業務分析師如何在項目中發揮重要作用？

誰是業務分析師？

業務分析師是分析組織的領域（真實的或假設的）並記錄其業務或流程或系統，評估業務模型或其與技術的集成的人。

業務分析師的角色在過去幾年中發生了變化，並且已被證明是成功完成項目的必要條件。 這種角色在不同的配置文件中的存在可以追溯到技術成為組織運營的重要組成部分的時候。 該角色隨著業務的衰退而變得專業化，並且在項目的完成中更加突出。 從了解公司運營的轉型到評估這些轉型對流程、產品和客戶的影響，記錄和衡量需求，並與合作者一起協助交付這些需求，整個範圍都在這些分析師的職權範圍內。 這些熟練員工日益增長的重要性讓我們思考其背後的原因。

業務分析師在項目中的重要性

1、IT項目失敗率：

每天都有許多項目在起草、定稿和停滯不前，因為它們未能達到預期的結果。 在過去幾年中，失敗率有所增加。 這個失敗是 IT 部門的一個污點，因為它描繪了項目交付的無能。 導致項目失敗率增加的因素有很多，包括

• 工作委派迷失方向
• 難以理解的目標
• 團隊之間的溝通問題
• 缺乏風險管理技能，以及
• 資源不足

這些原因可以通過這些專家的靈巧性得到控制和緩解。 這些專業人員在定義需求和企業分析中的作用是降低項目崩潰概率的關鍵。

2. 業務分析師彌合 IT 部門和業務部門之間的差距：

實體內的 IT 部門以不同的目標和原則運作。 即使它們是同一組織的一部分，它們也是獨立的實體。

• IT 更關心組織內技術的實施和管理——他們的運營以及如何優化利用技術。 他們使自己與組織的願景和使命保持一致。
• 追求的重點是客戶需求、損益表以及可以做些什麼來產生更多收入。

有效的溝通是公司這兩個部分之間的障礙。 這些專家分析師的需求來了。

• 他是兩個部門之間的聯絡人，負責將商業需求轉化為 IT 項目的投入，從而實現理想的、富有成效的最終結果。
• 他還解碼了 IT 團隊的潛力，並將信息傳遞給其他垂直領域，以產生有效的解決方案。
• 分析師的目標是使系統和軟件與組織的要求保持一致，以構建一個堅固的基礎設施，作為實體的競爭優勢。

以正確的比例混合這兩種成分是一門藝術，並且憑藉豐富的領域知識，分析師有必要通過它們保持平衡。 他擁有正確的專業知識和技術理解，可以編織需求並提取完美的解決方案。

3. 外包是必不可少的組成部分：

這是另一個關鍵因素，這些專家是每個項目（尤其是 IT）的基本組成部分。 當兩者被邊界隔開或擁有不同的辦公空間時，協調 IT 和其他垂直行業的運營更為關鍵。 如果 IT 團隊位於外部，則更難理解實體的需求和目標。 因此，分析師必須通過企業分析的手段有效地傳達需求和項目範圍。 這與流程建模、數據分析和測試一起也屬於分析師處理這種情況的權限。

4. 項目的複雜性增加：

這些具有廣泛領域知識的分析師可以評估、分析和提取與項目相關的複雜性和問題。 憑藉他的技能，他將能夠促進對項目順利運營所必需的解決方案的構思。

5、技術遷移：

在處理技術方面同樣一絲不苟，他的技術知識將幫助他控制局勢並降低與技術轉讓或變更相關的風險。 他將能夠在所有垂直領域進行良好的溝通。

6. 有效的預算分配：

他對情況的功能分析和定義項目成功所需的要求這兩項主要技能有助於有效地分配預算，尤其是當您在財務緊張的情況下工作時。

因此，沒有單一的途徑可以讓這個角色大放異彩。 熟練的專業人員要么具備操作技能，要么具備技術能力，可以抓住作為業務分析師的絕佳機會。 這些分析師將在任何項目中發揮關鍵作用，直到上述六個因素繼續主導程序。

如何成為一名業務分析師？

有許多課程可以幫助您從事業務分析師的職業。 業務分析師的主要職責是處理數據。 他們需要處理大量數據，將數據轉換為有用的信息，分析數據以獲得重要的業務洞察力，並創建有助於管理層制定決策和改進措施的報告。

EduPristine 提供分析專業課程，培訓候選人數據分析技能。 學習數據分析和業務分析的基礎知識，學習使用特殊工具根據需要讀取和組織數據，學習分析數據以獲取有用的見解並將不同的信息用於不同的目的，製作與業務指標、風險相關的重要報告並返回與各種活動等相關的業務。

EduPristine 的分析課程旨在涵蓋數據分析所需的所有技能。 它在現實生活案例研究和項目的幫助下，圍繞概念的實際適用性和工具和技術開發的徹底實踐。

要了解有關商業分析課程的更多信息，您可以聯繫我們的顧問或走進我們的任何中心。

前 10 名商業分析公司

業務分析工具和技術