什麼是滾動波計劃？

有時，當您計劃項目時，整體情況並不清晰。 但是使用傳統的項目管理方法，例如瀑布式，您首先設置了所有內容，然後您就被困住了。

但瀑布方法只是管理項目的一種方法。 其他項目經理更喜歡迭代過程，比如 Scrum。 其他人仍然更喜歡敏捷軟件開發的形式，他們有空間來調整他們的項目計劃。 這種類型的敏捷項目管理稱為滾動式規劃或波浪式規劃。

滾動式規劃可能並不適用於每個項目，但它可能適用於您的項目。 Wave 規劃、項目管理軟件和熟練且經驗豐富的團隊可能只是為您帶來項目成功的組合。

什麼是滾動波計劃？

滾動式計劃是一種項目進度計劃，側重於迭代工作和對項目計劃的頻繁更新。 對於不提供預先創建計劃或進度表所需的所有數據的項目，這是一種項目計劃技術。

這並不意味著項目在沒有計劃的情況下開始。 它與大多數項目一樣，從項目範圍內的任務、工作包和可交付成果的工作分解結構 (WBS) 開始。 與滾動式計劃的不同之處在於 WBS 僅根據項目經理的當前知識填寫。

隨著更多細節變得清晰，項目計劃隨之發展。 這種項目規劃技術就像在您前進時將軌道放在火車前面。 通過這樣做，工作始終在整個項目階段以短衝刺的方式向前推進，而項目計劃則在後台進行，以便在完成這些短期任務後提供指導。

雖然最常應用於敏捷軟件開發或新產品開發，但它也可用於其他可能不會快速移動的項目。

滾動波計劃的好處

當項目計劃有很多不確定性時，滾動計劃非常有用。 當您需要管理風險時，會設置滾動式規劃，以便您在任何風險成為問題時根據需要進行調整。 這為您提供了解決這些問題並在它們成為問題之前解決它們的空間。

在風險項目之外，滾動式規劃可以讓您確保確定您將要執行的項目範圍的所有關鍵細節。 這使團隊成員可以清楚地了解他們在項目計劃的近期內需要完成的工作項目。 這使得支持和問責制更有可能。

當然，使用滾動波規劃技術最重要的好處之一是它為您在項目中提供了迴旋餘地。 使用傳統的項目管理方法，您經常會被計劃所困。 通過滾動式規劃，計劃可以迅速改變。

為了進行更改，必須監控項目進度。 ProjectManager 是一款基於雲的項目管理軟件，可實時跟踪項目，讓您查看問題并快速解決問題。 我們的實時儀表板就像您想要的即時狀態報告。 免費試用 ProjectManager，隨時了解項目進度和績效。

哪些行業受益於滾動波規劃？

滾動波計劃技術適用於所有項目計劃數據不能立即獲得以及項目執行存在風險的項目。 通常，滾動波規劃主要用於軟件開發。

但是還有其他項目和行業非常適合滾動式規劃及其迭代類型的項目規劃。 例如，研發（R&D）項目。 這些項目的結構不是為了完成一個可知的可交付成果。 他們正在探索並希望發現新的產品或服務。

同樣，高科技項目也適用於滾動式規劃。 任何致力於創新的項目都將不斷轉向以利用機會。 他們不在一條直線上。 他們需要靈活地響應功能的變化，但仍然提供成功交付任何項目所需的控制。

滾動波計劃與敏捷衝刺

我們已經提到了敏捷衝刺，這是您執行任務的時期。 它們也是一種高度迭代的項目規劃類型。 但它們是滾動波浪計劃的代名詞嗎？

好吧，兩者都是迭代的工作方式。 它們都涉及在處理分配的任務之前舉行每日站立會議。 因此，滾動式規劃和敏捷衝刺之間存在相似之處。

但它們不是可互換的項目管理技術。 當您在緊湊的項目日程中處理有序任務時，滾動式計劃更適合。 雖然滾動式規劃確實只是在短期內規劃，但任務是連續的，並且截止日期是確定的。

衝刺一種在敏捷項目環境中工作的方式，它不那麼關注任務序列或關鍵路徑。 此外，截止日期可以更加靈活。 因此，滾動式規劃和 Scrum 敏捷 sprint 有一些共同的屬性，但它們是不同的，不應該隨意應用。 找到在您的項目計劃框架內最有效的一個。

滾動波計劃步驟

滾動式規劃是讓您的項目在保持創意的同時滿足其範圍、進度和預算要求的好方法。 項目經理通常很難將這兩個想法留在腦海中。 滿足要求意味著有一個結構，而創造力是出了名的鬆散。

但是通過學習如何進行滾動式規劃，項目經理可以減少不確定性並保持一個項目規劃框架，允許靈活地創造性地工作。 項目經理可以通過遵循這六個滾動式規劃步驟來跟踪、安排和更新他們的計劃。

• 第 1 步：項目經理通過識別風險併計劃在項目出現時減少其影響來啟動流程。 項目經理還將與團隊討論項目要求、何時需要滿足以及由誰來處理這些要求。 接下來，概述了團隊的角色和職責。
• 第 2 步：與團隊合作，制定時間表、預算和所需資源。 WBS 在您定義項目中的任務和可交付成果時會有所幫助。 較大的項目被分解成更小的項目，稱為視野。 這可以在甘特圖上詳細說明。
• 第 3 步：計劃第一次迭代，通常稱為波次，這意味著向您已經完成的工作添加細節。 收緊浪潮的時間表、預算和必要的資源。 當團隊開始工作時，項目經理應該開始計劃下一波。
• 第 4 步：為時間、成本和範圍創建基線，以確保您的 wave 滿足其截止日期、預算並使用您為其分配的資源。
• 第 5 步：第一波開始。 團隊致力於他們的任務，項目經理監控和跟踪他們的進度和績效。 項目經理還將努力減少項目後期階段的不確定性。
• 第 6 步：繼續這個迭代過程，直到項目結束。 項目結束後，進行事後分析，討論成功和失敗的事情，這樣你就可以更好地開始下一個項目。

ProjectManager 如何幫助進行滾動式規劃

使用滾動式規劃運行項目需要項目規劃軟件的靈活性，該軟件可讓您制定和更改計劃、監控進度並連接團隊。 ProjectManager 是基於雲的，提供查看實時項目所需的實時數據，並擁有快速輕鬆地更改計劃的工具。

在甘特圖上創建深入的項目計劃

項目經理需要使用一種工具來規劃項目，該工具可以在不投入時間和過多精力的情況下進行更改。 ProjectManager 的在線甘特圖可以將日期拖放到新的截止日期，從而調整整個時間表。 您還可以設置基線來計算項目差異並過濾關鍵路徑。 甘特圖可以與您的團隊和利益相關者共享，以使每個人都在同一頁面上。

使用多個項目視圖以您想要的方式工作

ProjectManager 有多個項目視圖，讓每個人都可以按照自己的意願工作。 例如，團隊可以使用看板工具來管理他們的積壓工作併計劃他們將如何執行任務。 您可以將文件添加到任務並對其進行評論，即使您沒有實際一起工作，也可以保持團隊協作。 經理可以查看看板的可視化工作流程，然後，他們可以將資源分配給他們的團隊，以保持他們的工作能力。

在儀表板上獲取實時數據

清楚地了解您的項目非常重要，以便實時查看問題並進行更改。 實時儀表板非常適合高級視圖，您可以通過一鍵式報告深入挖掘。 生成有關項目差異、項目狀態甚至投資組合狀態、成本、工作量、時間表等的報告。 您可以過濾報告以僅查看您感興趣的信息。然後，輕鬆與利益相關者共享它們以保持更新。

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