如何在世界任何地方運營您的數字代理機構

想像一下，如果您可以將工作和娛樂結合起來，在下午沐浴陽光或探索一座新城市。 您會為業務得到妥善處理而感到高興，並且您可以放鬆並無壓力地享受周圍的環境。

好吧，不再想像了。

在這篇文章中，我將分享我 10 多年在這方面的經驗。 我的使命是說明這樣的生活方式不僅是一個遙不可及的夢想，而且是可以實現的現實，可以為您量身定制。

無論這意味著每年多休一個假，花幾個月的時間在亞洲旅行，甚至搬到另一個國家，這都是可能的。

在過去的 16 年裡，我擁有並經營著一家小型數字營銷機構。 在那段時間裡，我四處旅行，很少從工作中完全休假（不要評判——我喜歡這樣！），永久搬到西班牙並在全球範圍內經營一家非常成功的企業。

了解如何在世界任何地方開展業務。 秘訣在於你如何管理你的工作空間、時間、邊界、團隊和技術。

1. 規劃你的工作空間

為了使您的旅行和工作安排更順暢，請先研究您所訪問國家/地區的互聯網服務可用性和電力可靠性。 提前了解情況將幫助您更好地計劃。

如果您打算在住處工作，請指定一個特定空間作為您的專用辦公桌。 避免在家具上或使用廚房櫃檯進行臨時設置，因為這些可能會產生問題。 每次需要使用餐桌時收拾和打開書桌也不方便。

考慮一個共同工作空間，但檢查他們的營業時間以確保他們與您的工作時間表保持一致。 在您旅行之前進行徹底的研究以做出明智的決定。

2. 管理你的時間

通過利用不同的時區來優化您的工作效率。 如果您可以在客戶睡覺時工作，您將取得更大的成就。 考慮採用“早上 5 點俱樂部”的心態。

創建一個時間表，將重疊的工作時間與專用於深度工作或批量任務的不間斷時間結合起來。 這允許專注於工作而不會分心，同時仍有時間開會、打電話和團隊溝通。

保持紀律，遠離工作，享受周圍的環境。 目標是減少總體工作時間，因此最大限度地提高效率至關重要。

利用任務批處理和時間阻塞等技術來保持專注並避免任務切換。

如果您的旅行是短期的，請預先完成並安排任務，例如社交媒體發布、博客和電子郵件通訊。

獲取搜索營銷人員所依賴的每日時事通訊。

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3. 設定界限

與家人一起旅行或在分散注意力的環境中時，降噪耳機必不可少。 在工作時播放音樂有助於避免分心，並發出不應被打擾的信號。

與您的旅行夥伴清楚地溝通，在工作時間，您很專注，中斷應該僅限於緊急情況。 同樣，當您不工作時，請將您的時間完全投入到他們身上。 嚴格遵守這些界限至關重要。

也與您的客戶建立界限。 只要您可以溝通和交付工作，大多數客戶就不會介意您的實際位置。

考慮在旅行前在您的電子郵件簽名中添加註釋，告知收件人您的工作時間可能會有所不同，您可能不會立即回复。

或者，指定電子郵件回复的具體時間。 始終如一地遵守時間表。 這允許客戶和同事提前適應您的溝通模式，讓您在旅行前解決任何問題。

4. 授權你的團隊掌控一切

如果沒有您的不斷投入，您的團隊可以處理多少事情，您會感到驚喜。 企業主可能很難完全放手，但您和您的團隊會適應您長時間不在的情況。

這使您可以專注於需要您注意的基本任務，同時使您的團隊能夠承擔更多責任，而無需不斷尋求批准。

保持開放的溝通渠道對於遠程工作至關重要。 安排定期的團隊會議——至少每週兩次——簡明扼要地討論與工作相關的問題，並與你的團隊建立聯繫。

儘管沒有非正式的聊天，但對你的團隊成員表現出真正的興趣會促進誠實和開放的關係。

鼓勵團隊在您不參與的情況下討論日常的小問題。 如果您沒有團隊，請考慮聘請一名自由職業者來處理基本的管理任務並在出差時管理客戶溝通。

明確定義他們的職責，提前製定標準操作程序 (SOP)，並在您出發前至少兩週將他們帶入。

即使他們每天只工作幾個小時，有人在身邊也能大大減輕你的精神負擔。 一旦你回來，你甚至可能會發現很難讓他們離開。

5.選擇合適的技術

對於大多數旅行情況，請帶上筆記本電腦、降噪耳機（強烈推薦！）、適配器、手機和充電器等必需品。

如果您預計 WiFi 訪問受限，請考慮攜帶通用 WiFi 加密狗。 如果您無法在線連接，請不要驚慌。 沒有你，事情可能會順利進行，你很快就會恢復連接。

確保您的文件存儲在雲中，而不是僅存儲在您的筆記本電腦上，以避免丟失、損壞或被盜帶來的潛在壓力。

保留重要電話號碼、護照、簽證、身份證和旅行保險的紙質副本。 使用防水文件夾，並儘可能將它們與筆記本電腦和手機分開。

此外，將重要文件的副本存儲在您的手機上，並使用密碼保護以確保安全。

不要忘記為您的技術打包備用充電器和適配器，因為它們可能會在旅行期間意外損壞。

充分利用您的經驗

主要目標是享受您正在訪問的國家，因為這是您旅行的原因。 讓自己沉浸在文化中，嘗試當地美食，探索當地人並與之互動。 在國外工作三個月，但除了酒店房間外什麼都看不到，這將是不幸的。

考慮早點開始工作並在午餐時間結束，以便在一天的剩餘時間裡休閒。 這提供了一個不間斷的時間，當客戶和團隊成員通常不可用時。 相信一切都可以等到第二天，這有助於讓心態更加放鬆。

指定一名團隊成員僅就重要事項與您聯繫，例如客戶網站流量大幅下降。 知道他們只會在遇到緊急問題時與您聯繫，這樣您就可以離開您的臨時辦公室。

為了活在當下，考慮在外出探索時使用更便宜的手機，並將工作手機留在住處。 這可能需要一些調整，但它有助於防止不斷刷新電子郵件並讓您充分參與您的活動。 選擇最適合您個性的方法。

如果長途旅行讓您感到緊張，請從較短的學校假期開始，然後逐漸延長假期，直到您覺得離開更長的時間感到舒服為止。

最後，盡量不要擔心客戶的看法。 作為居住在國外的人，我的大部分客戶互動都是遠程進行的。 客戶已經習慣了，有時甚至羨慕這種生活方式。