進度績效指數 (SPI)：簡介

如果有人問你從一天的工作中獲得了多少價值，你會說什麼？ 很可能，你會給出一個習慣性的回答——相當多的價值，沒有多少價值，很多價值等等。不幸的是，這些答案沒有幫助，對項目沒有價值。

創建進度績效指數是為了消除猜測，對問題給出具體的、可量化的答案，並顯示需要在哪些方面進行改進以實現最高效率。

什麼是進度績效指數？

進度績效指數 (SPI) 是稱為掙值管理 (EVM) 的更大項目績效測量方法的一部分。 SPI 本身是掙值與計劃（或實際）價值的比率。 根據整數，SPI 反映項目按計劃進行、落後或提前。

考慮進度績效指數的另一種方法是我們如何衡量已完成工作的價值。 SPI 通過比較我們計劃取得的進展與實際取得的進展來做到這一點。 換句話說，我們的項目進度表有多準確？ 與此項目進度表的偏差表明需要注意許多事項。

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進度績效指數關鍵術語

為了了解進度績效指標以及如何自己計算它，您必須熟悉幾個關鍵術語。 其中每一個都是 SPI 方程的重要組成部分。

• 掙值管理：掙值管理 (EVM) 是一種用於衡量項目績效的技術。 計算進度績效指數是此過程的一部分。
• 計劃價值：計劃價值 (PV) 代表您計劃在項目進度表上的位置。 考慮計劃價值的另一種方法是您期望在某個時間點完成多少。 這通常以工作時間的形式出現，或者有時以生產單位的形式出現。
• 掙值：掙值（EV）是現實； 項目在進度表上的位置。 理想情況下，這個數字接近或等於計劃值，這意味著一切都按計劃進行。 SPI 計算證實了這一點。
• Schedule Variance： Schedule Variance (SV) 是 EVM 方法中的另一種計算類型，了解它與 SPI 的區別很重要。 進度差異衡量項目與初始進度的偏離程度。 另一方面，SPI 衡量已完成工作量與計劃（計劃）工作量的比率。
• 成本績效指數（CPI）：成本績效指數經常與進度績效指數混淆。 成本績效指數是衡量工作價值與成本相比的指標。 換句話說，工作除以成本。 這與進度績效指數不同，CPI 衡量的是成本效率，而 SPI 衡量的是時間效率。

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進度績效指數公式及如何計算 SPI

要找到進度績效指標，首先要找到計劃值和掙值。 然後通過將此掙值整數除以計劃值整數來計算 SPI。 因此，進度績效指標是掙值與計劃值的比率。 當您知道您的掙值和計劃值時，計算 SPI 就像將兩者相除一樣簡單。

SPI公式

進度績效指數 (SPI) = 掙值 (EV) / 計劃值 (PV)，或 SPI = EV/PV

計劃績效指數示例

對於此示例，相關項目計劃持續 8 個月。 在這 8 個月內，必須生產 200,000 件產品。 在兩個月大關時，項目經理決定計算 SPI。

查找掙值

首先，您必須找到掙值 (EV)。 這就像計算迄今為止創建的單位數量一樣簡單。 在本例中，2 個月時已生產 40,000 件。

EV = 40,000

查找計劃值

接下來，您必須找到計劃值。 假設您計劃每月完成相同數量的單元，這意味著您必須每月創建 25,000 個單元。 因此，2 個月後，您應該已經生產了 50,000 個單位。

PV = 50,000

計算 SPI

一旦你知道掙值和計劃，你需要做的就是找到 SPI 是用 EV 除以 PV。 該商將是一個大於、小於或等於 1 的數字。 在此示例中，將如下所示：

40,000 (EV) / 50,000 (PV) = .8

SPI = .8

這個 0.8 (80%) 表示項目落後於計劃，並且僅以 80% 的效率運行。 這意味著需要有 20% 的改進才能按計劃進行。

您的 SPI 結果是什麼意思？

要了解您的結果，您必須知道不同的 SPI 數字代表什麼。 例如，高於 1 的 SPI 等於提前完成，而低於 1 的 SPI 意味著您落後於計劃。 而且，如果您的 SPI 等於 1，則您的項目完全按計劃進行。 總之：

• SPI > 1：項目進度超前； 完成的工作比預期的多
• SPI < 1：項目進度落後； 完成的工作比計劃的少
• SPI = 1：項目按計劃進行； 掙值和計劃值相等。

為什麼進度績效指數很重要？

計算進度績效指數是我們如何評估進度的準確性以及項目運行的進度。 根據進度績效指數，可能有必要重新考慮進度基準的創建方式或進行其他調整。 這些調整可能包括在未來創建更多的填充時間表、重新分配工作量、擴大團隊和各種其他行動。

進度績效指數特別有助於在問題惡化之前引起人們的注意。 如果項目落後於計劃，SPI 將反映這一點並指出需要進行的更改。

考慮進度績效指數的另一種方法是查看與項目進度相比，完成了多少工作。 當我們從這個角度考慮時，進度績效指標是衡量效率的指標。

我應該什麼時候計算進度績效指數？

應在整個項目中定期計算進度績效指數。 落後於計劃是項目失敗的主要原因之一，而創建 SPI 是一種積極主動的簡單方法。

您可以在創建計劃時決定這些時間間隔，因為它們可能會根據項目類型和項目長度而有所不同。 重要的是定期計算SPI。

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