項目管理中的資源預測：快速指南

在你參與一個新項目之前，你必須知道一些事情。 付出的代價是否值得回報？ 你能在截止日期前把它做好嗎？ 你有資源嗎？ 資源預測是您如何回答最後一個問題。

資源是執行項目計劃所需的任何東西。 從您的團隊到他們需要的工具、材料、設備、軟件、辦公空間等等。 想知道為什麼資源預測如此重要嗎？ 繼續閱讀。

什麼是項目管理中的資源預測？

資源預測是一種估計成功交付項目所需資源數量的方法。 它是項目經理及其團隊用來查看他們是否擁有完成項目中分配的任務所需的資源的工具。

如前所述，資源可能意味著很多事情。 然而，任何項目中最有價值的資源是使該項目發生的人。 在談論資源預測時，大多數項目經理都在考慮如何通過查看他們的能力、工作量和利用率水平來分配他們的團隊。

這意味著能夠查看誰負責哪些任務以及團隊是否公平地分擔了這些工作量。 如果您只有少數資源為團隊承擔重任，那麼這些人很可能會精疲力盡，士氣也會下降。 這不是留住員工或按時完成項目的方法。

有解決資源預測的項目管理軟件解決方案。 ProjectManager 是在線項目管理軟件，可實時捕獲容量，幫助您就如何分配資源做出更好的決策。 我們的工作負載圖表採用顏色編碼，因此您可以一目了然地看到誰被過度分配，然後從該視圖平衡工作負載以保持團隊的生產力。 立即免費開始使用 ProjectManager。

資源預測與資源計劃

資源預測用於資源計劃。 如果你不知道你有什麼資源，你就不能計劃你的資源。 項目規劃的這兩個方面相互關聯並相互影響。

資源計劃是人們如何組織項目完成所需的資源。 正如我們所提到的，資源很廣泛，涵蓋了許多類別。 資源預測識別這些資源以及它們是否可以在特定時間範圍內滿足項目的需求。

資源計劃準確地概述了您在資源方面的需求。 它首先通過將資源拆分為可存儲資源，如將現金拆分為不可存儲資源，包括您的團隊、設備等。項目進度及其預算將極大地影響資源預測。

資源預測與資源管理

資源管理是資源預測和資源計劃所在。 資源管理是為項目、項目群或項目組合規劃、調度和分配資源的更大實踐。 資源管理的目的是通過在正確的時間為正確的工作提供正確的資源，從您的資源中獲得最大價值。

資源預測是資源管理的一個重要方面，因為它是資源規劃的因素。 看待這些綜合實踐的一種方法是作為一個俄羅斯娃娃，一個在另一個里面。 資源管理需要資源預測來了解可用的資源以及它們是否足以完成項目活動。

如果沒有資源預測（和資源規劃），資源管理將無法滿足其優化資源並將資源分配給正確計劃的任務。 這適用於一個項目或一個項目群或項目組合。 資源管理致力於減少浪費和重複，以簡化和自動化流程以提高效率。

資源預測的好處

既然您知道資源管理是如何由資源計劃和資源預測組成的，那麼讓我們看看資源預測如何使項目受益。 最明顯的是，它允許項目經理知道他們正在處理什麼以及如何有效地使用這些資源來按時並在預算內完成項目。

對於您的團隊，資源預測可以讓您了解成功完成項目所需的人員，並顯示您可能需要填補的任何漏洞。 資源預測會告訴您需要哪些技能，並更容易將所需人才歸零以實現您的目標。

使用資源預測可確保您擁有與所需工作負載相匹配的資源，從而幫助您平衡供需。 它會告訴您團隊中即將開展的項目需要哪些人。 如果沒有資源預測，您可能會超支或最終超出計劃，因為您錯誤地計算了完成手頭任務所需的資源。

換句話說，資源預測提供了更高的效率，從而帶來了更大的利潤。 那是因為您通過了解適應未來市場趨勢所需的技能組合來產生更多收入。 它還使資源規劃更加靈活，因此您可以根據需求變化進行調整。

資源預測技巧

我們了解什麼是資源預測，它如何適應資源規劃和更大的資源管理，以及為什麼它對項目有益。 讓我們探討如何進行資源預測以利用這些優勢。

首先要全面了解項目需要哪些技能。 這意味著了解項目計劃和可交付成果。 由此，您可以創建實現項目目標所需的團隊成員資料。 這會通知您工作列表，或者在項目或投資組合的情況下，項目管理辦公室 (PMO) 開發的技能清單。

相關： Word的免費項目計劃模板

接下來，超越技能以了解團隊的優勢和劣勢。 回顧他們在過去項目中的表現，並創建一個圖表來反映他們的技能水平、工作質量以及他們完成任務的速度。 您可能需要投資培訓以使他們達到項目所需的水平，或者在組織之外尋找新員工。 請務必聯繫他們的經理和其他項目經理，了解這些潛在團隊成員的觀點。

歷史數據在資源預測時也很有幫助。 舊項目應存檔並可供審查，以便您了解這些資源是如何使用的，以及它們是未充分利用還是過度利用。 回顧過去資源預測的經驗教訓是避免舊錯誤的好方法。

請記住，您需要將正確的資源與正確的任務相匹配。 這發生在您組建團隊並查看整個項目之後。 請記住，不要根據職稱做出假設，並註意不要低估時間或資源需求。

不要忘記流失率。 貴公司的業績和招聘趨勢將影響您吸引的資源。 在招聘人才方面，了解市場會給您帶來優勢。 查看過去的趨勢可以幫助您預測未來資源的去向。

ProjectManager 幫助進行資源管理

ProjectManager 是在線項目管理軟件，可實時規劃、管理和跟踪資源。 我們的資源管理功能允許您創建團隊成員的檔案、跟踪他們的進度和績效並平衡他們的工作量以保持他們的生產力。

實時規劃、管理和跟踪資源

甘特圖非常適合項目規劃和按時間線組織任務、資源和成本。 一旦您設置了基線，該計劃就會被捕獲，並可用於比較您在項目中的實際資源使用情況。 隨著項目的發展，這些信息會在我們的工具中共享。 使用實時儀表板來獲得項目進度和性能的高級視圖，包括工作量和完成百分比。 不需要像劣質產品那樣進行設置，隨時可以使用。

使用安全時間表跟踪花費在任務上的時間

從團隊頁面，您可以概覽項目中的任務分配，並放大特定團隊成員的個人資料。 要查看每個成員的執行情況，您可以在他們的時間表上製作自定義報告並查看他們登錄任務的時間。 現在您知道是否需要重新分配資源以保持您的日程安排。 我們的安全時間表還簡化了工資單，並在提交後被鎖定。

還有其他完全可定制的報告，讓您可以全面了解項目，讓您專注於想要查看的細節。 報告也可以輕鬆共享，以使利益相關者保持最新狀態。 您可以查看團隊的可用性，包括全球假期，以便更輕鬆地為任務分配資源。 您無法預測未來，但我們幫助使資源預測和管理更加準確。

ProjectManager 是屢獲殊榮的軟件，使團隊能夠實時規劃、管理和跟踪他們的資源。 除了強大的資源管理功能之外，還有一些任務和風險管理工具可以幫助保持項目的生產力。 加入 Siemens、Nestle 和 Avis 的團隊，他們使用我們的軟件取得成功。 立即免費開始使用 ProjectManager。