銷售預算：銷售經理終極指南（附模板）

準備銷售預算可能感覺是一項艱鉅的任務，但並不一定像聽起來那麼艱鉅。 在本文中，我們將了解銷售預算究竟是什麼，為什麼它很重要，以及自己創建和準備銷售預算需要什麼。

什麼是銷售預算？

銷售預算通常是公司期望在特定預算期內的銷售額（以美元和單位金額計）的月度或季度演示文稿。 這些銷售預期是根據各個部門對所售產品的了解以及他們對未來的預期來計算的。

例如，營銷部門經理可能會提供即將到來的假日促銷活動的信息，這可能會在該預算期間推動比非假日季節期間的銷售預算更多的銷售額。 產品經理可能會記下即將發布的新產品以及這可能會如何影響銷售。

簡而言之，準備銷售預算是一項需要大量跨部門協作和溝通的團隊工作。

銷售預算的目標

銷售預算的目的是通過利用資源和最大化公司利潤來設定銷售期的預期。 它還可以作為一種規劃工具，讓特定部門能夠準確了解在預算時間範圍內會發生什麼，從而利用自己的資源並與其他部門進行有效協調。

銷售預算還為銷售團隊提供了一個努力的目標。 銷售量超過銷售預算中的預期是有利的條件，可以為公司帶來整體勝利。 也就是說，制定銷售預算不僅僅是為了獲得“勝利”而設定低期望。

銷售預算的組成部分

如果您參與企業規劃，您可能已經清楚地知道大多數協作規劃都在電子表格中進行，而不是在多個電子表格中進行。 銷售預算沒有什麼不同，但最好找到一個您可以輕鬆使用的電子表格。 使用過於簡單的電子表格可能會忽略您的公司需要考慮的一些事情。過於復雜，您可能會陷入細節中而無法專注於實際運營業務。

無論您使用什麼電子表格，您的銷售預算至少應包括以下要素：

• 損益表：報告淨收入，提供對公司整體運營效率的洞察。 數學計算：淨收入=（收入+收益）-（費用+損失）
• 資產負債表：報告公司在特定預算期間的資產、負債和股東權益。
• 現金流量表：簡而言之，現金流量表報告收到的現金流入和支出的現金流出。

所有這三個元素都將有助於推動您的銷售預算的創建和維護。 查找或創建適合您和您的業務的模板。 這些電子表格將在您創建銷售預算時提供寶貴的洞察力。

如何準備銷售預算

除了處理創建銷售預算的基本組成部分外，還有許多其他因素需要考慮。 以下是設置銷售預算的分步指南：

1. 選擇預算週期

你的第一步是決定你想要預算的時間段。 嘗試使用每月或每季度的預算。 年度銷售預算從全年的角度提供了更好的高級概覽，但可能會錯過一些可以在月度或季度預算中獲得的更細微的細節。

2.收集產品和銷售價格

盤點您當前銷售的所有產品以及它們當前的售價。 如果您計劃銷售任何即將推出的新產品，請務必記下該信息，以及您當前產品的任何即將發生的價格變化。

3.查看歷史銷售數據

提取您之前可能擁有的與您為銷售預算創建的時間範圍一致的任何銷售數據。 例如，如果您要為今年 7 月創建銷售預算，請從前幾年的 7 月提取銷售數據。 這是一種為您的銷售預算設定預期的簡單方法，同時也是一個識別銷售趨勢的機會，您可以將其應用於您的整體銷售策略。

4.查看行業基準

通過查看您所在行業其他公司的基準和銷售數據，了解該行業其他公司的情況。 美國勞工統計局在其網站上提供上市公司的財務數據。 如果您是一家沒有歷史銷售數據的新企業，這是一個特別有價值的步驟。

5. 市場趨勢因素

儘管歷史銷售數據可以深入了解貴公司過去的趨勢，但它並不一定保證這種趨勢會持續下去。 查看您所在行業的實際市場趨勢（過去和現在），以確保您的期望與您所在行業正在發生的事情保持一致。

6.考慮你的銷售團隊的規模

銷售代表最終將推動您的銷售，因此請務必考慮您的團隊規模，以確保您的銷售預算與您的銷售團隊的能力保持一致。

7. 與您的銷售代表交談

與您的銷售代表交談是設定期望的好方法，因為他們是直接與客戶打交道的人。 在獲得有關當前市場趨勢的見解時，他們也可能擁有豐富的知識。

8. 與您的客戶交談

直接與您的客戶互動也是了解他們的期望以及他們將來可能計劃從您的公司購買什麼的好方法。 這可以帶來與客戶建立積極關係的額外好處，這可能會導致重複業務。

9.評估您的銷售前景數字

潛在客戶將在設定您的期望方面發揮重要作用。 查看從以前的類似銷售期間轉化為實際銷售額的潛在客戶的百分比，並將其與您當前的銷售渠道進行比較。

10. 制定預算

此時，您應該有足夠的洞察力來開始製定您的銷售預算。 請務必在整個銷售期間不斷審查您的預算，以確保一切正常，或者您是否需要進行任何即時調整。

銷售預算示例

以下是一些銷售預算示例，可讓您了解它們的外觀：

示例 #1

這個例子非常簡單，根據預計售出的單位數量乘以單位售價來獲取每個季度的總預算銷售額。 這是銷售預算的一個很好的起點，但建議您考慮其他因素，例如潛在的促銷活動。 當然，根據是否進行了額外的盡職調查，這些預期銷售數字背後可能有更深層次的背景。

示例 #2

在此示例中，我們看到每單位的價格計劃隨著時間的推移而增加。 我們還看到促銷銷售包含在此銷售預算中，這最終會影響預期的總淨銷售額。 擁有這些信息有助於了解即將發生的變化（如果有的話），使您的銷售代表能夠在與客戶會面時了解他們應該在銷售宣傳中包含哪些細節。

示例#3

與示例 #2 類似，此表顯示瞭如何更詳細地說明每月銷售預算。 它顯示了個別月份而不是季度的預期數字。 在此示例中，銷售額應全年增加。 但增長並不像每季度捕獲的那樣顯著。

銷售預算模板

準備開始？ 查看我們的銷售預算模板，了解創建自己的預算模板是多麼容易。 在創建銷售預算時，請務必遵循上述步驟，請記住，有些可能比其他的更適用於您的業務情況。

不過，這只是一個起點。 請務必採取對您和您的公司最有意義的步驟。

結論

創建和維護銷售預算是積極為您的業務未來成功做準備的好方法。 它將讓您深入了解您的業務在哪裡，您所在行業的其他部分正在發生什麼，並幫助您保持一切正常。