WFH 世界中的遠程員工健康：重要提示

遠程員工健康是什麼樣的？ 自從 COVID-19 擾亂我們的生活之前，員工健康一直是企業的首要任務。 這不僅對員工有好處，對企業也有好處。

現在，在完成了一年多的居家訂單後，公司又開始重新開設辦公室。 但是，許多人也認識到遠程工作是他們團隊的可行選擇。

當我們尋求建立新標準並擁抱遠程友好的工作環境時，在照顧員工健康方面，有一些最佳實踐——無論是對員工還是雇主——都是如此。

選擇遠程與必要遠程

在我們深入研究一個偏遠友好的世界會是什麼樣子之前，重要的是要記住，選擇在家工作與因全球危機而被迫進入其中是很重要的。

從那次經歷中可以學到很多東西，但在更正常的情況下，員工面臨的挑戰和他們需要的支持類型會有所不同。

遠程員工健康：給員工的提示

在家工作具有很大的靈活性和自主權。 它還帶有更多的個人責任。

尋找在工作時更好地照顧自己的方法？ 這裡有一些想法可以幫助您入門。

安排你的工作日。

我們已經非常熟悉在家工作的時間扭曲。 當您在同一個空間生活和工作時，日子會融合在一起，這會對您的心理健康產生嚴重影響。

常規可以讓我們保持井井有條，並幫助我們更有效地工作和放鬆。 通過建立模式，它們會在需要轉移我們的精力和注意力時向我們的大腦發出信號。

• 建立早晚“通勤”。
  設置每天早晚的例行程序對於過渡到工作日非常有效。 需要考慮的一些想法：
  • 上班前或下班後散步或鍛煉身體
  • 坐下來享受早晨的咖啡，同時閱讀一本書的章節、做填字遊戲或收聽您最喜歡的播客
  • 從淋浴開始新的一天，穿好衣服去上班
  • 關閉計算機並在一天結束時關閉手機上與工作相關的通知
• 設定辦公時間並遵守。
  他們不必是朝九晚五，但設定工作時間並遵守這些時間是在家工作自我保健的關鍵。 找出最適合您的時間表，並為您何時在線以及何時有效“OOO”設定期望。
• 有一個專門的工作空間。
  這是你的辦公室。 當您在那裡時，您的大腦就知道該工作了； 在一天結束時離開的行為可以幫助您開始您的晚間生活。

帶上你的 PTO 和病假。

當您帶著鼻涕進入辦公室時，同事可能會告訴您回家並變得更好。 但是，當您的辦公室在家裡時，您就是負責您的時間並監控您的限制的人。 生病時簽收，讓身體完全康復。 並利用您的假期來充電。

需要更多動力嗎？ 請記住，花時間向其他人發出信號，表明他們也可以這樣做。 另一方面，在疾病中工作或在度假時簽到會發出相反的信息。 為您希望在公司看到的行為建模。

創建一份健康活動菜單，每天至少進行一次。

健康包括從身體健康到壓力管理的方方面面； 從管理慢性病到培養有意義的人際關係。 每個人都不一樣。

所以，問問自己：什麼活動和行為讓你感覺最好？ 讓你感覺像你的東西。 寫一個清單。 我的一些例子：

• 鍛煉
• 日記與創意寫作
• 和我的狗一起散步
• 與我的朋友和家人共度美好時光
• 安靜的獨處時光

一旦你有了你的清單，就把它當作一份自我保健的菜單。 每天，從你的菜單中至少選擇一項，並承諾去做。

遠程員工健康：給雇主的提示

對於希望支持對遠程更友好的環境的業務和人力資源領導者來說，現在是評估您的遠程員工健康計劃的好時機。 當然，您提供的內容取決於您的公司及其文化、可用資源以及遠程員工的百分比。

以下是一些需要考慮的想法和想法：

了解您的員工為什麼選擇遠程工作

正如我們之前提到的，在全球大流行期間從事遠程工作與選擇在家工作之間存在巨大差異。

為了最好地支持您的遠程團隊，了解他們喜歡的遠程工作方式很重要。

是因為他們能夠在完全不同的城市工作嗎？ 他們是否試圖盡量減少托兒費用？ 還是他們不想放棄的靈活時間？

使用員工調查來了解他們的偏好和優先事項，並了解他們每天在家中面臨的挑戰。

這些見解可能會幫助您制定一個更周到、更有影響力的員工健康計劃。

提供遠程友好的健康資源

讓遠程員工更容易照顧自己。 一些公司為員工提供符合人體工程學的辦公設備、健康的零食或健身房，但如果您不在辦公室，這些好處將不適用。

遠程友好的替代方案可能包括：

• 提供符合人體工程學的家庭辦公設備目錄
• 與 WellBeats、Calm 和 Headspace 等按需健康應用程序合作，為員工提供福利
• 確保您的員工門戶是最新的且易於瀏覽，因此員工可以輕鬆找到和訪問您的所有健康資源和福利

在連接性和生產力之間取得平衡

當我們因居家令而被迫進入 WFH 時，社交隔離成為員工健康的熱門話題。 公司全力以赴進行視頻聊天和虛擬歡樂時光，沒過多久，Zoom 疲勞就開始了。

當然，您希望您的員工感受到與他們的團隊的聯繫和參與，並讓團隊盡可能輕鬆地進行遠距離協作。 訣竅是找到正確的平衡：

• 採用 Teams 和 Slack 等協作應用程序，但請注意您要求員工每天檢查多少個平台，以避免應用程序耗盡
• 舉辦虛擬團隊建設或社交活動以促進聯繫。 但是設定那些是非辦公時間的期望，就像他們在現場活動中一樣，並且團隊成員不需要在活動的頂部工作一整天。
• 實施“安靜的時間”或“安靜的日子”，沒有人安排電話，人們可以處理堆積如山的任務。 （不過，要做到這一點，你需要領導層的自上而下的支持和強制執行。）

投資於有效的管理培訓

經理對員工體驗的影響最大，無論是面對面還是遠程。 在員工健康方面，他們通常是第一個意識到團隊成員表現不佳的人。

有效的管理者很像教練。 他們需要有戰略眼光、情商高，並且能夠在團隊中發揮出最好的一面。 他們需要創造一個心理安全的環境，讓員工可以在不擔心受到影響的情況下尋求支持。 現在他們需要長途跋涉。

但 58% 的經理表示他們從未接受過任何正式的管理培訓——更不用說專門針對遠程員工管理的培訓了。

培訓您的人事經理與他們的團隊進行健康和富有成效的對話可以對員工的健康產生巨大影響，並有助於在整體上營造一種積極的公司文化。

員工敬業度的新規則

在家工作會以某種形式存在。 當公司和員工都在弄清楚新的敬業度規則如何融入他們的生活時，請記住：

• 不要指望在家工作和在辦公室工作一樣。 設計您的員工體驗時要考慮到您的工作環境，無論是遠程的、面對面的還是混合的。
• 不要指望現在在家工作與隔離期間在家工作看起來一樣。 相反，從那次經歷中學習，讓它影響你未來的經歷。

藉此機會有目的地塑造工作文化。