如何成功擴展您的內容營銷並增加流量

您可能已經聽說過，當您始終如一地進行內容營銷時，它是多麼成功。

一致的內容會使訪問您網站的訪問者增加 55%，並使潛在客戶增加 67%。 （總的來說，創建內容是增加流量的最佳選擇——有機搜索排名帶來的流量比有機社交媒體多 1,000%。）

但是您不能每月發表一篇博客文章或一時興起隨機寫博客並期望有所作為。

除非您擴展內容營銷業務，否則很難實現一致性——定期製作出色的內容。

擴展意味著在增加資源的同時增加生產並增加完成工作的努力。

以正確的方式擴展意味著您將能夠在不犧牲使您的內容獨特、引人入勝和有價值的任何部分的情況下增加內容輸出。

那麼，您需要擴展什麼？

如果您希望成功地擴展內容營銷並獲得更多流量，則需要適當的策略、系統、工作流程和團隊。

如何通過 3 個步驟擴展您​​的內容營銷

第 1 步：制定內容策略

不，此列表中的第一步不是為您的內容團隊僱用更多人。

為什麼？

因為如果你僱傭更多的人，那就是你所擁有的——更多的人。

您將沒有戰略方法來引導這些人大規模製作出色的內容。

就這麼簡單：沒有適當的策略就無法擴展。 這是因為，在最基本的層面上，內容策略是一個行動計劃，用於規劃您將如何執行內容營銷。

如果沒有此行動計劃，您將首先錯過使擴展成為可能的關鍵構建塊。

• 我們為誰創建內容？
• 我們為什麼要為他們創建內容？
• 我們希望從內容營銷中得到什麼？
• 誰負責我們的內容？ 誰計劃、誰撰寫、誰出版等等？
• 我們投資了哪些工具來簡化我們的工作？ 什麼資源？
• 我們關注哪個廣泛的主題領域？ 我們將在該框架下涵蓋哪些內容主題？
• 我們多久發布一次？
• 下週我們會發布什麼？ 兩週內？ 下個月？
• 我們將如何衡量和跟踪我們的進展？

嘗試在沒有奠定基礎的情況下進行擴展，您將面臨完全破壞內容營銷的風險。 這是因為增加的產出會增加您運營的每一部分的壓力——尤其是您的團隊成員和流程。

例如，如果您決定將每週發布的博客數量增加一倍，但事先沒有計劃如何去做，您的製作就會變得匆忙和混亂。 您的內容創作者會很快精疲力盡。 小事會開始漏掉。 這裡有一些例子：

• 您每週都急於發布博客，因此您跳過了最後的編輯階段，該階段可能會發現一些小的但有害的錯誤，例如缺少鏈接、損壞的圖像或拼寫錯誤的單詞。
• 精疲力竭的作家感到被不可能的截止日期所困，並且缺乏指導，他們更有可能複制和旋轉內容——這是一個可能會毀掉你的聲譽的大問題。
• 或者，他們可能會跳過徹底研究和引用來源，因此您的內容會失去可信度。
• 由於您的標準下滑，您的品牌聲音會動搖並且聽起來跑調——這是一種信任破壞者。
• 你的團隊太忙了，急於創造太多東西（這需要時間和空間來醞釀），所以你的內容開始聽起來千篇一律和重複。

盲目地增加更多的團隊成員並不能解決根本問題——缺乏指導和指導您的內容營銷、流程、團隊和角色的策略。

TL;DR：如果您在沒有準備和策略的情況下進行擴展，您的內容將會受到影響。 低於標準的內容不會帶來結果。

第 2 步：組建內容營銷團隊

一旦制定了策略，您就可以繼續鞏固您的團隊或組建一個團隊。

一個強大的團隊對於擴大內容營銷至關重要，因為如果沒有一個有效的團隊，努力將不可避免地失敗。 高效的團隊：

• 努力實現更大的目標，而不僅僅是完成他們的個人任務。
• 了解他們的角色、他們身上的成功是什麼樣的，以及每個其他團隊角色如何為整體做出貢獻。
• 可以在不犧牲質量的情況下大規模創建內容。

一個優秀、高效的團隊不僅僅是由有才華的人組成的。 尋找有潛力+正確心態的人，而不是普通的人才。 這意味著：

• 他們有一些技能，但更重要的是，他們有潛力培養這些技能，將它們專門用於您的業務。
• 他們願意學習並樂於與品牌/業務一起成長。

如果您身邊已經有這樣的人，請確保他們的角色在您的團隊中得到明確定義。 請記住，一個人可能身兼多職。

與大型團隊相比，小型團隊更常出現這種情況。 此外，沒有預算聘請特定職位的小團隊可能需要自由職業者填補空缺，直到他們有足夠的資金來永久發展他們的團隊。

以下是基本角色：

• 內容經理：每個內容團隊都需要一位領導者來指導船舶的方向。 此人負責監督作家/創作者、內容日曆、品牌聲音和風格指南，並確保所有內容符合品牌目標並執行戰略。
• SEO 專家/策略師：此人確保網站和博客已做好 SEO 準備。 他們制定戰略以確保通過關鍵字研究和適當的優化在頁面上和頁面外實現 SEO 目標。
• 內容作者/創作者：如果品牌創造的不僅僅是書面內容，這個角色可以是多方面的（或涉及多人）。 作家寫作，設計師創建視覺內容和信息圖表，攝像師創建視頻等。
• 社交媒體/促銷經理：發布後誰在各種促銷渠道分發內容？ 誰負責社交帖子、電子郵件甚至廣告？ 這個人。

第 3 步：設置內容營銷工作流程

當您為內容營銷圖片的每一部分記錄了流程時，擴展就會容易得多。 例如：

• 您的主要內容作者離開了團隊。 在您找到替代者之前，您的內容經理必須兼職作家。 他們遵循內容作者的工作流程來製作一致的內容而不會錯過任何一個節拍。
• 您聘請了一位新作家來幫助擴展您的內容營銷。 您向他們提供您的知名作家用於創建內容的工作流程和 SOP（標準操作程序），從而簡化入職流程。

工作流程是什麼樣的？

要創建作家工作流程，您可能會問以下問題：

• 您的作家應該如何著手寫作內容？
• 他們在研究和寫作時應該遵循的標準程序是什麼？
• 他們應該使用什麼風格？
• 什麼語法規則？
• 什麼資源？
• 什麼工具？
• 他們應該遵循每個帖子的大綱嗎？

簡而言之，工作流是一系列較小的任務和指南，任何人都可以遵循這些任務來執行較大的任務，例如撰寫博客文章、推廣博客內容或研究關鍵字和內容主題。

工作流很有用，因為它們可以幫助您的團隊成員的輸出在任務之間保持一致。 例如，如果您的所有作者都使用同一個工作流程，您的博客文章在外觀、感覺和聲音上會更加一致——就像一個人用品牌的聲音寫文章，而不是兩個或三個不同的人。

無論誰擔任特定角色，工作流程都應該被重複和重用。 這意味著，即使您的團隊構成發生變化，它仍然會像發條一樣運行，因為您制定了 SOP。

最重要的是，您可以通過工作流程發揮創意。 您可以為每個內容營銷任務創建一個，例如構思內容、研究關鍵字或撰寫博客，或者您可以為團隊中的每個角色創建一個大型的、包羅萬象的工作流程。

工作流還可以應用於更廣泛的任務——比如整個內容營銷。 例如，總體團隊工作流程可以幫助您的團隊成員準確了解他們如何始終如一地適應製作和發佈內容的大型流程。

以下是附加到內容營銷流程的一些工作流程示例。

構思

記錄構思內容主題的人應該如何進行該過程。

• 他們應該依賴什麼工具？
• 他們應該進行什麼樣的研究？ （社交聆聽？關鍵詞研究？定性和定量方法的混合體？）
• 他們應該如何記錄他們找到的主題並與團隊分享？

寫作/研究

創建一個詳細的作者工作流程，向他們展示他們應該如何撰寫您品牌的博客。

• 給他們一個通用的框架大綱，以遵循可以在每個博客中重複使用的格式規則。
• 提供總體語法和風格指南。
• 規定哪些資源可以引用，哪些是禁止引用的。
• 詳細說明他們將在何處/如何接收作業、向誰報告以及將完成的作業提交給誰（或應將作業上傳到何處）。

編輯

指導您的內容編輯，讓他們確切地知道如何有效地完成他們的工作。

• 內容編輯在編輯時應該尋找什麼？ 只是拼寫/語法/標點符號，還是他們應該檢查鏈接、檢查來源並編輯流程和風格？
• 當他們發現大問題時，他們應該重寫還是發回給作者？
• 他們應該遵循什麼風格指南？
• 他們應該使用 Word 的“跟踪更改”功能還是在不標記文檔的情況下進行編輯？

排程/發布

決定您將使用哪種工具進行內容規劃（如內容日曆），並記錄內容髮布的頻率、發布的最佳時間以及與事件、假期、銷售或季節相吻合的發布博客的策略。

巧妙地擴展以在不中斷的情況下發展您的內容營銷

要成功擴展您的內容營銷，您必須巧妙地擴展。

將策略視為內容營銷的基礎。 該戰略提供了支持和結構，可以隨著品牌的發展有效地增加內容並擴展內容。

具有明確角色和工作流程的高效團隊為您的擴展工作增加了另一層支持和穩定性。 當他們能夠勝任你已經建立的角色時，僱用更多的人比你邊走邊僱和弄清楚要容易得多。

此外，當您的團隊了解他們在企業中的位置並確切了解對他們的期望、如何執行以及成功的模樣時，他們就能更好地貫徹執行、保持高效並一起工作。

底線：在沒有首先加強內容營銷工作的情況下，不要試圖擴大規模。 沒有這種支持，您的操作將不穩定——它們會失敗並崩潰。