如何與遠程團隊一起運行設計衝刺的終極指南

地理距離不應成為協作和創造力的障礙。 誰比數字產品開發團隊更了解這一點？ 按照這種觀點，對於在產品構思階段奠定創造力和協作基礎的流程——設計衝刺——這些步驟應該是最不復雜的。

雖然聽起來不錯，但在紙面上，現實情況是，對於許多品牌來說，在房間內進行設計衝刺的過程很困難，更不用說在遠程進行時了。

但是我們 85% 的客戶屬於其他全球國家，我們或多或少地掌握了運行遠程設計衝刺的藝術。 因此，現在當遠程成為新的工作場所常態時，我們處於一個更好的空間。

這是我們的設計衝刺流程，您的團隊也可以從中受益。

表中的內容

1. 什麼是設計衝刺方法論？
2. 遠程運行設計衝刺的挑戰
3. 預設計衝刺模型
4. 4 天遠程產品設計衝刺流程
5. 遠程設計 Sprint 提示和技巧

什麼是設計衝刺方法論？

設計衝刺流程（也稱為頂級 UX 最佳實踐之一）是一個為期四天的分步方法，通過設計、原型製作和創意測試來回答關鍵的業務和產品問題。 它由 Google 和 GV 構建，融合了創新、商業戰略、設計思維、行為科學等，形成了一種任何團隊都可以使用的工作方式。

用戶體驗設計製定過程適用於在創新和解決問題領域工作的產品經理、開發人員和設計師。 它回答了品牌所面臨的一些最關鍵的問題：

• 我們如何才能更快地將想法轉化為經過驗證的原型？
• 我們如何確保在投入大量資金之前設計出正確的產品？
• 我們如何測試我們所設想的功能集是否是用戶需要的？

不管產品設計衝刺過程看起來多麼簡單，虛擬地進行活動都是困難的。

遠程運行設計衝刺的挑戰

• 時區和團隊可用性的差異——用戶體驗衝刺需要激烈的、引人入勝的會議。 長時間安排和調整分佈式團隊可能是一項挑戰。
• 低參與度——在遠程模式下，團隊的注意力只需點擊一下即可訪問 YouTube 或 Telegram。 讓他們保持專注是 sprint 團隊面臨的一個關鍵問題。
• 特定於技術的挑戰 – 電池電量低、互聯網狀況不佳和麥克風故障是三重奏，可能會使您的設計衝刺步驟出現糟糕的轉折。 作為一家移動應用程序設計公司，我們確保衝刺的技術部分在設計衝刺開始之前就到位。

我們的前兩到三個衝刺會議讓我們直面這些挑戰。 儘管失敗的次數很少，但挫折感卻很多。 雖然我們的鬥爭階段可以追溯到 2014 年，當時我們正在處理我們的第一次客戶互動，但從我們在互聯網上閱讀的內容來看，問題或多或少是相同的。 以下是我們確定的一些衝刺前設置，以使遠程設計衝刺過程順利進行。

預設計衝刺模型

事先準備好設計衝刺材料和模板

為確保您充分利用遠程設計衝刺，請事先準備好所有材料。 在流程開始之前，應在團隊內收集和分發現有的客戶見解、客戶共享的文檔等。

組建團隊

我們創建了一個由 7 人組成的團隊，將財務團隊排除在流程之外，因為我們在這裡幾乎不需要任何預算活動。 決策者和促進者的角色，儘管即使在常規 sprint 會議中也很重要，但在遠程 sprint 設計過程中變得更加重要。 決策者是最終決定者，而協調者是負責在必要的技術幫助下使每個人都在同一頁面上的人。

安排衝刺事件

UX 設計衝刺法要求隊友有空，五天不分心。 雖然當我們在同一個空間時是可行的，但在遠程操作時很難修復 5 天。 但是，由於我們以成為一家採用設計優先方法的應用程序設計公司而自豪，因此我們知道這個過程的重要性，並說服客戶也讓自己可用。

專業提示：如果您發現很難讓人們連續五天有空，請在決定日和原型日之間設置一個週末。 這樣，該團隊將在周一以全新的心態進行原型創建。

衝刺前準備的物流方面

儘管對於與分佈式團隊或海外客戶合作的品牌來說，遠程傾斜的技術和辦公室設置應該很自然，但如果您不是其中之一，我們建議您擁有：

• 相機
• 麥克風
• 隔間
• 良好的互聯網連接，可以支持您在五天內隨時觀看視頻
• 用於繪製草圖的白板。

以下是我們一直依賴的一些協作工具——

討論了預設計衝刺流程後，讓我們現在讓您了解一下我們為期四天的流程。

4 天遠程產品設計衝刺流程

第 1 天：素描和繪圖

該階段包括將 sprint 團隊聚集在一起，對產品及其將提供的解決方案進行頭腦風暴。 一整天都花在研究大眾是否需要該產品，以及整體上是否是他們正在尋找的解決方案。 在這裡，我們還討論瞭如果產品不存在人們會選擇什麼的替代方案。

你頭腦風暴和閱讀這個過程的次數越多，你就越會意識到這一步與移動應用程序設計和開發公司在驗證 MVP時所遵循的相同。

第 2 天：故事板

現在有多個想法，團隊在第 2 天制定了行動計劃。 他們繪製了一個故事板，其中包含用戶將如何使用應用程序、他們為什麼打開它、他們將與之交互的功能以及他們在應用程序中的時間的結果。

確保您已添加支持故事板假設的所有必要材料和資源。

第 3 天：原型製作

一旦你準備好故事板並確定了想法，就進入原型開發階段。 我們的想法不是構建將部署在商店中的產品，而是構建人們可以運行和體驗的應用程序。 您可以使用許多不同的應用原型工具來創建應用願景的可點擊版本。

原型開發過程的目的是讓人們在第 4 天進行測試。

第 4 天：測試

這是設計衝刺過程的最後一步，您可以讓人們測試您的原型並與您的團隊分享他們的經驗。 最好的辦法是記錄這些會話，這樣當您的應用程序進入開發階段時，您可以隨時返回它們。

到目前為止，您已經閱讀了有關進行遠程設計衝刺所需了解的所有內容。 但真正的成功故事在於知道許多小貼士的品牌。 每個創新的移動應用程序設計機構都知道的那些。

遠程設計 Sprint 提示和技巧

1. 如果您發現難以同時獲得團隊的可用性，請將遠程設計衝刺分為兩週。
2. 提前準備 sprint 簡介和模板
3. 添加充足的休息時間
4. 限制多任務處理——整個設計衝刺會議的團隊重點應該放在會議上。
5. 要求每個人將他們的屏幕分成視頻和數字白板，以便他們可以同時看到白板和參與者。

我們已經到了這樣一個階段，在您進入構思階段之前，您唯一要做的就是聯繫一家遠程設計衝刺專家的移動應用程序設計公司。 我們可以提供幫助。