使用風險評估矩陣進行定性風險分析

已發表: 2022-08-23

所有項目都有風險，但並非所有風險都相同。有許多可能影響項目的潛在風險，您需要有一個風險管理流程來管理它們。

該風險管理過程包括風險識別、評估、緩解和監控。要評估風險級別，請使用風險矩陣。創建風險評估矩陣為您提供了執行定性風險分析並提高決策質量的工具。

什麼是風險評估矩陣？

風險評估矩陣（也稱為概率和嚴重性風險矩陣）是項目經理用來評估風險對其項目的潛在影響的可視化工具。風險矩陣是一個項目管理網格，左側表示風險的概率，頂部表示風險的嚴重性。

所有這些都為您的風險管理計劃提供了信息，因為您已經確定了風險的優先級並創建了一個快速響應的框架。它還允許您創建風險緩解策略來管理來自高概率、高影響風險的任何影響。

無論您可能面臨何種類型的風險，項目管理軟件都可以幫助您識別它以利用或解決問題。 ProjectManager 是一款基於雲的軟件，具有實時儀表板，可以更快地識別風險並跟踪您解決可能出現的問題的進度。立即免費試用 ProjectManager！

風險評估是風險管理過程中最重要的步驟之一，因為這是您確定之前確定的項目風險的優先級。風險評估矩陣是一個很好的工具，可以將重點放在更有可能影響項目時間、成本和範圍的風險上。風險矩陣還讓您有時間在規劃階段製定風險緩解計劃，以應對更有可能發生的風險。

使用風險矩陣來評估風險並確定風險的優先級是製定風險緩解策略的關鍵。如果您使用風險評估矩陣，您可以更快地識別項目風險及其嚴重性。實時跟踪可讓您查看不斷變化的風險環境，讓您及早發現風險並監控團隊在緩解風險方面的進展。

相關：風險矩陣模板

遵循以下四個步驟，並記住在整個項目生命週期中不斷審查和修改您的風險評估矩陣：

識別風險：首先查看整個風險環境。也就是說，查看整個項目並與您的團隊討論可能影響項目的事情。不要害怕從以前的項目中尋找歷史數據。將已識別的風險分為四類：戰略、運營、財務和外部。
設定風險標準：一旦你識別出風險，下一步就是確定它們的概率和影響，為這些變量賦值。風險標准允許您將風險置於風險評估矩陣中。花時間在每個決定上，並從你的團隊那裡獲得反饋，以確保你的位置是準確的。
評估風險：接下來，根據您的風險標準分析風險。這是一個三層評估；高、中或低。越詳細，對項目風險的分析就越好。
風險優先級：既然您擁有這些數據，請優先考慮對項目成功最危險的風險。這也是製定風險評估計劃並確定發生這些風險時該怎麼做的第一步。

風險評估矩陣與定性風險分析配合得很好，定性風險分析是一種確定風險優先級的風險管理技術。事實上，定性風險分析就是風險矩陣的可視化！

定性風險分析提供了在其中使用風險矩陣的結構。例如，它可以幫助您組建團隊來識別風險。然後，讓團隊記錄他們識別的每一個風險。風險可能看起來多麼小或微不足道並不重要。最好在風險管理過程的這一點上撒下一張大網。您可以稍後在分析和確定每種風險的影響程度時重新評估。

接下來，根據每個風險可能發生的可能性對每個風險進行評級和優先級排序。根據需要對風險進行優先級排序，但請記住——範圍越大，風險評估就越準確。現在，您可以製定策略來應對確實發生的風險。

風險矩陣只是定性風險分析的直觀表示。使用定性風險分析來填寫您的風險評估矩陣，並使您的發現更有幫助。

ProjectManager 是一款基於雲的項目管理軟件，這意味著它可以提供實時數據，以幫助您在項目中出現風險時快速識別風險。您越快識別風險，您就能越快在它成為問題之前解決它。

風險評估矩陣讓您為風險做好準備，ProjectManager 為您提供解決風險的工具。您可以在甘特圖上收集、確定優先級和分配風險，並在列表、日曆或看板視圖中查看它們。項目數據在整個軟件中更新，因此無論您正在處理哪個項目視圖，信息都是最新的。

團隊通常是分佈式的，這就是 ProjectManager 提供協作功能的原因。解決問題後，團隊成員可以在解決問題時在任務級別發表評論。遠程可以與辦公室的團隊一起工作。每當任務的狀態更新時，自動通知會提醒您，以使事情快速推進。

要跟踪進度，請使用我們的實時儀表板。數據被收集並自動計算以顯示在易於閱讀的圖表和圖表中，這些圖表和圖形在風險首次出現時就捕捉到了風險。與其他軟件不同，ProjectManager 已經設置好並準備好在您需要時為您提供即時狀態報告。

ProjectManager 是一款屢獲殊榮的軟件，可幫助您規劃、監控和報告風險。 我們的資源管理工具使分配資源和響應問題變得簡單，以便在問題成為問題之前得到解決。 獲取實時數據以快速捕捉風險，並在努力解決風險時做出更有洞察力的決策。 立即免費試用 ProjectManager。