ReviewStudio 評論：營銷機構的在線校對軟件

在線校對是一個用於共享內容以供反饋、審查和批准的過程。 它主要被營銷機構、品牌團隊、設計工作室、廣告機構和視頻製作公司用來簡化創意工作中涉及的反饋過程。

傳統的校對涉及通過電子郵件批准您的內容。 正如您可以想像的那樣，如果您有多個團隊成員在同一個項目上工作，這不是一種實用的方法。

即使隨著現代協作工具（如 Google Drive、Slack、Asana、Trello 等）的出現，在線校對仍然是一個痛苦且耗時的過程。 雖然這些工具有其用途，但它們並沒有以有效的方式簡化在線校對機制。

進入 ReviewStudio – 一款在線校對軟件，可消除您的創意工作流程中的摩擦，並確保您的團隊在協作項目方面保持一致。

在我們開始審查之前，了解在線打樣的概念很重要。 因此，在我們深入了解 ReviewStudio 的功能以及它如何幫助您簡化創意工作流程之前，讓我們先簡要介紹一下在線校樣。

什麼是在線打樣？

在線打樣是營銷機構和團隊用來在線審查和批准其工作的過程。 簡而言之，在線打樣通過簡化反饋和審批流程來節省時間和精力。

如果您曾經在大型團隊或任何團隊中工作過，那麼您就會知道創意工作流程中涉及的無數瓶頸。 傳統的創意反饋過程涉及在孤島中傳輸的反饋——多封電子郵件、項目管理工具、會議、打印標記和電話交談。

這些孤島讓每個人都難以掌握修訂、時間表和責任。 不用說，這個工作流程有嚴重的局限性，並且極大地抑制了最終與客戶共享的創意輸出。

通過在線打樣，您可以獲得最好的物理打樣，並且能夠在線工作的便利和效率。 如果實施得當，在線打樣可確保更順暢的交付、更快的周轉時間、有效的時間管理和更低的項目管理成本。

現在您已經對在線打樣以及它對代理機構的重要性有了基本的了解，讓我們來探索如何使用 ReviewStudio 來簡化您的創意工作流程。

什麼是評論工作室？

ReviewStudio 是一款功能強大的審核和批准軟件，可幫助團隊輕鬆標記和批准內容。

使用 ReviewStudio 的在線校對軟件，您可以有效地收集有關您的內容的反饋 - 無論是視頻、白皮書、照片，還是您使用的任何其他媒體。 您還可以比較版本和修訂、分配任務和管理審批工作流。

ReviewStudio 專為創意專業人士打造，可讓您以專業的方式展示作品，有效收集反饋，並無縫跟踪從構思到完成的創意作品。

現在讓我們簡要檢查一下 ReviewStudio 的工作原理。

旁注：要測試本文中概述的所有功能，我強烈建議您註冊 ReviewStudio 的 15 天免費試用版。 此試用版將讓您訪問高級設置和註釋工具，以更深入地了解 ReviewStudio 上的在線校對工作方式。

開始 ReviewStudio 的 15 天試用

ReviewStudio：它是如何工作的

首先，您需要輸入您的帳戶域，最好是您的公司名稱。

然後，您團隊中的用戶可以在他們的瀏覽器中輸入此子域，並使用他們的登錄憑據登錄到他們的個人儀表板。

登錄儀表板後，第一步是將您的團隊作為用戶添加到 ReviewStudio。 您希望將審核過程中的所有關鍵成員添加到 ReviewStudio。 如果您是在特定項目上與客戶密切合作的機構所有者，您可以將其團隊中的所有關鍵成員添加為來賓（任何帳戶都不受限制）。

為此，請從儀表板的頂部菜單欄中選擇“設置”，然後導航到“用戶”。

選擇“+創建用戶”並添加所有相關的團隊成員。 您可以在此處為他們提供管理員、協作者或審閱者角色。

添加參與反饋流程的所有用戶後，您可以返回儀表板並上傳您希望審核和批准的文件或文件組。 這些可以是單獨的文件，或者您可以將視頻、PDF、圖像和 HTML 文件合併到一個評論中。

要開始審核過程，請點擊儀表板上的“新審核”按鈕。

接下來，上傳您要查看的文件。 您可以使用拖放功能上傳多個文件。

出於本次審查的目的，我從最近的一篇博客文章中上傳了一張特色圖片，需要進行一些小調整。

上傳文件後，您可以在“選項”菜單的頂部標題中輸入評論名稱。 您可以將審閱文件分配給特定項目或客戶。

接下來，您可以在選項菜單中設置審核選項、審核截止日期和最終批准要求。

文件準備好供審查後，點擊頂部的“審查”按鈕。

現在，您團隊中的審閱者可以開始審閱您剛剛上傳的文件。 這是在“審閱畫布”中完成的，審閱者可以在其中單獨或通過實時實時審閱會話進行註釋。

要對評論進行註釋，您可以從畫布左側的工具欄中選擇任何註釋工具。

在文件上做標記後，會在其旁邊添加一個數字，並打開一個註釋窗口，您可以在其中添加與標記關聯的註釋。

發表評論後，它將與您的姓名、評論編號和時間戳一起出現在右側評論欄中。

要查看項目的所有批准決定，請單擊“顯示”按鈕。 然後，您將看到“批准：是或否”您正在審查的項目的選項。

這是關於如何在 ReviewStudio 上查看文件的簡要概述。

在下一節中，我們將探索 ReviewStudio 的主要功能。

ReviewStudio：主要功能

評價

ReviewStudio 允許您上傳您希望審核或批准的文件或文件組。 這些可以是單獨的文件，或者您可以將視頻、PDF、圖像和 HTML 文件合併到一個評論中。

然後，您可以設置特定的審核選項，例如截止日期、下載選項、標籤等。

標記和註釋工具

ReviewStudio 提供了一組方便的工具，例如便簽、筆、形狀選擇和手繪，以收集對各種媒體文件的反饋。

對於您的視頻文件，您可以使用幀上標記來收集反饋。 同樣，對於 PDF 文件，ReviewStudio 提供文本標記選項，如突出顯示、刪除、替換和插入文本。

評論討論主題

使用評論線程，您可以在對話和評論中保留一個選項卡並為您的評論文件提供反饋。

您可以使用@mentions 將評論或回复直接發送給特定的協作者。 此外，您可以對評論進行排序、過濾和循環，以便於查看。

任務管理

ReviewStudio 允許您將任何評論作為任務分配給任何團隊成員。 然後，您可以從儀表板跟踪多個項目和評論中的未完成任務。

批准

您可以為每個審核指定任意數量的審批者，並設置帶有提醒的審批截止日期。

至於審批者，他們可以快速確定他們在儀表板上有待審批的地方。

比較模式

使用 ReviewStudio 的比較模式，您可以通過同步播放和導航查看任何兩個文件或版本，并快速確定反饋是否已正確實施。

演示模式

演示模式允許您與您的團隊或客戶主持針對視頻、PDF 或任何其他媒體的實時同步審閱和反饋會話。 在這裡，您可以使用激光筆工具進行精確通信。

靈活的共享選項

您可以根據需要修改共享設置以處理特定的項目工作流程。 您可以使用可自定義和模板化的通知手動通知個人用戶任何評論更新。

啟用訪客訪問後，您只需共享帶有可選訪客密碼的評論鏈接，即可收集任何人的反饋。

ReviewStudio：易於使用

ReviewStudio 的最大優勢在於它非常易於使用。 它具有直觀而簡單的界面，使設置過程變得輕而易舉，拖放功能使上傳文件以供審查和反饋變得容易。

在線打樣可能是一個耗時且費力的過程。 使用 ReviewStudio 等工具的主要優點是消除了整個過程中的摩擦。

通過輕鬆訪問反饋工具，ReviewStudio 消除了在線校對過程中的大量摩擦，並使您的團隊在同一頁面上保持一致。

ReviewStudio：客戶支持

出色的客戶支持對於 SaaS 業務工具至關重要，其重要性不容小覷。 在廣泛使用該工具後，我很高興了解到這個部門並不缺乏 ReviewStudio。 ReviewStudio 的客戶支持團隊反應迅速、樂於助人且知識淵博。

儘管 ReviewStudio 易於設置和使用，但您可能不可避免地會在特定工作流程中遇到挑戰，尤其是在與大型團隊合作時。 ReviewStudio 通過電子郵件和電話提供客戶支持。

他們還擁有廣泛的知識庫和視頻教程。 如果您是新用戶，那麼花一些時間在本節中了解不同的功能和細微差別以真正掌握該工具的所有關鍵元素是很重要的。

ReviewStudio：定價計劃

ReviewStudio 提供五種定價計劃，最大的區別在於用戶數量和存儲空間：

• Pro – 24 美元/月（非常適合同時從事多個項目的個人）
• Pro Plus – 34 美元/月（非常適合同時從事多個項目的個人）
• 團隊- 每月 78 美元（非常適合同時處理多個項目的單個團隊）
• 工作室– 每月 168 美元（非常適合同時從事多個項目的多個團隊）
• 代理機構——每月 336 美元以上（非常適合擁有更多團隊和客戶或高級配置選項的組織）

Pro 計劃非常適合與少數客戶一起工作的個體企業家或自由職業者。 您將擁有 1 個用戶訪問權限，並且可以向​​您的 ReviewStudio 帳戶添加不限數量的客人（所有計劃都有不限數量的客人 - 或未經身份驗證的用戶）。 其他功能包括 100GB 存儲空間和 10 個活躍評論，以及 SSL 安全性、電子郵件支持和自定義品牌。

Pro plus 計劃為您提供 200GB 存儲空間和無限評論。

如果您正在運行一個團隊，並且有多個需要創建和處理內容的協作者，那麼團隊計劃提供 7 個用戶和無限的來賓。 您還可以獲得 500GB 的存儲空間。

Studio 計劃非常適合擁有 20 名用戶和無限客人的大型團隊。 您可以獲得 1000GB 的存儲空間、API 訪問權限和電話支持。

代理計劃適合大型營銷部門和企業團隊。 您將獲得 50 個用戶和 2TB+ 存儲空間。 此外，您還可以解鎖自定義域、SSO 配置等高級功能。

如果您選擇按年定價，您將獲得 2 個月免費使用上述任何計劃的機會。

要了解有關每個計劃中包含的內容的更多信息，您可以訪問 ReviewStudio 的定價頁面，您還可以在其中註冊上述任何計劃的 15 天免費試用。

立即開始 ReviewStudio 的 15 天試用

ReviewStudio：最終裁決

在線打樣是營銷機構、設計工作室、廣告代理等機構創意工作流程的重要組成部分。 它可以建立或破壞您機構或部門的整個通信系統。 因此，您需要一個有效的工具來維持有效的反饋循環，讓您的團隊成員保持一致。

ReviewStudio 是我用過的最先進的在線校對軟件。 它在功能、易用性和可負擔性方面檢查了所有正確的框。 配備 ReviewStudio 等工具，您可以加速項目完成、降低項目管理成本並確保更快的周轉時間。

底線：ReviewStudio 可以為您的代理機構提供競爭優勢，並為您的團隊和客戶創造更好的整體體驗。

註冊 ReviewStudio 的 15 天免費試用以測試所有關鍵功能，或與 ReviewStudio 團隊安排免費演示，以評估該工具是否適合您的團隊。

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