管理項目所需的唯一軟件。

ProjectManager 是一款屢獲殊榮的軟件，可以計劃、安排和控制項目的各個方面。 我們的協作平台將混合團隊連接起來，幫助他們更好地協同工作，無論他們在何處、何時或如何工作。 加入 NASA、西門子和雀巢的成功團隊，他們使用我們的工具按時交付項目。 從今天開始免費。