什麼是時間表基線以及如何制定？

在你開始一個項目之前，你必須考慮時間。 這是可以影響您的計劃的最重要的變量。 你怎麼能在你必須做的時候得到你需要做的事情？ 要做到這一點，必須制定一個時間表。

時間表是項目規劃的關鍵，但時間表實際上只是一個框架。 一旦你採取行動，一個接一個地執行你的項目任務，時間表就會改變。 您如何確保按計劃進行並保持項目按計劃進行？

這就是創建基線的用武之地。通過創建基線項目計劃和基線計劃，您可以比較您在執行項目時所處的位置——以及這是否與您當時的預期目標一致。

什麼是時間表基線？

無論您將其稱為基準計劃還是計劃基準，該術語均指已完成和批准的計劃。 進度基準可用作通過報告進度差異來衡量績效的工具。 也就是說，進度基準可用於將您計劃在項目中某個時間的位置與數據顯示的實際位置進行比較。

相關：項目計劃模板

如您所知，項目進度表是一組任務，必須在特定時間線內完成才能達到項目的最終交付成果。 因此，進度基準是捕獲此最終進度並將其用作衡量項目執行進度的基準的一種方式。

進度基線捕獲由於風險發展而發生的進度變化。 使用基線計劃意味著您可以更快地看到計劃中的這些變化，而不是更晚，并快速進行調整以保持在正軌上。

為什麼使用基線計劃？

使用基線計劃的明顯原因是，它可以幫助您按計劃進行。 沒有一個，就好像您在項目的當前環境之外工作。 沒有辦法知道應該在時間表中的哪個位置，因為沒有可以比較您的進度的基準。

項目很少會在沒有大量問題的情況下進行。 可能是小事故，也可能是大事故。 無論問題的嚴重程度如何，其影響都不可避免地會波及您的日程安排，從而導致最後期限的中斷。 您需要重新分配資源以穩定您的項目。

這意味著更改部分時間表以響應更改並按計劃完成最後期限。 然而，在不斷變化和挫折的變化中，進度基准保持不變。 這是一個項目，在變化的海洋中保持不變，讓您在風暴將您帶入未知水域時成功導航。

當然，有許多不同類型的基線。 所有這些都很重要。 基線計劃使您保持目標並與基線項目計劃相關，因為該計劃是較大項目計劃的一部分。 但基線計劃包含業務資產和資源，因此您可以正確分配它們以保持進度。

如何制定時間表基線

在您確定您的日程安排之前，您需要有一個日程安排。 首先是收集您需要執行的所有任務以實現最終交付。

識別任務

使用工作分解結構從最終可交付成果開始向後工作。 該工具可確保您不會遺漏任何步驟。 要製定成功的計劃，您首先需要徹底定義每項任務。 與您的團隊和利益相關者進行計劃會議將有助於確保您不會遺漏任何重要步驟。 在研究類似項目時，您還可以使用歷史數據。

確定持續時間

安排好所有活動後，您需要估計完成這些活動需要多長時間。 有許多技術可以幫助您獲得準確的數字。 為了更快的結果，有類似的估計，它指的是完成類似的過去項目所花費的時間。 還有三點估計，它使用一個公式來計算最可能、樂觀和悲觀的參數。 當然，還有其他工具。 選擇適合您和您的項目的一種。

設定里程碑

項目很大，任務很小。 里程碑是這兩點之間的步驟。 它們通常用於標記一個項目階段的結束和下一階段的開始。 但是，您可以使用里程碑來確定項目中的任何主要點。

識別依賴關係

您收集的一些任務將獨立存在，而其他任務將依賴於其他任務。 也就是說，他們將無法啟動或停止，直到另一個啟動或停止。 如果您不識別這些相關任務，它們可能會在項目後期引起問題。

添加資源

任務不會自己完成。 您需要將資源附加到它們。 資源可以是團隊成員、材料、工具等。這些都有相關的成本和估計的持續時間，以確定您需要它們多長時間。

設置基線

現在你有了一個項目時間表。 設置基線只是凍結這些數據——對其進行快照。 當您進入項目的執行階段時，您將需要它來比較您的進度。

在下一節中，我們將向您展示在 ProjectManager 中執行此操作是多麼容易，或者，如果您願意，可以觀看這個簡短的教程視頻。

如何在 ProjectManager 中製作進度基準

一旦你制定了你的時間表，保存它。 現在，您有一個進度基準，並且可以在執行項目時使用此文檔與您的實際進度進行比較。 但是有一種更有效的方法來計算您的項目差異。

在任何項目中，時間都是寶貴的資源，使用 ProjectManager 等基於雲的項目調度軟件可以節省時間和金錢，同時提高項目的生產力。 這是它的工作原理。

首先，您需要在我們的在線甘特圖上製定您的日程安排。 導入任務或使用我們的行業特定模板之一開始。 就像任何時間表一樣，您想要添加開始日期和結束日期。 然後，甘特圖在時間線上繪製您的項目。 但這就是事情變得有趣的地方。

使用我們的里程碑功能將較大的時間表分解為更易於管理的部分，該功能可以將項目劃分為階段或指示主要截止日期。 甘特圖可以通過顏色進一步定制。

然後，鏈接依賴項，這樣它們就不會在執行過程中偷偷摸摸你。 如果在執行過程中發生變化，只需將任務拖放到新日期即可編輯我們的甘特圖。

設定基線

如前所述，設置基線是您在執行任務時衡量項目差異的方式。 因此，一旦您完成了您的計劃，您就需要設置進度基準。 您只需點擊高級設置即可使用我們的甘特圖工具。 在那裡，您將看到一個設置基線的選項。 就這麼容易。

設置基線後，計劃的開始和完成日期將填充基線開始和完成列。 除非您重置基線並覆蓋它們，否則這些日期不會更改。

我們的一鍵式報告包括一個項目差異報告，它將您的實際進度與計劃進度進行比較。 這是計算項目緩衝區的好方法，即您可以在不影響整體進度的情況下為任務添加多少時間。

ProjectManager 是一款屢獲殊榮的工具，可幫助管理人員安排日程，並為他們提供保持日程安排正常所需的工具。 從計劃基線到跟踪項目差異，您都可以控制。 組織任務、分配資源並實時監控一切。