項目管理中進度控制的 5 個基本技巧

項目由許多活動部分組成。 您可以確定項目是否落後或提前的一種方法稱為進度控制。

在管理項目以保持準時並滿足您的最後期限時，項目規劃、調度和控制都可以結合在一起。 了解什麼是進度控制以及您可以做些什麼來最好地應用它可以幫助您按時完成下一個項目並在預算範圍內進行。

什麼是進度控制？

進度控制用於項目管理以監控您的活動和任務，以確保您按計劃進行。 當然，這不僅僅是監控狀態。 項目進度控制還意味著更新您的項目流程和管理變更。

最常見的方法是創建基線。 基線代表您期望項目如何進行。 當您有進度基準時，您可以查看您的實際進度並將其與計劃進度進行比較，從而讓您知道您是否提前或落後於進度。

在 ProjectManager 等項目調度軟件的幫助下，整個過程得以簡化。 ProjectManager 可讓您構建項目進度、設置基線並實時跟踪進度。 控制您的日程安排從未如此簡單。

進度控制是控制和監控的大型項目管理過程的一部分。 也就是說，需要密切關注項目，並且當發生變化時，必須主動控制這些變化。 這是項目經理的權限，他創建了時間表並負責執行它。

為什麼項目進度控制很重要？

項目進度控制是必不可少的，因為它用於監視和控制項目的進度。 錯過最後期限的項目並不成功。 雖然有許多衡量項目成功的指標，但遵守時間表是最基本的。

進度控制的另一個重要方面是它管理項目利益相關者的期望。 它讓他們了解變化以及它們將如何影響項目。 此外，它告訴利益相關者您將如何應對問題以使項目重回正軌。 這個過程是讓利益相關者參與循環的關鍵，應該在項目的整個生命週期中完成​​。

項目規劃、調度和控制密切配合，以減少對您的預算的影響。 好處是財務穩定性，項目需要以利益相關者批准的成本交付。 它還創建了有助於研究與您當前管理的項目類似的未來項目的歷史數據的文檔。

什麼時候計劃控制最重要？

進度控制在整個項目中都很重要。 利益相關者會想知道進度表的狀態，從創建到項目完成的那一刻。 因此，在您開發它時，它應該被納入您的日程安排。

當然，最重要的是當您開始執行計劃時。 這時計劃不再是抽象的，而是在預算範圍內按時執行任務的實用工具。 在項目的執行階段，您的日程安排將受到內部和外部力量的影響，這些力量可能會破壞您的進度。

從第一個任務的開始到最後一個任務的完成，在整個執行過程中監控和控制進度。 然而，雖然這是調度控制最重要的時候，但它永遠不會完成。 在執行期間記錄您的更改：您對更改的響應方式和結果是項目此階段的關鍵。

相關：項目計劃模板

如何在項目管理中進行進度控制

項目管理中的進度控制是一種確保進度按計劃進行的方法。 這個過程有五個步驟：

1. 設定標準：為了知道是否沒有滿足時間表，您需要設定標準。 也就是說，您必須確定衡量項目績效的指標。
2. 衡量績效：在執行計劃時，您需要獲取有關其進度的數據並保留記錄。 測量是至關重要的。 能夠衡量您的日程安排的績效是您如何將其與基線進行比較。 儀表板可以提供幫助。
3. 比較您的結果：將您對項目進度的測量與您創建的基線進行比較。 當您進行這些定期比較時，您需要警惕任何偏差。 識別它們，因為它們對下一步至關重要。
4. 確定問題：一旦您確定了與基線的偏差，下一步就是找出發生這種情況的原因。 只有確定變更背後的原因，您才能製定出適當的計劃來應對和解決它。
5. 採取行動：根據需要採取行動糾正問題。 這可以通過調整收入、成本、利潤、產品、時間、資源等來完成。

所有這些都可以通過使用 ProjectManager 來完成。 觀看本教程視頻，了解我們的工具如何幫助您安排日程。

計劃和排程時進度控制的 5 個技巧

這很重要，您知道如何計劃它，但是在計劃和安排您的項目以進行進度控制時，有哪些技巧？ 安排控制的最佳方式是應用技術來幫助您監控和管理變更。 這裡有五個：

• 績效評估：使用它來衡量、比較和分析您的日程安排的績效。 有多種方法可以選擇您要查看的績效，例如實際開始和完成日期、完成百分比和正在進行的工作的剩餘工期。
• 關鍵路徑方法：關鍵路徑通過分析活動的順序並發現哪些是必不可少的，以及您可以跳過哪些仍能成功交付項目，幫助您預測項目將花費多長時間。
• 蒙特卡洛模擬：此技術可幫助您量化項目的總成本，從而允許您計算項目總成本的定義分佈和可能的完成日期。
• 資源直方圖：通過使用資源直方圖，您可以按時間段顯示資源消耗和可用性。
• 差異分析：差異是項目的計劃進度和實際進度之間的差異。 此分析可幫助您確定差異的原因。

ProjectManager 如何幫助進行進度控制

這些技術都很有幫助，但為了更好地監控和跟踪您的進度並控制進度，您需要使用項目管理軟件。 ProjectManager 是一種基於雲的工具，可捕獲實時信息，以幫助項目經理做出更好、更有洞察力的決策。

在甘特圖上構建動態計劃

我們的交互式甘特圖是一個強大的工具來安排您的項目。 與僅設置優先級、鏈接依賴項和添加里程碑的功能較弱的工具不同，您還可以過濾關鍵路徑並立即設置項目基線。

使用儀表板跟踪您的日程安排

監控和跟踪是項目進度控制的必要條件。 您需要實時查看自己的實際進度，並在偏離計劃時迅速採取行動。 使用我們無需設置的儀表板獲得高級視圖。 儀表板捕獲多個項目指標，包括方差，並以易於閱讀的圖形和圖表顯示自動化結果。

使用深度報告分析問題

有時您想要更深入地了解數據。 這就是我們關於差異、成本等的一鍵式報告派上用場的地方。 可以過濾所有報告以僅顯示您想要查看的信息。 然後，以 PDF 格式打印或共享結果。 這對於管理利益相關者的期望並使其保持最新非常有用。

這些只是 ProjectManager 的一些功能，可以幫助您控制進度。 還有自動警報、資源管理工具和時間表來跟踪您的團隊在他們的任務上花費的時間。 此外，團隊可以使用多個視圖，因此每個人都可以按照自己想要的方式工作。 既然可以在預算範圍內按時交付質量，為什麼還要為少數應用程序煩惱呢？

ProjectManager 是一款屢獲殊榮的軟件，用於組織任務、團隊和項目。 它具有在項目的每個階段（從計劃到監控和報告）為您提供幫助的功能。 加入從 NASA 到 Ralph Lauren 等組織的成千上萬個團隊，他們正在使用我們的工具來交付他們的項目。 立即試用 ProjectManager。