項目選擇：使用這 8 種選擇方法獲得更好的戰略結果

項目需要管理。 項目管理的大部分重點顯然是使您的項目按時並在預算範圍內的方法。 但是您不想啟動虧損領導者。

這就是項目選擇的用武之地。項目選擇就是在正確的時間為您的組織選擇正確的項目。 聽起來很簡單，但要考慮的因素很多。

什麼是項目選擇？

項目選擇是評估項目的過程，以確保它們符合您的戰略目標並提供最佳績效。 這有助於您根據優先級層次結構選擇項目。 項目選擇發生在項目的開始階段，當您處理想法或建議時。

所有選擇方法都基於兩個標準：效益和可行性。 項目的好處以一系列積極成果的形式出現。 承擔項目的原因包括從經濟收益到社會和文化意義，甚至是履行先前協議中的承諾。

在這種情況下，可行性意味著項目成功的可能性。 所有項目都有風險，有些項目非常複雜。 確定任何項目的可行性都需要時間和大量研究。 這個過程是在所謂的可行性研究中完成的，它是項目啟動階段的一部分。

項目選擇過程，無論您是從事項目管理還是投資組合管理，都能確保您有足夠的資源從投資中受益。 一旦您（或遴選委員會）選擇了一個項目，那麼您將需要項目管理軟件來確保您真正實現目標。

ProjectManager 是基於雲的混合工作管理軟件，其核心是協作的。 它連接團隊，無論他們在哪里或做什麼。 ProjectManager 的交互式甘特圖組織任務、鏈接依賴關係、設置優先級、過濾關鍵路徑並設置基線以實時測量計劃工作量與實際工作量。 立即免費開始使用 ProjectManager。

項目選擇過程

項目選擇過程是根據收益和可行性評估您的項目構想的過程。 這創造了更好的投資回報 (ROI)，這是談論任何項目的財務收益時的底線。

項目選擇過程將幫助您運行更高效的項目。 通過事先進行盡職調查，您可以避免許多可能會減慢項目速度或在執行過程中變得更糟的低效率。

當然，項目選擇過程對於確保您評估的項目符合組織的總體戰略目標和目標至關重要。 無論您是在處理項目還是投資組合，這都是正確的。

項目選擇方法

這八種項目選擇方法將幫助您在選擇項目時做出正確的決定。 雖然有許多測量方法，例如六西格碼和約束優化，但這些項目選擇方法使用最廣泛：

1. 成本效益分析

成本收益分析用於估計與特定項目相關的成本和收益。 換句話說，它是一種發現執行項目的最具成本效益的方法的方法。 這是通過定義所有成本來完成的，包括直接的、間接的、無形的和更多的收益，無論是直接的、間接的等等。 ProjectManager 有一篇文章提供了深入探討成本效益分析的分步指南。

2.評分模型

當項目經理或項目選擇委員會列出項目標準並根據其相關性、重要性和優先級對每個標准進行評分時，就會使用評分模型。 這樣可以更客觀地看待項目。 完成後，您可以將項目按從好到壞的順序排列，排名靠前的項目可能是更有利和可行的項目。

3. 回收期

成功項目的一個標準是收回您投資的資金。 項目投資回收期是查看總現金與平均現金周期（投資回收期=項目成本/年均現金流入）之比的一種方法。 換句話說，您可以確定收回投資需要多長時間。 但是，它沒有考慮資金的時間價值，也沒有考慮在投資回收期之後產生的收益或項目固有的風險。

4. 淨現值

淨現值是項目現金流入現值與現金流出現值的差額。 它總是積極的，淨現值最高的項目是最好的選擇。 與回收期不同，淨現值考慮了貨幣的未來價值。 但是，它沒有給出損益圖，也不是計算用於現值計算的折現值的方法。

5. 約束優化方法

這種項目選擇的數學模型最適合評估更複雜的大型項目。 約束優化方法主要有三種技術； 整數規劃、線性規劃和動態規劃。 雖然有些人還會使用非線性規劃和多目標規劃，但我們將重點關注前三個：

整數規劃

此方法涉及查看涉及整數值而不是小數值的決策。 這是一個項目，例如製造汽車、剃須刀片或其他不能分成小塊但作為一個整體交付的物品。

線性規劃

這種方法是通過縮短完成項目所需的時間來降低項目成本。 因此，它涉及檢查在項目中運行任何特定活動需要多長時間。 如果您必須為某項活動付出努力，這意味著它的成本會更高，而且吸引力可能會降低。

動態規劃

該方法用於將復雜問題分解為一系列更簡單的問題。 但是，您必須確定該問題是否適合動態規劃。 如果是，那麼動態規劃將幫助您做出一系列相關決策。 它使您可以看到決策的最佳組合。

6.內部收益率

此方法處理淨現值為零時的利率（即，當流出的現值等於流量的現值時）。另一種稱為年化有效複合收益率的方法使您的所有投資現金流的淨現值為零的利率或貼現率。 此方法有助於確定哪個項目將為您的組織提供最大的盈利能力。

7. 貼現現金流

這種方法考慮了通貨膨脹，或者可能的事實，即今天的貨幣與未來相同數量的貨幣價值不同。 因此，在您計劃進行的項目生命週期內計算任何潛在項目或項目建議書的成本投資和投資回報時，您需要考慮貼現現金流。

8.機會成本

在評估兩個項目時使用此方法。 您通過選擇機會成本較低的項目來做出選擇。 機會成本是潛在項目列表中次優選擇的未來回報的可能損失。 換句話說，這是您通過其他項目無法實現的潛在回報，並且必須成為您的項目管理或項目組合管理的一部分。

ProjectManager 在項目選擇後如何提供幫助

一旦您完成了盡職調查並選擇了一個項目，規劃、監控和報告的真正工作就開始了。 ProjectManager 是一款基於雲的軟件，可以實時執行所有操作，以保持混合團隊的協作和高效，無論他們身在何處或喜歡以何種方式工作。 另外，通過讓每個人都在同一頁面上，有一個事實來源可以提高效率。

與您的團隊合作

一旦您使用上面的交互式甘特圖計劃了您的項目，您就可以開始入職並分配您的團隊。 他們可以在多個項目視圖之一中執行他們的工作，例如任務列表、日曆或看板。 後者可視化工作流程並讓管理人員對其團隊的流程具有透明度，這使他們能夠在必要時快速重新分配資源以保持工作向前發展。 同時，團隊可以實時管理他們的積壓工作並一起計劃衝刺。

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