如何使用 ActiveCampaign 和 CalendarHero 無縫安排會議

這篇文章由 CalendarHero 的中級營銷經理 Kailah Bharath 貢獻。

如果您可以與您的 ActiveCampaign 聯繫人無縫安排會議會怎樣？

會議對於通過您的銷售渠道轉移潛在客戶至關重要。 想一想發現電話贏得潛在客戶或產品演示激發交易“啊哈！”的時代。 客戶的時刻。 會議可以使業務發生，但組織起來可能會很痛苦（輕描淡寫）。 “你什麼時候有空？” 舞蹈聲音熟悉嗎？

正如我們中的許多人所知道的那樣，傳統的日程安排會降低生產力，並佔用我們寧願做的工作的時間。 但是，如果您有一個工具可以自動執行日程安排的來回部分，您就可以重新獲得時間和個人能力，從而有效地吸引潛在客戶和客戶。

好吧，我們很高興地分享這樣一個會議工具的存在，可以幫助 ActiveCampaign 客戶加快他們的日程安排過程。 介紹：CalendarHero —面向客戶團隊的強大會議安排軟件。 您很快就能更快地與潛在客戶會面並自動執行相關任務，例如查看日曆、附加視頻會議鏈接和會前研究。

什麼是日曆英雄？

CalendarHero 是一款基於人工智能的會議安排軟件，可幫助團隊以及銷售、客戶成功和營銷方面的專業人員自動安排會議。 無論您是舉行 1 對 1、視頻會議還是小組會議，CalendarHero 都包含智能功能，可確保預訂進入您的日曆，因此您可以專注於構建下一個活動、給客戶留下深刻印象並增加收入。

CalendarHero 具有多項旨在適應您的工作流程的功能，包括：

• 1:1、小組和遠程會議的自動會議安排
• 個人日程安排鏈接，以便受邀者可以輕鬆地自行預訂會議
• 視頻集成可自動將會議鏈接附加到您的會議
• 嵌入網站以直接在您的網站上召開會議號召性用語
• 與 Zapier、Salesforce 和 Zoom 等領先工作工具的 60 多種集成

無論您是銷售代理、顧問還是急於減輕會議安排的營銷人員，CalendarHero 都為您現有的技術堆棧增加了一層新的智能。 CalendarHero 無需在多個應用程序之間切換，而是通過與您已經使用的工具集成來集中您的工作方式。 這樣，您無需手動操作即可快速查找會議文檔、查看有關會議客人的見解並更新您的 CRM。 ActiveCampaign 是最新的集成之一。

ActiveCampaign + CalendarHero

連接後，您的 ActiveCampaign 聯繫人將自動與 CalendarHero 同步，因此您可以立即預訂會議。

作為一種營銷自動化工具，ActiveCampaign 使您能夠更快地實現營銷目標。 您可以使用自動化來觸發目標電子郵件、構建自定義工作流程並防止 CRM 任務堆積。 同樣，CalendarHero 可幫助您使用智能自動化更快地預訂會議，並跳過組織會議的手動工作。 CalendarHero 補充了您的營銷和銷售自動化策略。

CalendarHero 與 ActiveCampaign 一起幫助您：

1. 更快地安排會議

使用從 ActiveCampaign 同步的聯繫人自動安排 1:1、小組和遠程會議。 使用 CalendarHero 網絡調度程序自動請求與 ActiveCampaign 聯繫人會面。

CalendarHero 與您的日曆同步，使日程安排無縫。 因此，當銷售部的 Jen 通過 CalendarHero 邀請合格的潛在客戶參加會議時，該潛在客戶將只能選擇與 Jen 的日程安排一致的會議時間。 這是避免日程安排衝突和加快預訂流程的可靠方法。

想要將會議號召性用語直接添加到您的 ActiveCampaign 電子郵件中？ CalendarHero 的個人日程安排鏈接是一個動態預訂選項，可讓您的受邀者自行安排與您的會議。

例如，如果您正在構建一個新的客戶電子郵件序列，您可以在每封電子郵件的頁腳添加一個個人日程安排鏈接，例如客戶支持會議。 這樣，您的客戶可以在需要時快速預訂支持電話。 一旦客戶預訂了會議，CalendarHero 就會通知您並將已安排的會議添加到您的日曆中。

CalendarHero 也有很好的方法來確保您完全掌控自己的日程安排。 您可以自定義您的個人日程安排鏈接，以包括特定的可用性窗口（例如周一至週四，上午 9 點至下午 3 點）、最短日程安排通知和視頻會議鏈接。 此外，如果您需要接待 VIP 客戶，您可以打開“安排時間”功能，讓 CalendarHero 預訂公司內部會議，讓您的 VIP 優先。

想要展示多種會議產品？ 創建會議目錄以在單個日程安排頁面上提供多種會議類型。 例如，作為營銷人員，您可以將會議目錄添加到一般新聞通訊中，為訂閱者提供與您的公司聯繫的不同方式：發現電話、技術支持和客戶入職。 毫不費力地將您的潛在客戶和客戶引導到合適的人。

通過將 CalendarHero 的日程安排選項添加到您的營銷工作流程中，您將在潛在客戶表現出興趣時與他們建立聯繫。 很快，客戶就會對與您取得聯繫的容易程度贊不絕口。

2. 團隊高效協作

如果您作為一個團隊工作，那麼 CalendarHero 會變得更好。 通過團隊計劃，您可以與團隊成員共享空閒時間，以代表彼此預訂會議、集中您的集體空閒時間，並自動將會議分配給可用的團隊成員。

例如，如果您經營一家諮詢公司，您可以創建一個 15 分鐘諮詢的會議類型，並使用輪詢功能在您的諮詢團隊中包含 Andy、Jill 和 Naveen 的日曆可用性。 然後，將相應會議類型中的個人日程安排鏈接粘貼到您的 ActiveCampaign 電子郵件序列之一中。

當聯繫人單擊您的個人日程安排鏈接時，他們將能夠選擇適合他們的時間，CalendarHero 會將會議分配給在所選時間有空的團隊成員。 因此，如果聯繫人選擇週二下午 2:00 並且 Andy 已打開該時間段，CalendarHero 會將諮詢分配給他。 或者，您可以讓受邀者選擇他們想要會面的人。

共享可用性是一種智能解決方案，可以解決企業通常會遇到的複雜會議場景。 此外，它使部門之間的交接變得無縫。 ActiveCampaign 客戶可以使用 CalendarHero 的共享可用性功能將來自電子郵件活動的會議引導到銷售、客戶成功和支持團隊成員，而無需任何內部協調。 你猜怎麼著？ 使用同一 CalendarHero 計劃的團隊成員可以立即彼此安排會議。

3. 在幾秒鐘內準備會議

一些最耗費時間的會議任務發生在你們見面之前的那一刻。 通常，您必須爭先恐後地找出下一次會議的開始時間、與誰會面、會議內容以及會議鏈接在哪裡。

CalendarHero 負責整個過程。

在一天的開始和每次會議之前，CalendarHero 會將會議簡報發送到您的收件箱或信使平台，讓您知道即將召開哪些會議。 您的簡報包括會議時間、與會者列表和遠程會議的會議鏈接。 您還可以從 ActiveCampaign 中快速找到聯繫方式。

借助人員洞察功能，CalendarHero 能夠向您顯示有關您的與會者的公開可用信息，包括職稱、傳記和社交媒體鏈接。 當您想要個性化您的會議并快速打破僵局時，這是一個有用的功能。

將 ActiveCampaign 連接到 CalendarHero 有多容易？

超級簡單！ 設置 CalendarHero 簡單快捷。 擁有 ActiveCampaing 帳戶後，請按照以下簡單步驟操作：

1. 創建一個 CalendarHero 帳戶。
2. 登錄 CalendarHero 並轉到我的集成和添加集成。
3. 單擊“添加集成”並選擇“聯繫人”選項卡 - 從那裡您可以將 ActiveCampaign 添加到您的 CalendarHero 帳戶。
4. 你都準備好了！ 您的 ActiveCampaign 聯繫人將自動同步

集成 ActiveCampaign 和 CalendarHero 後，您可以將有效的會議安排號召性用語添加到您的 ActiveCampaign 活動中。 CalendarHero 提供其專業計劃的 14 天免費試用，因此您可以使用 CalendarHero 進行完全無風險的試駕。